יצירת רשימה המבוססת על גליון אלקטרוני

יצירת רשימה המבוססת על גליון אלקטרוני

בעת יצירת רשימת Microsoft, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי ייבוא Excel אלקטרוני קיים. שיטה זו ממירה את כותרות הטבלה לעמודות ברשימה, ושאר הנתונים מיובאים כפריטים ברשימה. ייבוא גיליון אלקטרוני הוא גם דרך ליצור רשימה ללא עמודת ברירת המחדל 'כותרת'.

הערה:  שיטה נוספת של העברת נתונים SharePoint היא לייצא טבלה ישירות Excel. לקבלת מידע נוסף, ראה ייצוא Excel טבלה SharePoint. לקבלת מידע נוסף על SharePoint נתמכים, ראה תכנון תמיכה בדפדפן ב- SharePoint Server.

יצירת רשימה המבוססת על גליון אלקטרוני

  1. מתוך האפליקציה רשימות Microsoft 365, בחר +רשימה חדשה או דף הבית של האתר שלך, בחר + חדש > רשימה.  

    • בתיבת Microsoft Teams, מהכרטיסייה קבצים בחלק העליון של הערוץ, בחר עוד > פתח ב- SharePointולאחר מכן בחר חדש > ברשימה.

    יצירת רשימה מגיליון אלקטרוני

  2. בדף יצירת רשימה, בחר מתוך Excel.

    יצירת רשימה מגיליון אלקטרוני

  3.  בחר Upload כדי לבחור קובץ במכשיר שלך, או בחר קובץ שכבר נמצא באתר זה.

    Upload מתוך Excel שלך

    הערה: אם Upload הקובץ אפור, אין לך הרשאה ליצור רשימה מגיליון אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, ראה מנהל האתר של הארגון שלך.

  4.   הזן את השם עבור הרשימה שלך.

    יצירת רשימה

  5.  (אופציונלי) בדוק את הצג בניווט באתר כדי להציג את הרשימה בדף התוכן של האתר שלך. 

  6.  לחץ על צור. 

    הערות: 

    • אם קובץ הגיליון האלקטרוני שאתה מייבא אינו כולל טבלה, בצע את ההוראות שעל המסך כדי ליצור טבלה ב- Excel ולאחר מכן לייבא את הטבלה לרשימה שלך. אם אתה נתקע ביצירת טבלה, חפש את "Format as Table" בחלק העליון של הקובץ ב- Excel.

    • באפשרותך להשתמש בטבלאות עם עד 20,000 שורות כדי ליצור רשימה. 

יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני ב- SharePoint 2016 ו- 2013

  1. באתר שבו ברצונך להוסיף רשימה מבוססת גיליון אלקטרוני, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן בחר הוסף יישום.

  2. בשדה חיפוש יישום, הזן גיליון אלקטרוניולאחר מכן בחר את סמל החיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

    השדה 'חפש יישום' עם 'גיליון אלקטרוני' מוקלד בו ולחצן חיפוש מסומן
  3. בדף תוצאות החיפוש, בחר ייבוא גיליון אלקטרוני.

    יישום לייבוא גיליון אלקטרוני מסומן בתיבת הדו-שיח 'יישומים חדשים'
  4. בדף יישום חדש, הזן שם עבור הרשימה.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

    תיבת הדו-שיח 'יישום חדש' עם מילוי השם ומיקום הקובץ, 'ייבוא' מסומן
  5. הזן תיאור אופציונלי.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה בכל עת באמצעות הגדרות רשימה.

  6. עבור אל מיקום הקובץ של הגיליון האלקטרוני או הזן אותו. נסיים, בחר ייבוא.

    הגיליון האלקטרוני נפתח Excel, והחלון ייבוא Windows SharePoint שירותים מופיע.

  7. בחלון ייבוא Windows SharePoint Services, בחר טווח טבלאות, טווח תאיםאו טווח בעל שם. אם ברצונך לבחור טווח באופן ידני, בחר טווח תאיםולאחר מכן בחר בחר טווח. בגיליון האלקטרוני, בחר את התא הימני העליון, החזק את מקש Shift ובחר את התא השמאלי התחתון של הטווח הרצוי.

    גיליון אלקטרוני של Excel עם טווח מסומן

    הטווח מופיע בשדה בחר טווח. בחר יבא.

    תיבת הדו-שיח 'ייבוא גיליון אלקטרוני' עם 'ייבוא' מסומן

    לאחר ייבוא של גיליון אלקטרוני, בדוק את העמודות ברשימה כדי לוודא שהנתונים יובאו כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום מספר. כדי להציג או לשנות הגדרות רשימה, פתח את הרשימה, בחר את הכרטיסיה רשימה או בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן בחר רשימה הגדרות.

  8. נתוני הגיליון האלקטרוני מופיעים ברשימה ב- SharePoint.

    רשימה ב- SharePoint Online

חשוב: הקפד להשתמש בדפדפן אינטרנט של 32 סיביות, כגון Microsoft Edge, כדי לייבא גיליון אלקטרוני, כייבוא גיליון אלקטרוני מסתמך על ActiveX סינון. לאחר ייבוא הגיליון האלקטרוני, תוכל לעבוד עם הרשימה בכל SharePoint-נתמך.

יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני ב- SharePoint 2010

  1. בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר צור לחצן 'צור' .

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. ב- SharePoint 2010, תחת כל הקטגוריות, בחר ריקים &מותאם אישית , בחר ייבוא גיליוןאלקטרוני ולאחר מכן בחר צור.

    ב- SharePoint 2007, תחת רשימות מותאמות אישית, בחר ייבוא גיליון אלקטרוניולאחר מכן בחר צור.

    יצירה של תיבת הדו-שיח עם 'ייבוא גיליון אלקטרוני' ו'צור' מסומנים
  3. הזן את השם עבור הרשימה. שם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה בכל עת, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. הזן את התיאור עבור הרשימה. תיאור הוא פריט אופציונלי.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה.

    יצירה של תיבת הדו-שיח 'ייבוא גיליון אלקטרוני' עם 'ייבוא' מסומן
  5. אתר או הזן את מיקום הקובץ של הגיליון האלקטרוני שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר ייבוא.

  6. בתיבת הדו-שיח ייבוא Windows SharePoint Services, בחר את סוג הטווח ,ובבחר טווח ,ציין את הטווח בגיליון האלקטרוני שברצונך להשתמש בו כדי ליצור את הרשימה.

    ייבוא לרשימת SharePoint

    הערה: בהתאם לתוכנית הגיליון האלקטרוני שלך, ייתכן שתוכל לבחור את טווח התאים הרצוי ישירות בגיליון האלקטרוני. טווח טבלאות וטווח בעל שם חייבים להיות מוגדרים כבר בגיליון האלקטרוני כדי לבחור אותו בתיבת הדו-שיח ייבוא Windows SharePoint Services רשימה.

  7. בחר יבא.

רשימה מיובאת

לאחר ייבוא של גיליון אלקטרוני, בדוק את העמודות ברשימה כדי לוודא שהנתונים יובאו כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום מספר. כדי להציג או לשנות הגדרות רשימה, פתח את הרשימה, בחר את הכרטיסיה רשימה או בחר הגדרותולאחר מכן בחר רשימה הגדרות.

חשוב: הקפד להשתמש בדפדפן אינטרנט של 32 סיביות, כגון Microsoft Edge, כדי לייבא גיליון אלקטרוני, כייבוא גיליון אלקטרוני מסתמך על ActiveX סינון. לאחר ייבוא הגיליון האלקטרוני, תוכל לעבוד עם הרשימה בכל SharePoint-נתמך.

סוגי העמודות שנוצרות עבור רשימה מבוססים על סוגי הנתונים המופיעים בעמודות של הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, עמודה בגיליון האלקטרוני המכילה תאריכים תהיה בדרך כלל עמודת תאריכים ברשימת SharePoint.

כל הגירסאות של SharePoint מאפשרות לך לייבא גיליון אלקטרוני של נתונים, אולם אופן פעולה משתנה במקצת בין הגירסאות. בדוגמאות המופיעות כאן נעשה שימוש ב- Excel, אך ניתן גם להשתמש בגיליון אלקטרוני תואם אחר. אם תבנית הקובץ המקורית של תוכנית הגיליון האלקטרוני שלך אינה נתמכת, יצא את הנתונים שלך לתבנית קובץ מופרד באמצעות פסיק (‎.CSV) ובצע ייבוא באמצעות קובץ זה.

לקבלת מידע נוסף אודות התאמה אישית והוספת הרשימה המיובאת לדף או לאתר, ראה מבוא לרשימות.

הערה: בדרך כלל, העמודות מוגדרות באתר SharePoint המבוסס על סוג הנתונים שהן מכילות. לאחר ייבוא רשימה, עם זאת, עליך לבדוק את העמודות והנתונים כדי לוודא שכל התוכן יובא כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום רק מספר. כדי להציג או לשנות את הגדרות הרשימה, פתח את הרשימה, ובתפריט הגדרות, בחר רשימה הגדרות.

לראש הדף

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×