כיצד Microsoft Search ב-Bing מסייע בשמירה על אבטחת המידע

כדי לעזור לך למצוא מידע בעבודה במהירות ובקלות רבה יותר, הארגון שלך משתמש ב-Microsoft Search. בעת חיפוש ב-Bing, Office 365 או SharePoint Online — ואתה מחובר לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר — תקבל את התוצאות הרלוונטיות מהארגון שלך, כולל אנשים, קבצים, אתרים פנימיים ועוד.

אבטחה ופרטיות הן עדיפות

עזרה בשמירה על הפרטיות והמידע האישי של הארגון שלך חשוב. באמצעות Microsoft Search ב-Bing:

  • רק אנשים בארגון שלך שנכנסו באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר חוקיים יכולים לראות את תוצאות העבודה

  • Microsoft אינה מייעדת פרסום בהתבסס על זהות העבודה שלך או על זהות הארגון שלך

  • מנהל החיפוש יכול לראות רק את מספר החיפושים לפי סוג (אנשים, קבצים וכדומה) ורשימה מצטברת של חיפושים מובילים

  • רק אתה יכול לראות את היסטוריית החיפוש בעבודה הבודדת

  • באפשרותך למצוא רק קבצי עבודה ומידע ששותפו איתך או שיש לך הרשאה לראות

  • Bing מגן על תוצאות העבודה שלך כך שתוכל להרגיש בטוח לדעת שפרטיך לעולם אינם זמינים לחיפושים ציבוריים או ארגונים אחרים, כולל Microsoft

מה שאתה ואנשים אחרים יכולים למצוא

בעת שימוש ב-Microsoft Search ב-Bing, תמצא רק מידע ותוצאות שיש לך גישה אליהם. לדוגמה:

  • קבצים שיצרת או ששותפו איתך ישירות

  • קבצים ששותפו עם קבוצה שאליה אתה משתייך או נשמרים באתר SharePoint או OneDrive, יש לך גישה אליו

  • מועדים פנויים/לא פנויים עבור אנשים בארגון שלך

  • פגישות שאתה ואדם או קבוצה שתיהן הוזמנו אליהן

  • אתרי SharePoint שאתה חבר בהם או ששותפו איתך

  • שיחות פרטיות שהיית חלק מהן

  • שיחות ציבוריות

תוצאות העבודה והאינטרנט ב-Bing

בעת חיפוש תוצאות עבודה, Bing שולח את החיפוש למוצרים ולשירותים הרלוונטיים של Office 365, כגון SharePoint, OneDrive, Teams ו-קטרת. כאשר ענן הארגון שלך מחזיר תוצאות, Bing מציג אותן – ורק אנשים שנכנסו באמצעות חשבון בעבודה חוקיים יכולים לראות אותם.

קיימים שני מקומות שבהם תוכל לראות את תוצאות העבודה ב-Bing:

  • דף ' כל התוצאות ': אם קיימת תוצאת עבודה רלוונטית, היא תופיע בחלק העליון של דף תוצאות החיפוש, ולאחר מכן את תוצאות האינטרנט הציבוריות הרלוונטיות

  • הדף ' תוצאות עבודה ': דף זה מציג רק את תוצאות העבודה מהארגון שלך ואינו כולל אף פעם את תוצאות האינטרנט הציבוריות

כאשר אתה נמצא בדף ' כל התוצאות ', באפשרותך לזהות בקלות את תוצאות העבודה על-ידי חיפוש הסמל, השם או תמונת הפרופיל של הארגון שלך.

צילום מסך של דף ' כל התוצאות ' עם הסברים המזהים את תוצאות העבודה.

כניסה אוטומטית

אם אתה נכנס לחשבון שלך בעבודה באתרי Microsoft אחרים, ייתכן שתבחין שאתה מחובר באופן אוטומטי כאשר אתה עובר ל-bing.com או משתמש ביישום Bing. כדי להקטין את מספר הפעמים שאתה מתבקש להיכנס, הארגון שלך הפעיל את הכניסה האוטומטית. באפשרותך לדעת במהירות אם אתה מחובר לחשבון העבודה שלך בעת חיפוש ב-Bing — פשוט חפש את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בעבודה בחלק העליון של כל עמוד.

כמו כן, אם תצא מחשבון העבודה שלך ב-Bing או בכל אתר של Microsoft, תירשם בכל האתרים של Microsoft.

שמירת החיפושים האישיים שלך באופן פרטי

אם אינך מעוניין שהחיפושים שלך יירשמו בהיסטוריית החיפוש האישית שלך, הדרך המהירה והקלה ביותר לחיפוש באינטרנט היא לפתוח חלון דפדפן פרטי, למשל חלון קצה לא פרטי או חלון בגלישה כרום. שימוש בחלון דפדפן פרטי מבטיח שאנשים אחרים בעלי גישה למכשיר שלך לא יראו את היסטוריית החיפוש שלך, אך בית הספר, מקום העבודה או ספק שירותי האינטרנט שלך עדיין יוכלו לגשת לנתונים אלה. בנוסף, ייתכן שתרצה לשקול להשתמש ברשת מאובטחת בבית עבור כל פעילות מקוונת ורגישה. קבל מידע נוסף אודות שמירה על בטיחות מקוונת.

היסטוריית החיפוש בעבודה ובאינטרנט

היסטוריית החיפוש שלך ב-Bing מטופלת באופן שונה בהתאם למצב שלך:

  • מחובר לחשבון שלך בעבודה: היסטוריית החיפוש הספציפי בעבודה אינה משותפת לחברה שלך או לחברות אחרות, כולל Microsoft. באפשרותך לסקור את היסטוריית החיפוש בכל עת על-ידי הורדתו מתוך דף היסטוריית החיפוששלך. רק 30 הימים האחרונים של היסטוריית החיפוש זמינים. באמצעות Microsoft Search ב-Bing, ייתכן שמנהל החיפוש יוכל לראות את החיפושים שלך כחלק מרשימה מצטברת של חיפושים מובילים, אך הם אינם מיוחסים לך.

  • מחובר לחשבון Microsoft האישי שלך: אתה גם נמצא בשליטה על היסטוריית החיפוש המשויכת לחשבון microsoft האישי שלך. Bing ו-Microsoft מספקים כלים שעליך לנהל ולנקות את היסטוריית החיפוש, וכן דרכים למנוע הוספה של חיפושים חדשים.

  • לא מחובר: כאשר אתה מתנתק, היסטוריית החיפוש זמינה רק במכשיר זה. באפשרותך לנקות את כל החיפושים מההיסטוריה או להסיר חיפושים ספציפיים ממכשיר ספציפי זה, וכן למנוע הוספה של חיפושים חדשים.

  • השתמש בחלון פרטי: החיפושים שלך לעולם לא יישמרו בהיסטוריית החיפוש. אם נכנסת לחשבון העבודה או לחשבון Microsoft האישי שלך מחלון דפדפן פרטי, כל החיפושים שביצעת ישויך לחשבון זה.

הערה: ניקוי היסטוריית החיפוש ב-Bing לא ינקה או ימחק את היסטוריית החיפוש של הדפדפן.

למידע נוסף

איתור הפריטים הדרושים לך באמצעות Microsoft Search ב-Bing

פרטיות ב- Microsoft

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×