מבוא למטה-נתונים מנוהלים ב-SharePoint

מאמר זה מספק מבט כולל על חלק מהמושגים העיקריים הקשורים לעבודה עם תכונות המטה-נתונים המנוהלות החדשות בשרת SharePoint. הוא דן באופן שבו תכונות המטה-נתונים המנוהלות החדשות מספקות תמיכה ביישום של טקסונומיות פורמליים באמצעות מונחים מנוהלים. כמו כן, המאמר מסביר כיצד פועלות תגיות חברתיות וכיצד הן קשורות לתכונות מטה-נתונים מנוהלות, כגון מונחים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות.

במאמר זה

תכונות של מטה-נתונים מנוהלים

מונחים מרכזיים ומושגים

טקסונומיה

פולקסונומיה

ערכת מונחים

מונח

מונחים מנוהלים

מילות מפתח ארגוניות

קיבוץ

כלי ניהול מאגר מונחים

עמודת מטה-נתונים מנוהלים

עמודת מילות מפתח ארגוניות

תגיות חברתיות

תיוג

תרחישי מטה-נתונים: מ-טקסונומיות ל-פולקסונומיות

היתרונות של מטה-נתונים מנוהלים

ניהול מטה-נתונים

תכנון וקביעת תצורה של מטה-נתונים מנוהלים

יצירה וניהול של ערכות מונחים

החלת מטה-נתונים

תיוג תוכן באמצעות מונחים מנוהלים

תיוג תוכן באמצעות מילות מפתח ארגוניות

תיוג תוכן באמצעות תגיות חברתיות

תכונות של מטה-נתונים מנוהלים

תכונות המטה-נתונים המנוהלות החדשות ב- שרת SharePoint זמינות על-ידי יישום שירות מטה-נתונים מנוהל חדש המספק תמיכה עבור שני דברים מרכזיים:

  • פרסום סוגי תוכן    שיתוף סוגי התוכן בכל אוספי האתרים ויישומי האינטרנט. לקבלת מידע נוסף אודות פרסום סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן.

  • טקסונומיות    היצירה והניהול של אוספים הירארכיים של מונחים מנוהלים באופן מרכזי (הנקראים ערכות מונחים) שניתן להשתמש בהם כתכונות עבור פריטים באתרי SharePoint. ניתן לשתף ערכות מונחים אלה בין אוספי אתרים ויישומי אינטרנט. ניתן ליצור ולנהל ערכות מונחים באמצעות תכונה בשם כלי ניהול מאגר המונחים.

לראש הדף

מונחים מרכזיים ומושגים

קיימים כמה מונחים מרכזיים ומושגים שימושיים להבנה בעת עבודה עם תכונות המטה-נתונים השונות בשרת SharePoint. הכרת מושגים אלה תסייע לך להבין את המידע המושגי בהמשך מאמר זה ובמאמרים אחרים לגבי תכונות המטה-נתונים המנוהלות.

טקסונומיה

טקסונומיה היא סיווג הירארכי של מילים, תוויות או מונחים המסודרים בקבוצות בהתבסס על הדמיון. ניתן להגדיר טקסונומיה ולנהל אותה באופן מרכזי על-ידי אדם אחד או יותר. הסיווג הבינלאומי הסטנדרטי (ISIC), שפותח על-ידי האומות המאוחדות, הוא דוגמה מפורסמת של טקסונומיה תעשייתית המשמשת לסיווג נתונים כלכליים. טקסונומיות שימושיים מכיוון שהם מספקים מבנה הירארכי היררכי של מטה-נתונים שניתן להשתמש בו לסיווג מידע באופן עקבי.

לראש הדף

פולקסונומיה

פולקסונומיה הוא הסיווג שמתקבל כאשר משתמשי אתר האינטרנט מפעילים ביניהם מילים, תוויות או תנאים לתוכן באתר. אם ראית אי פעם ענן תגים באתר אינטרנט, ראית פריט חזותי של פולקסונומיה. האיור שלהלן מציג Web part של ענן תגים באתר SharePoint. גישה מבוססת פולקסונומיה למטה-נתונים עשויה להיות שימושית מכיוון שהיא מיידעת את הידע והמומחיות של משתמשי אתר ויוצרי תוכן, והיא מאפשרת סיווג תוכן להתפתח עם הצרכים והאינטרסים העסקיים של המשתמשים.

ענן תגיות

לראש הדף

ערכת מונחים

ערכת מונחים היא קבוצה של מונחים קשורים.

בהתאם למקום שבו נוצרה ערכת מונחים, הטווח שלה עשוי להיות מקומי או כללי:

  • ערכות מונחים מקומיות נוצרות בתוך ההקשר של אוסף אתרים, וזמינות לשימוש (וגלוי) רק למשתמשים באוסף אתרים זה. לדוגמה, אם תוסיף עמודת מטה-נתונים מנוהלים לרשימה או לספריה ותיצור ערכת מונחים חדשה עבור עמודה זו, ערכת המונחים היא מקומית לאוסף האתרים המכיל רשימה או ספריה זו.

  • ערכות מונחים כלליות זמינות לשימוש בכל האתרים המנויים ליישום שירות ספציפי של מטה-נתונים מנוהלים.

ניתן לקבוע את התצורה של ערכות מונחים, כלומר, למשתמשים אין אפשרות להוסיף מונחים חדשים כאשר הם מזינים ערך עבור עמודה הממופה לערכת המונחים. לחלופין, ניתן לקבוע את התצורה של המשתמשים להיות פתוחים, כלומר, משתמשים יכולים להוסיף תנאים חדשים לערכת המונחים כאשר הם מעדכנים את הערך עבור עמודה הממופה לערכת המונחים.

לראש הדף

מונח

מונח הוא פריט בודד בתוך ערכת מונחים, ומדובר במילה או צירוף מילים ספציפיים שניתן לשייך לפריט באתר שרת SharePoint. מונח כולל מזהה ייחודי והוא יכול לכלול תוויות טקסט שונות רבות (מילים נרדפות). אם אתה עובד על אתר רב-לשוני, ניתן גם לכלול תוויות בשפות שונות.

קיימים שני סוגי מונחים:

מונחים מנוהלים

מונחים מנוהלים הם בדרך כלל מוגדרים מראש ומאורגנים בתוך מונח הירארכי שהוגדר על-ידי מנהל מאגר מונחים או אדם אחר עם הרשאות לעבודה עם מטה-נתונים מנוהלים.

מילות מפתח ארגוניות

מילת מפתח של ארגון היא מילה או צירוף מילים הנוספים לפריטים באתר SharePoint. מילות מפתח ארגוניות מאורגנות בערכת מונחים בודדת, שאינה הירארכית בתוך כלי הניהול של מאגר המונחים שנקרא ערכת מילות המפתח. מאחר שהמשתמשים יכולים בדרך כלל להוסיף כל מילה או צירוף מילים לפריט כמילת מפתח, ניתן להשתמש במילות מפתח ארגוניות עבור תיוג בסגנון פולקסונומיה. מנהלי מאגר מונחים, או אנשים אחרים בעלי הרשאה לניהול מטה-נתונים, יכולים לבחור להעביר מילות מפתח מתוך ערכת מילות מפתח ולתוך ערכת מונחים מנוהלת ספציפית, ובשלב זה מילות המפתח יהפכו לזמינות בתוך ההקשר של ערכת מונחים ספציפית. מנהלי מאגר מונחים יכולים גם לבחור לבצע את הגדרת מילות המפתח, כדי שמשתמשים לא יוכלו לשלוח מילות מפתח חדשות ולהגביל את השימוש במילות מפתח קיימות.

לראש הדף

קיבוץ

קבוצות מגדירות גבולות אבטחה. קבוצה היא קבוצה של ערכות מונחים שכל השאר משתפות דרישות אבטחה נפוצות. רק משתמשים שיועדו כמשתתפים לקבוצה ספציפית יכולים לנהל ערכות מונחים השייכות לקבוצה או ליצור ערכות מונחים חדשות בתוכה. ארגונים צריכים ליצור קבוצות ייחודיות עבור ערכות מונחים שיהיו להן גישה ייחודית או צרכי אבטחה.

לראש הדף

כלי ניהול מאגר מונחים

כלי ניהול מאגר המונחים הוא הכלי שטקסונומים, מנהלי מערכת או אנשים אחרים שמנהלים את טקסונומיות יכולים להשתמש בו כדי ליצור, לייבא ולנהל ערכות מונחים ולכלול את המונחים בתוכם. כלי הניהול של מאגר המונחים מציג את כל ערכות המונחים הכלליים ואת ערכות המונחים המקומיות הזמינות עבור אוסף האתרים שממנו אתה ניגש לכלי הניהול של מאגר המונחים.

לראש הדף

עמודת מטה-נתונים מנוהלים

עמודת המטה-נתונים המנוהלים היא סוג עמודה חדש שניתן להוסיף לרשימות או לספריות כדי שמשתמשי האתר או בעלי התוכן יוכלו לבחור ערכים מתוך ערכת מונחים ספציפית של מונחים מנוהלים ולהחיל אותם על תוכן. ניתן להגדיר עמודת מטה-נתונים מנוהלים כך שתמפה לערכת מונחים קיימת, או ליצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור העמודה. אם אתה יוצר ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים, ערכת מונחים זו תהיה ערכת מונחים מקומית הזמינה רק לשימוש בתוך אוסף האתרים שבו היא נוצרה.

לראש הדף

עמודת מילות מפתח ארגוניות

העמודה ' מילות מפתח ארגוניות ' היא עמודה שניתן להוסיף לסוגי תוכן, רשימות או ספריות כדי לאפשר למשתמשים לתייג פריטים באמצעות מילים או צירופי מילים שהם בוחרים. זוהי עמודה מרובת ערכים כברירת מחדל. כאשר משתמשים מקלידים מילה או צירוף מילים בעמודה, הם מוצגים באמצעות הצעות מסוג ' העבר ', שעשויים לכלול פריטים מערכות המונחים המנוהלות ומערכת המונחים ' מילות מפתח '. המשתמשים יכולים לבחור ערך קיים, או להזין משהו חדש (אם תצורת מילות המפתח נקבעה להיות פתוחה לתוספות משתמשים).

לראש הדף

תגיות חברתיות

תגיות חברתיות הן מילים או צירופי מילים שמשתמשי האתר יכולים להחיל על תוכן באתר SharePoint כדי לסייע להם לחלק לקטגוריות מידע בדרכים שבהן יש להם משמעות. ניתן גם להחיל תגיות חברתיות על כתובות Url מחוץ לאתר SharePoint. תגיות חברתיות תומכות בתיוג מבוסס פולקסונומיה. תגית חברתית מורכבת ממצביעים לשלושה סוגי מידע:

  • זהות משתמש

  • כתובת URL של פריט

  • מונח

מצביעים אלה מאוחסנים במאגר התיוג החברתי המהווה חלק מיישום שירות פרופילי המשתמשים. באופן טכני, תגיות חברתיות אינן מהוות חלק מתכונות המטה-נתונים המנוהלות ב- שרת SharePoint, אך הן מתחברות לתכונות המטה-נתונים המנוהלות בכמה דרכים חשובות שעוזרות לתמוך בשימוש עקבי במטה-נתונים על-פני ארגון. חלק המונח של תגית חברתית מצביע על מונח בערכת מילות המפתח של מאגר המונחים עבור אחד מיישומי שירות המטה-נתונים המנוהלים שאליהם מחובר אתר.

לדוגמה, בעת יצירת תגית חברתית חדשה, באפשרותך לבחור מתוך מונחים קיימים, שעשויים לכלול מונחים מנוהלים וכן מילות מפתח ארגוניות. אם תבחר באחד מתנאים קיימים אלה, התגית החברתית שלך תכיל מצביע למונח זה. אם אתה בוחר שלא לבחור מונח קיים ואתה יוצר מונח שמעולם לא היה בו שימוש בעבר, נוצרת מילת מפתח חדשה עבורה בערכת מילות המפתח במאגר המונחים, והתגית החברתית החדשה מצביעה על מונח זה.

בדרך זו, מילות מפתח הנמצאות בשימוש בתגיות חברתיות מתווספות למונח ' מילות מפתח ' שהוגדרו לגלוי בכלי ניהול מאגר המונחים (אם הם עדיין לא קיימים שם), וניתן לנהל אותם באמצעות מנהלי מאגר מונחים. בנוסף, כאשר משתמשים מחילים מילות מפתח ארגוניות או מונחים מנוהלים על תוכן על-ידי עדכון מילות מפתח ארגוניות או עמודת מטה-נתונים מנוהלים, ניתן ליצור תגיות חברתיות באופן אוטומטי כך שמונחים אלה יהיו גלויים כתגיות ב-הזנות חדשותיות, תייג עננים או פרופילי האתר שלי. בעלי רשימה או ספריה יכולים להפוך פרסום מטה-נתונים לזמין או ללא זמין על-ידי עדכון הגדרות המטה-נתונים ומילות המפתח של הארגון עבור רשימה או ספריה.

בעת הוספת תגית חברתית לפריט, באפשרותך לציין אם ברצונך ליצור את הזהות שלך ואת כתובת ה-URL של הפריט, אך המונח, המאוחסן במאגר המונחים, הוא תמיד ציבורי.

תיוג חברתי שימושי מכיוון שהוא מאפשר למשתמשי האתר לשפר את יכולת הגילוי של תוכן ומידע באתר.

לקבלת מידע נוסף אודות השלכות על הפרטיות והאבטחה של התיוג החברתי, ראה השלכות פרטיות ואבטחה של תיוג חברתי.

תיוג

במובן הכללי ביותר שלו, תיוג יכול להפנות פשוט לפעולה של החלת מטה-נתונים על פריט, בין אם זהו מטה-נתונים מנוהלים או תגית חברתית. במאמר זה, הפועל "תג" משמש במובן זה, והוא אינו מוגבל לתגיות חברתיות.

לראש הדף

תרחישי מטה-נתונים: מ-טקסונומיות ל-פולקסונומיות

תכונות ניהול מטה-נתונים ב- שרת SharePoint תומכות בטווח גישות לניהול ולשימוש במטה-נתונים. תארו לעצמכם טווח זה כמעין רצף. בקצה אחד של רצף זה, ישנם טקסונומיות, שהם קבוצות מונחים פורמליות ומנוהלות באופן מרכזי. בקצה השני של טווח זה, ישנם פולקסונומיות, שהם הסיווגים השיתופיים שתוצאתם כאשר אנשים מחילים תגיות באופן חופשי על תוכן.

שרת SharePoint תומך בשני הקיצוניויות של רצף זה, וכן נקודות לאורך הדרך. בסוף אחד של הרצף, באפשרותך ליישם טקסונומיות רשמיים באמצעות מונחים מנוהלים וערכות מונחים. בקצה השני, קיימת תמיכה עבור מילות מפתח ארגוניות ותיוג חברתי, שתיהן מאפשרות למשתמשי האתר לתייג תוכן באמצעות מילות מפתח לבחירתן.

בין הקיצוניויות האלה, באפשרותך להחיל דרגות גמישות של מבנה ושליטה על מטה-נתונים, ובאפשרותך לכוונן את הטווח שבו אתה מחיל פקד זה על-ידי בחירה כדי להגדיר אותו ככלל בין אתרים או מקומיים לאתרים ספציפיים. לדוגמה, יש לך את היכולת לקבוע את תצורת ערכות המונחים כך שיהיו סגורות או פתוחות לתרומות משתמשים. באפשרותך לבחור להשתמש במילות מפתח ארגוניות ובתיוג חברתי בשילוב עם מונחים מנוהלים או לא. שרת SharePoint מאפשר לארגונים לשלב את היתרונות של טקסונומיות פורמליים, המנוהלים באמצעות היתרונות הדינאמיים של תיוג חברתי בדרכים מותאמות אישית.

הדיאגרמה הבאה מתארת כיצד סוגים שונים של פתרונות מבוססי SharePoint עשויים לדרוש גישות שונות למטה-נתונים בהתבסס על הצרכים העסקיים.

תצורות גמישות של מטה-נתונים מנוהלים

לראש הדף

היתרונות של מטה-נתונים מנוהלים

קיימים מספר יתרונות להעסקת מטה-נתונים מנוהלים על-פני האתרים בארגון:

שימוש עקבי במטה-נתונים    תכונות המטה-נתונים המנוהלות ב- שרת SharePoint מאפשרות לך להחיל רמות של פקד הניתנות לכוונון למטה-נתונים שנוספו לתוכן. עם ערכות מונחים ומונחים מנוהלים באפשרותך ליצור שליטה על סוגי המונחים הזמינים להוספה לתוכן, ובאפשרותך לקבוע למי יש את היכולת להוסיף מונחים חדשים. באפשרותך גם להגביל את השימוש במילות מפתח ארגוניות לרשימה ספציפית של מילות מפתח על-ידי קביעת התצורה של מונח מילות המפתח לקבוע כסגור.

כאשר אותם תנאים משמשים באופן עקבי בין אתרים, קל יותר לבנות תהליכים חזקים או פתרונות חזקים הנשענים על מטה-נתונים. בנוסף, חוויית המשתמש לעבודה עם מטה-נתונים באתרים, ברשימות ובספריות, וכן בתוכניות לקוח Office מאפשרת למשתמשי האתר להחיל מטה-נתונים עקביים על התוכן שלהם.

יכולת גילוי משופרת של תוכן    כאשר התוכן שבין האתרים בארגון כולל מטה-נתונים עקביים, קל יותר לאתר ולגשת למידע עסקי ולנתונים באמצעות search. תכונות חיפוש חדשות, כגון לוח העידון, המוצג בצד הימני של דף תוצאות החיפוש, מאפשרות למשתמשים לסנן תוצאות חיפוש בהתבסס על מטה-נתונים.

לוח המיקוד מציג מטה-נתונים שניתן להשתמש בהם לסינון תוצאות חיפוש.

לראש הדף

בנוסף, באפשרותך לקבוע את התצורה של ניווט במטה-נתונים עבור רשימות וספריות כדי לאפשר למשתמשים ליצור תצוגות דינאמיות של מידע בהתבסס על שדות מטה-נתונים ספציפיים. המשתמשים יכולים לנווט בספריות לפי תיקיה או לפי ציר מטה-נתונים, ולאחר מכן הם יכולים למקד את התוצאות באמצעות מסנני מפתח נוספים.

פקד ניווט במטה-נתונים

לראש הדף

גמישות מוגברת    תכונות המטה-נתונים המנוהלות מאפשרות לך להקל על מנהלי מאגר מונחים (או אנשים אחרים בעלי הרשאה לעדכן מטה-נתונים מנוהלים) כדי לשמור ולהתאים את המטה-נתונים שלך כאשר צרכים עסקיים מתפתחים. באפשרותך לעדכן ערכת מונחים בקלות בכלי ניהול מאגר המונחים, ומונחים חדשים או מעודכנים יהפכו לזמינים באופן אוטומטי לשימוש בכל מקום שבו עמודת מטה-נתונים מנוהלים המשויכים לערכת מונחים זו תהיה זמינה. אם אתה ממזג מספר מונחים למונח אחד, התוכן המתויג עם תנאים אלה מתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף שינוי זה. באפשרותך לציין מילים נרדפות מרובות (או תוויות) עבור מונחים בודדים. אם האתר שלך הוא רב-לשוני, באפשרותך גם לציין תוויות רב-לשוניות עבור מונחים בודדים.

לראש הדף

ניהול מטה-נתונים

תכנון וקביעת תצורה של מטה-נתונים מנוהלים

ייתכן שהארגון שלך ירצה לעסוק בתכנון מסוים לפני שתתחיל להשתמש בתכונות המטה-נתונים המנוהלות. מידת התכנון הנדרשת פחות או יותר יחסית לדרגת הפורמליות והשליטה שברצונך לכפות על מטה-נתונים.

אם ברצונך לאפשר למשתמשים לסייע בפיתוח הטקסונומיה שלך, באפשרותך פשוט לאפשר למשתמשים להוסיף מילות מפתח לפריטים ולאחר מכן לארגן אותן בערכות מונחים לפי הצורך.

אם הארגון שלך מעוניין להשתמש בערכות מונחים מנוהלות כדי ליישם טקסונומיות מוגדרות מראש שהוגדרו מראש, ולאחר מכן בעלי עניין מרכזיים בעלי עניין מרכזי במבנה הטקסונומיה צריך לשתף פעולה ולפתח את ערכות המונחים והמונחים שבהם יש להשתמש. לקבלת מידע נוסף אודות תהליך תכנון זה, ראה תכנון מונחים וערכות מונחים. לקבלת מידע נוסף אודות קביעת התצורה של יישום שירות מטה-נתונים מנוהל, ראה ניהול מטה-נתונים מנוהלים.

לאחר שבעלי העניין העיקריים בארגון מסכימים על ערכות המונחים הנדרשות, באפשרותך להשתמש בכלי ניהול מאגר המונחים כדי לייבא או ליצור את ערכות המונחים ולנהל ולתחזק את ערכות המונחים כאשר משתמשים מתחילים לעבוד עם המטה-נתונים. אם תצורתו של יישום שירות מטה-נתונים מנוהלת נקבעה עבור יישום האינטרנט שלך, ואתה מנהל אוסף אתרים או מנהל מאגר מונחים ייעודי, באפשרותך לעבור לכלי ניהול מאגר המונחים על-ידי לחיצה על הגדרות האתר בתפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחיצה על ניהול מאגר מונחים תחת ניהול אתר.

לראש הדף

יצירה וניהול של ערכות מונחים

כלי ניהול מאגר המונחים מספק פקד עץ שניתן להשתמש בו כדי לבצע את רוב המשימות. תפקיד המשתמש של כלי זה קובע אילו פעילויות ניתן לבצע. כדי לעבוד בכלי ניהול מאגר המונחים, עליך להיות מנהל חווה, מנהל מאגר מונחים או מישהו שהוגדר כמנהל קבוצה או כמשתתף עבור ערכות מונחים. לקבלת מידע מפורט אודות תפקידים אלה, ראה תפקידי מטה-נתונים מנוהלים.

כדי לבצע פעולות על פריט בתוך ההירארכיה, הצבע על השם של יישום שירות המטה-נתונים המנוהל, הקבוצה, ערכת המונחים או המונח שברצונך לשנות, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן השתמש בתפריט כדי לבחור את הפעולות הרצויות.

לדוגמה:

אם אתה מנהל מאגר מונחים, באפשרותך ליצור או למחוק קבוצות בתוך יישום שירות מטה-נתונים מנוהלים.

באפשרותך להשתמש בתפריט כדי ליצור קבוצות חדשות.

לראש הדף

אם אתה מנהל מאגר מונחים או מנהל קבוצה, באפשרותך ליצור, לייבא או למחוק ערכות מונחים בקבוצה. משתתפים בערכת מונחים יכולים ליצור ערכות מונחים חדשות.

השתמש בתפריט כדי ליצור ערכת מונחים חדשה.

לראש הדף

אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בערכת מונחים, באפשרותך ליצור או לעשות שימוש חוזר במונחים בתוך ערכת מונחים, וכן להעתיק, להעביר או למחוק ערכת מונחים שנבחרה.

תפריט שמציג פעולות שבאפשרותך לבצע בערכת מונחים

לראש הדף

אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בקבוצת מונחים, באפשרותך ליצור העתקה, שימוש חוזר, מיזוג, ביטול, העברה או מחיקה של מונחים בודדים בתוך ערכת מונחים.

השתמש בתפריט כדי לנהל מונחים בתוך ערכת מונחים.

לראש הדף

בכל רמה של ההירארכיה, באפשרותך לקבוע תצורה של מאפיינים ספציפיים עבור קבוצה, ערכת מונחים או מונח באמצעות החלונית מאפיינים המוצגת משמאל לפקד העץ של מאגר המונחים.

לדוגמה, אם אתה קובע את תצורת ערכת המונחים, באפשרותך להשתמש בחלונית מאפיינים כדי לציין פרטים כגון שם, תיאור, בעלים, איש קשר ובעלי עניין. באפשרותך לציין אם ברצונך שקבוצת מונחים תהיה פתוחה או סגורה לפריטים חדשים ממשתמשים. באפשרותך גם לציין אם ברצונך שקבוצת המונחים תהיה זמינה לתיוג. אם תבחר להפוך ערכת מונחים ללא זמינה לתיוג, היא לא תהיה גלויה לרוב המשתמשים. אם ערכת מונחים עדיין נמצאת תחת פיתוח, לדוגמה, באפשרותך לבחור ליצור לא זמין לתיוג.

החלונית 'מאפיינים' של כלי ניהול מאגר המונחים

לראש הדף

החלת מטה-נתונים

תיוג תוכן באמצעות מונחים מנוהלים

אם נוספה עמודת מטה-נתונים מנוהלים לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, בעלי התוכן יכולים לתייג את התוכן שלהם באמצעות מונחים מנוהלים מתוך ערכת מונחים ספציפית על-ידי עריכת המאפיינים של פריט רשימה או ספריה ועדכון השדות הרלוונטיים בטופס ' עריכת מאפיינים ' עבור הפריט או המסמך. עמודות מטה-נתונים מנוהלות קל לזהות מכיוון שהן מציגות סמל תגיות שניתן להשתמש בו כדי להפעיל את תיבת הדו בורר המונחים.

סמלי תגיות בתיבת הדו-שיח 'עריכת מאפיינים'

לראש הדף

באפשרותך להשתמש בבורר המונחים כדי לבחור מונח מתוך ההירארכיה של ערכת מונחים. אפשרות זו שימושית אם אינך מכיר את התנאים שעשויים להיות זמינים. אם תצורת מונח נקבעה כפתוחה, ועמודת המטה-נתונים המנוהלים עבורה מאפשרת ערכי מילוי, ייתכן שיש לך אפשרות להוסיף מונח חדש לערכת מונחים. לחלופין, ייתכן שתהיה לך אפשרות לשלוח משוב לאיש הקשר המיועד עבור ערכת המונחים.

באפשרותך לבחור מונחים מנוהלים מתוך בורר פקד עץ.

כאשר באפשרותך להתחיל להקליד את המונח הרצוי, מונחים זמינים מוצעים לך באופן אוטומטי בהתבסס על מה שאתה מתחיל להקליד, ובאפשרותך לבחור את האפשרות הרצויה. ייתכן שתראה מידע בסוגריים מרובעים אחרי המונח המציין שם והירארכיה של ערכת מונחים עבור המונח. אפשרות זו יכולה לעזור לך לבחור מבין מונחים דומים.

כאשר אתה מתחיל להקליד, המונחים מוצעים לך.

אם מוצעות מונחים כפולים או זהים, ייתכן שתוכל גם לראות טקסט תיאורי שמנהל המונחים של מאגר המונחים קבע עבור המונח כדי לסייע למשתמשים לבצע בחירות מתאימות.

טקסט הסברי עוזר למשתמשים לבחור במונח המתאים.

לראש הדף

תיוג תוכן באמצעות מילות מפתח ארגוניות

אם עמודה של מילות מפתח ארגוניות נוספה לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, ולאחר מכן לבעלים של תוכן (או לכל משתמש בעל הרשאות השתתפות עבור הרשימה או הספריה), ניתן לתייג תוכן עם מונחים או מילות מפתח זמינים זמינים על-ידי עריכת המאפיינים של פריט רשימה או ספריה, והקלדת מילות המפתח אם קיים מונח תואם או דומה, הוא מוצע ובאפשרותך לבחור אותו. לחלופין, באפשרותך להוסיף מילת מפתח חדשה, אם ערכת המונחים של מילות המפתח נקבעה להיות פתוחה לתנאים חדשים. השדה ' מילות מפתח ארגוניות ' הוא רב-ערך, כדי שתוכל להוסיף מילות מפתח מרובות לפריט.

כשאתה מתחיל להקליד מילת מפתח, מוצעים לך מונחים זמינים ומילות מפתח קיימות.

לראש הדף

תיוג תוכן באמצעות תגיות חברתיות

אם תכונת התיוג החברתי הפכה לזמינה, באפשרותך לתייג תוכן באתר SharePoint שאתה מוצא בו משמעות או מעניינת. כדי לתייג עמוד, באפשרותך להשתמש בסמל התגית שמוצג בחלק העליון של הדף.

לחצן תיוג חברתי בדף

כדי לתייג מסמכים או פריטי רשימה, באפשרותך להשתמש בפקודה ' תגית ' שמוצגת בכרטיסיה ' ספריה ' או ' רשימה ' ברצועת הכלים.

הפקודה 'תיוג חברתי' בכרטיסיה 'רשימה' או 'ספריה' ברצועת הכלים

כאשר אתה מתחיל להקליד את התגית או התגיות שברצונך להחיל, באפשרותך לבחור מתוך מילות מפתח קיימות או מונחים מנוהלים, או להוסיף מילות מפתח חדשות, אם ערכת המונחים של מילות מפתח פתוחה.

הצעות חיזוי הקלדה בתיבת הדו-שיח 'תיוג חברתי'

בנוסף, באפשרותך לתייג תוכן באתרים חיצוניים, כגון אתרי אינטרא-נט או אתרי אינטרנט אחרים, על-ידי הוספת התגיות וההערות של SharePoint לדפדפן שלך. לקבלת מידע נוסף אודות תיוג אתרים חיצוניים, ראה תחילת העבודה עם האתר שלי.

לקבלת מידע נוסף אודות תכונות התיוג החברתי, ראה שימוש בתגיות ובהערות כדי לשתף מידע עם נושאי עמיתים .

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×