למד אודות הודעות מוצפנות Outlook.com

למד אודות הודעות מוצפנות Outlook.com

הישאר מחובר ועמוד בלוח הזמנים

אתה יכול להיות מאורגן, לעמוד בזמנים ולהיות מוכן בעזרת Outlook - המארגן של החיים שלך.

קבל את 365 Microsoft

אם יש לך מנוי Microsoft 365 Family או Microsoft 365 Personal, Outlook.com כולל כעת תכונות הצפנה שמבטיחות לך לשתף את המידע הסודי והמידע האישי שלך תוך הקפדה שהודעת הדואר האלקטרוני שלך תישאר מוצפנת ולא תעזוב את Microsoft 365. פעולה זו שימושית כאשר אינך בוטח בספק הדואר האלקטרוני של הנמען להיות מאובטח.

אפשרויות ההצפנה זמינות ברצועת הכלים בעת חיבור הודעה.

Outlook.com רצועת הכלים עם לחצן 'הצפן' מסומן

אילו אפשרויות הצפנה זמינות?

כמשתמש Outlook.com עם מנוי Microsoft 365 Family או Microsoft 365 Personal, תראה את הפעולות הבאות:

  • הצפן: ההודעה שלך נשארת מוצפנת ולא משאירה Microsoft 365. נמענים עם Outlook.com וחשבונות Microsoft 365 יכולים להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה מ- Outlook.com, מיישום Outlook למכשירים ניידים או באפליקציה 'דואר' ב- Windows 10. אם אתה משתמש בלקוח דואר אלקטרוני אחר או בחשבונות דואר אלקטרוני אחרים, באפשרותך להשתמש בקוד סיסמה זמני כדי להוריד את הקבצים המצורפים מהפורטל Microsoft 365 הצפנת הודעות.

  • הצפן ומנע העברה: ההודעה שלך נשארת מוצפנת בתוך Microsoft 365 ולא ניתן להעתיק או להעביר אותה. קבצים מצורפים של Microsoft Office, כגון קבצי Word, Excel או PowerPoint, נשארים מוצפנים גם לאחר הורדתם. ניתן להוריד קבצים מצורפים אחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונה ללא הצפנה.

כיצד ניתן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת?

כדי לשלוח הודעה עם הצפנה, בחר אחת מבין שתי האפשרויות הזמינות תחת לחצן הצפן: הצפן אוהצפן ומנע העברה.

חלונית הקריאה של Outlook עם אפשרויות הצפנה מסומנות

כיצד ניתן לקרוא הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (אני משתמש ב- Outlook.com או Microsoft 365 )

אם אתה משתמש ב- Outlook.com או Microsoft 365 ואתה משתמש באתר האינטרנט של Outlook.com, באפליקציית Outlook למכשירים ניידים או באפליקציה 'דואר' ב- Windows 10, באפשרותך לקרוא ולהשיב להודעות מוצפנות באותו אופן שאתה עושה זאת עם הודעות לא מוצפנות.

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור Windows, ב- Outlook עבור Mac או באפליקציית דואר אלקטרוני של ספקים אחרים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות לקריאת ההודעה המוצפנת. באפשרותך לקבל גישה באמצעות חשבון Microsoft או חשבון Microsoft 365 שלך.

כיצד ניתן לקרוא הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (איני משתמש ב- Outlook.com או Microsoft 365 )

תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות לקריאת ההודעה המוצפנת. אם ההודעה המוצפנת נשלחה לחשבון Google או Yahoo Mail, באפשרותך לבצע אימות באמצעות חשבון Google או Yahoo שלך או באמצעות קוד סיסמה זמני. אם ההודעה נשלחה לחשבון אחר (Comcast או AOL, לדוגמה) באפשרותך להשתמש בקוד סיסמה זמני. קוד הסיסמה הזמני יישלח אליך בדואר אלקטרוני.

הודעה שהתקבלה בעת ניסיון לפתוח הודעה מוצפנת

האם קבצים מצורפים מוצפנים גם כן?

כל הקבצים המצורפים מוצפנים. נמענים שלגשת לדואר האלקטרוני המוצפן דרך פורטל הצפנת ההודעות של Office יכולים להציג קבצים מצורפים בדפדפן.

קבצים מצורפים פועלים באופן שונה לאחר הורדתם בהתאם לאפשרויות ההצפנה המשמשות:

  • אם תבחר באפשרות הצפן, נמענים עם חשבונות Outlook.com וחשבונות Microsoft 365 יכולים להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה מ- Outlook.com, מיישום Outlook למכשירים ניידים או באפליקציה 'דואר' ב- Windows 10. חשבונות דואר אלקטרוני אחרים המשתמשים בלקוח דואר אלקטרוני אחר יכולים להשתמש בקוד סיסמה זמני כדי להוריד את הקבצים המצורפים מפורטל Microsoft 365 'הצפנת הודעות'.

  • אם תבחר באפשרות הצפן ומנע העברה, קיימות שתי אפשרויות:

    • קבצים מצורפים של Microsoft Office, כגון קבצי Word, Excel או PowerPoint, נשארים מוצפנים גם לאחר הורדתם. משמעות הדבר היא שאם הנמען מוריד את הקובץ המצורף ושולח אותו למישהו אחר, האדם שהוא שלח אותו אליו לא יוכל לפתוח את הקובץ המצורף מאחר שאין לו הרשאה לפתוח אותו.

      שים לב שאם נמען הקובץ משתמש בחשבון Outlook.com, הוא יכול לפתוח קבצים מצורפים מוצפנים של Office ביישום Office עבור Windows. אם נמען הקובץ משתמש בחשבון Microsoft 365, הוא יכול לפתוח את הקובץ ביישום Office בפלטפורמות שונות.

    • ניתן להוריד את כל הקבצים המצורפים האחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונה, ללא הצפנה.

כיצד זה שונה מרמת ההצפנה הנוכחית Outlook.com ?

בשלב זה, Outlook.com משתמש באבטחה אופורטוניסטית של שכבת תעבורה (TLS) כדי להצפין את החיבור עם ספק הדואר האלקטרוני של הנמען. עם זאת, עם TLS, ייתכן שההודעה לא תישאר מוצפנת לאחר שההודעה תגיע לספק הדואר האלקטרוני של הנמען. במילים אחרות, TLS מצפין את החיבור, ולא את ההודעה.

בנוסף, הצפנת TLS לא סיפקה את היכולת למנוע העברה.

הודעות מוצפנות עם Microsoft 365 לשמור על הצפנה ולהישאר בתוך Microsoft 365 Personal. פעולה זו עוזרת לאבטח את הדואר האלקטרוני שלך כאשר היא מתקבלת.

למידע נוסף

הגנה מתקדמת של Office 365

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×