כיצד להשתמש בסוגי נתונים מקושרים ב-Excel (תצוגה מקדימה)

השאר חותם עם 'הכרזות'

קבלת נתונים אמינים לחוברת העבודה שלך ב-Excel אודות נושאים שונים כגון ערים, מזון, בעלי חיים, כוכבים ועוד, מעולם לא היה קל יותר. היא פשוטה כאשר אתה מזין טקסט בתא וממיר אותו לסוג הנתונים המתאים. באפשרותך להציג כרטיסים כדי לקבל מידע ספציפי אודות הנתונים שהומרו ואף לחלץ מידע זה לחוברת העבודה של Excel.

בדומה לסוגי הנתונים מניות וגיאוגרפיה, סוגי נתונים אלה נחשבים לסוגי נתונים מקושרים מכיוון שיש להם חיבור למקור נתונים מקוון. במקרה זה, Microsoft שיתפה פעולה עם וולפרם Alpha כדי לספק לך עובדות עשירות ומעניינות ונתונים בתחומים רבים שבהם ניתן לעבוד ולרענן-הכל מבלי לצאת מ-Excel.

הערה: סוגי נתונים מקושרים מ-וולפרם Alpha זמינים כעת רק למנויי Excel עבור Microsoft 365 כאשר שפת העריכה באנגלית מתווספת להעדפות השפה של Office. אנו מצלמים בהדרגה תכונה זו, ולכן אם ברצונך להשתמש בה כעת, עליך להיות בערוץ המהיר של מוצגים.

המרת הנתונים לסוג נתונים מקושר

  1. בחוברת עבודה של Excel, הזן טקסט מזהה ספציפי בתאים. לדוגמה, בעמודה בודדת, אתה עשוי להזין "apple", "בננה" ו-"אננס" לתאים שונים.

    עצה: על אף שהדבר אינו הכרחי, אנו ממליצים ליצור טבלת Excel. בהמשך, פעולה זו תהפוך את חילוץ המידע המקוון לפשוט יותר. כדי ליצור טבלה, עבור אל הוסףטבלה>.

  2. בחר את כל התאים עם הטקסט שברצונך להמיר לסוגי נתונים.

  3. כאשר התאים עדיין מסומנים, עבור אל הכרטיסיה נתונים , ובקבוצה סוגי נתונים , בחר אוטומטי.

    עצה: אם אתה כבר יודע באיזה סוג נתונים להשתמש, באפשרותך לבחור אותו מהגלריה הנפתחת. ציון אפשרות זו יכולה לעזור ל-Excel להתאים את הטקסט בצורה טובה יותר ולאחזר את הנתונים הנכונים. לדוגמה, בחר "apple", "בננה" ו-"אננס" ולאחר מכן בחר את סוג הנתונים ' מזון '.

  4. אם Excel מוצא התאמה בין הטקסט בתאים לבין מסד הנתונים של וולפרם Alpha, הוא ימיר את הטקסט לסוג הנתונים המתאים. תדע שהוא מומר אם אתה רואה את סמל סוג הנתונים לצד ערך התא.

    הערה: אם אתה רואה סמל סימן שאלה במקום סמל סוג הנתונים, Excel מתקשה למצוא התאמה. יהיה עליך לציין את הנתונים שלך. כדי לעשות זאת, בחר את ה סמל סימן שאלה כדי לפתוח את החלונית בורר הנתונים ולהשתמש בבורר הנתונים כדי לציין סוגי נתונים מקושרים להלן .

  5. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושר, סמל יופיע בתא. בחר אותו כדי להציג את הכרטיס. הכרטיס מציג רשימה של שדותוערכים מתאימים עבור המידע הנמסר על-ידי וולפרם Alpha. גלול בין הכרטיסים והרחב את המקטעים כדי לראות את כל זוגות השדות/ערכים שאיתם באפשרותך לעבוד.

  6. באפשרותך לחלץ נתונים מסוגי נתונים לחוברת העבודה שלך בקלות מהכרטיס או מהתא המקושר לנתונים באמצעות לחצן ' הוסף נתונים ' לחצן 'הוסף עמודה' .

    • מהכרטיס: רחף מעל ערך כלשהו וברצונך להוסיף ולבחור את לחצן הוסף נתונים לחצן 'הוסף עמודה' .

    • מהתא:בחר תא אחד או יותר מאותו סוג נתונים שממנו יש לחלץ נתונים. לחצן ' הוסף נתונים ' לחצן 'הוסף עמודה' מופיע. בחר אותו כדי להציג את רשימת השדות ולאחר מכן בחר שם שדה כדי להוסיף את הנתונים עבור התאים שבחרת.

      עצה: אם אתה משתמש בטבלה, באפשרותך להזין שמות שדות בשורת הכותרת.

  7. בכל פעם שתרצה לקבל את הנתונים הנוכחיים עבור סוגי הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא עם סוג הנתונים המקושר ובחר סוג נתונים > Refresh. כך תרענן את התא שבחרת, ובנוסף כל תא אחר המכיל את אותו סוג נתונים.

    אם ברצונך לרענן את כל סוגי הנתונים המקושרים ואת כל חיבורי הנתונים שעשויים להופיע בחוברת העבודה (כולל שאילתות, חיבורי נתונים אחרים וטבלאות PivotTable), בחר data _GT_ רענן הכל.

שימוש בבורר הנתונים כדי לציין סוגי נתונים מקושרים

אם החלונית בורר הנתונים נפתחת ואתה רואה סמל סימן שאלה לצד התאים שנבחרו, Excel זקוק לעזרה כדי למצוא את הנתונים התואמים לערך התא שלך.

הערות: 

  • אם אינך רואה תוצאות בחלונית, ייתכן שתרצה למקד את התוכן בתאים. השתמש בעצות שימושיות אלה כדי לשנות את החיפוש בחלונית בורר הנתונים.

  • אם עדיין אינך מצליח למצוא את מה שאתה מחפש, ייתכן שסוג הנתונים אינו נתמך עדיין. ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב-Excel?כדי לראות אילו סוגי נתונים זמינים כעת. 

  • בדוק את האיות ונסה להשתמש במונחים דומים נפוצים יותר.

  • ציין את מה שאתה מחפש. לדוגמה, במקום "honeycrisp", השתמש ב-"honeycrisp apple".

  1. בחלונית בורר הנתונים , סקור את התוצאות. ייתכן שתראה תוצאות שונות מסוגי נתונים שונים. לדוגמה, "apple" כסוג הנתונים ' מזון ' מתייחסים לתפוחים שאנו יכולים לאכול, אך כסוג נתונים של צמח, הוא מתייחס לעץ.

  2. בחר את התוצאה התואמת לנתונים שלך. לאחר שתבחר תוצאה, בורר הנתונים יעבור לתוצאה הבאה שתצטרך לזהות.

  3. כאשר כל ערכי התאים שלך מקושרים לסוגי הנתונים המתאימים, בורר הנתונים ייעלם ותוכל כעת להציג כרטיסים ולהוסיף נתונים.

מידע נוסף אודות סוגי נתונים מקושרים

שאלות נפוצות ועצות לגבי סוגי נתונים מקושרים

אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב-Excel? 

גלה עוד מתוך וולפרם |

כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים

סוגי נתונים של Excel: מניות וגיאוגרפיה

מתן משוב אודות סוגי נתונים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×