נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

יצירת תיקיה ברשימה

יצירת תיקיה ברשימה בעת יצירת תצוגה אינה מספיקה כדי לקבץ ו/או לנהל את התוכן שלך ברשימות שנוצרו ב-microsoft SharePoint, האפליקציה ' רשימות ' ב-microsoft 365 או teams. כדי לקבל מידע נוסף על רשימות, ראה תחילת העבודה עם רשימות ב-Microsoft teams

יצירת תיקיה ברשימה דומה ליצירת ספריות SharePoint. בניגוד לספריות, אין באפשרותך ליצור תיקיה עד לבעלים של רשימת הSharePoint או משתמש בעל הרשאות עיצוב המאפשרות את הגדרות ברירת המחדל. כדי להפוך את יצירת התיקיות לזמינה, עבור אל הגדרות רשימה > הגדרות מתקדמות > תיקיות' ובחר כן >אישור.

יצירת תיקיה ברשימה

כברירת מחדל, עליך להשתמש בפקודה ' תיקיה חדשה ' כדי ליצור תיקיה ברשימות Microsoft 365. עם זאת, הפקודה ' צור תיקיה ' אינה זמינה אלא אם בעלי הרשימה או מנהל המערכת עשו זאת.

  1. עבור אל אתר הSharePoint המכיל את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף את התיקיה.

    לחלופין, ב-Microsoft Teams, בכרטיסיה Files בחלק העליון של הערוץ, בחר עוד _GT_ Open ב-SharePoint.

  2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות לחצן ' הגדרות ' בצורת גלגל שיניים , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את הכותרת של הרשימה שאליה ברצונך להוסיף תיקיות.

    הערה: האם המסך שלך נראה שונה מזה ואתה משתמש ב- SharePoint ? ייתכן שמנהל המערכת שלך מSharePoint ערכת חוויה קלאסית בספריית המסמכים. אם כן, ראה יצירת תיקיה ברשימת חוויה קלאסית של SharePoint.

  3. בסרגל הכלים העליון, בחר בלחצן + חדש ולאחר מכן בחר תיקיה מהרשימה הנפתחת.

    + תפריט נפתח חדש כאשר התיקיה מסומנת

    הערה: אם הפקודה + תיקיה חדשה אינה גלויה, באפשרותך להפעיל אותה שוב עם הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בחר הגדרות לחצן ' הגדרות ' בצורת גלגל שיניים , בחר הגדרות רשימהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיות , בחר כן כדי להגדיר את הפקודה ' תיקיה חדשה ' זמינה.

    הערה: כדי לשנות את שם התיקיה מאוחר יותר, בחר את שלוש הנקודות.. . , ולאחר מכן בחר ערוך. שנה את שם התיקיה ובחר שמור.

  4. בתיבת הדו תיקיה , הזן שם תיקיה בשדה ולאחר מכן בחר צור.

    תיבת הדו ' תיקיה ' עם לחצן ' צור ' מסומן
  5. אופציונלי באפשרותך להזמין אנשים לשתף את התיקיה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכה וניהול של הרשאות עבור רשימה או ספריה של SharePoint.

עצה: שקול להשתמשבתצוגותSharePoint במקום בתיקיות, מכיוון שהן מאפשרות הפיכת תוכן למסונן, לקובץ ולמיון בדרכים מרובות.  אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי לפעול בצורה הטובה ביותר. כדי ליצור תצוגות, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

יצירת תיקיה ברשימת חוויה קלאסית

כדי ליצור תיקיה בחוויה SharePoint קלאסית, בצע שלבים אלה.

הערה: אם הפקודה תיקיה חדשה אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה ספריה ברצועת הכלים, בחר הגדרות ספריהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע Folder, ודא שהאפשרות כן נבחרה להפיכת הפקודה ' תיקיה חדשה ' לזמינה.

  1. נווט אל אתר הSharePoint המכיל את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף את התיקיה.

  2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ובחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שאליה ברצונך להוסיף תיקיות.

    הערה: מעצבים יכולים לשנות את המראה והניווט של אתר באופן משמעותי. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה פריטים ובקבוצה חדש , בחר תיקיה חדשה.

    תמונה של רצועת הכלים של קבצי SharePoint עם התיקיה החדשה מסומנת.

    הערה: אם הפקודה תיקיה חדשה אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה רשימה של רצועת הכלים, בחר הגדרות רשימהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע Folder, ודא שהאפשרות כן נבחרה להפיכת הפקודה ' תיקיה חדשה ' לזמינה.

    הערה: כדי לשנות את שם התיקיה מאוחר יותר, בחר את שלוש הנקודות ..., בחר את שלוש הנקודות. .. בתיבת הדו ולאחר מכן בחר שנה שם. שנה את שם התיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר שמור.

  4. בתיבת הדו יצירת תיקיה חדשה , הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר צור.

    תיבת הדו ' יצירת תיקיה עבור ספריה '

יצירת תיקיה בSharePoint Server 2016 או ברשימת SharePoint Server 2013

בעלים של רשימת SharePoint או משתמש בעל הרשאות עיצוב יכול לקבוע אם הפקודה ' תיקיה חדשה ' מופיעה על-ידי שינוי ההגדרות המתקדמות.

  1. עבור אל אתר הSharePoint המכיל את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף את התיקיה.

  2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ובחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שאליה ברצונך להוסיף תיקיות.

    הערה: מעצבים יכולים לשנות את המראה והניווט של אתר באופן משמעותי. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה קבצים ובקבוצה חדש , בחר תיקיה חדשה.

    תמונה של רצועת הכלים של קבצי SharePoint עם התיקיה החדשה מסומנת.

    הערה: אם הפקודה תיקיה חדשה אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה רשימה של רצועת הכלים, בחר הגדרות רשימהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע Folder, ודא שהאפשרות כן נבחרה להפיכת הפקודה ' תיקיה חדשה ' לזמינה.

  4. בתיבת הדו תיקיה חדשה , הזן שם תיקיה בשדה שם .

    תיבת הדו ' יצירת תיקיה עבור ספריה '

    ב- SharePoint Server 2016 באפשרותך להזמין אנשים לשתף את התיקיה.

  5. כשתסיים, בחר צור או שמור.

הערות: 

  • כדי לשנות את שם התיקיה מאוחר יותר, בחר את שלוש הנקודות ..., בחר את שלוש הנקודות. .. בתיבת הדו ולאחר מכן בחר שנה שם. שנה את שם התיקיה בשדה שם .

  • כדי לעבור במהירות לרמה הבאה למעלה בהירארכיית התיקיות, ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן בחר נווט למעלה.

אתה עשוי לשקול להשתמשבתצוגותSharePoint במקום בתיקיות מאחר שהן מאפשרות לסנן תוכן, לקבץ ולמיין אותן בדרכים מרובות.  אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי לפעול בצורה הטובה ביותר. כדי ללמוד כיצד ליצור תצוגות, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

יצירת תיקיה ברשימת SharePoint 2010

כברירת מחדל, הפקודה ' תיקיה חדשה ' אינה מופיעה ברשימות. בעלים של רשימת SharePoint או משתמש בעל הרשאות עיצוב עבור הרשימה יכולים לקבוע אם הפקודה ' תיקיה חדשה ' מופיעה על-ידי שינוי הגדרות הרשימה המתקדמות.

  1. נווט אל אתר הSharePoint המכיל את הרשימה שעבורה ברצונך להוסיף את התיקיה.

  2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, תחת המקטע רשימה מתאימה, בחר את שם הספריה.

    הערה: מעצבים יכולים לשנות את המראה והניווט של אתר באופן משמעותי. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי רשימה , בחר את הכרטיסיה פריטים ובקבוצה חדש , בחר תיקיה חדשה.

    הערה: אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות, באפשרותך להפעיל תיקיות עבור רשימה. ב> של רצועת הכלים > הגדרותמתקדמות, בחר רשימה. תחת הפיכת הפקודה ' תיקיה חדשה ' לזמינה?, בחר כן. לשם כך, עליך להיות בעל הרשאות בעלים או מעצב לפחות.

  4. בתיבת הדו תיקיה חדשה , הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר אישור.

אתה עשוי לשקול להשתמשבתצוגותSharePoint במקום בתיקיות, מכיוון שהן מאפשרות הפיכת תוכן למסונן, לקובץ ולמיון בדרכים מרובות.  אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי לפעול בצורה הטובה ביותר. כדי ללמוד כיצד ליצור תצוגות SharePoint, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

אם אינך בטוח איזו גירסה של SharePoint יש לך, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? האם חסר תוכן? אם כן, הודע לנו מה היה חסר או מבלבל בחלק התחתון של דף זה. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×