יצירת תרשים זרימה חוצה ארגון

יצירת תרשים זרימה חוצה ארגון

השתמש בתרשימי זרימה חוצי ארגון כדי להציג את קשר הגומלין בין תהליך עסקי לבין היחידות הפונקציונליות (כגון מחלקות) שאחראיות על תהליך זה.

יחידות השחייה בתרשים הזרימה מייצגות יחידות פונקציונליות, כגון מחלקות או מיקומים. כל צורה המייצגת שלב בתהליך ממוקמת ב- swimlane עבור היחידה הפונקציונלית האחראית לשלב זה.

תבנית תרשים זרימה חוצה ארגון

  1. הפעל את Visio.

  2. ברשימה קטגוריות, לחץ על תרשים זרימה.

  3. לחץ על התבנית תרשים זרימה חוצה ארגון ולאחר מכן לחץ על צור.

  4. אם תתבקש, בחר אופקי אואנכי עבור כיוון השחייה ולחץ על אישור. באפשרותך לשנות את הכיוון בכרטיסיה תרשים זרימה חוצה ארגון.

התבנית נפתחת עם תיבות שחייה שכבר נמצאות בדף.

הערה: באפשרותך גם ליצור באופן אוטומטי תרשים זרימה חוצה פונקציונלי מתוך Excel מבוססי-נתונים באמצעות דיאגרמת רכיב חזותי של נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת דיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים.

הוספת שלולי שחייה

קיימות כמה דרכים להוספת דרכי שחייה לדיאגרמה:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת של סרגל שחייה ולאחר מכן לחץ על הוסף 'שחייה' לפני או הוסף 'שחייה' לאחר בתפריט הקיצור.

  • החזק את המצביע מעל פינה של אחת ממסחי השחייה. לחץ על חץ הצורה הקטן של הוספת 'שחייה' שמופיע.

  • בכרטיסיה תרשים זרימה חוצה ארגון, בקבוצה הוספה, לחץ על מסלולי שחייה. מפולת שחייה מתווספת לאחר מפולת השחייה שנבחרה, או בסוף אם לא נבחרה כל מפולת שחייה.

  • בסטנסיל צורות תרשימי זרימה חוצי ארגון, גרור צורת מסלולי שחייה ושחרר אותה במקום שבו ברצונך שהיא תופיע.

שינוי הטקסט

  • כדי להוסיף תווית לדיאגרמה ולמסחי שחייה, לחץ על צורה המכילה טקסט מציין מיקום ולאחר מכן הקלד את התווית.

  • כדי מיקום מחדש של תווית, בכרטיסיה בית בקבוצה כלים, לחץ על הכלי בלוק טקסט, לחץ על תווית ולאחר מכן גרור אותה למיקום חדש.

  • כדי לשנות את הכיוון של טקסט התווית, לחץ על הכרטיסיה תרשים זרימה חוצה ארגון ולאחר מכן, בקבוצה עיצוב, לחץ על סובב תווית נתיב.

ארגון וקיבוץ של צורות

  • כדי לציין שלבים בתהליך שלך, השתמש בקווים מפרידים מהסנסיל צורות תרשימי זרימה חוצי ארגון. שחרר אחד על מסתני השחייה כדי לסמן שינוי שלב (כגון מעבר מאבן דרך 1 אל אבן דרך 2). כדי לשנות את התווית, הקלד כאשר השלב נבחר.

  • השתמש בגורמים מכילים כדי להוסיף גבול המקיף קבוצות של צורות קשורות. בחר תחילה את הצורות שברצונך לקבץ ולאחר מכן, בכרטיסיה הוספה, בקבוצה חלקי דיאגרמה, לחץ על גורם מכיל ובחר אחת מהגלריה.

סידור מחדש של מסני השחייה

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על כלי המצביע.

  2. לחץ על הכותרת של מדרכה השחייה שברצונך להזיז, כך שסל השחייה נבחר.

    המצביע אמור להציג את סמל הזזה.

  3. גרור את מפולת השחייה ושחרר אותה במקום הרצוי.

צורות הכלולות על-ידי מפולת השחייה יזוזו איתם. כדי לבדוק אם צורה מכילה ולא רק יושבת מתחת לסל השחייה, בחר את הצורה. מפולת השחייה תזרח עם סימון קל אם הצורה מכילה. אם צורה אינה מכילה אך אתה מעוניין בכך, הזז מעט את הצורה וסל השחייה יזהה אותה.

מחיקת מפולת שחייה

  • לחץ על הכותרת של מדרכה השחייה שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Delete. כל הצורות הכלולות ב- swimlane נמחקות גם הן.

באפשרותך ליצור בקלות תרשים זרימה חוצה ארגון באמצעות תבנית בדף הבית של Visio.

  1. פתח את דף הבית של Visio Online.

  2. תחת תבניות פופולריות, במודול תרשים זרימה חוצה ארגון, לחץ על צור.

    תבנית תרשים זרימה חוצה ארגון ב- Visio Online

    התבנית נפתחת עם שתי השחייה שכבר נמצאות בדף.

  3. כעת באפשרותך להוסיף כלי שחייה, לשנות טקסט, לארגן צורות ולסדר מחדש או למחוק ים.

הוספת שלולי שחייה

קיימות כמה דרכים להוספת דרכי שחייה לדיאגרמה:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת של סרגל שחייה ולאחר מכן לחץ על הוסף 'שחייה' לפני או הוסף 'שחייה' לאחר בתפריט הקיצור.

  • בכרטיסיה תרשים זרימה חוצה ארגון, לחץ על מסלולי שחייה. מפולת שחייה מתווספת לאחר מפולת השחייה שנבחרה, או בסוף אם לא נבחרה כל מפולת שחייה.

  • בסטנסיל צורות תרשימי זרימה חוצי ארגון, גרור צורת מסלולי שחייה ושחרר אותה במקום שבו ברצונך שהיא תופיע.

שינוי הטקסט

  • כדי להוסיף תווית לדיאגרמה ולמסחי שחייה, לחץ פעמיים על טקסט מציין המיקום ולאחר מכן הקלד את התווית.

  • כדי לשנות את היישור של טקסט התווית, בחר את הטקסט ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, לחץ על לחצן ישר טקסט ולאחר מכן לחץ על האפשרויות הרצויות.

    לחצן 'ישר טקסט' ברצועת הכלים של Visio Online

ארגון וקיבוץ של צורות

  • כדי לציין שלבים בתהליך שלך, השתמש בקווים מפרידים מהסנסיל צורות תרשימי זרימה חוצי ארגון. שחרר אחד על מסתני השחייה כדי לסמן שינוי שלב (כגון מעבר מאבן דרך 1 אל אבן דרך 2). כדי לשנות את התווית, הקלד כאשר השלב נבחר.

סידור מחדש של מסני שחייה

  • גרור כל מפולת שחייה במקום הרצוי, וכאשר תראה את הקו האדום, שחרר אותה.

צורות הכלולות על-ידי מפולת השחייה יזוזו איתם. כדי לבדוק אם צורה מכילה ולא רק יושבת מתחת לסל השחייה, בחר את הצורה. מפולת השחייה תזרח עם סימון קל אם הצורה מכילה. אם צורה אינה מכילה אך אתה מעוניין בכך, הזז מעט את הצורה וסל השחייה יזהה אותה.

מחיקת מפולת שחייה

  • לחץ על הכותרת של מדרכה השחייה שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Delete. כל הצורות הכלולות ב- swimlane נמחקות גם הן.

יצירת תרשים זרימה חוצה ארגון

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על חדש, לחץ על תרשים זרימהולאחר מכן לחץ פעמיים על תרשים זרימה חוצה ארגון.

  3. כדי להוסיף תווית לדיאגרמה ולמסחי שחייה, לחץ על שדה המכיל טקסט מציין מיקום ולאחר מכן הקלד את התווית.

    עצה: כדי מיקום מחדש של תווית, לחץ על הכלי בלוק טקסט, לחץ על תווית ולאחר מכן גרור אותה למיקום חדש.

  4. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה תרשים זרימה חוצה ארגון.

  5. בקבוצה עיצוב, לחץ על סובב תווית נתיב כדי לשנות את הכיוון של טקסט התווית.

    באפשרותך לבצע שינויים אחרים בעיצוב ובפריסה של תרשים הזרימה בכרטיסיה זו.

  6. כדי לציין שלבים בתהליך, בקבוצה הוספה, לחץ על מפריד. כדי לשנות את התווית, הקלד כאשר השלב נבחר.

  7. גרור צורת תרשים זרימה מהחלון צורות אל מפולת שחייה.

    מפולת השחייה זוהרת עם סימון צהוב/כתום קל כדי לציין שהיא מכילה את הצורה. כאשר צורה מוכלת על-ידי מפולת שחייה, היא תזוז עם מפולת השחייה אם תחליט מאוחר יותר לסדר מחדש את הדיאגרמה.

  8. הוסף צורות נוספות כדי ליצור את תרשים הזרימה שלך באמצעות סרגל הכלים המצומצם 'חיבור אוטומטי' או על-ידי גרירת צורות מהחלון צורות וחיבורן.

הוספת מפולת שחייה

קיימות כמה דרכים להוספת דרכי שחייה לדיאגרמה:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קו שחייה ולאחר מכן לחץ על הוסף 'שחייה' לפני או הוסף 'שחייה' לאחר בתפריט הקיצור.

  • החזק את המצביע מעל פינה של אחת ממסחי השחייה. לחץ על החץ הכחול הוסף 'שחייה' צורה שמופיע.

  • בכרטיסיה תרשים זרימה חוצה ארגון, בקבוצה הוספה, לחץ על מסלולי שחייה. מפולת שחייה מתווספת לאחר מפולת השחייה שנבחרה, או בסוף אם לא נבחרה כל מפולת שחייה.

  • מתוך צורות של תרשימיזרימה בסיסיים , גרור צורת תרשים שחייה לגבול של הלהקה במקום שבו ברצונך שהיא תופיע.

סידור מחדש של מסני השחייה

  1. לחץ על הכותרת של מדרכה השחייה שברצונך להזיז, כך שסל השחייה נבחר.

    המצביע אמור להציג את סמל הזזה.

  2. גרור את מפולת השחייה ושחרר אותה במקום הרצוי.

צורות הכלולות על-ידי מפולת השחייה יזוזו איתם. כדי לבדוק אם צורה מכילה ולא רק יושבת מתחת לסל השחייה, בחר את הצורה. מפולת השחייה תזרח עם סימון צהוב/כתום קל אם הצורה מכילה. אם צורה אינה מכילה אך אתה מעוניין בכך, הזז מעט את הצורה וסל השחייה יזהה אותה.

מחיקת מפולת שחייה

  • לחץ על התווית של מפולת השחייה שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Delete.

    הערה: בעת מחיקת מפולת שחייה, אתה מוחק גם את כל הצורות שהוא מכיל.

יצירת תרשים זרימה חוצה ארגון

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש , הצבע עלעסקים או תרשים זרימהולאחר מכן לחץ על תרשים זרימה חוצה ארגון.

  2. בחר את הכיוון הרצוי עבור רצועות בתרשים הזרימה שלך, את מספר רצועות (עד חמש) ואם ברצונך להוסיף פס כותרת לראש ההפסות.

    הערה: באפשרותך להוסיף או למחוק רצועות מאוחר יותר, אך לא ניתן לשנות כיוון אחד לאחר לאחר תחילת הדיאגרמה.

  3. כדי לתייג את הדיאגרמה ואת רצועות הפונקציונליות, לחץ על שדה עם טקסט מציין מיקום ולאחר מכן הקלד.

    עצה: כדי לשנות את הכיוון של כל התוויות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פס הכותרת או הגבול מסביב לתרשים הזרימה ולאחר מכן לחץ על הצג את כל תוויות פס אנכית או הצג את כל תוויות פס אופקית.

  4. באפשרותך להוסיף רצועות חדשות או למחוק רצועות לא חסרות.

הוספת רצועה פונקציונלית

  1. מתוך צורות תרשימי זרימה חוציארגון, גרור צורת רצועה פונקציונלית לגבול של הלהקה במקום שבו ברצונך שהיא תופיע.

    ההרכב הפונקציונלי החדש נצמד למיקום, ותליות פונקציונליות אחרות בדף ממקם מחדש בהתאם.

  2. עם בחירת רצועה, הקלד כדי להוסיף תווית.

מחיקת רצועה פונקציונלית

  1. לחץ על התווית של הלהקה הפונקציונלית שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Delete.

    הערה: בעת מחיקת רצועה פונקציונלית, אתה מוחק גם את כל הצורות שהלהקה מכילה.

  2. מתוך צורות של תרשימי זרימהבסיסיים , גרור צורות של תרשימי זרימה למיקום המתאים על רצועות או על-פני רצועות כדי לייצג שלבים בתהליך.

  3. חבר את צורות תרשים הזרימה.

    1. לחץ על כלי תמונת לחצן ולאחר מכן גרור מנקודת חיבור תמונת נקודת חיבור - X כחול הצורה הראשונה אל נקודת חיבור בצורה השניה.

    2. לאחר שתסיים לחבר צורות, לחץ על הכלי מצביע תמונת לחצן .

  4. כדי תווית של צורת תרשים זרימה או מחבר, בחר אותה ולאחר מכן הקלד.

  5. כדי לציין שלב בתהליך, הוסף צורת מפריד.

    1. מתוך צורות תרשימי זרימה חוציארגון, גרור צורת מפריד למקום בתרשים הזרימה שבו ברצונך לציין את תחילת שלב. הצורה משתרעת על-פני כל התצורות.

    2. אם המפריד נבחר, הקלד כדי להוסיף תווית.

      עצה: כדי מיקום מחדש של תווית, לחץ על הכלי בלוק תמונת לחצן , לחץ על תווית ולאחר מכן גרור אותה למיקום חדש.

      הערה: בעת הזזת מפריד, כל צורות תרשים הזרימה ימינה (או מתחתיו, אם הכיוון אנכי) זזות עם המפריד.

  6. באפשרותך למספר באופן אוטומטי את הצורות בתרשים הזרימה שלך.

    1. בתרשים זרימה, בחר את הצורות שברצונך למספר.

    2. בתפריט כלים, הצבע על הרחבות, הצבע על תוספות Visioולאחר מכן לחץ על צורות מספר.

    3. בכרטיסיה כללי, תחת פעולה, לחץ על מספר אוטומטי. תחת החל על, לחץ על צורות שנבחרוולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה: כדי למספר צורות חדשות של תרשימי זרימה כאשר הן נגררות לעמוד, בתיבת הדו-שיח צורות מספר, לחץ על המשך מספור צורות כפי שהושמטו בעמוד.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×