לוח המחוונים של FindTime organizer

לוח המחוונים של FindTime organizer מאפשר למארגנים להציג את כל הסקרים שיצרו במקום אחד, לנהל את הסקרים שלהם ולשנות את הגדרות ברירת המחדל עבור סקרים חדשים.

גישה ללוח המחוונים של הסדרן

קיימות שתי דרכים לגשת ללוח המחוונים של הסדרן:

ניהול סקרים בלוח המחוונים של הסדרן

כל הסקרים שלך ב-FindTime מוצגים בלוח המחוונים.

פתח את הסקרים המוצגים כברירת מחדל. עבור אל ' הושלם ' או ' בוטל ' כדי לגשת לסקרים קודמים.

לוח מחוונים של פגישות

הסקרים מכילים 4 מצבים אפשריים:

  • פתח סקרים : תשאול נוכחי שעדיין זמין להצבעה.

  • הושלם : תשאול שתוזמן.

  • בוטל : תשאול שביטלת.

  • שנמחקו סקרים שנמחקו אינם זמינים בלוח המחוונים. אלה תשאולים שמחקת או FindTime נמחקו מאחר שהם לא נשלחו. 

עריכת סקרים בלוח המחוונים של הסדרן

כדי לערוך תשאול פתוח:

  1. בחר ערוךפרטים.

  2. שנה את הפרטים.

    תיבת הדו ' עריכת הזמנה '

    הערה: אם אתה בוחר משך ארוך יותר ממקודם, ייתכן שהמשתתפים לא יהיו זמינים עבור משך הזמן המורחב וייתכן שהמצביעים הקיימים לא יהיו מהימנים עוד.

ביטול סקרים בלוח המחוונים של הסדרן

כדי לבטל תשאול פתוח:

  • בחר ביטולתשאול לצד הסקר המתאים בכרטיסיה פתח ובחר כן כאשר הוא מבקש לאשר אם ברצונך לבטל אותו.

כאשר אתה מבטל פעילות תשאול מושעה:

  • לא ניתן עוד לתזמן את הפגישה, באופן ידני או לפי תזמון אוטומטי.

  • ההצבעה אינה זמינה עוד, אך עדיין ניתן להציג את עמוד ההצבעה. הפעולות מעומעמות ואינן זמינות.

אם אינך מעוניין שהמשתתפים שלך ייגשו לדף ההצבעה, מחק את התשאול בכרטיסיה בוטלה .

מחיקת סקרים בלוח המחוונים של הסדרן

כדי למחוק תשאול שהושלם או בוטל:

  1. מעבר אל הכרטיסיה הושלמה או בוטלה .

  2. בחר מחק.

    מחיקת פגישות

הגדרות סדרן

הגדרות הסדרן מוחלות כברירת מחדל בכל הסקרים שאתה יוצר. שינויים בהגדרות שלך חלים רק על סקרים עתידיים. הסקרים הנוכחיים אינם מושפעים.

כדי לגשת להגדרות הסדרן שלך:

  • בחר הגדרות תשאול המוגדרות כברירת מחדל לפינה השמאלית העליונה של הטבלה.

כדי לערוך את ההגדרות שלך:

  • הזן ערך חדש או בצע בחירות שונות בהגדרות

    הגדרות סדרן לוח המחוונים

    • הגדרות הזמנה : משתמשים אלה משמשים כברירת מחדל בעת תזמון פגישות.

      • שלחהודעות דואר אלקטרוני: תקבל הודעות דואר אלקטרוני כאשר המשתתפים מצביעים.

      • תזמון אוטומטי של פגישות: הפגישה תתוזמן באופן אוטומטי בלוח השנה שלך כאשר כל המשתתפים הדרושים הצביעו על אפשרות ' כן ' עבור פגישה.

      • החזק הצעות לפגישה: הוספת פעילות במצב לא סופי ללוח השנה שלך עבור כל אפשרות לפגישה המוצעת בסקר. החסימות מוסרות כאשר הפגישה מתוזמנת או ההצבעה מבוטלת.

    • הגדרות הצעה: משתמשים אלה משמשים כברירת מחדל בעת תזמון פגישות. 

      • משך הפגישה המוגדר כברירת מחדל: בחר את אורך ברירת המחדל של הפגישה.

      • הגבל הצעות לשעות עבודה: בחר כדי לאפשר הצעות מחוץ לשעות העבודה הרגילות.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×