יצירת שטח שיתוף פעולה של פרוייקט ב-SharePoint

SharePoint מאפשר לארגונים למצוא פתרונות לבעיות עסקיות נפוצות באמצעות רכיבי web part ויישומים מוכנים מראש. התרחישים העסקיים הייחודיים שלך קובעים את סוג האתר ורכיבי ה-web part שישמשו. השתמש בכתבה שלהלן כדי לראות כיצד סוגים שונים של תפקידים ומחלקות בארגון יוכלו לעבוד יחד כדי לעמוד בדרישות המשתמשים והמטרות העסקיות שלהם. 

עיין במשאבים מעוררי השראה אחרים:

תרחיש: צוות מוצר צריך ליצור שטח משותף ומאובטח כדי לאחסן מסמכים, לשתף עדכוני מצב ולקיים תקשורת 

מייגן היא מנהלת פרוייקט שאחראית על הובלת צוות שעובד כלפי שחרור מוצר חדש ב-6 החודשים הבאים. היא יודעת שהיא צריכה מקום לאחסון מסמכי צוות, לשתף פעולה בתוכן, לשתף עדכונים בחדשות הפרוייקט ולקיים תקשורת עם הצוות. בשלב זה, הצוות של מייגן משתמש בדואר אלקטרוני כטופס הראשי של תקשורת ומסמכים מסוימים של project מאוחסנים במקום משותף, אך לא ניתן לגשת אליהם באופן מאובטח מחוץ למשרד או ממכשיר נייד.

מטרות תרחיש:

  • ביסוס מקום אחיד אחד לחדשות פרוייקט, שיתוף פעולה בצוות ותקשורת פרוייקט

  • אפשר דרכים יעילות יותר לתקשורת באמצעות צ'אט בזמן אמת ושיחות ועידה בווידאו

  • איחוד משאבי צוות כגון לוח שנה של צוות, כתובת דואר אלקטרוני, OneNoteוכלי ניהול משימות

  • אחסון קבצים ותיקיות באופן מאובטח במקום אחד שניתן לגשת אליו מרחוק במכשיר כלשהו

שלבים ליצירת האתר:

תכנון האתר-1/2 יום

מייגן מתחילה ברעיונות סיעור מוחות עם מנהל פרוייקט אחר שיצר אתר דומה בעבר. היא לומדת את הדרך הטובה ביותר להתחיל באתר הפרוייקט שלה היא לשאול את הצוות שלה משוב על האופן שבו הם מעדיפים לקיים תקשורת, לשתף פעולה ולסוגי התכונות שיהיו היקרים ביותר עבור אתר הפרוייקט החדש. מייגן מזהה את סדרי העדיפויות העליונים של הצוותים שלה ומתחילה לאסוף מסמכים, תמונות ותוכן אחר.

מייגן קובעת שאתר צוות של SharePoint יתאים בצורה הטובה ביותר לצרכי הצוות והפרוייקט שלה. עם זאת, אתר צוות של SharePoint אינו מאפשר צ'אט בזמן אמת, אלא אם אתה משלב את Microsoft teams. מייגן פועלת לצד מנהל הדיירים של SharePoint כדי להבטיח ש-Microsoft Teams זמין. היא מגלה שלארגון שלה יש כבר הרשאה להשתמש ב-Microsoft Teams וכל מה שהיא צריכה לעשות הוא לוודא שאתר הצוות שלה מחובר לקבוצה של Office 365.  

כעת, מייגן מוכנה להתחיל לבנות את מקום הפרוייקט המחובר של Office 365 ואתר הצוות.

בניית האתר-1/2 יום

מייגן בונה אתר צוות של SharePoint, מחברת את האתר לקבוצה של Office 365 ויוצרת צוות Microsoft מחובר. על-ידי התחברות לקבוצה, היא מעניקה באופן אוטומטי את גישת הצוות שלה למשאבים משותפים כגון לוח שנה של קבוצה, OneNote, מתכנן וכתובת דואר אלקטרוני.

ניהול האתר-מתמשך

  • שבועי, מייגן מפרסמת עדכוני מצב של פרוייקט בצורה של רשומות חדשות שניתן לחפש, המוצגות ב-web part של החדשות ומודעות באופן אוטומטי לערוץ teams

  • מייגן סוקרת את אתר הצוות חצי-חודשי כדי להבטיח שתאריכי היעד של הפרוייקט והחדשות מעודכנים

  • כאשר הפרוייקט מופעל, מייגן מתכננת לתקן חלקים של התוכן ורכיבי ה-web part של האתר כדי להתאים לקצב החדש של העסק בתמיכה במוצר

  • באופן חודשי, מייגן מארחת Q&A הפעלות חיים המתארחות על-ידי Microsoft Stream, ומסונכרנות באופן אוטומטי לכרטיסיה ' זרם ' בערוץ teams 

תוצאות

  • מעצימה את חברי הצוות להישאר מחובר לעדכונים מרכזיים ולהרחיב שיחות באמצעות צ'אט מתמיד ושיחות ועידה בווידאו

  • הגדלת הפרודוקטיביות של הצוות על-ידי הפיכת חברי צוות לשתף פעולה בתוכן ב-Teams או ב-SharePoint, שבו הם עשויים לעבוד

  • הפחתת עוצמת הפגישות והדואר האלקטרוני לפני ההשקה של אתר הצוות על-ידי הגדלת מודעות המידע

  • הפעלת חברי צוות מרוחקים לפעול בצורה יעילה יותר

אתר צוות חדש:

תמונה של אתר צוות עם שעון עצר של ספירה למטה, מאמר חדשות ותכנון

השראה ליצירת אתרים נוספים:

מספר המראה

ערוצים מודרכים: יצירת אתרים

ספריית הפרודוקטיביות של Microsoft 365

הדרכה עבור מקום העבודה המודרני 

קהילת Microsoft Tech-_z0z_ אימוץ נהיגה

תכנון של אתר SharePoint

וידאו: יצירת אתר צוות או אתר תקשורת

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×