כפילויות: שימוש ממוקד תיבת דואר נכנס ב- Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

תיבת דואר נכנס ממוקד מזהות מראש מיון הדואר האלקטרוני שלך כך שתוכל להתמקד ההודעות החשובות ביותר. הדבר הראשון תבחין כאשר ממוקד תיבת דואר נכנס זמין, הוא כעת שיש לך שתי כרטיסיות בחלק העליון של תיבת הדואר שלך: Focused ומשימות נוספות.

תיבת דואר נכנס Foucsed מכיל שתי כרטיסיות שבו ממוינת הדואר שלך: ממוקד ואחרים

הכרטיסיה Focused היא עבור הודעות דואר אלקטרוני החשובות ביותר. אלה הם הודעות הדורשים את תשומת הלב והם מרשימת אנשי הקשר שאתה מקיים אינטראקציה עם בתדירות הגבוהה ביותר. הכרטיסיה אחר הוא המקום עבור שנוצרים באופן אוטומטי, דואר אלקטרוני בצובר, או לדואר שיכולים להמתין למועד מאוחר יותר. ככל שתשתמש ממוקד תיבת דואר נכנס, בצורה חכמה יותר שהוא גדול יותר אודות אופן ממיין את ההודעות שלך, אך תמיד תוכל להעביר את ההודעות אם הן אינן ממוינות באופן שהרצוי לך.

ממוקד works תיבת הדואר הנכנס על-פני כל חשבונות הדואר האלקטרוני של Outlook — כולל עבודה והן חשבונות אישיים — ובמכשירים גירסת שולחן עבודה וגירסה הנייד שלך.

עבור רוב המשתמשים, תיבת דואר נכנס ממוקד תופעל באופן אוטומטי ובאפשרותך להתחיל להשתמש בו מיד. במקרים מסוימים, יהיה עליך להפעיל את התכונה.

  1. ב- Outlook 2016, בחר 'תצוגה '.

  2. בחר הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת.

    לחצן 'הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת' בכרטיסיה 'תצוגה'

  3. Focused את הכרטיסיות האחרות יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. לחץ על הכרטיסיות כדי להציג את ההודעות שנאסף קיים.

    הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' מופיעות בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כשהאפשרות 'הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת' נבחרת

  4. חזור על שלבים 1 עד 3 כדי לבטל את תיבת הדואר הנכנס ממוקד.

עבור רוב המשתמשים, תיבת דואר נכנס ממוקד תופעל באופן אוטומטי ובאפשרותך להתחיל להשתמש בו מיד. במקרים מסוימים, יהיה עליך להפעיל את התכונה.

  1. ב- Outlook 2016 for Mac, בחר תצוגה > סדר לפי.

  2. בחר הפעל את תיבת הדואר הנכנס ממוקד.

    תפריט תצוגה עם סדר לפי והפעל ממוקד תיבת דואר נכנס מסומן

  3. Focused את הכרטיסיות האחרות יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. לחץ על הכרטיסיות כדי להציג את ההודעות שנאסף קיים.

  4. חזור על שלבים 1 עד 3 כדי לבטל את תיבת הדואר הנכנס ממוקד.

עצה: באפשרותך להגדיר את ספירת התגים – הספירה של דואר שלא נקרא – כך שתכלול רק את ההודעות ברשימה 'ממוקד'. ראה Outlook > העדפות > הודעות וצלילים > ספירת תגים כדי לשנות את ההגדרה.

אם הודעות לא ממוינת באופן שהרצוי לך, באפשרותך בקלות להעבירם ולציין שבו יש להעביר כל ההודעות העתידיות משולח זה.

  1. ב- Outlook 2016, בחר את הכרטיסיה Focused או אחרות, ולאחר מכן באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

  2. אם העברה מ- Focused אחרים, בחר העבר אחרים אם אתה מעוניין רק את ההודעה שנבחרה הועברה. בחר תמיד העבר אחרים לפי רצונך כל ההודעות מהשולח להישלח אל הכרטיסיה אחר.

    אם העברת מזו Focused, בחר העבר אל Focused אם אתה מעוניין רק את ההודעה שנבחרה הועבר. בחר תמיד להעביר Focused לפי רצונך כל ההודעות מהשולח להישלח אל הכרטיסיה Focused.

    תצוגה של האפשרויות 'העבר' ו'העבר תמיד' זו לצד זו

אם הודעות לא ממוינת באופן שהרצוי לך, באפשרותך בקלות להעבירם ולציין שבו יש להעביר כל ההודעות העתידיות משולח זה.

העברת הודעות מ'ממוקד' ל'אחר'

  1. ב- Outlook 2016 for Mac, בחר בחר הכרטיסיה Focused ולאחר מכן בחר את ההודעה שברצונך להעביר.

  2. בכרטיסיה בית של הסרט, בחר את החץ למטה בכפתור העבר ל'אחר'.

    הכפתור 'העבר ל'אחר''

  3. בחר העבר אחרים אם אתה מעוניין רק את ההודעה שנבחרה הועברה. בחר תמיד העבר אחרים לפי רצונך כל ההודעות מהשולח להישלח אל הכרטיסיה אחר.

    שתי האפשרויות בתפריט 'העבר ל'אחר'' הן 'העבר ל'אחר'' ו'העבר תמיד לאחר''

העברת הודעות מ'אחר' ל'ממוקד'

  1. ב- Outlook 2016 for Mac, בחר את ההודעה.

  2. בכרטיסיה בית של הסרט, בחר את החץ למטה בכפתור העבר ל'ממוקד'.

    הכפתור 'העבר ל'ממוקד''

  3. בחר העבר אחרים אם אתה מעוניין רק את ההודעה שנבחרה הועברה. בחר תמיד העבר אחרים לפי רצונך כל ההודעות מהשולח להישלח אל הכרטיסיה אחר.

    שתי האפשרויות בתפריט 'העבר ל'ממוקד'' הן 'העבר ל'ממוקד'' ו'העבר תמיד ל'ממוקד''

כיצד פועל ממוקד תיבת דואר נכנס עם עומס?

תיבת דואר נכנס ו עומס ממוקד לא ניתן להשתמש יחד. אם השתמשת עומס ואתה מחליט להפעלת ממוקד תיבת דואר נכנס, יש הודעות שלא נשלחו אל עומס כעת עבור אחרים. כל ההודעות בתיקיה ' עומס ' כבר יישארו שם עד שתחליט מחק או העבר אותם. אם אתה אוהב עומס, וברצונך להמשיך להשתמש בו, באפשרותך לנסות. לאחר שתהפוך לזמינה ממוקד תיבת דואר נכנס, עם זאת, לא תוכל לחזור למקום עומס.

האם ממוקד תיבת דואר נכנס למיין כל הדואר הנכנס שלי ברגע ניתן להפעיל אותה?

לא. תיבת דואר נכנס ממוקד יתחיל מיון הודעות דואר אלקטרוני חדשים מגיעים לאחר הפיכתה לזמינה. הודעות הקיימות הם ללא שינוי.

תיבת דואר נכנס ממוקד פועל עם Gmail או חשבונות דואר אלקטרוני אחרים, שניתן לייבא ל- Outlook?

לא, תיבת דואר נכנס ממוקד זמינה רק עבור חשבונות דואר אלקטרוני מבוסס Exchange. אם מעולם המיובאות חשבון Gmail ל- Outlook הקריאה או שליחת דואר ממנו, לחצני רצועת הכלים ממוקד תיבת דואר נכנס, פריטי תפריט וכרטיסיות לא יהיו זמינים. הדבר נכון גם עבור חשבונות אחרים המיובאות ל- Outlook, לרבות AOL, Yahoo, Hotmail או Outlook.com ו- MobileMe. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא חשבונות דואר אלקטרוני, ראה הגדרת הדואר האלקטרוני של Outlook (Outlook 2016) או על הוסף חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook 2016 for Mac.

כיצד פועל סמן הכל כנקרא עם ממוקד תיבת דואר נכנס?

סמן הכל כנקרא (בכרטיסיה תיקיה ב- Outlook 2016 והכרטיסיה ' ארגון ' ב- Outlook 2016 for Mac) חל רק על התצוגה הנוכחית (Focused או אחר).

למידע נוסף

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת עבור Outlook Mobile

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×