כיצד להצביע בסקר FindTime

דף ההצבעה של FindTime הוא המקום שבו המארגן והמשתתפים מצביעים על מועדי הפגישה המוצעים.

כיצד להצביע

כדי להצביע למועדי פגישה מוצעים:

  1. פתח את דף ההצבעה:

    • משתתפים: בחר באפשרות בחר אפשרויות בהודעת הדואר האלקטרוני של FindTime המוזמנים שקיבלת.

    • מארגנים: בחר את הקישור הישיר לדף ההצבעה שקיבלת כאשר שלחת את הדואר האלקטרוני של ההזמנה או כניסה ל- https://findtime.microsoft.com/ ונווט אל דף ההצבעה הרלוונטי.

  2. היכנס ובחר את שמך או את שם האדם שאליו אתה מצביע.

    אם מארגן הסקרים נבחר לדרוש משתתפים לאמת את זהותם, ייתכן שקיימות שתי אפשרויות לאימות זהותך.

    • היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר: אתה עשוי להיכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר שלך ב-Microsoft 365 כדי לנסות לאמת את זהותך באמצעות הבחירה.

      הערה: אפשרות זו לא תהווה אם כבר נכנסת לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר שלך ב-Microsoft 365.  בנוסף, תידרש לעבור את תהליך אימות הדואר האלקטרוני הידני אם לא ניתן להתאים את החשבון שלך לבחירה.  במקרה זה, הודעת דואר אלקטרוני המכילה קוד אימות תישלח באופן אוטומטי.

    • אימות דואר אלקטרוני ידני: בחר שלח קוד אימות דואר אלקטרוני, הזן את הקוד שנשלח לך בדואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר שלח.  אם קוד זה תואם, תוכל להמשיך.

      דוגמה לתשאול שהסדרן דרש ממנו אימות להצבעה.

  3. הצבע עבור כל זמן מוצע על-ידי בחירת אפשרויות זמינות מתאימות:

    • מעדיף: זמן הפגישה המועדף שלך.

    • כן: אתה זמין.

    • לא: אינך זמין.
      רשת הצבעה

      ראה "הבנת רשת ההצבעה" להלן כדי להסביר את כל התכונות.

      באפשרותך לבחור באפשרות הוסף אפשרות להצעת מועד חדש, אם יש צורך בכך. ראה "מציע זמני פגישה חדשים" להלן לקבלת מידע נוסף.

  4. בחר באפשרות שלח.

הערה: אם נכנסת למערכת, הצבע וערכת הנושא של OWA ישתקפו בעמוד ההצבעה זה. כן, אנחנו מכבדים גם את מצב כהה!

הבנת רשת ההצבעה

רשת ההצבעה מציגה את המצב הנוכחי של תשאול ההצבעה.

רשת הצבעה

  • מצבי הצבעה: ההצבעות שלך מוצגות עבור כל שעה של פגישה. הצבעים של אבני ההצבעה הם:

    • כחול: אם בחרת באפשרות

    • לבן: אם עדיין לא בחרת את האפשרות

  • אופן ההצבעה אחר: מוצג בצד שמאל.

    מצביעים אחרים

    • X אדום פירושו שהאדם הצביע לא.

    • סימן ביקורת ירוק פירושו שהאדם הצביע כן.

    • אפור ? פירושו שהאדם לא בחר את הבחירה.

  • זמינות: מתחת לשעון, היא מציגה אם מצב הזמינות שלך.

    אפשרויות זמינות עבור FindTime.

    • מרחף מעל זה יראה לך פרטים נוספים על המצב שלך, כגון אילו אירועים עשויים להתנגש עם זמן זה.

הצעה של זמני פגישה חדשים

אם זמני הפגישה המוצעים אינם מתאימים, כל אדם שתוכל להציע מועד חדש. כדי להציע שעה:

  1. ברשת ההצבעה, בחר באפשרות הוסף בחירה.

  2. מלא את השדות.

    הוספת אפשרות לפגישה נוספת

  3. הזמן המוצע שלך מוצג ברשת ההצבעה.

הערה: אם המארגן של הסקר נבחר לנעילת תשאול עבור משתתפים, המשתתפים לא יוכלו להציע מועדי פגישה חדשים.  מארגן התשאול תמיד יוכל להציע זמני פגישה חדשים.

שינוי פרטי המשתתפים

באפשרותך לתקן את הפרטים של כל אדם ששלחת לו הזמנה ברשימת המשתתפים

: רשימת המוזמנים

  • בחר סמל העיפרון כדי:

    • ערוך את שם התצוגה שלהם.

    • שינוי המצב שלהם נדרש לאופציונלי או להיפך.

    • מחיקת משתתף.

  • בחר + הוסף משתתף נדרש או + הוסף משתתף של אפשרויות כדי להוסיף משתתפים נוספים. הם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המזמינה אותם להצבעה.

    הוספת משתתף

הערה: אם המארגן של הסקר נבחר לנעילת תשאול עבור משתתפים, המשתתפים לא יוכלו להוסיף, לערוך או למחוק משתתפים, כולל עצמם.  מארגן התשאול תמיד יוכל להוסיף, לערוך או למחוק משתתפים.

ביטול סקרים

רק מארגנים יכולים לבטל סקרים למוזמנים. הם יכולים לעשות זאת בדף ההצבעה או בלוח המחוונים של הסדרן.

כדי לבטל הזמנה בדף ההצבעה:

  • בחר ביטול תשאול מעל רשת ההצבעה. 

    ביטול הזמנה

תזמון פגישות באופן ידני

הסדרן יכול לתזמן את הפגישה באופן ידני בכל עת אם תזמון אוטומטי אינו מופעל.

אם תזמון אוטומטי מופעל, הסדרן יכול גם לתזמן את הפגישה באופן ידני לפני שכל המשתתפים הצביעו או לפני הפעלת תזמון אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד פועל תזמון אוטומטי של FindTime.

כדי לתזמן את הפגישה באופן ידני:

  • בחר לוח זמנים לשעה מתאימה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×