מבוא לפקדים

מאמר זה מתאר את סוגי הפקדים השונים הזמינים ב-Access. פקדים הם החלקים של טופס או דוח שבהם אתה משתמש כדי להזין, לערוך או להציג נתונים.

סוגי פקדים

להלן רשימת סוגי הפקדים שניתן להשתמש בהם במסדי נתונים שולחניים של Access.

סוג פקד

הערות

תיבת טקסט

השתמש בפקדי תיבת טקסט להצגת טקסט, מספרים, תאריכים, שעות ושדות תזכיר. באפשרותך לאגד תיבת טקסט לאחד השדות בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס. אם אתה מאפשר עדכון של תיבת טקסט המאוגדת לשדה, באפשרותך לשנות את הערך בשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס על-ידי הזנת ערך חדש בתיבת הטקסט. באפשרותך גם להשתמש בתיבת טקסט כדי להציג ערכים מחושבים.

תווית

השתמש בפקדי תווית המכילים טקסט קבוע. כברירת מחדל, פקדים שיכולים להציג נתונים מצורפים באופן אוטומטי לפקד תווית. באפשרותך להשתמש בפקודה זו כדי ליצור תוויות עצמאיות עבור כותרות ולקבלת הוראות בטופס.

לחצן פקודה

השתמש בפקדי לחצני פקודה כדי להפעיל מאקרו או שגרת Visual Basic. באפשרותך גם לציין כתובת היפר-קישור ש-Access ייפתח כאשר משתמש ילחץ על לחצן.

פקד טאב

השתמש בפקדי טאב כדי ליצור סידרה של דפי טאב בטופס שלך. כל עמוד יכול להכיל מספר פקדים אחרים להצגת מידע. פקד הכרטיסיה פועל באופן דומה לרבים מתיבות הדו של האפשרויות או מחלונות גליון המאפיינים ב-Access – כאשר משתמש לוחץ על כרטיסיה אחרת, Access מציג את הפקדים הכלולים בכרטיסיה זו.

קישור

השתמש באפשרות פקד קישור/היפר-קישור כדי להוסיף היפר-קישור בפקד תווית לרשת עיצוב הטופס שלך. היפר-קישור זה יכול להכיל מאתר משאבים אחיד (כתובת URL) המצביע על מיקום באינטרנט, באינטרא-נט מקומי או בכונן מקומי. ניתן גם להשתמש בשם קובץ מוסכמה אוניברסלית למתן שמות (UNC) כדי להצביע על קובץ בשרת ברשת המקומית (LAN) או בכונני המחשב המקומי. הקישור עשוי להצביע על קובץ שהוא דף אינטרנט או אף אובייקט אחר במסד הנתונים הנוכחי שלך. לחיצה על לחצן זה בקבוצה פקדים ברצועת הכלים פותחת את תיבת הדו הוספת היפר-קישור.

דפדפן אינטרנט

השתמש בפקד דפדפן אינטרנט כדי להציג את התוכן של דפי אינטרנט ישירות בתוך טופס. באפשרותך להשתמש בפקד דפדפן אינטרנט כדי להציג, לדוגמה, מפה של כתובת המאוחסנת בטבלה. באפשרותך לאגד את פקד דפדפן האינטרנט לשדה במקור הרשומה של הטופס באמצעות המאפיין ' מקור פקד ' של הפקד. שים לב שאין באפשרותך לכלול פקד דפדפן אינטרנט מאוגד במקטע הפירוט של טופס רציף.

פקדי דפדפן אינטרנט זמינים ב-Access 2010 וגירסאות חדשות יותר.

ניווט

השתמש בפקד ניווט כדי לספק דרך קלה לנווט לטפסים ולדוחות שונים במסד הנתונים שלך. פקד ניווט מספק ממשק דומה לפריטים שאתה רואה באתרי אינטרנט עם כפתורים וטאבים כדי לנווט באתר אינטרנט. שים לב שאין לך פקד ניווט במקטע הפירוט של טופס רציף.

פקדי ניווט זמינים ב-Access 2010 וגירסאות חדשות יותר.

קבוצת אפשרויות

השתמש בפקדי קבוצת אפשרויות כדי להכיל לחצן דו-מצבי אחד או יותר, לחצני אפשרויות או תיבות סימון. (עיין בתיאורים של פקדים אלה בהמשך טבלה זו.) באפשרותך להקצות ערך מספרי נפרד לכל לחצן או תיבת סימון שאתה כולל בקבוצה. כאשר יש לך יותר מלחצן אחד או תיבת סימון אחת בקבוצה, באפשרותך לבחור לחצן אחד בלבד או תיבת סימון אחת בכל פעם, והערך המוקצה ללחצן או תיבת הסימון יהפוך לערך עבור קבוצת האפשרויות. אם הקצית באופן שגוי את אותו ערך ליותר מלחצן אחד או תיבת סימון אחת, כל הלחצנים או תיבות הסימון שאותו ערך מופיעים מסומנים בעת לחיצה על כל אחד מהם. באפשרותך לבחור אחד מהלחצנים או תיבות הסימון בקבוצה כערך ברירת המחדל עבור הקבוצה. אם אתה מאגד את קבוצת האפשרויות לשדה בשאילתה או בטבלה המשמשת כבסיס, באפשרותך להגדיר ערך חדש בשדה על-ידי בחירת לחצן או תיבת סימון בקבוצה.

מעבר עמוד

השתמש במעבר עמוד כדי להפריד בין העמודים של טופס מרובה עמודים.

תיבה משולבת

השתמש בפקד תיבה משולבת כדי להכיל רשימה של ערכים פוטנציאליים עבור הפקד ותיבת טקסט הניתנת לעריכה. כדי ליצור את הרשימה, באפשרותך להזין ערכים עבור המאפיין מקור שורה של התיבה המשולבת. באפשרותך גם לציין טבלה או שאילתה כמקור של הערכים ברשימה. Access מציג את הערך שנבחר כעת בתיבת הטקסט. בעת לחיצה על החץ משמאל לתיבה המשולבת, Access מציג את הערכים ברשימה. בחר ערך חדש ברשימה כדי לאפס את הערך בפקד. אם תאגד את התיבה המשולבת לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך לשנות את הערך בשדה על-ידי בחירת ערך חדש ברשימה. אם אתה מאגד את התיבה המשולבת לשדה מרובה ערכים, Access מציג את הרשימה עם תיבות הסימון כדי לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים. באפשרותך לאגד עמודות מרובות לרשימה, ובאפשרותך להסתיר אחת או יותר מהעמודות ברשימה על-ידי הגדרת רוחב עמודה ל-0. באפשרותך לאגד את הערך בפועל בפקד לעמודה מוסתרת כגון זו. כאשר רשימה של עמודות מרובות סגורה, Access מציג את הערך בעמודה הראשונה שהרוחב שלה גדול מ-0. Access מציג את כל העמודות ברוחב שאינו אפס בעת פתיחת הרשימה.

קו

השתמש בפקד קו כדי להוסיף שורות לטופס או לדוח כדי לשפר את המראה שלו.

לחצן דו-מצבי

השתמש בפקדי לחצן דו-מצבי לצורך הפעלה/ביטול, ערך true/false או ערך ' כן/לא '. בעת לחיצה על לחצן דו-מצבי, הערך שלו הופך ל-1 (כדי לייצג אותו, true או כן), והלחצן מופיע לחוץ. לחץ שוב על הלחצן והערך שלו הופך ל-0 (כדי לייצג את ' כבוי ', ' false ' או ' לא ') והלחצן יחזור למצב רגיל. באפשרותך לכלול לחצן דו-מצבי בקבוצת אפשרויות ולהקצות ללחצן ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירת לחצן דו-מצבי חדש מנקה את הלחצן הדו-מצבי הנוכחי שנבחר, לחצן אפשרויות או תיבת סימון בקבוצה זו (אלא אם כן ללחצנים או תיבות סימון אחרים בקבוצה הם בעלי ערך זהה). אם אתה מאגד את הלחצן הדו-מצבי לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך להחליף את ערך השדה על-ידי לחיצה על לחצן הדו-מצבי.

תיבת רשימה

השתמש בפקד תיבת רשימה כדי לכלול רשימה של ערכים פוטנציאליים עבור הפקד. כדי ליצור את הרשימה, באפשרותך להזין את הערכים במאפיין מקור שורה של תיבת הרשימה. באפשרותך גם לציין טבלה או שאילתה כמקור של הערכים ברשימה. תיבות רשימה תמיד פתוחות, ו-Access מסמן את הערך הנוכחי שנבחר בתיבת הרשימה. באפשרותך לבחור ערך חדש ברשימה כדי לאפס את הערך בפקד. אם אתה מאגד את תיבת הרשימה לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך לשנות את הערך בשדה על-ידי בחירת ערך חדש ברשימה. אם אתה מאגד את תיבת הרשימה לשדה מרובה ערכים, Access מציג את הרשימה עם תיבות הסימון כדי לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים. באפשרותך לאגד עמודות מרובות לרשימה, ובאפשרותך להסתיר אחת או יותר מהעמודות ברשימה על-ידי הגדרת רוחב עמודה ל-0. באפשרותך לאגד את הערך בפועל בפקד לעמודה מוסתרת כגון זו. Access מציג את כל העמודות ברוחב שאינו אפס המתאימות ברוחב המוגדר של הפקד. אם פקד תיבת הרשימה אינו מאוגד, באפשרותך לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים ברשימה (שנקראת גם תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות).

מלבן

השתמש בפקד מלבן כדי להוסיף מלבנים מלאים או ריקים לטופס כדי לשפר את המראה שלו. באפשרותך להשתמש בפקד זה, לדוגמה, כדי לקבץ באופן חזותי פקדים שונים.

תיבת סימון

השתמש בפקד תיבת סימון כדי להחזיק מופעל/כבוי, ערך true/false או ערך כן/לא. בעת בחירת תיבת סימון, הערך שלה הופך ל-1 (כדי לייצג אותה, true או כן), וסימן ביקורת מופיע בתיבה. בחר את תיבת הסימון שוב, והערך שלו הופך ל-0 (כדי לייצג את האפשרות ' מבוטל ', ' false ' או ' לא '), וסימן הביקורת נעלם מהתיבה. באפשרותך לכלול תיבת סימון בקבוצת אפשרויות ולהקצות את תיבת הסימון ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירה בתיבת סימון חדשה מנקה את הלחצן הדו-מצבי הקודם שנבחר, לחצן אפשרויות או תיבת סימון בקבוצה זו (אלא אם כן ללחצנים או תיבות סימון אחרים בקבוצה מכילים את אותו ערך). אם אתה מאגד את תיבת הסימון לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך להחליף את ערך השדה על-ידי לחיצה על תיבת הסימון.

מסגרת אובייקט לא מאוגד

השתמש במסגרת אובייקט לא מאוגד כדי להוסיף אובייקט מיישום אחר התומך בקישור והטבעה של אובייקטים (OLE). האובייקט הופך לחלק מהטופס, ולא חלק מהנתונים מהטבלה או מהשאילתה המשמשת כבסיס. באפשרותך להוסיף תמונות, צלילים, תרשימים או שקופיות כדי לשפר את הטופס. כאשר האובייקט הוא תרשים, באפשרותך לציין שאילתה כמקור הנתונים עבור התרשים, ובאפשרותך לקשר את תצוגת התרשים לרשומה הנוכחית בטופס על-ידי ערך שדה אחד או יותר.

קובץ מצורף

השתמש בפקד קובץ מצורף כדי לאגד אותו לשדה קובץ מצורף בנתונים הבסיסיים. באפשרותך להשתמש בפקד זה, לדוגמה, כדי להציג תמונה או לצרף קבצים אחרים. בתצוגת טופס, פקד זה מציג את תיבת הדו ניהול קבצים מצורפים, שבה באפשרותך לצרף, למחוק ולהציג קבצים מצורפים מרובים המאוחסנים בשדה המשמש כבסיס.

לחצן אפשרויות

השתמש בפקד לחצן אפשרויות (שנקרא לעתים פקד לחצני אפשרויות) כדי להחזיק מפעיל/לא פעיל, ערך true/false או ערך כן/לא. בעת בחירת לחצן אפשרויות, הערך שלו הופך ל-1 (כדי לייצג אותו, true או כן), ומעגל ממולא מופיע במרכז הלחצן. בחר שוב את הלחצן, והערך שלו הופך ל-0 (כדי לייצג את ' כבוי ', ' false ' או ' לא ') והמעגל המלא ייעלם. באפשרותך לכלול לחצן אפשרויות בקבוצת אפשרויות ולהקצות ללחצן ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירת לחצן אפשרויות חדש מנקה את הלחצן הדו-מצבי הקודם שנבחר, לחצן אפשרויות או תיבת סימון בקבוצה זו (אלא אם כן ללחצנים או תיבות סימון אחרים בקבוצה מכילים את אותו ערך). אם אתה מאגד את לחצן האפשרויות לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך להחליף את ערך השדה על-ידי לחיצה על לחצן אפשרויות.

טופס משנה/דוח משנה

השתמש בפקד טופס משנה/דוח משנה כדי להטביע טופס או דוח אחר בטופס הנוכחי. באפשרותך להשתמש בטופס המשנה או בדוח המשנה כדי להראות נתונים מטבלה או שאילתה הקשורה לנתונים בטופס הראשי. Access שומר את הקישור בין הטופס הראשי לטופס המשנה או לדוח המשנה עבורך.

מסגרת אובייקט מאוגד

השתמש במסגרת אובייקט מאוגד כדי להציג ולערוך שדה אובייקט OLE מהנתונים הבסיסיים. Access יכול להציג את רוב התמונות והגרפים ישירות בטופס. עבור אובייקטים אחרים, Access מציג את הסמל של היישום שבו נוצר האובייקט. לדוגמה, אם האובייקט הוא אובייקט צליל שנוצר ב-Windows רשמקול, תראה סמל דובר בטופס.

תמונה

השתמש בפקד התמונה כדי למקם תמונה סטטית בטופס שלך. לא ניתן לערוך את התמונה בטופס, אך Access מאחסן אותה בתבנית יעילה מאוד למהירות היישום ולגודלו. אם ברצונך להשתמש בתמונה כרקע כולו של הטופס, באפשרותך להגדיר את המאפיין תמונה של הטופס.

תרשים

השתמש בפקד התרשים כדי להוסיף תרשים ברשת הטופס. לחיצה על לחצן זה ולאחר מכן הצבת הפקד בטופס מפעילה את אשף התרשימים, שידריך אותך בשלבים הדרושים ליצירת תרשים חדש.

ActiveX

השתמש בלחצן פקד ActiveX כדי לפתוח תיבת דו-שיח המציגה את כל פקדי ה-ActiveX שהתקנת במערכת. באפשרותך לבחור אחד מהפקדים ולאחר מכן ללחוץ על אישור כדי להוסיף את הפקד לרשת עיצוב הטופס. לא כל פקדי ActiveX פועלים עם Access.

הכרת איגוד עם פקדים

פקדים עשויים להיות מאוגדים, לא מאוגדים או מחושבים:

  • פקד מאוגד    פקד שמקור הנתונים שלו הוא שדה בטבלה או בשאילתה נקרא פקד מאוגד. אתה משתמש בפקדים מאוגדים כדי להציג ערכים המגיעים משדות במסד הנתונים שלך. הערכים עשויים להיות טקסט, תאריכים, מספרים, ערכים של כן/לא, תמונות או גרפים. לדוגמה, תיבת טקסט שמציגה שם משפחה של עובד עשויה לקבל מידע זה מהשדה ' שם משפחה ' בטבלה Employees.

  • פקד לא מאוגד    פקד שאינו כולל מקור נתונים (כגון שדה או ביטוי) נקרא פקד לא מאוגד. באפשרותך להשתמש בפקדים לא מאוגדים כדי להציג מידע, תמונות, קווים או מלבנים. לדוגמה, תווית שמציגה את הכותרת של טופס היא פקד לא מאוגד.

  • פקד מחושב    פקד שמקור הנתונים שלו הוא ביטוי, במקום שדה, נקרא פקד מחושב. ציין את הערך שבו ברצונך להשתמש כמקור הנתונים בפקד על-ידי הגדרת ביטוי. ביטוי יכול להיות שילוב של אופרטורים (כגון = ו- + ), שמות פקדים, שמות שדות, פונקציות שמחזירות ערך יחיד וערכים קבועים. לדוגמה, הביטוי הבא מחשב את המחיר של פריט עם הנחה של 25 אחוזים על-ידי הכפלת הערך בשדה Unit Price לפי ערך קבוע (0.75).

= [Unit Price] * 0.75

ביטוי יכול להשתמש בנתונים משדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס של הטופס או הדוח, או נתונים מפקד אחר בטופס או בדוח.

הערה: ניתן גם לבצע חישובים בטבלאות על-ידי הוספת שדה מחושב, או בשאילתות על-ידי הזנת ביטוי בשורה שדה של רשת השאילתה. לאחר מכן, באפשרותך לאגד טפסים ודוחות לטבלאות או שאילתות אלה, והחישובים מופיעים בטפסים או בדוחות ללא צורך ביצירת פקד מחושב.

בעת יצירת טופס או דוח, סביר להניח שניתן להוסיף ולסדר את כל הפקדים המאוגדים תחילה, במיוחד אם הם ממציאים את רוב הפקדים באובייקט. לאחר מכן, באפשרותך להוסיף את הפקדים הלא מאוגדים והמחושבים שהשלימו את העיצוב באמצעות הכלים בקבוצה פקדים בכרטיסיה עיצוב בתצוגת פריסה או בתצוגת עיצוב.

עליך לאגד פקד בשדה על-ידי זיהוי השדה שממנו מקבל הפקד את הנתונים שלו. באפשרותך ליצור פקד המאוגד לשדה שנבחר על-ידי גרירת השדה מהחלונית רשימת שדות לטופס או לדוח. החלונית רשימת שדות מציגה את השדות של הטבלה או השאילתה המשמשת כבסיס של הטופס. כדי להציג את החלונית רשימת שדות , פתח את האובייקט בתצוגת פריסה או בתצוגת עיצוב ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , לחץ על הוסף שדות קיימים. בעת לחיצה כפולה על שדה בחלונית רשימת שדות , Access מוסיף את סוג הפקד המתאים עבור שדה זה לאובייקט.

לחלופין, באפשרותך לאגד שדה לפקד על-ידי הקלדת שם השדה בפקד עצמו (אם האובייקט פתוח בתצוגת עיצוב), או בתיבת המאפיין מקור פקד בגליון המאפיינים של הפקד. גליון המאפיינים מגדיר את מאפייני הפקד, כגון שמו, מקור הנתונים שלו והתבנית שלו. כדי להציג או להסתיר את גליון המאפיינים, הקש F4.

שימוש בחלונית רשימת שדות היא הדרך הטובה ביותר ליצירת פקד מאוגד משתי סיבות:

  • Access ממלא באופן אוטומטי את התווית המצורפת של הפקד עם שם השדה (או הכיתוב שהוגדר עבור שדה זה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס), כך שאין צורך להקליד את התווית של הפקד בעצמך.

  • Access מגדיר באופן אוטומטי רבים ממאפייני הפקד לערכים המתאימים בהתאם למאפייני השדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס (כגון המאפיינים עיצוב, מקומות עשרונייםומסיכת קלט ).

אם כבר יצרת פקד לא מאוגד וברצונך לאגד אותו לשדה, הגדר את הערך בתיבת המאפיין מקור פקד של הפקד כשם השדה. לקבלת פרטים אודות המאפיין ' מקור פקד ', הקש F1 כאשר הסמן נמצא ברשימה הנפתחת של המאפיין.

לראש הדף

למידע נוסף

יישור אוטומטי של פקדים בטופס

יצירת פקד מחושב

הגדרת סדר הטאבים עבור פקדים הגדרת

ערכי ברירת מחדל עבור שדות או פקדים

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×