מבט כולל: מעקב אחר התקדמות

תמונת מדיה

בעת מעקב אחר התקדמות לוח הזמנים שלך, שני דברים יעזרו לך ביותר:

  • צור תוכנית בסיסית לפני תחילת הפרוייקט.

  • השתמש בתצוגות ההן כדי לראות כיצד הדברים יתהוו.

בשני שלבים אלה, יש לך את הסיכוי הטוב ביותר להוביל פרוייקט מוצלח.

לקריאת מאמרים נוספים בסידרה זו של מדריכים לימודיים לניהול פרוייקטים, ראה מפת הדרכים לניהול פרוייקטים.

עצות לניהול פרוייקטים לפני שתתחיל . . .

בין אם אתה חדש בניהול פרוייקטים או במומחה מנוסה, סביר שתבצע שלושה שלבים בעת מעקב אחר התקדמות.

  1. יצירת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך    לאחר יצירת לוח הזמנים ההתחלתי, צור תוכנית בסיסית עבורה. תוכנית בסיסית היא תמונה של הפרוייקט לפני שהוא מתחיל. עם התקדמות הפרוייקט, באפשרותך להשוות את ההתקדמות שלו לקו הבסיס.

  2. סקירת ההתקדמות של לוח הזמנים שלך באופן קבוע    התרגל לסקור את התקדמות לוח הזמנים שלך לפחות מדי שבוע. אם תמתין עד אמצע הפרוייקט, ייתכן שיהיה מאוחר מדי לפתור בעיות בלוח הזמנים.

  3. הפעולה תם מוקדם יותר מאשר מאוחר    פרוייקטים נוטים לצאת מכלל שליטה במהירות לאחר שבעיות מופיעות. כאשר הפרוייקט שלך מתחיל לסטות מהאופן שחשבת שהוא יתוו, נ לנקוט פעולה באופן מיידי.

בדוק את התקדמות לוח הזמנים שלך

שמירת תוכנית בסיסית

כאשר הבוס שלך שואל מה שלום הפרוייקט שלך, הדבר האחרון שברצונך לומר הוא "אני לא יודע". הימנע מגורל זה על-ידי הגדרת תוכנית בסיסית כתמונה של לוח הזמנים המקורי שלך. לאחר הגדרת תוכנית בסיסית, תוכל להתחיל לבדוק את התקדמות לוח הזמנים שלך.

עדכון מצב המשימות במהירות

באפשרותך לעדכן במהירות את מצב המשימה בלחיצה אחת בלבד ברצועת הכלים.

הצגת ההתקדמות של לוח הזמנים בתרשים גנט

עקוב אחר פרוייקט על-ידי צפייה כיצד מייצגי פעילויות מסוג גנט משתנים עם התקדמות העבודה.

הצגת פעילויות בפרוייקט על-גבי ציר זמן

בעלי עניין רוצים לעתים תמונה גדולה של התקדמות הפרוייקט. ציר הזמן של הפרוייקט מספק להם תמונה של פעילויות מרכזיות ואבני דרך. פשוט שחרר אותה בשקופית PowerPoint, הדפס אותה או שלח אותה בדואר אלקטרוני לקבלת התקדמות מיידית הדוח

הצגת מידע התקדמות באמצעות פריט הדוח

באפשרותך ליצור דוחות התקדמות גרפיים עם תרשימי עמודות, תרשימי עוגה ועוד. אם הדוח אינו נראה טוב, באפשרותך להתאים אותו אישית תוך שניות.

הצגת דוחות מצב של ערך מזוכה

דוחות ערך מזוכה עוזרים לך לענות על שאלות כמו "מסתכלים על כמות העבודה שהושקעה עד כה בפרוייקט זה, כמה כסף היינו אמורים לשלם?" או "האם נסיים בזמן?"

הצגת מצב פרוייקט באתר SharePoint

חברי הצוות שלך יכולים להציג את לוח הזמנים של הפרוייקט ולעדכן את ההתקדמות שלהם ב- SharePoint – מבלי להשתמש ב- Project.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×