אם בבעלותך קבוצת Outlook.com, או אם אתה חבר המצורף לחשבון Microsoft (Hotmail.com, Live.com, Outlook.com), וברצונך להוריד עותק של ההודעות והקבצים מקבוצה זו כך תוכל לעשות זאת.
-
היכנס ל- Outlook.com.
-
בחר את סמל 'אנשים' בחלונית הניווט הימנית.
-
תחת קבוצות, בחר חבר כדי להציג קבוצות שאתה חבר ותן להם חברים. (אם אתה הבעלים של הקבוצה, בחר בעלים.)
-
בחר את הקבוצה שברצונך לייצא, ובצד השמאלי של רצועת הכלים בחר ייצוא תיבת דואר של קבוצה.
-
קרא את תיבת הדו-שיח שמופיעה ולאחר מכן בחר ייצוא תיבת דואר כדי להתחיל בייצוא.
השלמת הייצוא עשויה להוסיף כמה ימים, וכאשר היא תושלם, כל שאר החברים בקבוצה יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להורדת התוכן המיוצא.