כיצד לתקן שגיאת ‎#VALUE!‎

אם אתה משתמש חדש ב- Excel, ייתכן שאתה מקליד את הנוסחה לחיסור באופן שגוי. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:

החסרת הפניה לתא מהפניה אחרת לתא

הקלד שני ערכים בשני תאים נפרדים. בתא שלישי, החסר הפניה לתא אחת מהפניה לתא אחרת. בדוגמה זו, תא D2 מכיל את הסכום שהוקצב, ותא E2 מכיל את הסכום בפועל. F2 מכיל את הנוסחה ‎=D2-E2.

לחלופין, השתמש ב- SUM עם מספרים חיוביים ושליליים

הקלד ערך חיובי בתא אחד וערך שלילי בתא אחר. בתא השלישי, השתמש בפונקציה SUM כדי לחבר את שני התאים יחד. בדוגמה זו, תא D6 מכיל את הסכום שהוקצב, ותא E6 מכיל את הסכום בפועל כמספר שלילי. F6 מכיל את הנוסחה ‎=SUM(D6,E6)‎.

אם אתה משתמש ב- Windows, ייתכן שתקבל את השגיאה ‎#VALUE!‎ גם בעת ביצוע נוסחת החיסור הבסיסית ביותר. הפתרון הבא עשוי לפתור את הבעיה:

1. תחילה בצע בדיקה מהירה. בחוברת עבודה חדשה, הקלד 2 בתא A1. הקלד 4 בתא B1. לאחר מכן, בתא C1, הקלד נוסחה זו ‎=B1-A1. אם אתה מקבל את השגיאה ‎#VALUE!‎, עבור לשלב הבא. אם אינך מקבל את השגיאה, נסה פתרונות אחרים בדף זה.

2. ב- Windows, פתח את לוח הבקרה של 'אזור'.

   • Windows 10: לחץ על התחל, הקלד אזור ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה של אזור.

   • Windows 8: במסך 'התחל', הקלד אזור, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על אזור.

   • Windows 7: לחץ על התחל ולאחר מכן הקלד אזור ולחץ על אזור ושפה.

3. בכרטיסיה תבניות, לחץ על הגדרות נוספות.

4. חפש את מפריד הרשימה. אם מפריד הרשימה מוגדר לסימן החיסור, שנה אותו לסימן אחר. לדוגמה, פסיק הוא מפריד רשימה נפוץ. כך גם הסימן נקודה-פסיק. עם זאת, ייתכן שלאזור המסוים שלך מתאים יותר מפריד רשימה אחר.

5. לחץ על אישור.

6. פתח את חוברת העבודה שלך. אם תא מכיל את השגיאה ‎#VALUE!‎, לחץ עליו פעמיים כדי לערוך אותו.

7. אם מופיעים פסיקים היכן שאמורים להיות סימני חיסור לחיסור, שנה אותם לסימני חיסור.

8. הקש ENTER.

9. חזור על תהליך זה עבור התאים האחרים המכילים את השגיאה.

הרחב את עמודת התאריך שלך. אם התאריך שלך מיושר לשמאל, מדובר בתאריך. אך אם הוא מיושר לימין, משמעות הדבר היא שהתאריך אינו תאריך למעשה. מדובר בטקסט. ו- Excel לא יזהה טקסט כתאריך. להלן כמה פתרונות שיכולים לעזור בבעיה זו.

בדוק אם קיימים רווחים מובילים

1. לחץ פעמיים על תאריך הנמצא בשימוש בנוסחת חיסור.

2. מקם את הסמן בהתחלה ובדוק אם ניתן לבחור רווח אחד או יותר. כך נראה רווח שנבחר בתחילת תא:

   אם התא מכיל בעיה זו, המשך לשלב הבא. אם אינך רואה רווח אחד או יותר, עבור אל הסעיף הבא ובדוק את הגדרות התאריך של המחשב שלך.

3. בחר את העמודה המכילה את התאריך על-ידי לחיצה על כותרת העמודה שלה.

4. לחץ על נתונים ‏> טקסט לעמודות.

5. לחץ פעמיים על הבא.

6. בשלב 3 מתוך 3 של האשף, תחת תבנית נתוני עמודה, לחץ על תאריך.

7. בחר תבנית תאריך ולאחר מכן לחץ על סיום.

8. חזור על תהליך זה עבור עמודות אחרות כדי להבטיח שהן לא מכילות רווחים מובילים לפני תאריכים.

בדוק את הגדרות התאריך של המחשב שלך

Excel משתמש במערכת התאריכים של המחשב. אם תאריך בתא לא הוזן באמצעות אותה מערכת תאריכים, Excel לא יזהה אותו כתאריך אמיתי.

לדוגמה, נניח שהמחשב שלך מציג תאריכים כך: dd/mm/yyyy. אם הקלדת תאריך באופן זה בתא, Excel יזהה אותו כתאריך ותוכל להשתמש בו בנוסחת חיסור. עם זאת, אם הקלדת תאריך כך: mm/dd/yy, ‏Excel לא יזהה זאת כתאריך. במקום זאת, הוא יתייחס אליו כטקסט.

קיימים שני פתרונות לבעיה זו: באפשרותך לשנות את מערכת התאריכים המשמשת את המחשב שלך באופן שיתאים למערכת התאריכים שברצונך להקליד ב- Excel. לחלופין, ב- Excel תוכל ליצור עמודה חדשה ולהשתמש בפונקציה DATE כדי ליצור תאריך אמיתי בהתבסס על התאריך המאוחסן כטקסט. כך תוכל לעשות זאת בהנחה שמערכת התאריכים במחשבים שלך היא dd/mm/yyy ותאריך הטקסט שלך הוא 12/31/2017 בתא A1:

1. צור נוסחה באופן הבא: ‎=DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))‎

2. התוצאה תהיה 31/12/2017.

3. אם אתה מעוניין שהתבנית תופיע כך: mm/dd/yy, הקש CTRL+1 (או ‏+ 1 ב- Mac).

4. בחר אזור שונה המשתמש בתבנית mm/dd/yy, לדוגמה, אנגלית (בריטניה). כאשר תסיים להחיל את התבנית, התוצאה תהיה 12/31/2017 וערך זה יהיה תאריך אמיתי, לא תאריך טקסט.

לעתים קרובות, השגיאה ‎#VALUE!‎ מתרחשת מכיוון שהנוסחה שלך מפנה לתאים אחרים המכילים רווחים, או אפילו מסיבה מורכבת יותר: רווחים מוסתרים. רווחים אלה יכולים לגרום למראה של תא ריק, כאשר למעשה התא אינו ריק.

1. בחר את התאים שבוצעה אליהם הפניה

חפש תאים שהנוסחה שלך מפנה אליהם ובחר אותם. במקרים רבים הסרת רווחים עבור עמודה שלמה היא תרגול טוב מכיוון שניתן להחליף יותר מרווח אחד בכל פעם. בדוגמה זו, לחיצה על E בוחרת את כל העמודה.

2. בצע חיפוש והחלפה

בכרטיסיה בית, לחץ על חפש ובחר > החלף.

3. החלף את הרווחים בערך ריק

בתיבה חפש את, הקלד רווח בודד. לאחר מכן, בתיבה החלף, מחק כל דבר שעשוי להיות שם.

4. 'החלף' או 'החלף הכל'

אם אתה בטוח שיש להסיר את כל הרווחים בעמודה, לחץ על החלף הכל. אם אתה מעוניין לעבור ולהחליף את הרווחים בערך ריק בזה אחר זה, ניתן ללחוץ על חפש את הבא הראשון ולאחר מכן ללחוץ על החלף כאשר אתה בטוח שאין צורך ברווח. לאחר שסיימת, ייתכן שהשגיאה ‎#VALUE!‎ נפתרה. אם לא, עבור לשלב הבא.

5. הפעל את המסנן

לפעמים קיימים תווים מוסתרים, שאינם רווחים, שיכולים לגרום למראה תא ריק, כאשר הוא אינו באמת ריק. גרש בודד בתא יכול לעשות זאת. כדי להיפטר מתווים אלה בעמודה, הפעל את המסנן על-ידי מעבר אל בית > מיון וסינון > מסנן.

6. הגדר את המסנן

לחץ על חץ המסנן ולאחר מכן בטל את הבחירה באפשרות בחר הכל. לאחר מכן, בחר את תיבת הסימון ריקים.

7. בחר את כל תיבות הסימון ללא שם

בחר את כל תיבות הסימון שאין לצדן דבר, כמו בדוגמה הבאה.

8. בחר תאים ריקים ומחק

כאשר Excel מחזיר את התאים הריקים, בחר אותם. לאחר מכן הקש על מקש Delete. פעולה זו תנקה את כל התווים המוסתרים בתאים.

9. נקה את המסנן

לחץ על חץ המסנן ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מ... כדי שכל התאים יהיו גלויים.

10. תוצאה

אם הרווחים היו אחראים לשגיאה ‎#VALUE!‎, אנו מקווים שהשגיאה הוחלפה בתוצאת הנוסחה, כפי שמופיע כאן בדוגמה שלנו. אם לא, חזור על תהליך זה עבור תאים אחרים שהנוסחה מפנה אליהם. לחלופין, נסה פתרונות אחרים בדף זה.

הערה: בדוגמה זו, שים לב שתא E4 כולל משולש ירוק ושהמספר מיושר לימין. כלומר, המספר מאוחסן כטקסט. הדבר עלול לגרום לבעיות נוספות מאוחר יותר. אם אתה רואה בעיה זו, אנו ממליצים על המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספרים.

טקסט או תווים מיוחדים בתוך תא עלולים לגרום לשגיאת ‎#VALUE!‎. אולם לפעמים קשה לראות אילו תאים כוללים בעיות אלה. פתרון: השתמש בפונקציה ISTEXT כדי לבדוק תאים. שים לב שהפונקציה ISTEXT אינה פותרת את השגיאה, היא פשוט מוצאת תאים שעלולים לגרום לשגיאה.

דוגמה עם ‎#VALUE!‎

להלן דוגמה לנוסחה הכוללת שגיאת ‎#VALUE!‎. כפי הנראה, תא E2 גורם לכך. קיים תו מיוחד שמופיע כתיבה קטנה אחרי "00". לחלופין, כפי שהתמונה הבאה מציגה, ניתן להשתמש בפונקציה ISTEXT בעמודה נפרדת לבדיקת טקסט.

אותה דוגמה, עם ISTEXT

כאן הפונקציה ISTEXT נוספה לעמודה F. כל התאים תקינים למעט התא הכולל את הערך TRUE. פירוש הדבר שתא E2 מכיל טקסט. כדי לפתור זאת, ניתן למחוק את תוכן התא ולהקליד מחדש את הערך של 1865.00. לחלופין, ניתן להשתמש גם בפונקציה CLEAN כדי לנקות תווים, או להשתמש בפונקציה REPLACE כדי להחליף תווים מיוחדים בערכים אחרים.

לאחר השימוש בפונקציה CLEAN או REPLACE, מומלץ להעתיק את התוצאה ולהשתמש באפשרות בית > הדבק > הדבקה מיוחדת > ערכים. ייתכן שיהיה עליך לבצע גם המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספרים.

ייתכן שנוסחאות עם אופרטורים מתמטיים, כגון + ו- * לא יוכלו לחשב תאים המכילים טקסט או רווחים. במקרה כזה, נסה להשתמש בפונקציה במקום זאת. פונקציות מתעלמות לרוב מערכי טקסט ומחשבות הכל כמספרים, תוך ביטול השגיאה ‎#VALUE!‎. לדוגמה, במקום לדוגמה, במקום ‎= A2 + B2 + C2‎, הקלד ‎=SUM(A2:C2)‎. לחלופין, במקום ‎=A2*B2, הקלד ‎=PRODUCT(A2,B2).

לעתים תרצה להחליף את השגיאה ‎#VALUE!‎ בפריט אחר בלבד, כמו טקסט משלך, אפס או תא ריק. במקרה כזה, באפשרותך להוסיף את הפונקציה IFERROR לנוסחה. הפונקציה IFERROR תבדוק אם קיימת שגיאה ואם כן, תחליף את ערך השגיאה הרגיל בערך אחר לפי בחירתך. אם אין שגיאה, הנוסחה המקורית שלך תחושב. הפונקציה IFERROR פועלת רק ב- Excel 2007 ואילך. עבור גירסאות קודמות, תוכל להשתמש בפונקציה ‎IF(ISERROR())‎.

תא עם ‎#VALUE!‎

להלן דוגמה לנוסחה הכוללת שגיאת ‎#VALUE!‎ עקב רווח מוסתר בתא E2.

שגיאה מוסתרת על-ידי IFERROR

והנה אותה נוסחה עם הוספת IFERROR לנוסחה. תוכל לקרוא את הנוסחה כך: "חשב את הנוסחה, אך אם יש סוג כלשהו של שגיאה, החלף אותה בשני מקפים". שים לב שניתן גם להשתמש ב- "" כדי להציג ערך ריק במקום שני מקפים. לחלופין, תוכל להחליף טקסט משלך, כגון: "שגיאה כוללת".

למרבה הצער, ניתן לראות כי IFERROR למעשה אינו פותר את השגיאה, אלא רק מסתיר אותה. עליך לוודא אם אכן הסתרת השגיאה עדיפה על תיקון שלה.

ייתכן שחיבור הנתונים שלך הפך לא זמין בשלב מסוים. כדי לתקן זאת, שחזר את חיבור הנתונים או שקול לייבא את הנתונים במידת האפשר. אם אין לך גישה לחיבור, בקש מיוצר חוברת העבודה ליצור עבורך קובץ חדש. באופן אידאלי, הקובץ החדש יכלול רק ערכים, ללא חיבורים. ניתן לעשות זאת על-ידי העתקת כל התאים והדבקה כערכים בלבד. כדי להדביק כערכים בלבד, יוצר חוברת העבודה יכול ללחוץ על בית > הדבק > הדבקה מיוחדת > ערכים. פעולה זו מבטלת את כל הנוסחאות והחיבורים, וכך גם מסירה את כל שגיאות ‎#VALUE!‎.

אם אינך בטוח מה לעשות בשלב זה, תוכל לחפש שאלות דומות בפורום הקהילה של Excel או לפרסם שאלה בעצמך.

פרסם שאלה בפורום הקהילה של Excel