יצירת רצועת כלים מותאמת אישית ב- Access

לפני שתתחיל

הצגת טבלאות מערכת בחלונית הניווט    כברירת מחדל, טבלאות מערכת אינן מוצגות בחלונית הניווט, לכן עליך לשנות תחילה הגדרה בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט כדי שתוכל לראות את הטבלה USysRibbons לאחר יצירתה. השתמש בהליך הבא:

1. כאשר מסד הנתונים פתוח ב- Access, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל הניווט בחלק העליון של חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, תחת אפשרויות תצוגה, בחר את תיבת הסימון הצג אובייקטי מערכת ולאחר מכן לחץ על אישור.

   הטבלאות של מערכת Access מופיעות בחלונית הניווט.

הפיכת התצוגה של הודעות שגיאה של ממשק המשתמש של התוספת לזמינה    הודעות שגיאה הן מקור מידע חשוב בעת יצירה ופתרון בעיות של XML להתאמה אישית של רצועת הכלים, ולכן מומלץ לגרום ל- Access להציג אותן. השתמש בהליך הבא:

1. לחץ על קובץ ‏> אפשרויות. 

2. לחץ על הגדרות לקוח. 

3. תחת כללי, בחר את תיבת הסימון הצג שגיאות ממשק משתמש של תוספת ולאחר מכן לחץ על אישור.

יצירת טבלת המערכת של USysRibbons

השתמש בהליך זה כדי ליצור את טבלת המערכת של USysRibbons. בהמשך, תשתמש בטבלה זו כדי לאחסן את ה- XML של ההתאמה האישית של רצועת הכלים.

1. בכרטיסיה יצירה , בקבוצה טבלאות, לחץ על עיצוב טבלה.

2. הוסף את השדות הבאים לטבלה. הקפד להקליד את שמות השדות בדיוק כפי שמוצג.

   שם שדה	Type	גודל שדה
   ID	מספור אוטומטי	מספר שלם ארוך
   שם רצועת הכלים	טקסט	255
   RibbonXml	תזכיר

3. אם תרצה, תוכל להוסיף שדות נוספים לטבלה זו, כגון שדה הערות כדי לתאר את הפונקציה של רצועת הכלים XML.

4. בחר את השדה מזהה . בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על מפתח ראשי.

5. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שמור או הקש CTRL+S. תן שם לטבלה החדשה USysRibbons.

הוספת XML של התאמה אישית של רצועת הכלים לטבלה USysRibbons

למטרות של דוגמה זו, נניח שברצונך למנוע ממשתמשי מסד הנתונים להשתמש בכל אחד הכלים בכרטיסיה יצירה. יתר על כן, ברצונך ליצור כרטיסיה חדשה בשם כרטיסיה מותאמת אישית עם הפקודה הדבק בלבד, כפי שמוצג באיור הבא.

ה- XML בהליך הבא יוצר תצורה זו.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה USysRibbons ולאחר מכן לחץ על תצוגת גליון נתונים בתפריט הקיצור.

2. הוסף את הנתונים הבאים לטבלה. באפשרותך להעתיק את דוגמת ה- XML ממאמר זה ולהדביק אותה ישירות בטבלה.

   ID	שם רצועת הכלים	RibbonXML
   (מספור אוטומטי)	הכרטיסיה שלי	<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com /office/2006/01/customui"> <ribbon startFromScratch="false"> <tabs> <tab idMso="TabCreate" visible="false" /> <tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true"> <group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group"> <control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI>

3. XML זה מורה תחילה ל- Access לא "להתחיל מאפס" – לדוגמה, הוא מציין ש- Access צריך להציג את כרטיסיות רצועת הכלים המוגדרות כברירת מחדל. לאחר מכן, הוא מורה ל- Access להסתיר רק אחת מכרטיסיות ברירת המחדל ( הכרטיסיה יצירה). לבסוף, היא יוצרת כרטיסיית רצועת כלים חדשה בשם "כרטיסיה מותאמת אישית", מוסיפה קבוצת פקודות בשם "קבוצה מותאמת אישית" לכרטיסייה, ומוסיף את הפקודה הדבק לקבוצה. לקבלת מידע נוסף אודות דוגמה זו וכיצד להתאים אותה אישית בהתאם לצרכיך, עיין בסעיף הבנת הדוגמה של XML.

4. סגור את הטבלה USysRibbons ולאחר מכן סגור ופתח מחדש את מסד הנתונים.

החלת רצועת הכלים המותאמת אישית

כעת, לאחר שה- XML המותאם אישית של רצועת הכלים אוחסן בטבלה, בצע אחת מהפעולות הבאות - בהתאם לשאלה אם ברצונך להחיל את רצועת הכלים על מסד הנתונים כולו או על טופס או דוח ספציפיים.

• החלת רצועת הכלים המותאמת אישית על מסד הנתונים כולו    

  1. לחץ על קובץ ‏> אפשרויות. 

  2. לחץ על מסד נתונים נוכחי ולאחר מכן, תחת אפשרויות רצועת כלים וסרגלי כלים, בחר את הרשימה שם רצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על רצועת הכלים הרצויה - במקרה זה, הכרטיסיה שלי.

  3. לחץ על אישור.

• החלת רצועת הכלים המותאמת אישית על טופס או דוח ספציפיים    

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח שבהם ברצונך להחיל את רצועת הכלים המותאמת אישית ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

  3. בחלק העליון של גליון המאפיינים, תחת סוג בחירה, ודא שסוג האובייקט (טופס או דוח) נבחר ברשימה.

  4. בכרטיסיה אחר של גליון המאפיינים, לחץ על הרשימה שם רצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על רצועת הכלים שברצונך להציג בעת פתיחת הטופס או הדוח (במקרה זה, הכרטיסיה שלי).

  5. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שמור או הקש CTRL+S.

  6. סגור את הטופס או הדוח ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים בחלונית הניווט כדי לפתוח אותו מחדש.

     רצועת הכלים שבחרת מוצגת.

לאחר אימות שרצועת הכלים המותאמת אישית פועלת כראוי, באפשרותך להסתיר שוב את טבלאות המערכת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל הניווט בחלק העליון של חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, תחת אפשרויות תצוגה, נקה את תיבת הסימון הצג אובייקטי מערכת ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

שחזור רצועת הכלים ברמת היישום המהווה ברירת מחדל

1. לחץ על קובץ ‏> אפשרויות. 

2. לחץ על מסד נתונים נוכחי ולאחר מכן, תחת אפשרויות רצועת הכלים וסרגל הכלים, מחק את התוכן של התיבה שם רצועת הכלים.

3. סגור ולאחר מכן פתח מחדש את מסד הנתונים.

Access מציג את כרטיסיות רצועת הכלים המוגדרות כברירת מחדל. ה- XML של רצועת הכלים יישאר בטבלה USysRibbons עד שתמחק אותו, כך שאם ברצונך להחזיר את רצועת הכלים המותאמת אישית, תוכל לעשות זאת על-ידי הגדרת האפשרות שם רצועת הכלים בחזרה לערך שבו היא הכלולים בעבר.

שחזור רצועת הכלים המהווה ברירת מחדל עבור טופס או דוח

1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב.

2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

3. בחלק העליון של גליון המאפיינים, תחת סוג בחירה, ודא שסוג האובייקט (טופס או דוח) נבחר ברשימה.

4. בכרטיסיה אחר של גליון המאפיינים, מחק את התוכן של תיבת המאפיין שם רצועת הכלים.

5. שמור, סגור ולאחר מכן פתח מחדש את הטופס או הדוח.

ה- XML של רצועת הכלים יישאר בטבלה USysRibbons עד שתמחק אותו, כך שאם ברצונך להחזיר את רצועת הכלים המותאמת אישית, תוכל לעשות זאת על-ידי הגדרת הערך במאפיין שם רצועת הכלים בחזרה לערך שהוא הכלול בעבר.

לראש הדף