מבט כולל: ממשל אתר, הרשאות ושיתוף עבור בעלי אתרים

מבט כולל: ממשל אתר, הרשאות ושיתוף עבור בעלי אתרים

השתמש במאמר זה כמבט כולל על רעיונות ושיטות עבודה מומלצות עבור מודל הניהול של האתר שלך. אם אתה בעלים של אתר, צור מודל ממשל כדי לטפל בפריטי המדיניות, התהליכים, התפקידים ותחומי האחריות של האתר שלך. מודל כזה יסייע לך לנהל את האופן שבו אנשים משתמשים באתר שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדרוש הוצאה של קבצים כדי שאנשים מרובים לא ינסו לערוך קובץ בו. 

הערה: כללי שיתוף והרשאות רבים נקבעים על-ידי מנהל SharePoint שלך. השתמש במאמר זה כמדריך בסיסי כדי להבין מה ניתן לקבוע כבעלים של אתר. שותף עם מנהל SharePoint שלך כדי לבצע שינויים באסטרטגיית הניהול של הארגון שלך.

תפקידים ותחומי אחריות לתמיכה באתר

הגדרת תפקידים ותחומי אחריות בזמן התכנוןוהבנייה של האתר תקטין את הצורך לנקות או לארגן מחדש אתר כאשר חברי הצוות מסתובבים או מחוץ לצוות. מנהלי אתרים צריכים לשקול כולל תוכנית להכשרת משתמשים, ניטור השימוש באתר, ביקורת תוכן והעברת ציפיות לחברי צוות בניהול האתר. 

שקול להגדיר סדרי עדיפויות ולהגדיר את הפרטים הבאים:

  • הדרכת אתר עבור בעלי אתר: ספק הדרכה בסיסית של ניווט, חיפוש וניהול מסמכים עבור בעלי אתרים חדשים.

  • תמיכה באתר: הקצה מומחה מיועד לאתר בצוות שלך כדי לפתור בעיות ולהיות איש קשר עם מנהל SharePoint.

  • הנחיות ליצירת אתר ולשימוש בהן: לעתים קרובות, הארגון מתאר את מדיניות החברה בסביבת יצירת האתר. ספק קישור מעודכן לקווים המנחים המתאימים, ספק פרטי קשר עבור בעלי אתרים ומחברי תוכן למקרה שהם זקוקים לסיוע. 

  • פרסום תוכן וביקורת:תכנן לבדוק את האתר ואת תוכן העמוד בתדירות הנדרשת כדי לשמור על האתר רלוונטי. צור לוח זמנים לביקורת והקצה בעלי תוכן עבור רשימות וספריות גדולות. 

קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל

כותרת

רמת הרשאה המוגדרת כברירת מחדל

משמש עבור

בעלים

שליטה מלאה

אנשים שחייבים להיות מסוגלים לנהל הרשאות אתר, הגדרות ומראה.

חבר

עריכה והתרמה

אנשים שחייבים להיות מסוגלים לערוך תוכן אתר. רמת הרשאה תלויה בתבנית האתר שבה נעשה שימוש ליצירת האתר.

מבקר

לקריאה בלבד

אנשים שצריכים להיות מסוגלים לראות את תוכן האתר, אך לא לערוך אותו.

ממשל אתר מודרני

ב-SharePoint המודרני, ממשל האתר חשוב יותר מאשר בגירסאות קודמות מאחר שקיימות שליטה ואפשרויות נוספות להפיכת יצירת אתר לזמינה חדשה. הממשל של הארגון שלך תלוי בכמות השליטה בארגון שלך על תוכן שיקבע פרטים לגבי יצירת אתר וממשל בעלי אתר. מנהל SharePoint שלך יכול לעזור לך להבין מדיניות סביב דרישות אבטחה, תקנות ממשלתיות, מיתוג ארגוני, נגישות והנחיות הדרכה. עבוד עם מנהל SharePoint כדי ללמוד עוד אודות יצירת האתר ומדיניות השימוש של הארגון שלך לפני יצירת תוכנית ממשל האתר שלך.

מבנה הניווט המודרני של אתר SharePoint

אתרי SharePoint היעילים ביותר מסייעים למשתמשים למצוא את הפריטים הדרושים להם במהירות, כדי שיוכלו להשתמש במידע שהוא מחפש כדי לקבל החלטות, ללמוד מה קורה, לגשת לכלים הדרושים, או להשתתף בעמיתים כדי לסייע בפתרון בעיה. קבל מידע נוסף על תכנון ניווט באתר ב-SharePoint.

חלק מארכיטקטורת המידע עשויה לכלול סיווג של מידע. אם המידע שאתה מפרסם מכיל ערך גבוה לחברה, מחייב אבטחה מיוחדת או כללי תאימות תקינה, שקול להגדיר ערכת סיווג לזיהוי סוגי תוכן ספציפיים שיש לנהל בזהירות. לאחר שארגנת מידע ברשימות ובספריות ספציפיות, תוכל להשתמש בתכונות ממשל כדי לנהל את הצגת התוכן.

ארכיטקטורת SharePoint המודרנית מיועדת להיות גמישה ומסתגלת לצרכים המשתנים של הארגון שלך. ניתן לשייך אתרים מודרניים לאתרי hub. לאחר מכן, האתרים המשויכים ישתפו ניווט ומיתוג, באמצעות הרכזת ואם הבעלים של האתר יאשרו שניתן גם לשתף הרשאות hub.

שקול את הפרטים הבאים בעת קביעת מבנה הניווט של האתר שלך:

  • איזה סוג תוכן יופיע באתר? כיצד זה יתורגם לעמודים, רשימות וספריות?

  • כיצד יוצג המידע באתר?

  • כיצד משתמשי האתר יוכלו לנווט באתר?

  • כיצד ניתן לכוון מידע לקהלים ספציפיים?

  • כיצד החיפוש יוגדר וימוטב?

ניהול הרשאות באתרים מודרניים

התקינות, הסודיות והפרטיות של המידע הקריטי למשימה של הארגון שלך מוטלת על האופן שבו אתה מאובטח לבצע את האתר שלך-במיוחד, שאליו ברצונך להעניק גישה לאתר שלך. ניהול הרשאות באתרים מודרניים כולל משתמשים וקבוצות של משתמשים. הרשאות בתקשורת מודרנית ובאתרי צוות מגיעות מתבניות האתר המספקות אפשרויות שונות. עבור כל אתר.

אתרי תקשורת אינם משויכים לקבוצות Microsoft 365 ויש להם שלושה תפקידים המהווים ברירת מחדל-בעלי אתר, חברי אתר ומבקרים באתר. 

להלן כמה עצות שיש לזכור כאשר אתה מפתח אסטרטגיית הרשאות:

  • בצע את העיקרון של הרשאה לפחות: תן לאנשים את רמות ההרשאה הנמוכות ביותר שעליהם לבצע את המשימות שהוקצו להם.

  • השתמש בקבוצות ברירת מחדל סטנדרטיות: תן לאנשים גישה על-ידי הוספתם לקבוצות סטנדרטיות ברירת מחדל (כגון חברים, מבקרים ובעלים).

  • שקול לחלק את התוכן לפי רמת אבטחה: צור אתר או ספריה במיוחד עבור מסמכים רגישים, במקום לפזר אותם בספריה גדולה יותר ומוגן על-ידי הרשאות ייחודיות.

הרשאות אתר מודרניות לפי כותרת

כותרת

רמת הרשאה

יש לו הרשאה:

בעלי אתר

שליטה מלאה

בנוסף לכל מה שחבר באתר יכול לעשות, הבעלים יכולים לבצע גם את הפעולות הבאות:

שינוי ערכת הנושא של האתר

שינוי פריסת הניווט

שינוי סמל האתר

הוספה או הסרה של בעלי אתרים

עריכת הגדרות של חבר באתר

הוספה או הסרה של מבקרים באתר

עריכת הגדרות אתר

מחיקת האתר

הוספת קבוצה של Microsoft 365

שיוך האתר לרכזת

חבר באתר

עריכה והתרמה

הוספה, עריכה ומחיקה של רשימות

הוספה, עריכה ומחיקה של ספריות מסמכים

הוספה או הסרה של חברי אתר

הוספה, עריכה והסרה של מסמכים

הוספה, עריכה ומחיקה של עמוד

הוספה, עריכה, מחיקה של פרסום חדשות

הוספה, עריכה ומחיקה של מקטעי עמוד

הוספה, עריכה ומחיקה של רכיבי web part

הוספה, עריכה ומחיקה של ניווט באתר

יצירה או מחיקה של תבניות עמוד

הצגת מדדי שימוש באתר

מבקר באתר

לקריאה בלבד

הצגת תוכן

משאבים נוספים עבור בעלי האתר:

ממשל אתר

חלק חשוב אך בלתי נראה לעתים קרובות באתר כלשהו הוא מודל הניהולשלו – קבוצת המדיניות, התפקידים, תחומי האחריות והתהליכים שאתה קובע כדי לקבוע כיצד אנשים בקבוצה שלך משתמשים ב-SharePoint.

ארגונים רבים מכילים מודל ממשל במקום אתרים ברמת הניהול המרכזי או אוסף האתרים, שניתן ליצור ולתחזק אותם באמצעות מחלקת IT או צוות. כבעלים של אתר, עליך לברר אם כבר קיים מודל ממשל עבור אוסף האתרים או החווה. אם כן, באפשרותך להשתמש באפשרות זו כדי להנחות את משתמשי האתר שלך או ליצור מודל ממשל נוסף לטיפול בבעיות ספציפיות. לדוגמה, אם אתה בעלים של אתר משנה באוסף אתרים, כגון אתר צוות קלאסי, ייתכן שיהיה זה רעיון טוב ליצירת מודל ממשל נוסף משלך. כדי לטפל בבעיות ספציפיות באתר משנה.

מודל ממשל עבור אתר, מקל על משתמשי האתר לדעת מתי עליהם ליצור אתר משנה חדש, רשימה או תוכן אתר אחר. מבטיחה שאתרי משנה ותוכן יפורשו כאשר מיושן יחסוך שטח אחסון וישמור על תוצאות החיפוש מדויקות. מעניק למשתמשים גישה לתוכן הנכון, לשמור על המיתוג של האתר באופן מידי, על-ידי מתן אפשרות לבעלי אתר משנה לדעת אילו תבניות וערכות נושא זמינות. כמו כן, קל יותר לשנות את בעלי האתר כאשר אנשים עוזבים את הארגון או התפקידים משתנים.

מודל ממשל טוב עבור אתר, אמור להתמקד בחלקים הבאים:

  • יצירת אתרים

  • ניהול הרשאות

  • ארכיטקטורת מידע

  • מחזור חיים ופרישה של אתר

  • מגבלות אחסון

  • סיווג מידע

  • התאמה אישית

  • הגנה על נתונים

  • ניווט

  • חיפוש

  • תפקידים ותחומי אחריות לתמיכה באתר

ייתכן שחלקים מסוימים ברשימה הקודמת כבר החליטו עבורך על-ידי מודל הניהול של אוסף האתרים או רמת הארגון, כגון כמות שטח האחסון שיש לך עבור האתר שלך, ואילו סוגי התאמה אישית באפשרותך לבצע במראה ובתחושה של האתר. ייתכן שאחרים לא יהיו רלוונטיים, בהתאם לאופן שבו אתר הצוות שלך מורכב וכמה אנשים יש לך להשתמש בו. עם זאת, גם אם אינך צריך לקבל החלטות לגבי נושאים אלה, מומלץ לדעת אילו החלטות בוצעו, כדי שתוכל ליידע את משתמשי האתר שלך ולאכוף מדיניות כראוי.

יצירת אתר משנה

ייתכן שתרצה שחברי הצוות יוכלו ליצור אתרי משנה מתחת לאתר הצוות לשימוש בפרוייקטים ספציפיים.

היכולת ליצור אתרי משנה חדשים באופן ספונטני עשויה להיות תועלת גדולה לקבוצה, אך יצירת אתרים בלתי מוגבלת יכולה לצאת מהישג יד. כאשר אתרי משנה היווצר באופן חופשי, בעיות עשויות לנבוע. לדוגמה:

  • קשה למשתמשים למצוא את אתר המשנה הנכון, או להיות בטוחים אם הם ברשותם.

  • ניתן לשכפל מידע בכמה אתרי משנה, תוך שימוש בשטח אחסון יקר ולדרוש מאמץ משוכפל לשמירה.

  • מידע מיושן עשוי להימצא באתרי משנה, שעשויים להיות שנים, המוצגים בתוצאות חיפוש. ייתכן שיהיה קשה לדעת איזו גירסה של מידע נכונה.

  • ניהול הרשאות עבור ריבוי אתרי משנה עשוי להיות מטלה מרכזי, ומשתמשים עשויים להיות מובילים בטעות בגישה למידע שאינו אמור להיות באמת.

  • כאשר העובדים עוזבים את הקבוצה, ייתכן שאתרי המשנה שנוצרו אינם ננטשו, ויוצרים בלבול והתעוררות של תוצאות חיפוש עבור משתמשי האתר הנותרים.

באפשרותך לחסוך זמן ואנרגיה אם תגדיר מדיניות מסוימת עבור יצירת אתר המטפלת באזורים הבאים:

  • מי מורשה ליצור אתרי משנה?

  • האם יש לאשר מראש אתרי משנה חדשים? אם כן, מהם הקריטריונים לאישור ומי מעניק את האישור?

  • האם אתרי משנה חדשים צריכים להשתמש בתבניות וערכות נושא שנוצרו?

  • כמה מידע עשוי להיות מאוחסן באתר? כלומר, כמה שטח דיסק של שרת יכול להימשך?

  • מהם הכללים להכללת אסטרטגיות ניווט באתר?

  • כמה זמן יש לאחסן מידע באתרי משנה לפני שנמחק או מאוחסן בארכיון?

ראה יצירת אתר או אתר משנה לקבלת מידע נוסף.

ניהול הרשאות

התקינות, הסודיות והפרטיות של המידע הקריטי למשימה של הארגון שלך מוטלת על האופן שבו אתה מאובטח לבצע את האתר שלך-במיוחד, שאליו ברצונך להעניק גישה לאתר שלך.

הענקת הרשאות והגבלת גישה לאתר שלך נקראת הרשאות ניהול, והיא אחת מהאחריות החשובה ביותר שלך כבעלים של אתר.

להלן כמה עצות שיש לזכור כאשר אתה מפתח אסטרטגיית הרשאות.

  • בצע את העיקרון של הרשאה מינימלית: תן לאנשים את רמות ההרשאה הנמוכות ביותר שעליהם לבצע את המשימות שהוקצו להם.

  • תן לאנשים גישה על-ידי הוספתם לקבוצות סטנדרטיות ברירת מחדל (כגון חברים, מבקרים ובעלים). הפוך את רוב האנשים לחברים או לקבוצות מבקרים, והגבל את מספר האנשים בקבוצה ' בעלים '.

  • השתמש בירושה של הרשאות כדי ליצור הירארכיה נקיה וקלה להמחיש. כלומר, הימנע מהענקת הרשאות לאנשים, במקום זאת באפשרותך לעבוד עם קבוצות. במידת האפשר, אתרי משנה פשוט יורשים הרשאות מאתר הצוות שלך, במקום שיש להם הרשאות ייחודיות.

  • ארגן את התוכן שלך כדי לנצל את היתרונות של הרשאות בירושה: שקול לפלח את התוכן לפי רמת אבטחה – צור אתר או ספריה במיוחד לקבלת מסמכים רגישים, במקום לפזר אותם בספריה גדולה יותר ולהגן על-ידי הרשאות ייחודיות.

ראה הכרת רמות הרשאה ב-SharePoint או עריכה של הרשאות עבור רשימה, ספריה או פריט בודד לקבלת מידע על הגדרת הרשאות.

ארכיטקטורת מידע

ארכיטקטורת מידע של אתר דומה לתוכן העניינים של ספר: הוא קובע כיצד המידע באתר זה – דפי האינטרנט, המסמכים, הרשימות והנתונים שלו – מאורגנים ומוצג בפני משתמשי האתר. ארכיטקטורת מידע מוקלטת לעתים קרובות כרשימה הירארכית של תוכן אתר, מילות מפתח, סוגי נתונים ומושגים אחרים.

כדי ליצור ארכיטקטורת מידע, עליך לנתח את המידע שיש להציג באתר. להלן כמה מהשאלות שבהן ניתן להשתמש כדי לפתח ארכיטקטורת מידע:

  • איזה סוג תוכן יופיע באתר? כיצד זה יתורגם לאתרי משנה, רשימות, ספריות וכן הלאה?

  • כיצד יוצג המידע באתר?

  • כיצד משתמשי האתר יוכלו לנווט באתר?

  • כיצד המידע יהיה ממוקד בקהלים ספציפיים?

  • כיצד החיפוש יוגדר וימוטב?

חלק מארכיטקטורת המידע עשויה לכלול סיווג של מידע.

אם המידע שאתה מטפל בו מכיל ערך גבוה לחברה, מחייב אבטחה מיוחדת או כללי תאימות תקינה, מומלץ להגדיר ערכת סיווג לזיהוי סוגי תוכן ספציפיים שיש לנהל בזהירות.

לאחר שארגנת מידע ברשימות ובספריות ספציפיות, תוכל להשתמש בתכונות ממשל כדי לנהל את האופן שבו התוכן מנוהל. לדוגמה:

דרישת הוצאה של קבצים

כאשר אתה דורש הוצאה של קובץ, אתה מוודא שרק אדם אחד יכול לערוך את הקובץ עד שהוא מוכנס. דרישת מסמכים להיבדק מונעת מאנשים מרובים לבצע שינויים בו, שיכולים ליצור התנגשויות עריכה ולהוביל לבלבול. דרישת הוצאה עשויה גם לסייע לך להזכיר לחברי הצוות להוסיף הערה כאשר הם בודקים קובץ, כדי שתוכל לעקוב ביתר קלות אחר הדברים שהשתנו בכל גירסה. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת ספריה לדרוש הוצאה של קבצים.

מעקב אחר גירסאות

אם עליך לשמור גירסאות קודמות של קבצים, ספריות יכולות לסייע לך לעקוב אחר הקבצים, לאחסן ולשחזר אותם. באפשרותך לבחור לעקוב אחר כל הגירסאות באותו אופן. לחלופין, באפשרותך לבחור לייעד גירסאות מסוימות כראשיות, כגון הוספת פרק חדש למדריך, וגירסאות מסוימות כקטנות, כגון תיקון שגיאת איות. כדי לסייע בניהול שטח אחסון, באפשרותך לבחור את המספר של כל סוג גירסה שברצונך לאחסן. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.

באפשרותך לציין כי דרוש אישור עבור מסמך. מסמכים נשארים במצב המתנה עד לאישורם או דחייתם על-ידי אדם בעל הרשאה לעשות זאת. באפשרותך לקבוע אילו קבוצות משתמשים יוכלו להציג מסמך לפני שהוא מאושר. תכונה זו יכולה להיות שימושית אם הספריה שלך מכילה קווים מנחים חשובים או שגרות שצריכות להיות סופיות לפני שאחרים יראו אותם. לקבלת מידע נוסף על אישור מסמך, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה של אתר.

ספריות תומכות בטכנולוגיית RSS, כך שחברים בקבוצת העבודה יוכלו לקבל ולהציג עדכונים באופן אוטומטי, או הזנות, של חדשות ומידע במיקום מאוחד. באפשרותך להשתמש בטכנולוגיית RSS כדי להתריע בפניך על שינויים כלשהם בספריה, כגון המקרים שבהם קבצים המאוחסנים בספריה משתנים. הזנות RSS מאפשרות לחברים בקבוצת העבודה שלך לראות רשימה מאוחדת של קבצים שהשתנו. באפשרותך גם ליצור התראות דואר אלקטרוני, כך שתקבל הודעה כאשר הקבצים משתנים. לקבלת מידע נוסף על הזנות RSS, ראה ניהול הזנות rss עבור אתר או אוסף אתרים.

ספריית מסמכים או סוג תוכן יכולים להשתמש בזרימות עבודה שהארגון שלך הגדיר עבור תהליכים עסקיים, כגון ניהול אישור מסמך או סקירה. הקבוצה שלך יכולה להחיל תהליכים עסקיים על המסמכים שלה, המכונים זרימות עבודה, אשר מציינות פעולות שיש לנקוט ברצף, כגון אישור או תרגום מסמכים. זרימת עבודה היא דרך אוטומטית להעברת מסמכים או פריטים באמצעות רצף של פעולות או משימות. שלוש זרימות עבודה זמינות לספריות כברירת מחדל: אישור, המנתב מסמך לקבוצה של אנשים לאישור; איסוף משוב, המנתב מסמך לקבוצה של אנשים לקבלת משוב ומחזירה את המסמך לאדם שהפעיל את זרימת העבודה כאוסף. ולאסוף חתימות, אשר מנתבת מסמך לקבוצה של אנשים כדי לאסוף את החתימות הדיגיטליות שלהם. לקבלת מידע נוסף אודות זרימות עבודה, ראה מבט כולל על זרימות עבודה הכלולות ב-SharePoint

אם הקבוצה שלך פועלת עם מספר סוגים של קבצים, כגון גליונות עבודה, מצגות ומסמכים, באפשרותך להרחיב את הפונקציונליות של הספריה שלך על-ידי הפיכת סוגי תוכן מרובים לזמינה ולהגדרתם. סוגי תוכן מוסיפים גמישות ועקביות בין ספריות מרובות. כל סוג תוכן יכול לציין תבנית ואפילו תהליכי זרימת עבודה. התבניות מתפקדות כנקודת התחלה, עבור עיצוב וטקסט מוכן מראש ועבור מאפיינים החלים על המסמכים מסוג זה, כגון שם מחלקה או מספר חוזה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן

אם יש לך קבוצה של קבצים רגישים, והיא שימושית לדעת כיצד נעשה שימוש במסמכים, באפשרותך להגדיר מדיניות המאפשרת לך לאפשר מעקב אחר ' ביקורת ' של אירועים, כגון שינויים בקבצים, עותקים או מחיקה. לקבלת מידע אודות הגדרת ביקורת, ראה קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים

מחזור חיים ופרישה של אתר

אתרים כגון מסמכים worksites ואתרי דיונים נוטים להסתובב לאחר שאינם שימושיים יותר, תוך שימוש בשטח אחסון יקר ובתוצאות חיפוש מבעלות. מומלץ להגדיר לוח זמנים לסקירת אתרים והתוכן שלהם (לפחות פעם בשנה) כדי לבדוק אם הם שווים את השמירה.

בנוסף, מומלץ לזכור שגם מודל הממשל הגדול של הארגון שלך עשוי להימצא באתר התצפית לאתרים ישנים. לדוגמה, מנהל מערכת עשוי למחוק באופן אוטומטי אתרים שלא נגעו בהם במשך 90 ימים. כבעלים של אתר, אתה מקבל אזהרה לגבי הודעת דואר אלקטרוני שזה עומד להתרחש. לקבלת מידע נוסף אודות מחזור חיים ומדיניות פרישה, ראה מדיניות סגירת אתר.

מגבלות אחסון

ייתכן שמנהל המערכת הגדיר מגבלה על כמות שטח האחסון של הדיסק שהקבוצה שלך יכולה להשתמש בה. עליך לברר אם קיימת מגבלה ואם כן, החלט כיצד תוכל למדדי אותו בין האתרים, הדפים והספריות שלך.

כברירת מחדל, SharePoint Server מטיל מגבלת 50 MB בגודל של מסמך יחיד שניתן להעלות לספריית מסמכים. כמו כן, כברירת מחדל, בעלי אתר הצוות מקבלים התראות כאשר האחסון נמצא ב-90% מהמיכסה.

לאחר שתדע מה המגבלות שלך, תוכל להשתמש בתכונות כגון מעקב אחר גירסאות או ביקורת כדי לוודא שהאתר שלך נשאר בתוכם. 

חיפוש

תוכן מופיע במקומות רבים, כולל אתרים, רשימות, ספריות, רכיבי web part ועמודות רשימה. כברירת מחדל, כאשר מישהו מחפש באתר שלך, כל התוכן באתר ובעמודים מופיעים בתוצאות החיפוש.

כבעלים של אתר, באפשרותך לבחור אם התוכן באתר שלך יופיע בתוצאות החיפוש. כאשר תמנע מהתוכן של אתר להופיע בתוצאות החיפוש, התוכן של כל אתרי המשנה שמתחתיו נחסם גם הוא להופיע בתוצאות החיפוש.

כברירת מחדל, תוכן עם הרשאות מוגבלות אינו מופיע בתוצאות החיפוש עבור משתמשים שאין להם הרשאות לקרוא אותו. באפשרותך לשנות כך שהתוכן המוגבל יוצג בתוצאות החיפוש, אך המשתמשים לא יוכלו לפתוח תוכן שאין להם הרשאה אליו.

הגנה על נתונים

תכונות הגיבוי והשחזור מגנות על הנתונים שלך מפני אובדן בשוגג. תדירות הגיבוי והמהירות ורמת השחזור מוגדרים על-ידי מנהל מערכת. לשחזור תוכן באתר שלך, למד עוד אודות שחזור פריטים בסל המיחזור.

משאבים נוספים

כיצד ליצור אתר

כיצד למחוק אתר

תכנון אתר התקשורת שלך

קבל השראה ב_z0z_ המראה של הספר

ספריית פרודוקטיביות

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×