מבט כולל על האפליקציה ' הזמנות ' ב-Teams

מבט כולל על האפליקציה ' הזמנות ' ב-Teams

האפליקציה ' הזמנות ' ב-Microsoft Teams מציעה דרך פשוטה לתזמוןפגישות וירטואליות, כגון ביקורי בריאות, ייעוץ פיננסי ושעות office למחנך.

המתזמנים יכולים לנהל לוחות שנה מרובים של מחלקות ואנשי צוות, וכן את התקשורת עם משתתפים פנימיים וחיצוניים, וכל זאת מתוך חוויה יחידה. הפגישות הווירטואליות עצמן מוחזקות באמצעות פגישות Microsoft teams, המציעות יכולות של שיחות ועידה חזקות.

לפני שתתחיל בעבודה עם האפליקציה, הנה חמישה דברים שעליך לדעת:

1. הזמנות מציעות חוויות המותאמות לתעשיות שונות.

בעת הגדרת הזמנות עבור הארגון או המחלקה שלך, תתבקש לבחור באחד מסוגי העסקים הבאים:
 

שירותי בריאות

מכירות

מגזר החינוך

גיוס

תמיכה

אחר

לאחר שתעשה זאת, תוכל לקבל שפה הספציפית לאנכי בתבניות הפעילות והדואר האלקטרוני שלך. תמיד תוכל לבחור אחר לחוויה אוניברסלית יותר.

2. הארגון שלך יכול לכלול לוח לוחות הזמנות אחד או יותר.


חשוב אם זה הגיוני למשתתפים חיצוניים לקבל דואר אלקטרוני מתוך הארגון הכולל או ממחלקה ספציפית. אפשרות זו יכולה לעזור לך להחליט אם ברצונך להגדיר לוחות שנה אחד או יותר, וכן את התוכן שברצונך לתת להם שם. כל לוח הזמנות מותאם לחברי צוות של עד 40, כך שארגונים גדול לעתים קרובות בוחרים להגדיר לוחות שנה לפי מחלקה. 

3. הזמנות תזמון הן קלות וגמישות.


קביעת מועד להזמנה כרוכה במילוי טופס פשוט והוספת משתתפים. באפשרותך להוסיף הערות פנימיות אופציונליות ולהגדיר תזכורות שונות עבור משתתפים חיצוניים וצוות.

יצירת הזמנה ביישום הזמנות ב-Microsoft Teams

באפשרותך לחסוך זמן על-ידי יצירת סוגי פגישותשונים. לאחר שתעשה זאת, בכל פעם שתבחר סוג פעילות עבור הזמנה, המידע שכללת (למשל כיווני חניה, פרטי הכנה לתורים) יישלחו בדואר אלקטרוני למשתתפים באופן אוטומטי.

4. משתתפים יכולים להצטרף להזמנה, עם או בלי חשבון Teams.


משתתפים – פנימיים וחיצוניים — יהיה קישור לפגישה של צוותי Join בתוך כל אירוע בדואר אלקטרוני או בלוח שנה הקשור להזמנה שלהם.

האפליקציה ' הזמנות ' עם הקישור ' הצטרף ' מסומנת

בשולחן העבודה, משתתפים יכולים להצטרף לאינטרנט או להוריד את האפליקציה Teams (מומלץ). מידע נוסף

במכשירים ניידים, המשתתפים צריכים להוריד את האפליקציה teams, אך יש להם אפשרות להצטרף כאורח או ליצור חשבון. מידע נוסף

5. פונקציונליות נוספת זמינה באפליקציות האינטרנט של הזמנות.

בעוד שאפליקציית ההזמנות ב-Teams מספקת זרימת עבודה יעילה לתזמון ולניהול פעילויות וירטואליות, האפשרות ' הזמנות אינטרנט ' מאפשרת לך לבצע פעולות נוספות, כגון:

  • פרסום דף תזמון של שירות עצמי

  • הגדרת סמל עבור העסק שלך

  • הגדרת שעות עבודה

כדי להשתמש בתכונות נוספות אלה, בחר בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן פתח בתוך הזמנות web app.

אפשרות מתוך Teams לפתיחת הזמנות אינטרנט

לקבלת מידע נוסף, בקר באתר האינטרנט של ההזמנות לתמיכה בתוכן.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×