למד אודות הודעות מוגנות Microsoft 365

כחלק מהמאמצים שלנו להגנה על הודעות, Microsoft פיתחה את פתרונות הצפנת הדואר האלקטרוני שלנו כדי לספק חוויית שולח מאוחדת בין אם אתה שולח הודעה מוגנת בתוך הארגון שלך או מחוץ לארגון שלך.

כיצד פועלות הודעות מוצפנות?

בעבר, אם רצית לשלוח הודעה מוצפנת למישהו מחוץ לארגון שלך, היה עליך להתקין את התוספת Office הצפנת הודעות כדי להצפין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. השלבים המשמשים להצפנה של הודעת דואר אלקטרוני היו שונים מאוד מהשלבים המשמשים להגבלת הרשאות באמצעות IRM.

עם העדכונים האחרונים ל- Microsoft 365, אנו מספקים כעת למשתמשים את אותה חוויה לאבטח הודעות הן בתוך הארגון ומחוצה לו. בקיצור, השולח אינו צריך לדאוג לגבי בחירת שיטת ההצפנה הנכונה עבור כל נמען. 

גם הנמענים רואים שיפורים. ללא קשר לספק הדואר האלקטרוני או ליישום הדואר האלקטרוני של הנמען, הוא יוכל לקרוא את ההודעה המוצפנת. אם הנמענים משתמשים Outlook, החוויה חלקה. הם יקבלו את ההודעה, יקראו שהיא מוצפנת, והם יוכלו לפתוח ולקרוא את ההודעה. אם הם לא יכולים להשתמש Outlook, הם יקבלו קישור מוגבל של תצוגת אינטרנט שתן להם לקרוא את ההודעה. אין תוכנה להתקנה. פשוט פתח את קישור תצוגת האינטרנט כדי לראות את ההודעה המוצפנת. 

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת יכולות Microsoft 365 הצפנת הודעות המוכללות מעל Azure Information Protection.

הודעות מוצפנות בפעולה

בדוגמה זו, שרה שולחת הודעה מוצפנת לדמיאן. שרה משתמשת Microsoft 365 ו- Outlook, בעוד שדמיאן משתמש ב- Gmail. 

שלב 1: שרה מחברה הודעת דואר אלקטרוני ל- Darren, בוחרת אפשרויות> הרשאה, בוחרת את רמת ההרשאה המתאימה ולאחר מכן שולחת את ההודעה. 

שלב 2: דארן מקבל את ההודעה ב- Gmail. הוא לוחץ על קישור האינטרנט לזמן מוגבל, נכנס באמצעות Google, ומעניק את הסכמתו ל- Gmail לגשת לקישור.

שלב 3: דארן תצפה בהודעה מהקישור של תצוגת האינטרנט. 

לקבלת מידע נוסף, ראה שליחה, הצגה ותשובה להודעות מוגנות ואופן פתיחת הודעה מוגנת?.

עצה: כאשר נמען מסמן הודעה מוצפנת באינטרנט, המדיניות הספציפית, לדוגמה, 'אל תעביר', מסומנת, וכל הפעולות המוגבלת אינן זמינות באופן אוטומטי. 

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×