מבוא לייבוא וייצוא של נתוני טופס ותבניות טופס

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מאמר זה מתאר את האפשרויות הזמינות לייבוא עיצובי טפסים ונתוני טופס מתוכניות אחרות ל-Microsoft Office InfoPath. היא מתארת גם אפשרויות לייצוא תבניות טופס של InfoPath ונתוני טופס לתבניות אחרות.

במאמר זה

אפשרויות לייבוא עיצובי טפסים מתוכניות אחרות

אפשרויות לייבוא נתונים מתוכניות אחרות

אפשרויות לייצוא תבניות טפסים לתוכניות אחרות

אפשרויות לייצוא נתונים לתוכניות אחרות

אפשרויות לייבוא עיצובי טפסים מתוכניות אחרות

InfoPath מציע את האפשרויות הבאות לייבוא עיצובי טפסים מתוכניות אחרות למצב עיצוב.

ייבוא מסמכי Word וחוברות עבודה של Excel    אם אתה משתמש בטופס קיים, כגון טופס שיצרת ב-Microsoft Office Word, באפשרותך להשתמש באשף הייבוא של InfoPath כדי להמיר טופס זה לתבנית טופס של InfoPath. InfoPath כולל שני יבואני תבניות טופס, המסייעים לך להמיר חוברת עבודה קיימת של Microsoft Office Excel או מסמך Microsoft Office Word לתבנית טופס של InfoPath. בדוגמה הבאה, המעצב מבצע התאמה אישית של אפשרויות הייבוא עבור מסמך Word.

תיבת הדו-שיח 'אפשרויות ייבוא' כאשר אשף הייבוא פתוח ברקע

פיתוח מייבא תבנית טופס מותאם אישית    אם אתה מעצב או מפתח של תבניות טפסים מתקדמות, באפשרותך לפתח פתרון משלך לייבוא תבניות טפסים מסוגים אחרים של טפסים ומסמכים אלקטרוניים. עבודה זו מתרחשת מחוץ ל-InfoPath.

באפשרותך גם לפתח פתרון משלך לייבוא טפסי נייר ומסמכים שנסרקים באופן אלקטרוני על-ידי שימוש בתוכנת זיהוי תווים אופטי (OCR). כברירת מחדל, אשף הייבוא של InfoPath מייבא טופס אחד בכל פעם. אם לארגון שלך יש ספריה גדולה של טפסים קיימים, באפשרותך להפוך את מייבא תבנית הטופס לאוטומטי כדי להקל על ייבוא טפסים מרובים בבת אחת. לדוגמה, אם אתה עובד עבור ארגון גדול שמכיל מאות טפסים קיימים של Word, אתה עשוי להחליט שהוא שווה את הזמן והמשאבים כדי להפוך לאוטומטיים את היבואן המוכלל של InfoPath עבור טפסי Word.

לקבלת מידע נוסף אודות פיתוח מייבאי תבניות טפסים מותאמים אישית, לחץ על הקישור MSDN: מה חדש עבור מפתחי InfoPath בסעיף למידע נוסף .

שימוש במייבא תבנית טופס של ספק חיצוני    באתר האינטרנט של Microsoft Office, ייתכן שתוכל למצוא יבואני תבניות טופס שנוצרו על-ידי ספקים של ספקים חיצוניים. הפונקציונליות של תבנית טופס שנוצרת תלויה במייבא המסוים. במקרים מסוימים, לאחר ייבוא תבנית טופס, ייתכן שתצטרך ליצור באופן ידני את מקור נתונים עבור תבנית הטופס החדשה ולאחר מכן איגוד את הפקדים בתבנית הטופס לשדות או לקבוצות במקור הנתונים.

לראש הדף

אפשרויות לייבוא נתונים מתוכניות אחרות

יבואני נתונים של טפסים מאפשרים למשתמשים למלא טפסים של InfoPath באמצעות נתונים מקבצים בתבניות אחרות. InfoPath אינו כולל יבואני נתונים. עם זאת, ספק שירותים חיצוניים או מישהו בארגון שלך יכולים ליצור יבואני נתונים של טפסים שמשתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בהם. לאחר התקנת מייבא נתונים במחשבי משתמשים, משתמשים יכולים לפתוח טופס ולאחר מכן להשתמש בפקודה ייבוא נתוני טופס (בתפריט קובץ ) כדי לייבא נתונים ממקורות אחרים לתוך הטופס.

באפשרותך להשתמש באפשרויות הבאות לייבוא נתונים לתוך טפסי InfoPath.

פיתוח מייבא נתונים מותאם אישית    בהתאם לדרישות העסקיות בארגון שלך, מעצבי החברה או המפתחים של תבניות טפסים מתקדמות עשויים להחליט לכתוב מייבא מותאם אישית להעברת נתונים קיימים מתוכניות אחרות לטפסי InfoPath. עבודה זו מתרחשת מחוץ ל-InfoPath. לדוגמה, נניח שהארגון שלך מתכנן לייבא נתונים קיימים מטפסי תביעת ביטוח נייר לטפסי תביעת ביטוח של InfoPath. כדי להפוך את התהליך לאוטומטי, המפתחים במחלקת טכנולוגיות המידע (IT) שלך עשויים לעצב מייבא נתונים שסורק את טפסי הנייר ומשתמש בזיהוי תווים אופטי (OCR) כדי לתרגם את הטפסים הסרוקים לתווי טקסט ממשיים. לאחר מכן תוכל להתקין מייבא נתונים זה ולהשתמש בו כדי להעביר נתונים באופן יעיל מטפסי הנייר הקיימים לשדות מתאימים בטופס InfoPath שלך.

לקבלת מידע נוסף אודות פיתוח יבואני נתונים מותאמים אישית, לחץ על הקישור MSDN: מה חדש עבור מפתחי InfoPath בסעיף למידע נוסף .

שימוש במייבא נתונים של ספק חיצוני    באתר האינטרנט של Office, ייתכן שתוכל למצוא יבואני נתונים של טפסים שנוצרו על-ידי ספקים חיצוניים. הפונקציונליות של הטופס שנוצר תלויה במייבא המסוים.

לראש הדף

אפשרויות לייצוא תבניות טפסים לתוכניות אחרות

באפשרותך להשתמש ביצואן של תבניות טופס כדי לייצא את העיצוב של תבנית טופס של InfoPath לתבנית אחרת. אם מותקנת היצואן של תבנית טופס מותאמת אישית, באפשרותך לפתוח תבנית טופס במצב עיצוב ולאחר מכן ללחוץ על הפקודה ' ייצוא תבנית טופס ' בתפריט ' קובץ '. פעולה זו מייצאת את עיצוב תבנית הטופס לסוג אחר של טופס אלקטרוני. InfoPath אינו מגיע עם מייצאי תבניות טופס מוכללים. אם ברצונך לייצא את העיצוב של תבנית טופס, עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

פיתוח היצואן של תבנית טופס מותאמת אישית    בהתאם לדרישות העסקיות הספציפיות של הארגון שלך, מעצבי החברה או מפתחי תבניות טפסים מתקדמים עשויים להחליט לפתח פתרון מותאם אישית לייצוא עיצובי תבניות טפסים מ-InfoPath לתוכניות אחרות. עבודה זו מתרחשת מחוץ ל-InfoPath.

לקבלת מידע נוסף אודות פיתוח מייצאי תבניות טפסים מותאמים אישית, לחץ על הקישור MSDN: מה חדש עבור מפתחי InfoPath בסעיף למידע נוסף .

שימוש ביצואן תבנית טופס של ספק חיצוני    באתר האינטרנט של Office, ייתכן שתוכל למצוא יצואנים של תבניות טופס שנוצרו על-ידי ספקים חיצוניים.

לראש הדף

אפשרויות לייצוא נתונים לתוכניות אחרות

אם ברצונך לייצא נתונים מטופס של InfoPath לתבנית אחרת, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

ייצוא נתוני טופס ל- Excel    באפשרותך לייצא את הנתונים בטופס של InfoPath לחוברת עבודה חדשה ב-Microsoft Office Excel 2007. פעולה זו מאפשרת לך לסנן, למיין, לנתח או ליצור במהירות תרשימים מנתוני הטופס. באפשרותך לייצא נתונים מטופס אחד בכל פעם או מכמה טפסים בבת אחת. באפשרותך לייצא את כל הנתונים מטופס אחד או יותר או לבחור את הנתונים המדויקים שברצונך לייצא. ניתן גם לייצא נתונים מטפסי דואר אלקטרוני של InfoPath המאוחסנים ב- תיקיית טפסי InfoPath ב-Microsoft Office Outlook 2007 או מאוחסנים בספריית מסמכים באתר שבו פועל Microsoft Windows SharePoint services.

ייצוא טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath כקבצי XML    בנוסף לייצוא נתוני טופס מטופס דואר אלקטרוני אחד או יותר של InfoPath לחוברת עבודה של Microsoft Office Excel 2007, באפשרותך לייצא טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath כקבצי XML נפרדים שניתן לשמור ולפתוח במועד מאוחר יותר באמצעות InfoPath או כלי אחסון נתונים או ניתוח נתונים התומך ב-XML, כגון Microsoft Office Access או Excel.

ייצוא נתונים לתבנית פריסה קבועה    כדי לשמור תמונה של טופס שהושלם בתבנית פריסה קבועה, באפשרותך לייצא טופס לתבניות הבאות.

  • Portable Document Format (PDF)‎    PDF הוא תבנית קובץ אלקטרונית עם פריסה קבועה השומרת על עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית ה-PDF מסייעת להבטיח שכאשר הקובץ מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית שאליה התכוונת, ושהנתונים בקובץ אינם ניתנים לשינוי בקלות. תבנית ה- PDF שימושית גם עבור מסמכים שיופצו באמצעות שיטות הדפסה מסחריות.

  • XML Paper Specification (XPS)‎‏    XPS הוא תבנית קובץ אלקטרונית עם פריסה קבועה השומרת על עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית XPS מסייעת להבטיח שכאשר הקובץ מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא נשמר בדיוק בתבנית שאליה התכוונת, ושהנתונים בקובץ אינם ניתנים לשינוי בקלות.

    הערה: באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוכנית Microsoft Office system 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלת תמיכה בתבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו- XPS.

ייצוא נתונים כעמוד אינטרנט לקריאה בלבד    כאשר משתמשים ממלאים טופס InfoPath, הם יכולים להשתמש בתכונה ' ייצוא לאינטרנט ' כדי לשמור את הטופס שלהם כדף אינטרנט של קובץ בודד (MHTML). תבנית זו מאפשרת למשתמשים שאינם בעלי InfoPath להיות מותקנים במחשבים שלהם כדי להציג את הטופס שהושלם בדפדפן אינטרנט, אך הוא אינו מאפשר להם למלא או לשנות את הטופס.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×