כרטיסי פרופיל ב- Microsoft 365

1. פתח יישום של Office. לדוגמה, דואר של Outlook.

2. רחף מעל, או בחר שם או תמונת פרופיל משלך כדי לראות את כרטיס הפרופיל שלך.

כדי להציג כרטיס פרופיל משלך, פתח יישום של Office (לדוגמה, Outlook) ובחר את תמונת הפרופיל שלך. בהתאם לארגון שלך, כרטיס הפרופיל שלך יכול לכלול:

• תמונת פרופיל

• כינויי גוף

• פרטי קשר

• זמינות ומיקום עבודה

• אודותיי

• Viva Topics

• מידע ארגוני, כגון מיהו המנהל שלך, או אם יש לך אנשים שמדווחים לך ישירות

• אנשים לשתף פעולה עם

• הודעות אחרונות בינך לבין האדם שמסתכל בפרופיל שלך

• יש במשותף אירועים קרובים שאתה והאדם שמסתכל בפרופיל שלך (Outlook למכשירים ניידים בלבד)

• קבצים אחרונים ששיתפת ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint Online, או Outlook באינטרנט עם האדם שמסתכל בפרופיל שלך

• מידע מ- LinkedIn

• הודעות

1. עבור אל יישום Office (לדוגמה, Outlook) ובחר את תמונת הפרופיל שלך כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל שלך.

2. בחר עדכן את הפרופיל שלך בחלק העליון של הכרטיס. תופנה לדף הפרופיל שלך ב- Delve.

3. בחר אתסמל המצלמה לצד תמונת הפרופיל שלך.

4. בהתאם להגדרה שלך, השלבים הבאים עשויים להשתנות מעט:
   
   אם אתה רואה את הדף עריכת פרטים:

• בחר שנה את התמונה שלך. ייתכן שתצטרך להיכנס לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

• בחר שנה את התמונה ולאחר מכן בחר קובץ להעלאה.

• שמור וסגור כדי לחזור לפרופיל שלך.
  
  אם אתה רואה את החלון שנה את תמונת הפרופיל שלך:

• בחר שנה את התמונה ולאחר מכן בחר קובץ להעלאה.

• אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

• בחר הגדר כצילום פרופיל.
   

שנה את התמונה שלך ב- Teams למכשירים ניידים:

• ב- Teams, בחר את תמונת הפרופיל > עדכן תמונה.

• בחר צלם תמונה כדי לצלם תמונה חדשה, או בחר תמונה קיימת כדי לבחור מתוך סרט הצילום שלך.

1. עבור אל יישום Office (לדוגמה, Outlook) ובחר את תמונת הפרופיל שלך כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל שלך. תופנה לדף הפרופיל שלך ב- Delve.

2. עדכן את המידע שלך. לדוגמה, כתוב כמה מילים על עצמך בתיבה על עצמי, הוסף פרוייקטים שעבדת עליהם, כישורים ומומחיות, בתי ספר ותחביבים.

   פרטי הפרופיל שניתן לשנות כוללת סמל לצדו. לחץ על העיפרון כדי לערוך.

3. המידע המשותף עם כולם כולל סמל גלובוס לצדו. לקבלת פרטים מסוימים, באפשרותך ללחוץ על סמל הגלובוס ולבחור רק אתה יכול לראות זאת כדי לשמור על פרטיות המידע.

אם הארגון שלך הפך את Viva Topics לזמין, ייתכן שתראה נושאים מוצעים ו/או שאושרו בכרטיס הפרופיל שלך. נושא הוא צירוף מילים או מונח ספציפי וחשוב לארגון. קיימים סוגים רבים של נושאים, כגון שם פרוייקט, מוצר או שירות, לקוחות, תהליכים או נושאים הקשורים לעתים קרובות. מונח המסומן בקו תחתון מסומן בתוכן בתוך Microsoft 365 הוא נושא מזוהה. 

הרשומות בנושאים שבהם ניתן לידע אותך יכולות לעזור לחברים בארגון לזהות אותך כמומחה לנושאים שונים. 

הצעות Viva Topics בכרטיס הפרופיל שלך

אלה הם נושאים Viva Topics שאתה מחובר אליהם מכיוון שערכת או חיברת תוכן הקשור לנושא, כגון קובץ או אתר. כדי לבדוק אם אתה אמור להופיע כאדם עבור הנושא, בחר את הנושא כדי לעבור לאתר שלו.

אישור Viva Topics בכרטיס הפרופיל שלך

נושאים שאושרו כמחוברת אליהם מופיע סמל סימן ביקורת לצדם. 
לדוגמה, אם אושרת עבור נושא בשם Planet Blue, הוא יופיע עם סימן הביקורת לפני שם הנושא :

בדף הבית של מרכז הנושאים, באפשרותך לראות את כל הנושאים בארגון שלך שאתה מחובר אליהם.

הצג/הסתר הצעות Viva Topics

באפשרותך לבחור להציג או להסתיר נושאים מוצעים בכרטיס הפרופיל שלך. בחר את גלגל ההגדרה במקטע Viva Topics בכרטיס הפרופיל שלך כדי להציג/להסתיר נושאים מוצעים.

ביטול הצטרפות Viva Topics

אם אינך מעוניין להשתמש Viva Topics הפרופיל שלך, עליך לבטל את הצטרפותך Viva Insights. לקבלת שלבים מפורטים, ראה Viva Insights Home >Opt in או Out of Features.

אנשים אחרים יראו רק מסמכים שכבר יש להם גישה אליהם ב-Microsoft 365. רק אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך בפרופיל שלך, אלא אם כן תחליט לשתף אותם.

בכרטיס הפרופיל שלך, המסמכים המשותפים שלך כוללים סמל 'אנשים' לצדם. תראה את הסמל לצד מסמכים שיצרת או ששינית ושמשתמשים אחרים יוכלו לגשת אליהם.

ייתכן שחלק מהפרטים בפרופיל שלך, כגון שמך או תפקידך, נאספים מתוך מערכות אחרות שעליהן שולטת מחלקת ה- IT או מחלקת משאבי האנוש. אם ברצונך לעדכן פרטים אלה, פנה למחלקות אלו או למנהל המערכת. לקבלת מידע נוסף, ראה למי עליי ליצור קשר אם עליי לשנות את המידע שלי ב- Microsoft 365?

באפשרותך לייצא נתונים מסוימים מכרטיס הפרופיל שלך, כולל:

• מידע שדחהת בכרטיס פרופיל. לדוגמה, הודעה לעדכון תמונת הפרופיל שלך או מידע אודות יום ההולדת של אדם כלשהו.

• פרופילי LinkedIn שתאים או לא תואמים לאנשים בעת הצגת כרטיס הפרופיל שלהם.

ניתן להוריד את הנתונים בתבנית JSON. לקבלת פרטים, ראה ייצוא נתונים מכרטיס הפרופיל שלך.

בעת לחיצה על תמונה או שם של אדם מסוים, באפשרותך לראות את כרטיס הפרופיל ופרטי הקשר שלו. באפשרותך להתקשר, לשלוח דואר אלקטרוני או לשלוח הודעה מיידית ישירות מהכרטיס. לחץ על המקטע איש קשר כדי לראות אם האדם הוסיף פרטים נוספים. אם הוספת גם את האדם כ איש קשר, כל מידע נוסף שהוספת באופן ידני (לדוגמה, הערות) יוצג במקטע איש קשר.

ב- Outlook לשולחן העבודה, באפשרותך לראות את המצב המקוון של האדם (עסוק/ה, לא נמצא/ת...) במקטע איש קשר. הזמן הזמין הבא שלהם (בהתאם ללוח השנה שלו ב- Outlook) יוצג גם הוא.

במקטע ארגון , באפשרותך לראות למי אדם כפוף ואם יש לו דוחות. ב Outlook באינטרנט ו- Outlook Mobile, באפשרותך גם לראות כמה מהאנשים שאיתם אדם זה עובד. מידע ארגוני זמין רק אם הארגון שלך הגדיר מדריך כתובות ארגוני.

האנשים שאתה רואה תחת עובד עם הם אנשים שאיתם האדם משתף פעולה. האנשים שאתה רואה מבוססים על תקשורת ציבורית בארגון שלך, כגון קבוצות נפוצות, רשימות תפוצה, אירועי לוח שנה משותפים של Outlook ומבנה דיווח.

במקטע קבצים , תראה את המסמכים האחרונים שבהם האדם שיתף איתך.

במקטע דואר אלקטרוני , באפשרותך לחזור להודעות הדואר האלקטרוני האחרונות בינך לבין האדם. תוכל למצוא הודעות דואר אלקטרוני בכרטיסי פרופיל ב- Outlook למכשירים ניידים Outlook באינטרנט.

באפשרותך לבחור את הסמל או הכותרת של LinkedIn כדי לראות את פרטי הפרופיל של אדם מסוים ב- LinkedIn. עליך לחבר את חשבון Microsoft לחשבון LinkedIn שלך כדי לראות את פרטי הפרופיל של LinkedIn. לקבלת פרטים נוספים, ראה מידע מ- LinkedIn.

כרטיסי פרופיל ב- Outlook למכשירים ניידים כוללים מקטע אירועים . גלול מטה בכרטיס הפרופיל של כל אחד כדי לראות את אירועי לוח השנה הקרובים של Outlook המשותפים לך. בעת הצגת כרטיס הפרופיל שלך, תראה את כל האירועים הקרובים שלך.

באפשרותך לשמור אדם בעבודה או בבית הספר כ איש קשר חדש. איש הקשר החדש יופיע במקטע אנשי הקשר שלך ב- Outlook.
 

1. בכרטיס הפרופיל של אדם מסוים, בחר בתפריט 'פעולות נוספות' הממוקם בצד שמאל (...) ולאחר מכן בחר הוסף לאנשי קשר. אם אתה מציג את התצוגה המורחבת של הכרטיס, בחר הוסף לאנשי קשר בלוח אנשי קשר.  באפליקציית Outlook למכשירים ניידים, גלול מטה לתחתית הכרטיס.

2. ערוך שדה כלשהו או הוסף מידע נוסף. שים לב כי כל המידע שהארגון שלך מילא מראש יישאר תמיד בפרופילים באפליקציות ובהשירותים של Microsoft. מידע שאתה מוסיף באופן ידני עבור אנשי הקשר שלך גלוי רק לך ולא יהיה זמין לאף אחד אחר. אנשים אחרים אינם יכולים לראות את אנשי הקשר שלך באפליקציות ובהשירותים של Microsoft.

3. בחר שמור או בוצע כדי לשמור את איש הקשר החדש.

סעיף זה מסביר כיצד להוסיף או לערוך באופן ידני פרטי קשר עבור אנשים בארגון שלך. הפרטים שאתה מעדכן זמינים עבורך בלבד. כדי ללמוד אודות עדכון הפרופיל שלך, ראה "עדכון פרטי הפרופיל שלך" לעיל.

1. בכרטיס הפרופיל של אדם מסוים, בחר בתפריט 'פעולות נוספות' הממוקם בצד שמאל (...) ולאחר מכן בחר הוסף לאנשי קשר. אם אתה מציג את התצוגה המורחבת של הכרטיס, בחר הוסף לאנשי קשר בלוח אנשי קשר.  באפליקציית Outlook למכשירים ניידים, גלול מטה לתחתית הכרטיס.

2. ערוך או הוסף מידע נוסף ובחר שמור.
   
   השדות שבאפשרותך להוסיף מפורטים להלן. שים לב שמידע שנוסף באופן ידני יהיה גלוי לך בלבד.

• יום נישואים

• טלפון מסייע

• יום הולדת

• כתובת העסק

• פקס עסקי

• טלפון בעבודה

• טלפון להתקשרות חזרה

• כתובת צ'אט

• חברה

• Department

• כתובת דואר אלקטרוני

• שם פרטי

• הגייה של שם פרטי

• כתובת הבית

• פקס בבית

• טלפון בבית

• שם משפחה

• הגייה של שם משפחה

• שם פרטי

• טלפון נייד

• כינוי

• פתקים

• מיקום משרד

• מספר ראשי של ארגון

• כתובת אחרת

• מספר אחר

• זימונית

• דף אינטרנט אישי

• שם חברה להיגוי

• טלפון רדיו

• בן זוג

• סיומת

• טלקס

• כותרת

• כותרת

• TTY (טלטיפת טקסט)

מידע שאתה מוסיף באופן ידני עבור אנשים אחרים גלוי רק לך, והוא אינו זמין לאף אחד אחר באפליקציות ובהשירותים של Microsoft. לדוגמה, אם הוספת הערה אישית לפרטי איש הקשר של אדם כלשהו, רק אתה תראה את ההערה בעת הצגת הפרופיל שלו.

כרטיסי פרופיל זמינים לאורךMicrosoft 365 האפליקציות והשירותים שלך. לדוגמה:

• Cortana

• Dynamics 365 עבור Talent

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint עבור iOS

• SharePoint Online

• Teams באינטרנט ובמכשירים ניידים

להלן כמה סיבות אפשריות לכך שמידע פרופילים מסוימים יופיע בכרטיסי פרופיל או לא:

• ייתכן שחלק מהמידע מוסתר עקב הגדרות הניראות (לדוגמה, הגדרות הניראות של LinkedIn).

• האדם שאתה צופה בו שייך לדייר אחר. 

כל מידע שהארגון שלך מילא מראש יישאר תמיד בפרופילים באפליקציות ובהשירותים של Microsoft, כולל עבור אנשים שהוספת כ אנשי קשר. מידע שאתה מוסיף באופן ידני עבור אנשי הקשר שלך גלוי רק לך ולא יהיה זמין לאף אחד אחר. אנשים אחרים אינם יכולים לראות את אנשי הקשר שלך באפליקציות ובהשירותים של Microsoft. לדוגמה, אם הוספת יום הולדת או הערה עבור אדם בעבודה או בבית הספר שלך, רק אתה תראה מידע זה.

האנשים שאתה רואה תחת 'עובד עם' הם אנשים שאיתם האדם משתף פעולה. האנשים שאתה רואה מבוססים על תקשורת ציבורית בארגון שלך, כגון קבוצות נפוצות, רשימות תפוצה, אירועי לוח שנה משותפים של Outlook ומבנה דיווח.

Microsoft Office גירסה 16.0.13127.20408 ואילך אינו מציג עוד את מצב הנוכחות במקטע חברים של כרטיס פרופיל השייך לרשימת תפוצה.

מידע הקשור לזמן כגון זמן מקומי, אזור זמן, שעות עבודה וזמינות משתמשים במידע מהמכשיר לוח שנה של Outlook. באפשרותך להציג ולנהל את המידע בהגדרות Outlook.

כרטיס הפרופיל זמין ב- 86 שפות. עיין ברשימה זו לקבלת פרטים.

הטבלה שלהלן מראה כיצד פרטי פרופיל של Azure Active Directory מוצגים בכרטיסי פרופיל באפליקציות ובהשירותים של Microsoft.

פרטי פרופיל משתמש של Azure Active Directory	כותרת עליונה/שדה בכרטיס הפרופיל
City	כתובת העסק
Company Name	חברה
Department	Department
תפקיד	תפקיד
מנהל	מנהל
טלפון נייד	טלפון נייד
שם	Name
Office	מיקום משרד
טלפון Office	טלפון
שם משתמש	דואר אלקטרוני, צ'אט

כמנהל מערכת, באפשרותך להתאים אישית את מקטע איש הקשר של כרטיס הפרופיל באפליקציות Win32 באמצעות מפתחות רישום. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של כרטיס הפרופיל ביישום Win32 באמצעות מפתחות רישום.

משתמשים בארגונים מרובים יכולים לראות מידע אודות משתמשים בדיירים אחרים שהם חלק מהארגון המכפיל. מה שהמשתמשים יכולים לראות תלוי בנתונים המסונכרנים בין הדיירים. למד עוד