יצירת תרשים ארגוני באופן אוטומטי מנתוני עובד

יצירה אוטומטית של תרשים ממקור נתונים קיים

בעת לחיצה כדי ליצור תרשים מהתבנית, אשף התרשימים הארגוניים מופעל. בעמוד הראשון של האשף, בחר מידע שמאוחסן כבר בקובץ או במסד נתונים ולאחר מכן בצע את ההוראות שבאשף.

יצירה של תרשים ארגוני מקובץ נתונים חדש

אם אין לך נתונים שכבר קיימים בתוכנית אחרת, אך ברצונך להשתמש באפשרות זו, Visio יפתח את Excel או עורך טקסט עם נתונים לדוגמה בתבנית טובה לדוגמה. החלף את הנתונים לדוגמה בנתונים האמיתיים שלך וסיים את האשף כדי ליצור את התרשים הארגוני.

1. כדי להפעיל את אשף התרשימים הארגוניים, לחץ על קובץ >חדש ולחץ על קטגוריית התרשים הארגוני ולאחר מכן לחץ על צור.

   ב-Visio 2016, לחץ על קובץ >חדש >Business >תרשים ארגוניולאחר מכן לחץ על צור.

2. בעמוד הראשון של האשף, בחר מידע שאני מזין באמצעות האשף ולאחר מכן לחץ על הבא.

3. בחר ‏Excel‏ או טקסט מופרד, הקלד שם עבור הקובץ החדש ולאחר מכן לחץ על הבא.
   אם תבחר ב-excel, ייפתח גליון עבודה של Microsoft Excel עם טקסט לדוגמה. אם תבחר טקסט מופרד, ייפתח עמוד של פנקס רשימות עם טקסט לדוגמה.

4. כאשר Excel או פנקס רשימות נפתחים, השתמש בטקסט לדוגמה כדוגמה לסוג המידע שיש לכלול והקלד את המידע שלך על-גבי הכתוב. העמודות 'שם העובד' ו'כפוף_ל' הן עמודות חובה, אך באפשרותך להוסיף או למחוק עמודות אחרות.

5. צא מ- Excel או מפנקס רשימות ולאחר מכן השלם את האשף.

שינוי פריסה, שינוי צורות והוספת תמונות

התבניות של התרשים הארגוני מוסיפות כרטיסיה של תרשים ארגוני לרצועת הכלים. השתמש בכלים שבכרטיסיה זו כדי לבצע שינויים גדולים במראה הדיאגרמה.

הקבוצות פריסה וסדר מכילות כלים לשינוי הפריסה וההירארכיה של הצורות.

השתמש בגלריה צורות כדי לבחור את הסגנון של צורות בתרשים. השתמש בכלים שבקבוצה תמונה כדי להוסיף תמונה לתוך הצורה שנבחרה, למחוק את תמונת מציין המיקום ולשנות את התמונה לאחר הוספתה לתוך צורה. אם לא הוספת תמונות לכל הצורות באמצעות האשף, תוכל להוסיף אותן כעת. בכרטיסיה תרשים ארגוני, לחץ על הוספה ‏> תמונות מרובות. התמונות צריכות להיכלל כולן בתיקיה אחת, עם שם קובץ בתבנית ("‎שם העובד‎.סוג קובץ"‎ – לדוגמה, יצחק כהן.jpg (השם צריך להתאים בדיוק לשם המופיע במקור הנתונים).

הקבוצה נתוני ארגון מכילה כלים לייבוא נתונים ממקור חיצוני באמצעות האשף, לייצוא נתוני ארגון ל- Excel או לקובץ טקסט ולהשוואת הנתונים בדיאגרמה למקור נתונים חיצוני.

הצגת צוותים באמצעות מסגרת הצוות או קווים מנוקדים

לאחר יצירת תרשים ארגוני, באפשרותך לארגן מחדש את המידע כך שישקף קשרי גומלין וירטואליים בין צוותים. הזז צורות קשורות קרוב זו לצד זו והוסף מחברים עם קווים מנוקדים כדי להציג מבני דיווח משניים. לחלופין, סמן צוות וירטואלי עם מסגרת צוות. גרור את צורת מסגרת הצוות מהחלון 'צורות' לתוך הציור ולאחר מכן השתמש בנקודות האחיזה לשינוי הגודל בצדדים כדי לגרום לו לכלול את האנשים בצוות הווירטואלי.

עדכון תרשים ארגוני שמשתמש במקור נתונים חיצוני

כדי לשקף שינויים במבנה הארגון, ניתן לרענן את נתוני התרשים או לעדכן את התרשים הארגוני באופן ידני:

• לחץ על נתונים > נתונים חיצוניים > רענן הכל.

אם נתונים חדשים אינם מתאימים בדיוק לנתונים שאיתם נבנה התרשים, ייתכן שעליך להעביר אנשים בודדים באופן ידני.

אם יש לך תרשים חדש, השתמש ב- Visio כדי להשוות אותו לתרשים הישן יותר כדי להבין מה השתנה.

1. פתח את הגירסה החדשה או הגירסה הישנה של התרשים הארגוני.

2. לחץ על תרשים ארגוני > נתונים ארגוניים > השווה. בתיבה השוואת נתונים ארגוניים, אתר את הגירסה שברצונך להשוות אליה.

3. תחת השווה סוג, בחר את המצב, בהתאם לגירסה שפתחת.

4. תחת סוג דוח, בחר באפשרות הרצויה.

5. לחץ על אישור.

אם עדיין אינך מצליח לעדכן את התרשים באופן הרצוי, ייתכן שעליך ליצור את התרשים מחדש.

מעוניין במידע נוסף?

איתור תבניות ודיאגרמות של Visio בתרשים ארגוני לדוגמה

למידע נוסף

יצירת תרשים ארגוני ב-Visio web app