מבט כולל על חיבורי נתונים של Office

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

נתונים בתוכנית שלך יכולים להגיע ממקור נתונים חיצוני, כגון קובץ טקסט, חוברת עבודה או מסד נתונים. מקור נתונים חיצוני זה מחובר לתוכנית שלך באמצעות חיבור נתונים, שהוא ערכה של מידע המתאר כיצד לאתר, להיכנס ולגשת למקור הנתונים החיצוני. הסעיפים הבאים מתארים כיצד חיבורי נתונים חיצוניים פועלים, כיצד לשתף את פרטי החיבור עם יישומים ומשתמשים אחרים וכיצד לגרום לגישה לנתונים למאובטחת יותר.

הבנת היסודות של חיבורי נתונים

היתרון העיקרי בהתחברות לנתונים חיצוניים הוא שניתן לנתח את הנתונים באופן תקופתי מבלי להעתיק אותו שוב ושוב. העתקה חוזרת של נתונים היא פעולה שעשויה לגזול זמן רב ומועדת לשגיאות.

ניתן לאחסן מידע חיבור בחוברת עבודה או בקובץ חיבור, כגון בקובץ ODC של חיבורי נתונים (odc) (. ODC) או בקובץ DSN של שם מקור נתונים (. dsn).

כדי להכניס נתונים חיצוניים לתוכנית שלך, עליך לגשת לנתונים. אם המקור נתונים החיצונית שברצונך לגשת אליה אינה נמצאת במחשב המקומי שלך, ייתכן שתצטרך לפנות למנהל המערכת של המסד הנתונים עבור סיסמה, הרשאת משתמש או מידע חיבור אחר. אם מקור הנתונים הוא מסד נתונים, ודא שמסד הנתונים אינו נפתח במצב בלעדי. אם מקור הנתונים הוא קובץ טקסט או חוברת עבודה, ודא שמשתמש אחר אינו משתמש בקובץ הטקסט או בחוברת העבודה הפתוחים לקבלת גישה בלעדית.

מקורות נתונים רבים דורשים גם מנהל התקן ODBC או ספק OLE DB כדי לתאם את זרימת הנתונים בין התוכנית שלך, קובץ החיבור ומקור הנתונים.

הדיאגרמה הבאה מסכמת את נקודות המפתח לגבי חיבורי נתונים.

התחברות לנתונים חיצוניים

1. קיימים מגוון של מקורות נתונים שניתן להתחבר אליהם: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel וקבצי טקסט.

2. לכל מקור נתונים יש מנהל התקן ODBC או ספק OLE DB משויך.

3. קובץ החיבור מגדיר את כל המידע הדרוש לך כדי לגשת לנתונים ולאחזר אותם מתוך מקור הנתונים.

4. פרטי החיבור מועתקים מקובץ החיבור לתוכנית.

שיתוף חיבורים

קבצי חיבור שימושיים במיוחד לשיתוף חיבורים על בסיס עקבי, מה שהופך את החיבורים לניתן לחשיפות, ומסייע לשפר את האבטחה ולהקל על ניהול מקורות הנתונים. הדרך הטובה ביותר לשתף קבצי חיבור היא למקם אותם במיקום מאובטח ומהימן, כגון תיקיית רשת או ספריית SharePoint, שבה משתמשים יכולים לקרוא את הקובץ, אך רק משתמשים מיועדים יכולים לשנות אותו.

באפשרותך ליצור קבצי חיבור נתונים של Office (ODC) (. odc) באמצעות Excel או באמצעות אשף חיבורי הנתונים כדי להתחבר למקורות נתונים חדשים. קובץ. odc משתמש בתגי HTML ו-XML מותאמים אישית כדי לאחסן את פרטי החיבור. באפשרותך להציג או לערוך בקלות את תוכן הקובץ ב-Excel.

באפשרותך לשתף קבצי חיבור עם משתמשים אחרים כדי להעניק להם את אותה גישה שברשותך למקור נתונים חיצוני. משתמשים אחרים אינם צריכים להגדיר מקור נתונים כדי לפתוח את קובץ החיבור, אך ייתכן שיהיה עליך להתקין את מנהל ההתקן של ODBC או את ספק OLE DB הנדרש כדי לגשת לנתונים החיצוניים במחשבים שלהם.

הכרת רכיבי גישה לנתונים של Microsoft

רכיבי הגישה לנתונים של Microsoft (MDAC) 2.8 כלולים ב-Windows Server 2003 ו-Windows XP SP2 ואילך. ב-MDAC, באפשרותך להתחבר לנתונים ולהשתמש בהם ממגוון רחב של מקורות נתונים יחסיים וnonrelational. באפשרותך להתחבר למקורות נתונים שונים רבים באמצעות מנהלי התקנים של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) או ספקי OLE DB. ניתן לבנות ולשלוח או להישלח על-ידי Microsoft או על-ידי ספקים חיצוניים שונים. בעת התקנת Microsoft Office, מנהלי התקנים נוספים של ODBC וספקי OLE DB נוספים למחשב שלך.

כדי לראות רשימה מלאה של ספקי OLE DB המותקנים במחשב שלך, הצג את תיבת הדו מאפייני קישור נתונים מקובץ קישור נתונים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה ספק .

כדי לראות רשימה מלאה של מנהלי התקנים של ODBC המותקנים במחשב שלך, הצג את תיבת הדו מנהל מסד נתונים של odbc ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מנהלי התקנים .

באפשרותך גם להשתמש במנהלי התקנים של ODBC ובספקי OLE DB מיצרנים אחרים כדי לקבל מידע ממקורות שאינם מקורות נתונים של Microsoft, כולל סוגים אחרים של מסדי נתונים של ODBC ו-OLE DB. לקבלת מידע אודות התקנת מנהלי התקנים של ODBC אלה או ספקי OLE DB, בדוק את התיעוד של מסד הנתונים או פנה לספק מסד הנתונים שלך.

שימוש ב-ODBC כדי להתחבר למקורות נתונים

הסעיפים הבאים מתארים קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) ביתר פירוט.

ארכיטקטורת ODBC

בארכיטקטורת ODBC, יישום (כגון התוכנית שלך) מתחבר למנהל מנהלי ההתקנים של ODBC, אשר בתורו משתמש במנהל התקן ODBC ספציפי (כגון מנהל התקן odbc של Microsoft SQL) כדי להתחבר למקור נתונים (כגון מסד נתונים של Microsoft SQL Server).

הגדרת מידע חיבור

כדי להתחבר למקורות נתונים של ODBC, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ודא שמנהל ההתקן המתאים של ODBC מותקן במחשב המכיל את מקור הנתונים.

  2. הגדר שם מקור נתונים (DSN) באמצעות מנהל מקור הנתונים של ODBC כדי לאחסן את פרטי החיבור בקובץ הרישום של Windows או ב-. DSN, או באמצעות מחרוזת חיבור בקוד של Microsoft Visual basic כדי להעביר את פרטי החיבור ישירות למנהל מנהלי ההתקנים של ODBC.

    כדי להגדיר מקור נתונים, פתח את לוח הבקרה, לחץ על מקורות נתונים של מערכת ואבטחה _GT_ odbc (32 סיביות) או מקורות נתונים של odbc (64 סיביות).

    לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות השונות, לחץ על לחצן עזרה בכל תיבת דו-שיח.

מקורות נתונים של מחשב

מקורות נתוני מחשב מאחסנים מידע אודות חיבור ברישום Windows במחשב ספציפי עם שם המוגדר על-ידי המשתמש. באפשרותך להשתמש במקורות נתוני מחשב רק במחשב שבו הם מוגדרים. קיימים שני סוגים של מקורות נתונים של מחשב – משתמש ומערכת. מקורות נתונים של משתמשים יכולים לשמש רק את המשתמש הנוכחי וגלויים רק למשתמש זה. מקורות נתונים של מערכת יכולים לשמש את כל המשתמשים במחשב וגלויים לכל המשתמשים במחשב. מקור נתוני מחשב שימושי במיוחד כאשר ברצונך לספק אבטחה נוספת, משום שהיא מסייעת להבטיח שרק משתמשים המחוברים למערכת יוכלו להציג מקור נתונים של מחשב, ואין אפשרות להעתיק מקור נתונים של מחשב על-ידי משתמש מרוחק למחשב אחר.

מקורות נתונים של קובץ

מקורות נתונים של קובץ (הנקראים גם קבצי DSN) אחסון מידע של חיבור בקובץ טקסט, לא ברישום של Windows, ובדרך כלל הם גמישים יותר לשימוש ממקורות נתוני מחשב. לדוגמה, באפשרותך להעתיק מקור נתונים של קובץ לכל מחשב הכולל את מנהל ההתקן הנכון של ODBC, כדי שהיישום יוכל להסתמך על פרטי חיבור עקביים ומדויקים לכל המחשבים שבהם הוא משתמש. לחלופין, ניתן למקם את מקור הנתונים של קובץ בשרת אחד, לשתף אותו בין מחשבים רבים ברשת ולתחזק בקלות את פרטי החיבור במיקום אחד.

בנוסף, ניתן להגדיר מקור נתונים של קובץ כך שלא תהיה אפשרות לשתף אותו. מקור נתונים של קובץ שאינו ניתן לשיתוף שוכן במחשב אחד ומצביע על מקור נתונים של מחשב. ניתן להשתמש במקורות נתונים של קובץ שאינם ניתנים לשיתוף כדי לגשת למקורות נתונים קיימים של מחשב דרך מקורות נתונים של קובץ.

לראש הדף

שימוש ב-OLE DB להתחברות למקורות נתונים

הסעיפים הבאים מתארים מסד נתונים של קישור והטבעה של אובייקטים (OLE DB) ביתר פירוט.

ארכיטקטורת OLE DB

בארכיטקטורת OLE DB, היישום הניגש לנתונים נקרא צרכן נתונים (כגון Publisher) והתוכנית המאפשרת גישה מקורית לנתונים נקראת ספק מסד נתונים (כגון ספק Microsoft OLE DB עבור SQL Server).

הגדרת מידע חיבור

קובץ קישור נתונים אוניברסלי (. udl) מכיל את מידע החיבור שצרכן הנתונים משתמש בו כדי לגשת למקור נתונים באמצעות ספק OLE DB של מקור נתונים זה. באפשרותך ליצור את מידע החיבור על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

  • באשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו מאפייני קישור נתונים כדי להגדיר קישור נתונים עבור ספק OLE DB.

  • צור קובץ טקסט ריק עם סוג קובץ. udl ולאחר מכן ערוך את הקובץ, המציג את תיבת הדו מאפייני קישור נתונים .

לראש הדף

הפיכת הגישה לנתונים למאובטחת יותר

כאשר אתה מתחבר למקור נתונים חיצוני או מרענן את הנתונים, חשוב להיות מודע לבעיות אבטחה אפשריות ולדעת מה ניתן לעשות בנוגע לבעיות אבטחה אלה. השתמש בקווים המנחים הבאים ושיטות עבודה מומלצות כדי לסייע באבטחת הנתונים שלך.

אחסון חיבורי נתונים במיקום מהימן

קובץ חיבור נתונים מכיל לעתים קרובות שאילתה אחת או יותר למקור נתונים. על-ידי החלפת קובץ זה, משתמש בעל כוונות זדון יכול לעצב שאילתה כדי לגשת למידע סודי ולהפיץ אותו למשתמשים אחרים או לבצע פעולות מזיקות אחרות. לכן, חשוב להבטיח את הפעולות הבאות:

  • קובץ החיבור נכתב על-ידי אדם אמין.

  • קובץ החיבור מאובטח ושהוא מגיע ממיקום מהימן.

כדי לסייע בשיפור האבטחה, ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים לא יהיו זמינים במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפעיל חיבורי נתונים באמצעות שורת מרכז יחסי האמון או על-ידי הצבת חוברת העבודה במיקום מהימן.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הסרה או שינוי של מיקום מהימן, הוספה, הסרה או הצגה של מפרסם מהימןוהצגת האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון.

שימוש באישורים באופן בטוח

גישה למקור נתונים חיצוני דורשת בדרך כלל אישורים (כגון שם משתמש וסיסמה) המשמשים לאימות המשתמש. ודא שאישורים אלה מוצגים עבורך באופן בטוח ומאובטח, ושלא תחשוף בטעות אישורים אלה לאנשים אחרים.

השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. דוגמה של סיסמה חזקה היא Y6dh! et5. דוגמה של סיסמה חלשה היא House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

הימנע משמירת פרטי כניסה בעת התחברות למקורות נתונים. מידע זה עשוי להיות מאוחסן כטקסט רגיל בחוברת העבודה ולקובץ החיבור, ומשתמש זדוני יכול לגשת למידע כדי לסכן את האבטחה של מקור הנתונים.

במידת האפשר, השתמש באימות Windows (המכונה גם חיבור מהימן), המשתמש בחשבון משתמש של Windows כדי להתחבר ל-SQL Server. כאשר משתמש מתחבר באמצעות חשבון משתמש של Windows, SQL Server משתמש במידע במערכת ההפעלה של Windows כדי לאמת את שם החשבון והסיסמה. כדי שתוכל להשתמש באימות של Windows, מנהל שרת חייב לקבוע את התצורה של SQL Server כדי להשתמש במצב אימות זה. אם אימות Windows אינו זמין, הימנע משמירת פרטי כניסה של משתמשים. היא מאובטחת יותר עבור משתמשים כדי להזין את פרטי הכניסה שלהם בכל פעם שהוא מתחבר.

לראש הדף

למידע נוסף

שימוש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים ל-Publisher

שימוש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים ל-Word

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×