יצירת תרשים ארגוני באמצעות Visio עבור האינטרנט

בעזרת תוספת חדשה, באפשרותך ליצור תרשים ארגוני ב- Visio באינטרנט.

(ללא תוספת זו, Visio באינטרנט אינו תומך ביצירת תרשימים ארגוניים. בצע את השלבים המתוארים להלן כדי ליצור את התרשים הארגוני שלך.)

חשוב: תהליך זה פועל רק אם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365. היא אינה זמינה עבור חשבונות Microsoft 365 אישיים (Hotmail, outlook.com, live.com וכדומה).

התרשים מבוסס על נתוני Excel

התרשים הארגוני נגזר מנתונים בחוברת עבודה של Excel. אנו נספק לך כמה נתונים לדוגמה כדי להקל על תחילת העבודה. תוכל להחליף את הנתונים לדוגמה בנתונים לגבי האנשים שברצונך לכלול בתרשים הארגוני שלך. 

קיימים כמה שלבים בתהליך, כולם מפורטים להלן. יתרון בתהליך זה הוא שכאשר מתרחשים שינויים, אתה פשוט מעדכן את נתוני העובדים בחוברת העבודה Excel ולאחר מכן לוחץ על לחצן כדי לרענן לחלוטין את דיאגרמת הVisio.

התחלה בתוספת רכיב המחשה Data של Visio

התוספת ' נתונים ' רכיב המחשה ' זמינה עבור Excel במחשב PC, ב-Mac ובדפדפן באמצעות Microsoft 365  חשבון בעבודה או בבית ספר. כאן אנו מתמקדים בשימוש בExcel וVisio בדפדפן אינטרנט.

  1. פתח את Excel עבור האינטרנט וצור חוברת עבודה ריקהחדשה.

  2. שמור את חוברת העבודה במיקום OneDrive או SharePoint.

  3. ודא שהתא הריק נבחר בחוברת העבודה.

  4. בחר הוסףתוספות>: 

    לחצן ' תוספות ' בקצה השמאלי של הכרטיסיה ' הוספה ' ברצועת הכלים של Excel.

  5. בחלון התוספות של Office, בחר את הכרטיסיה Store , חפש את הנתונים רכיב המחשהולאחר מכן בחר הוסף לצד Microsoft Visio data רכיב המחשה. אם אתה רואה הודעת אבטחה בנוגע לתוספת, בחר תן אמון בתוספת זו.

  6. היכנס באמצעות החשבון המשויך למנוי Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר.

    היכנס באמצעות החשבון שלך או היכנס מאוחר יותר.

  7. אם אתה רואה בקשה להרשאות, בחר אפשר.

שינוי הטבלה המקושרת לנתונים כדי להתאים אישית את הדיאגרמה

  1. בחלון Data רכיב המחשה, בחר תרשים ארגוני. לאחר מכן בחר אחת מחמש אפשרויות הפריסה:

    קיימות חמש אפשרויות פריסה עבור תרשים ארגוני.

    דיאגרמה לדוגמה והטבלה המקושרת עם נתונים מתווספות לחוברת העבודה. תהליך זה עשוי להימשך דקה. 

  2. הדיאגרמה נשמרת כקובץ Visio באותו מיקום שבו שמרת את חוברת העבודה Excel.

  3. החלף את הנתונים לדוגמה בטבלה Excel עם מידע על הארגון שלך. מלא את מזהה העובד, השם, מזהה המנהל, הכותרת וסוג התפקיד עבור כל אדם שברצונך לכלול בתרשים הארגוני. 

    אל תשנה את השמות של כותרות העמודות. פשוט שנה את הנתונים מתחת לכותרות. באפשרותך להשתמש בכל ערכת מספור שאתה אוהב עבור מזהה עובד, אך כל ערך בעמודה זו חייב להיות ייחודי. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף הבא, "כיצד נתוני הטבלה מקיימים אינטראקציה עם הדיאגרמה".

  4. הוסף או הסר ערכים עבור אנשים על-ידי הוספה או הסרה של שורות בטבלת הנתונים.

  5. לאחר שתסיים לשנות את טבלת הנתונים, בחר רענן באזור הדיאגרמה כדי לעדכן את מראה התרשים.

    הערה: אם יש פגם בטבלת נתוני המקור, בודק הנתונים מופיע לצד התרשים ומספק הוראות לפתרון הפגם. לאחר ביצוע התיקונים בטבלה, בחר נסה שנית בבודק הנתונים כדי לאשר שהליקוי תוקן. לאחר מכן הדיאגרמה מעדכנת את עצמה.

כיצד נתוני הטבלה מקיימים אינטראקציה עם הדיאגרמה

כל עמודה בטבלה מזהה באופן ייחודי אספקט חשוב של התרשים הארגוני שאתה רואה. עיין במידע העיון שלהלן כדי ללמוד עוד אודות כל עמודה וכיצד היא חלה ומשפיעה על הדיאגרמה. 

בחר כותרת להלן כדי להרחיב אותו ולראות את המידע המפורט.

מספר המזהה כל עובד בתרשים הארגוני שלך. עמודה זו נדרשת, וכל ערך בטבלת Excel חייב להיות ייחודי ולא ריק. ערך זה אינו מופיע בדיאגרמה.

הזן מספר ייחודי המזהה כל עובד בתרשים הארגוני שלך.

הזן את השם המלא של העובד שברצונך לשייך למספר המזהה של העובד. טקסט זה מופיע בדיאגרמה כטקסט צורה.

הזן את השם המלא של העובד שברצונך לשייך למספר המזהה של העובד.

ספק פרטים נוספים עבור העובד על-ידי הזנת כותרת או תפקיד של המשימה. טקסט זה מופיע בצורות הדיאגרמה מתחת לשם העובד.

הזן את כותרת המשימה או תפקיד העובד.

כדי ליצור את המבנה של התרשים הארגוני, השתמש בעמודה זו כדי לזהות את המנהל של כל עובד. ייתכן שתשאיר את התיבה ריקה עבור האנשים שאינם מדווחים לאף אחד. הזן את מזהה העובד המתאים מהעמודה הראשונה. בדוגמה המוצגת להלן, שים לב כיצד מזהה העובד (ID1) של ביאנקה Toscano מופיע בעמודה Id Manager עבור Aasa Andrejev, המציינת שביאנקה היא המנהלת של Aasa.

באפשרותך גם להפריד מזהי מנג מרובים באמצעות פסיק.

הזן את מזהה העובד של מנהל העובדים.

תרשימים ארגוניים בתוספת מגיעים עם סוגי תפקידים שונים שתוכל לבחור ממנו. בחר שדה תחת העמודה סוג תפקיד כדי לבחור מתוך רשימת תפקידים מוגדרת מראש. התפקיד שתבחר קובע את צבע הצורה בדיאגרמה.

בחר את סוגי התפקידים המתארים בצורה הטובה ביותר את העובד.

הצגה, הדפסה או שיתוף של דיאגרמת Visio

פתח את תרשים הזרימה של הנתונים רכיב המחשה ב- Visio באינטרנט כדי להציג, להדפיס או לשתף את הדיאגרמה עם אחרים. כך תעשה זאת:

  1. כדי להציג את הדיאגרמה ב- Visio באינטרנט, בחר את שלוש הנקודות (...) באזור הדיאגרמה ובחר פתח באינטרנט.

    בחר את שלוש הנקודות (...) לקבלת אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר פתח באינטרנט.

  2. לאחר פתיחת קובץ Visio בכרטיסיית דפדפן חדשה, בחר את שלוש הנקודות (...) בחלק העליון ולאחר מכן בחר הדפס כדי להדפיס את הדיאגרמה. (לקבלת פרטים נוספים, ראה הדפסת דיאגרמה

  3. כדי לשתף את הדיאגרמה, בחר את לחצן שתף כדי ליצור קישור או כדי להזין את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף.

עריכת הדיאגרמה

אם יש לך מנוי לVisio,באפשרותך לערוך את הדיאגרמה בדרכים מסוימות בVisio באינטרנט — לשנות את ערכת הנושא, לשנות את הפריסה, או להוסיף ולעצב טקסט. 

  1. באזור הדיאגרמה בExcel, בחר ערוך לחצן ' ערוך ' בתוספת ' נתונים ' רכיב המחשה ' עבור Excel. .

  2. בצע את השינויים שביצעת בדיאגרמה בVisio באינטרנט באופן הבא:

    לביצוע פעולה זו

    שימוש

    הוספה ועיצוב של טקסט

    אפשרויות גופן של Home >:

    אפשרויות הגופן בכרטיסיה ' בית ' ב-Visio עבור האינטרנט.

    לקבלת פרטים נוספים, ראה הוספה ועיצוב של טקסט.

    שינוי ערכת הנושא

    עיצוב ערכות נושאשל > סמל ' ערכות נושא '

    Design סמל ' צבעי ערכות נושא ' עיצוב צבעי ערכת נושאשל >

    לקבלת פרטים נוספים, ראה החלת ערכת נושא או צבע ערכת נושא.

    שינוי פריסת הדיאגרמה

    לחצן ' פריסה '. הפריסהשל עיצוב >

    לקבלת פרטים נוספים, ראה פריסה מחדש של דיאגרמה.

  3. לאחר שתסיים לערוך את הדיאגרמה, תוכל לחזור לקובץ Excel ולבחור רענן לחצן ' רענן ' בתוספת ' נתונים ' רכיב המחשה ' עבור Excel. כדי לראות את השינויים שביצעת. סוגים אחרים של שינויים בדיאגרמה שבוצעה בVisio באינטרנט-מעבר לאלה המפורטים בשלב 2 — לא ניתן לסנכרן בחזרה לקובץ המקור של Excel. 

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×