יצירת רשימה

באפשרותך ליצור ולשתף רשימות המסייעות לך לעקוב אחר בעיות, נכסים, רוטינות, אנשי קשר, מלאי ועוד. התחל מתבנית, מקובץ Excel או מאפס. אם אתה נמצא ב-Microsoft Teams, ראה תחילת העבודה עם רשימות ב-teams.

יצירת רשימה

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.
  1. מתוך האפליקציה ' רשימות ' ב-Microsoft 365, בחר + רשימה חדשה. (כדי להגיע ליישום רשימות, בחלק העליון של עמוד כלשהו, בחר את מ לחצן מפעיל היישומים פעיל היישומים Microsoft 365, בחר את כל היישומיםולאחר מכן בחר רשימות.)

    מדף הבית של אתר SharePoint או הדף ' תוכן האתר ', בחר + >רשימהחדשה.  רשימה חדשה של SharePoint

  2. מתוך דף יצירת רשימה , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    הערה: עדכונים חזותיים עבור רשימות מתגלגלים בהדרגה ברחבי העולם, ומשמעות הדבר היא שהניסיון שלך עשוי להיות שונה ממה שמתואר במאמר זה.

    יצירת רשימה
    1. רשימה ריקה: בחר כדי להתחיל רשימה מאפס. הוסף שםרשימה, תיאור (אופציונלי) ובחר אם ברצונך שהרשימה תופיע בניווט באתר הימני. לאחר שתסיים לבחור אפשרויות, בחר צור.

    2. מ-Excel: בחר באפשרות זו כדי ליצור רשימה בהתבסס על גיליון אלקטרוני של Excel.

    3. מתוך רשימה קיימת: בחר באפשרות זו כדי לחסוך זמן וליצור רשימה חדשה בהתבסס על העמודות ברשימה אחרת. הרשימה החדשה תתחיל בכל העמודות, אך היא לא תכלול אף אחד מהנתונים מהרשימה המקורית.

    4. תבניות: בחר תבנית, לדוגמה ' מעקב אחר נושאים', כדי לראות אילו עמודות התבנית מכילה ולגלול בנתונים לדוגמה כדי לראות כיצד הוא נראה. אם אתה מוצא תבנית שאתה אוהב, בחר השתמש בתבנית. אם אינך רואה את הרצוי, בחר חזרה כדי לחזור לעמוד יצירת רשימה. קבל מידע נוסף על יצירת רשימה מתבנית או אודות תבניות הרשימות ב-Microsoft 365.

  3. כאשר הרשימה נפתחת, הוסף פריט לרשימה על-ידי בחירה באפשרות + חדש או ערוך בתצוגת רשת. (תצוגת רשת מאפשרת לך להוסיף מידע באופן חופשי לשורות או לעמודות שונות.)
    כדי להוסיף סוגים שונים של מידע לרשימה, בחר + הוסף עמודה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

עצה: כדי לשנות את שם הרשימה, בחר את הכותרת שלו, הקלד שם חדש ולאחר מכן בחר שמור. או מתוך דף הבית של הרשימות, באריח של הרשימה, בחר פתח פעולות (...) ולאחר מכן בחר התאמה אישית

כדי לשנות מאפייני רשימה, מחק את הרשימה, הוסף הרשאות, נהל עמודות ועדכונים אחרים, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת רשימה.

יצירת רשימה בSharePoint קלאסי או באתרSharePoint Server 2019

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר תוכן אתר.

  2. בחר + חדשולאחר מכן בחר רשימה.

  3. הזן שם עבור הרשימה, ובאופן אופציונלי, תיאור.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ויכול להופיע בניווט באתר כדי לעזור לאחרים למצוא אותו.

  4. בחר צור.

  5. כאשר הרשימה נפתחת, כדי להוסיף מקום לסוגי מידע נוספים לרשימה, בחר + או + הוסף עמודה.

    לקבלת מידע נוסף אודות הוספת עמודות, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint.

לקבלת מידע אודות יצירת רשימה המבוססת על רשימה קיימת, ראה יצירת רשימת SharePoint חדשה בהתבסס על העמודות ברשימה אחרת.

כדי לשנות מאפיינים, מחק את הרשימה, הוסף הרשאות, נהל עמודות ומספר עדכונים נוספים, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת רשימה.

תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומנות

יצירת רשימות מסוגים אחרים של תבניות רשימה

באפשרותך להשתמש ברשימות SharePoint Server 2019 עבור יותר מרשימה פשוטה. באפשרותך לבחור מתוך תבניות רשימה כגון קישורים, לוח שנה, סקר, מעקב אחר בעיות, הכרזות ועוד. 

דוגמה ליישום לוח שנה

  1. בדוגמה זו, השתמשנו בלוח השנה ובחרנו את האפליקציה המוכללת של לוח השנה עבור SharePoint. ייתכן שתראה לוחות שנה אחרים שנבנו בחברה שלך או שהציעו לך צד שלישי.

  2. הזן שם עבור היישום שבחרת, כגון לוח שנה של אירועים, משימות יולי או אנשי קשר בחברה.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  3. SharePoint מחזירה אותך לדף ' תוכן האתר '. אתר את היישום שיצרת זה עתה ברשימת תוכן האתר ופתח אותו. SharePoint יוצר גירסת ברירת מחדל של היישום, לוח השנה, רשימת הפעילויות או כל יישום שיצרת.

    דוגמה של יישום רשימת לוח שנה.
  4. באפשרותך להתחיל להזין נתונים באמצעות + משימה חדשה, לערוך רשימה זו, להוסיףאו בכל דרך שבה היישום הספציפי מספק את הוספת הנתונים.

הערה: יישומים מסוימים המבוססים על רשימה מופיעים רק בסביבה הקלאסית.

בהתאם לסוג היישום שבחרת, כדי לשנות את הגדרות האפליקציה, מרצועת הכלים בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות רשימה או הכרטיסיה רשימה . לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות, ראה עריכת הגדרות רשימה ב-SharePoint.

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הוסף יישום.

    הוספת יישום (רשימה, ספריה)
  2. הזן את סוג תבנית הרשימה הרצויה (מותאם אישית, פעילות, לוח שנה וכדומה) בתיבת החיפוש ובחר חיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

    חיפוש רשימת לוח שנה עם לוח שנה של גירסת build מסומנת
  3. בחר את יישום תבנית הרשימה שבו ברצונך להשתמש.

    יישומים להוספת מסך
  4. הזן שם (נדרש).

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

    כדי לספק תיאור אופציונלי ומידע נוסף, בהתאם לאפליקציה ' רשימה מסוימת ', בחר אפשרויות מתקדמות. אפשרויות מתקדמות.

    מסך app חדש עם שדות מלאים
  5. בחר אישור.

  1. בעמוד שברצונך להוסיף את הרשימה או הספריה, בחר דף ולאחר מכן בחר ערוך. אם אינך רואה את הכרטיסיה דף , בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן בחר ערוך דף.

    עריכת הדף

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה או שאינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה לערוך את הדף.

  2. בחר את המקום בעמוד שבו ברצונך להציג את הרשימה או הספריה, בחר הוסף  ולאחר מכן בחר חלק יישום.

  3. עבור הרשימה או הספריה, בחר את חלק היישוםולאחר מכן בחר הוסף. במאמר הוספת יישומים,   כל הרשימות שיצרת אמורות להופיע.

  4. לאחר שתסיים לערוך את הדף, בחר את הכרטיסיה דף ולאחר מכן בחר שמור. במקרים מסוימים, באפשרותך לשמור כטיוטה או לשמור ולפרסם.

חשוב: לא ניתן לערוך דפים מסוימים, כגון הדף ' תוכן אתר '.

באמצעות השלבים הקודמים, להלן דוגמה של רשימה שנוספה לדף.

רשימה בדף

  1. בעמוד שבו ברצונך למזער או לשחזר את הרשימה או הספריה, בחר דףולאחר מכן בחר ערוך.

    עריכת הדף

  2. הצבע על הרשימה או הספריה, בחר את החץ למטה ובחר מזער או שחזר בהתאם למיקום הנוכחי של הרשימה או הספריה, ולאחר מכן בחר אישור.

    לחץ על החץ למטה הגדרות ולאחר מכן לחץ על מזער
  3. לאחר שתסיים לערוך את הדף, בחר שמור. במקרים מסוימים, באפשרותך לשמור כטיוטה או לשמור ולפרסם.

  1. בדף הבית של רשימות, הקש על חדש.

  2. תחת צור חדש, הקש על רשימה ריקה כדי להתחיל רשימה מאפס, או בחר אפשרות תחת תבניות.

    • רשימה ריקה מפעילה רשימה מאפס.

    • תבניות מוגדרות מראש ואפשרויות המבוססות על מטרה שכבר הוגדרו עבורך עמודות. בחר אחד כדי לראות מה מכיל והאם הוא מתאים לך. באפשרותך לשנות את העמודות כך שיתאימו לצרכיך.

התחלת הרשימה הריקה

  1. הקש על רשימה ריקהולאחר מכן תן לה שם ותיאור.

  2. בחר צבע וסמל.

  3. בחר אם לשמור אותו תחת הרשימות שלי או באתר SharePoint ספציפי.

  4. הקש על Create.

    רשימה ריקה נפתחת עם עמודת "Title" סטנדרטית מימין.

  5. כדי להוסיף עמודה, הקש על עודולאחר מכן הקש על הוסף עמודה חדשה.

  6. בחר את סוג נתוני העמודה הרצויים ולאחר מכן הגדר את הגדרות העמודות. הקש על סימן הביקורת כדי לשמור את הגדרות העמודה.

  7. חזור על שלבים 5 ו-6 עד להגדרת כל העמודות.

  8. כדי להוסיף פריט לרשימה, הקש על חדשולאחר מכן הזן את הנתונים עבור כל עמודה. בחר את סימן הביקורת כדי לשמור את הפריט (או הקש על ה-X כדי לבטל את נתוני הפריט מבלי לשמור).

הפעלת רשימה מבוססת תבנית

  1. לאחר שתקיש על אחת מהתבניות, היא תיפתח כדי שתוכל לראות את העמודות והנתונים לדוגמה שהוא מכיל.

  2. גלול בתבנית כדי לראות אם היא מתאימה לך.  

    בעת גלילה אופקית, נתוני העמודה השמאלית ביותר נשארים בתצוגה ועוזרים לשמור את הנתונים הקשורים בהקשר.

  3. לאחר שמצאת את התבנית הרצויה, הקש על השתמש בתבנית זו.

    הרשימה החדשה נפתחת עם כל העמודות המוגדרות מראש מהתבנית.

  4. כדי להוסיף עמודה, הקש על עודולאחר מכן הקש על הוסף עמודה חדשה.

  5. בחר את סוג נתוני העמודה הרצויים ולאחר מכן הגדר את הגדרות העמודות. הקש על סימן הביקורת כדי לשמור את הגדרות העמודה.

  6. חזור על שלבים 4 ו-5 עד להגדרת עמודות נוספות רצויות.

  7. כדי להסיר עמודה קיימת, הקש על כותרת העמודה, גלול אל החלק התחתון של ההגדרות והקש על מחק עמודה.

  8. כדי להוסיף פריט לרשימה, הקש על חדשולאחר מכן הזן את הנתונים עבור כל עמודה. בחר את סימן הביקורת כדי לשמור את הפריט (או הקש על ה-X כדי לבטל את נתוני הפריט מבלי לשמור).

יצירת רשימה ב- SharePoint Server 2010

באפשרותך ליצור רשימה שתוכל להשתמש בה במועד מאוחר יותר בדפים שלך. SharePoint Server 2010 כולל סוגים רבים של תבניות רשימה, כגון לוח שנה, סקר ומשימות.

  1. בחר באפשרות פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר באפשרות צור לחצן 'צור' .

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. בחר אחת מהקטגוריות, כגון תקשורת או מעקב, ובחר משם.

    לחץ על קטגוריה ובחר את יישום הרשימה הרצוי

    באפשרותך גם להזין את סוג תבנית הרשימה שברצונך ליצור בתיבה חפש פריטים מותקנים , כגון אנשי קשר או לוח שנהולאחר מכן בחר חיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

  3. הזן את השם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. באופן אופציונלי, עבור הרשימה והגדר אפשרויות אחרות, לחץ על אפשרויות מתקדמותוהזן את התיאור.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. סוגים מסוימים של רשימות יכולות לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן לאפשר לרשימה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה כדי שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה.

  5. כדי להוסיף קישור ללוח ההפעלה המהירה, במקטע ניווט , ודא שבחרת כן .

  6. אם קיים מקטע דואר אלקטרוני , מנהל המערכת שלך הפעיל רשימות באתר שלך כדי לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה זו על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, תחת הפוך רשימה זו לזמינה לקבלת דואר אלקטרוני, בחר כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הזן את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה. אפשרות זו אינה זמינה עבור כל סוגי הרשימות.

  7. השלם את כל האפשרויות האחרות, כגון ציון אם לוח שנה פועל כלוח שנה של קבוצה ביישום לוח השנה .

  8. בחר צור.

עם SharePoint Server 2010 באפשרותך ליצור רשימות מהדפים שאתה עורך. פעולה זו מסייעת לך ליצור ביעילות רבה יותר את העמודים ואת הרשימות הדרושות לך.

  1. מתוך דף, בחר את הכרטיסיה עריכה ולאחר מכן בחר את הפקודה ערוך .

    הפקודה 'ערוך' בכרטיסיה 'עריכה'

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה, ייתכן שאין לך את ההרשאות לערוך את הדף, פנה למנהל המערכת.

  2. בחר את העמוד שבו ברצונך להוסיף רשימה חדשה, בחר את הכרטיסיה הוספה ולאחר מכן בחר רשימה חדשה.

    הוספת רשימה חדשה בדף

    הערה: אם אינך רואה את הכרטיסיה עריכה או הרשימה החדשה אינה זמינה, ייתכן שאין לך את ההרשאות הדרושות ליצירת רשימה; פנה למנהל המערכת.

  3. בתיבת הדו יצירת רשימה , הזן את אריח הרשימה, בחר את סוג הרשימה שברצונך ליצור ולאחר מכן בחר אישור.

    הקלד שם ובחר תבנית עבור רשימה

יצירת רשימה מותאמת אישית דומה ליצירת רשימות מתבנית, למעט העובדה שהרשימה המותאמת אישית נוצרה עם שלוש עמודות בלבד: כותרת, נוצר על-ידי ושונתה על-ידי. לאחר יצירת רשימה מותאמת אישית, באפשרותך להוסיף עמודות ולבצע שינויים אחרים ברשימה כדי לענות על הצרכים שלך.

  1. בחר באפשרות פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר באפשרות צור לחצן 'צור' .

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. תחת רשימות מותאמות אישית, בחר רשימה מותאמת אישית או רשימה מותאמת אישית בתצוגת גליון נתונים.

    הערות: 

    • השתמש ברשימה מותאמת אישית כאשר ברצונך להשתמש באופן מיוחד בטופס כדי להזין ולהציג נתונים ברשימה.

    • השתמש ברשימה מותאמת אישית בתצוגת גליון נתונים כאשר ברצונך להשתמש בעיקר ברשת, בדומה לגיליון אלקטרוני, כדי להזין ולהציג נתונים ברשימה. אפשרות זו שימושית כאשר יש לך כמה פריטים לעדכן בו.

    • באפשרותך לשנות את אופן ההזנה וההצגה של נתונים ברשימה לאחר יצירת רשימה.

  3. הזן את השם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. הזן את התיאור עבור הרשימה. אופציונלי

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. סוגים מסוימים של רשימות יכולות לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן לאפשר לרשימה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה כדי שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה.

  5. כדי להוסיף קישור להפעלה המהירה, במקטע ניווט , ודא שבחרת כן .

  6. אם קיים מקטע דואר אלקטרוני , מנהל המערכת שלך הפעיל רשימות באתר שלך כדי לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה זו על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, תחת הפוך רשימה זו לזמינה לקבלת דואר אלקטרוני, בחר כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הזן את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה. אפשרות זו אינה זמינה עבור כל סוגי הרשימות.

  7. בחר צור.

  1. בעמוד שברצונך להוסיף את הרשימה או הספריה, בחר דףולאחר מכן בחר ערוך. אם אינך רואה את הכרטיסיה דף , בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן בחר ערוך דף.

    עריכת הדף

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה או שאינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה לערוך את הדף. פנה למנהל המערכת.

  2. בחר את המקום בדף שבו מופיעה הרשימה או הספריה, בחר הוסףולאחר מכן בחר חלק יישום.

  3. עבור הרשימה או הספריה, בחר את חלק היישוםולאחר מכן בחר הוסף.

  4. לאחר שתסיים לערוך את הדף, בחר שמור. במקרים מסוימים, באפשרותך לשמור כטיוטה או לשמור ולפרסם.

באמצעות השלבים הקודמים, להלן דוגמה של רשימה שנוספה לדף.

רשימה בדף

כדי לברר באיזו גירסה של SharePoint אתה משתמש, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

מעוניין לבצע את אותו הדבר עם ספריות?

כדי ליצור ספריה, ראה יצירת ספריית מסמכים.

השלבים הבאים עם רשימות

עמודות קביעת התצורה של סוג המידע שרשימה מכילה על-ידי הוספה ומחיקה של עמודות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

תצוגות שינוי אופן ההצגה של רשימה על-ידי יצירת תצוגות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

הערה: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×