כיצד להשתמש בפקדי הטפסים בגליון עבודה Excel

הפיכת הכרטיסיה מפתחים לזמינה

כדי להשתמש בפקדי הטופס ב- Excel 2010 וגירסאות מתקדמות יותר, עליך להפוך את הכרטיסיה מפתחים לזמינה. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
   

2. לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים בחלונית הימנית.
   

3. בחר את תיבת הסימון מפתחים תחת כרטיסיות ראשיות בצד ימין ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להשתמש בפקדי הטפסים Excel 2007, עליך להפוך את הכרטיסיה מפתחים לזמינה. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.
   

2. לחץ על פופולרי, בחר בתיבתהסימון הצג את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על אישור.
   

הגדרת הרשימה, קישור התא והאינדקס

1. בגליון עבודה חדש, הקלד את הפריטים הבאים בטווח H1:H20:

   H1 : גלגיליות

   H2 : VCR

   H3 : Desk

   H4 : ספל

   H5 : Car

   H6 : מכונת כביסה

   H7 : Rocket Launcher

   H8 : אופני

   H9 : טלפון

   H10: נר

   H11: Candy

   H12: רמקולים

   H13: שמלה

   H14: שמיכה

   H15: מייבש

   H16: Guitar

   H17: מייבש

   H18: ערכת כלים

   H19: VCR

   H20: דיסק קשיח

2. בתא A1, הקלד את הנוסחה הבאה:
   
   =INDEX(H1:H20,G1,0)

דוגמה לתיבת רשימה

1. כדי להוסיף תיבת רשימה ב- Excel 2007 ואילך, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוספה בקבוצה פקדים ולאחר מכן לחץ על טופס תיבת רשימה (פקד) תחת פקדי טופס.
   
   
   כדי להוסיף תיבת רשימה ב- Excel 2003 ובגרסאות קודמות של Excel, לחץ על לחצן תיבת רשימה בסרגל הכלים טפסים. אם סרגל הכלים טפסים אינו גלוי, הצבע על סרגלי כלים בתפריט תצוגה ולאחר מכן לחץ על טפסים.

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של תיבת הרשימה תופיע ולאחר מכן גרור את תיבת הרשימה למקום שבו ברצונך שהפינה השמאלית התחתונה של תיבת הרשימה תהיה. בדוגמה זו, צור תיבת רשימה שמכסה את התאים B2:E10.

3. בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.
   

4. בחלון עיצוב אובייקט, הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור.

   1. כדי לציין את הטווח עבור הרשימה, הקלד H1:H20 בתיבה טווח קלט.

   2. כדי להוסיף ערך מספר לתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.

      הערה: הנוסחה INDEX() משתמשת בערך ב- G1 כדי להחזיר את פריט הרשימה הנכון.

   3. תחת סוג בחירה, ודא שהאפשרות יחיד נבחרה.

      הערה:  האפשרויות 'ריבוי והרחבה' שימושיות רק כאשר אתה משתמש בהליך Visual Basic for Applications Microsoft כדי להחזיר את הערכים של הרשימה. שים לב גם שתיבת הסימון הצללה תלת-ממדית מוסיפה מבט תלת-ממדי לתיבת הרשימה.

      

5. תיבת הרשימה אמורה להציג את רשימת הפריטים. כדי להשתמש בתיבת הרשימה, לחץ על תא כלשהו כדי שתיבת הרשימה לא תיבחר. אם תלחץ על פריט ברשימה, תא G1 יתעדכן למספר המציין את מיקום הפריט שנבחר ברשימה. הנוסחה INDEX בתא A1 משתמשת במספר זה כדי להציג את שם הפריט.

דוגמה של תיבה משולבת

1. כדי להוסיף תיבה משולבת ב- Excel 2007 ואילך, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוספהולאחר מכן לחץ על תיבה משולבת תחת פקדי טופס.
   
   
   כדי להוסיף תיבה משולבת ב- Excel 2003 ובגרסאות קודמות של Excel, לחץ על לחצן תיבה משולבת בסרגל הכלים טפסים.

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של התיבה המשולבת תופיע ולאחר מכן גרור את התיבה המשולבת למקום שבו ברצונך שהפינה השמאלית התחתונה של תיבת הרשימה תהיה. בדוגמה זו, צור תיבה משולבת שמכסה את התאים B2:E2.
   

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיבה המשולבת ולאחר מכן לחץ על עיצוב פקד.
   

4. הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור:

   1. כדי לציין את הטווח עבור הרשימה, הקלד H1:H20 בתיבה טווח קלט.

   2. כדי להוסיף ערך מספר לתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.
       

      הערה: הנוסחה INDEX משתמשת בערך ב- G1 כדי להחזיר את פריט הרשימה הנכון.

   3. בתיבה שורות נפתחת, הקלד 10. ערך זה קובע כמה פריטים יוצגו לפני שיהיה עליך להשתמש בפס גלילה כדי להציג את הפריטים האחרים.

      הערה: תיבת הסימון הצללה תלת-D היא אופציונלית. היא מוסיפה מבט תלת-ממדי לתיבה הנפתחת או לתיבה המשולבת.

      

5. התיבה הנפתחת או התיבה המשולבת אמורות להציג את רשימת הפריטים. כדי להשתמש בתיבה הנפתחת או בתיבה המשולבת, לחץ על תא כלשהו כדי שהאובייקט לא יבחר. בעת לחיצה על פריט בתיבה הנפתחת או בתיבה המשולבת, התא G1 מתעדכן למספר המציין את המיקום ברשימה של הפריט שנבחר. הנוסחה INDEX בתא A1 משתמשת במספר זה כדי להציג את שם הפריט.

דוגמה ללחצן ספין

1. כדי להוסיף לחצן טווח ב- Excel 2007 וגירסאות מתקדמות יותר, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץעל הוספה ולאחר מכן לחץ על לחצן טווח תחת פקדי טופס.
   
   
   כדי להוסיף סיבוב ב- Excel 2003 ובגרסאות קודמות של Excel, לחץ על לחצן Spinner בסרגל הכלים טפסים.

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של לחצן הספין תופיע ולאחר מכן גרור את לחצן הספין למקום שבו ברצונך שהפינה השמאלית התחתונה של לחצן הספין תהיה. בדוגמה זו, צור לחצן טווח המכסה את התאים B2: B3.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן הספין ולאחר מכן לחץ על עיצוב פקד.
   

4. הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור:

   1. בתיבה ערך נוכחי, הקלד 1.
      
      ערך זה מאתחל את לחצן הסיבוב כך שהנוסחה INDEX תצביע על הפריט הראשון ברשימה.

   2. בתיבה ערך מינימלי, הקלד 1.
      
      ערך זה מגביל את החלק העליון של לחצן הסיבוב לפריט הראשון ברשימה.

   3. בתיבה ערך מרבי, הקלד 20.
      
      מספר זה מציין את מספר הערכים המרבי ברשימה.

   4. בתיבה שינוי מצטבר, הקלד 1.
      
      ערך זה קובע כמה פקד לחצן הספין מפרש את הערך הנוכחי.

   5. כדי להוסיף ערך מספר לתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.
      

5. לחץ על תא כלשהו כדי שלחצן הספין לא יבחר. בעת לחיצה על הפקד למעלה או על הפקד למטה בלחצן הסיבוב, התא G1 מתעדכן למספר המציין את הערך הנוכחי של לחצן הסיבוב בתוספת או פחות השינוי המצטבר של לחצן הסיבוב. לאחר מכן, מספר זה מעדכן את הנוסחה INDEX בתא A1 כדי להציג את הפריט הבא או הקודם.
   
   ערך לחצן הספין לא ישתנה אם הערך הנוכחי הוא 1 ואתה לוחץ על הפקד למטה, או אם הערך הנוכחי הוא 20 ואתה לוחץ על הפקד למעלה.

דוגמה לפס גלילה

1. כדי להוסיף פס גלילה ב- Excel 2007 וגירסאות מתקדמות יותר, לחץ על הכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוספהולאחר מכן לחץ על פס גלילהתחת פקדי טופס.
   
   
   כדי להוסיף פס גלילה ב- Excel 2003 ובגרסאות קודמות של Excel, לחץ על לחצן פס גלילה בסרגל הכלים טפסים.

2. לחץ על מיקום גליון העבודה שבו ברצונך שהפינה הימנית העליונה של פס הגלילה תופיע ולאחר מכן גרור את פס הגלילה למקום שבו ברצונך שהפינה השמאלית התחתונה של פס הגלילה תהיה. בדוגמה זו, צור פס גלילה המכסה את התאים B2:B6 בגובה והוא בערך רבע מרוחב עמודה.
   

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פס הגלילה ולאחר מכן לחץ על עיצוב פקד.
   

4. הקלד את המידע הבא ולאחר מכן לחץ על אישור:

   1. בתיבה ערך נוכחי, הקלד 1.
      
      ערך זה מאתחל את פס הגלילה כך שהנוסחה INDEX תצביע על הפריט הראשון ברשימה.

   2. בתיבה ערך מינימלי, הקלד 1.
      
      ערך זה מגביל את החלק העליון של פס הגלילה לפריט הראשון ברשימה.

   3. בתיבה ערך מרבי, הקלד 20. מספר זה מציין את מספר הערכים המרבי ברשימה.

   4. בתיבה שינוי מצטבר, הקלד 1.
      
      ערך זה קובע את מספר המספרים שפקד פס הגלילה מפרש את הערך הנוכחי.

   5. בתיבה שינוי עמוד, הקלד 5. ערך זה קובע את ההפרשים של הערך הנוכחי אם תלחץ בתוך פס הגלילה בכל צד של תיבת הגלילה).

   6. כדי להוסיף ערך מספר לתא G1 (בהתאם לפריט שנבחר ברשימה), הקלד G1 בתיבה קישור לתא.
      

      הערה: תיבת הסימון הצללה תלת-D היא אופציונלית. הוא מוסיף מבט תלת-ממדי לפס הגלילה.

5. לחץ על תא כלשהו כדי שפס הגלילה לא יבחר. בעת לחיצה על הפקד למעלה או למטה בפס הגלילה, התא G1 מתעדכן למספר המציין את הערך הנוכחי של פס הגלילה בתוספת או פחות השינוי המצטבר של פס הגלילה. מספר זה משמש בנוסחה INDEX בתא A1 כדי להציג את הפריט לצד הפריט הנוכחי או לפניו. באפשרותך גם לגרור את תיבת הגלילה כדי לשנות את הערך או ללחוץ בפס הגלילה בכל צד של תיבת הגלילה כדי להדרג אותה ב- 5 (הערך שינוי עמוד). פס הגלילה לא ישתנה אם הערך הנוכחי הוא 1 ואתה לוחץ על הפקד למטה, או אם הערך הנוכחי הוא 20 ואתה לוחץ על הפקד למעלה.