מארח איסוף וירטואלי

כאשר ברצונך להיות ביחד, אך לא ניתן להיות באותו מקום, עדיין תוכל להישאר מחובר לאנשים החשובים לך ביותר. אסיפה וירטואלית היא דרך משעשעת לשמור על קשר ולחגוג רגעים מיוחדים כגון ימי הולדת, חגים ואבני דרך. אינך זקוק לסיבה להתחברות מרחוק. לפעמים פגישות מרוחקות הן רק בשביל הכיף. לא משנה את המאורע, אנחנו מטפלים בך.

התחל עם היסודות

מפגש וירטואלי הוא בדיוק כמו כל מפגש, ותצטרך להחליט כמה דברים.

ארגון רשימת האורחים שלך

לאחר שתחליט את האנשים שברצונך להזמין לאיסוף הווירטואלי שלך, השתמש ב-Outlook כדי לשמור את פרטי הקשר של כולם במקום אחד. משם, אתה נמצא במרחק כמה לחיצות ספורות בלבד משליחת הזמנות לפגישה.

נסה ליצור אנשי קשר של Outlook. לאחר מכן תוכל ליצור פנקס כתובות כדי לארגן אנשי קשר. אם אתה מתכנן להיפגש ב-Skype, באפשרותך גם לסנכרן את פנקס הכתובות עם רשימת אנשי הקשר שלך ב-skype.

החלט מתי להפגש

בין אזורי זמן שונים ללוחות זמנים עמוסים של אנשים, ייתכן שלעתים קשה למצוא זמן מתאים לכולם לקפוץ למצב מקוון. השתמש במסייע התזמון ב-Outlook או צור תשאול FindTime כדי לקבוע את הזמינות הטובה ביותר עבור הקבוצה שלך.

אם אינך מצליח למצוא זמן שכולם יוכלו להיפגש, תמיד תוכל לקבל התכנסות שניה עבור האנשים שאינם יכולים להתקשר לחשבון הראשון.

עצה: אם עליך לבחור זמן לפגישה, הירשם לפעילות, או בחר ערכת נושא עבור האיסוף שלך, באפשרותך ליצור סקר, בוחן או תשאול ב- Microsoft Forms.

בחירת דרך לפגישה

עבור שיחות וידאו עם חברים ובני משפחה, נסה את Skype, מה שהופך את הצ בקלות לצ, לשתף פעולה ולשמור על קשר. שליחת הודעות היא ללא תשלום, ובאפשרותך לקבל שיחות שמע ווידאו עבור עד 50 אנשים. בנוסף, באפשרותך לשתף תמונות, סרטוני וידאו ומסמכים ישירות מהחלון של Skype.

למד להכיר את סקייפ

הורד את סקייפ

העלה רעיונות עבור האירוע

תוכנית מפלגה כוללת יכולה לעזור לאירוע המקוון שלך לזרום בצורה חלקה. שקול משחקים, טריוויה, סיפורים או שיתוף תמונות כדי שכולם יוכלו להשתתף.

עצה: כאשר התאספויות רבות מועברות מתוך אדם לאינטרנט, קבל רעיונות לשמירה חברתית, גם כאשר אתה מרוחק מבחינה חברתית. קרא 5 רעיונות אלה עבור התאספות מרחוק.

שמירה על מעקב באמצעות מפלגת PowerPoint

אנשים משתמשים ב-PowerPoint בעבודה, אך זהו גם כלי נהדר לשימוש בסביבה חברתית. מפלגה של PowerPoint היא דרך משעשעת לוודא שלא ייגמרו לך הדברים שעליך לדבר עליהם במהלך האיסוף המקוון שלך. בחר נושא מראש ושכולם ייצרו מצגות PowerPoint משלהם כדי לשתף אחד עם השני.

האפשרויות הן אינסופיות – שיתוף עובדות מהנות, לדבר על התחביבים או על הכשרונות הסודיים, ללמד משהו שלמדת בשבועות האחרונים, או לצלול לנושא כגון ספרים מועדפים או אסטרולוגיה. הקפד לקצר ולהאיר ולאפשר לכולם לתרום!

נסה אחת מתבניות אלה או עיין בכל תבניות PowerPoint.

תרגול הופך למושלם

לפני ההתכנסות, ודא שטיפלת בכל הפרטים. הפולני את מיומנויות המצגת שלך עם מאמן המגיש.

נסה את מאמן המגיש

תמונה של המכשיר Surface Book

גיבוש סופי של הפרטים

העבר את המילים שלך בדיוק

השתמש ב- Microsoft Editor, שירות מופעל של AI שעוזר להוציא את הכותב הטוב ביותר שלך. זמין ב-Word או באינטרנט, עורך יסייע לך להכניס את ההזמנה המושלמת לפגישת הווירטואלית שלך.

איסוף הרעיונות שלך

אם אתה מבצע מחקר אירועים באופן מקוון, אסוף את הרעיונות שלך באוסף קצה של Microsoft. מסיבת יום הולדת חד-צבעית? חגיגת יום השנה החמישים? המשחק של כל דבר.

הזמנת חברים ובני משפחה

כאשר אתה מוכן להפיץ את החדשות אודות האירוע הווירטואלי שלך, קבע מועד לאיסוף ב-Outlook.

לחלופין, אם סקייפ פתוח, נסה לתזמן שיחה ב-Skype.

צריך להעסיק ילד בזמן שאתה משתמש בשיחה?

מצא את האפשרויות המעסוקות שלך בפעילויות ביתיות ללומדים מרוחקים.

בדיקת ההפעלה

כדי שיהיה לך איסוף מקוון חלק, ודא שכל הציוד שלך פועל כהלכה, ולכן אין הפתעות שמתקבלות זמן לחגוג.

הענקת גישה למצלמה המוכללת ליישומים

תן ליישומים כגון הרשאת Skype להשתמש במצלמה שלך כך שהווידאו יפעל כהלכה.

בחר Start > Settings > >Cameraולאחר מכן בחר אילו יישומים יוכלו להשתמש במצלמה שלך.

חיבור מצלמת אינטרנט

מחשבים רבים מכילים מצלמות או רמקולים מוכללים. עם זאת, מצלמות אינטרנט חיצוניות, אוזניות ומכשירים אחרים יכולים לשפר את איכות חוויית הווידאו שלך. שקול לחבר אותם לפני שאתה נפגש.

למד כיצד לחבר עזרים

התאמה אישית של רקעים בצ וידאו

כדי להעביר את המוקד עליך, לא על המיקום שלך, נסה להסיר רקעים מפריעים. לחלופין, הגדר רקע מהנה הקשור לערכת הנושא של ההתכנסות.

למד כיצד להתאים אישית את הרקע שלך עבור שיחות וידאו של Skype

תמונה של המכשיר Surface Book

קבל עצות עבור צ'אט וידאו

מזוויות מצלמה לתאורה ולאבזרי Bluetooth, למד כיצד להגדיר שיחת וידאו שנראית ונשמע נהדר.

שימוש ב-QuickAssist כדי לסייע למישהו להגדיר

האורחים שלך עשויים להיות בעלי רמות שונות של נוחות שמארגנים את המכשירים שלהם עבור צ'אט וידאו. אם עליך לסייע למישהו, באפשרותך להשתמש ב-QuickAssist כדי לראות את המסך שלו או לפתור בעיה עבורם.

תמונה של המכשיר Surface Book

ליהנות בכיף

כעת, כאשר הגיע הזמן להיפגש, השתמש בעצות ובטריקים אלה לצורך איסוף חלק. תן לכיף להתחיל!

תן לכולם הזדמנות לדבר

הישאר במצב השתקה כאשר אינך מדבר כדי להימנע מלדבר אחד על השני. השתהה עכשיו ולאחר מכן לכולם יש הזדמנות לתרום, במיוחד אלה שאינם מדברים.

למד כיצד ליצור שיחה ב-Skype

למד כיצד לשתף את המסך שלך ב-Skype

יצירת סדר יום

בעוד שיהיה נהדר לקבל איסוף מקוון ללא סדר יום רשמי, שאלות ספציפיות או רשימה קטנה של פעילויות מעניינות עבור הקבוצה שלך יוכלו לסייע בlulls שיחה. לדוגמה, מסיבת יום הולדת יכולה להכיל את כל הנרות המוארים בחלק העוגה שלהם באותו הזמן, או שאנשים יכולים לבצע שיתוף משאלות יום הולדת של השנה מראש.

המשך השיחה

סוף ההתכנסות המקוונת שלך אינו מתכוון לסוף הכיף! שתף תמונות וסרטוני וידאו מהאירוע כדי לזכור את הזמן שהושקע ביחד. העלה תמונות וקבצים ל-OneDrive ולאחר מכן למד כיצד לשתף קבצים ותיקיות.

אהבת את ההתאספות? התאספו מהמקום שבו הפסקת עם האפשרות ' פגוש כעת ' ב-Skype.

רוצה עוד?

בטיחות מקוונת

סיור בערכות נוספות

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×