מדריכי הייצוא של מחברת הכיתה גילוי אלקטרוני

מבוא 

מחברת כיתה, מחברת צוות, ייצוא תוכן של מחברות Skype ניתנת לספק שתי דרכים שונות: 

  1. עבור מורים ותלמידים: חוויה בתוך האפליקציה כדי לשמור עותק לחשבון Microsoft 365 Enterprise או לחשבון החינוך, או חשבון Microsoft לצרכן.  פעולה זו מתועדת במדריך הייצוא ' מחברת כיתה ' ב-App.

  2. עבור מנהלי מערכת: גילוי אלקטרוני עבור ייצוא בצובר או שנבחר של תוכן Microsoft 365.

מסמך זה מפרט את הייצוא של מחברות הכיתה לייצוא בצובר, ומאפשר שאילתות גמישות עבור תוכן ספציפי לתפקיד עבור מורה או תלמיד. גילוי אלקטרוני  מחברות הכיתה אוכפות הרשאת תוכן מבוססת תפקידים שהוחלה על המבנה הספציפי של מחברת.  לכן, המבנה, התפקידים וההרשאות עבור תוכן מיוצא חייבים לשמור על בקשת הייצוא של המשתמש, כפי שמתואר במסמך זה.  

עיין בתיעוד הMicrosoft 365 עבור גילוי אלקטרוני להצגת יסודות לחיפושוייצוא

המקטע הראשון במסמך זה מציג את מבנה מחברת הכיתה ואת מודל ההרשאות, ואחריו שלבים מפורטים לייצוא באמצעות גילוי אלקטרוני. 

רקע

תבנית אחסון של OneNote

  • מחברת (תיקיה, ב-SharePoint Online תואמת ל-SPFolder)

    • מקטע (קובץ, ב-SharePoint Online תואם ל-SPFile)

    • קבוצת מקטעים (תיקיה, ב-SharePoint Online תואמת ל-SPFolder)

      • מקטע (קובץ, ב-SharePoint Online תואם ל-SPFile)

אם מחברת OneNote היא תיקיה, קבוצות המקטעים הן תיקיות משנה תחת התיקיה ' מחברת '. המקטעים הם קבצים (עם סיומת אחת).  לדפים אין ייצוג פיזי ב-SharePoint, במקום זאת, pages הם תוכן של קבצי המקטע.

מהי מחברת כיתה

מחברת הכיתה היא תבנית המאפשרת גישת מורה ל-R/W למחברת כולה בזמן שלתלמידים יש גישת R/W (לקבוצת המקטעים שלהם) ו-R/O access לקבוצות המקטעים המשותפים עם המורה. קבוצות המקטעים ברמה השניה של העץ שלהלן עשויות לכלול קבוצות מקטעים עצמן (התווספו מאוחר יותר על-ידי המורה).

מהי מחברת כיתה

מודל ההרשאה ' מחברת כיתה '

לכל תיקיה וקובץ ב-SharePoint Online יש הרשאות המשויכות אליו:

  • בירושה מהאב
    שלו פעולה זו נקראת העברת הרשאות בירושה. משמעות הדבר היא שההרשאות של ההורה מועברות לילדים.

  • מוגדר בתיקיה/קובץ עצמו
    קובץ או תיקיה יכולים לשבור שרשרת ירושה זו מהורה לצאצא. בשלב זה, הרשאות הצאצא אינן תלויות בהרשאות ההורה. SharePoint Online מאפשר לך להוסיף, לערוך ולהסיר הרשאות. ואף אחד מהשינויים הללו אינו משפיע על ההורים המקוריים.

תיקיית הבסיס של מחברת הכיתה וקבוצות המקטעים ' מחברת כיתה ' (_Content ספריה, _Collaboration שטח, _Teacher בלבד, קבוצות מקטעים פרטיים של תלמידים) כל ההרשאות שהוגדרו עבור עצמן. משמעות הדבר היא שההרשאות שלהם שבורות משרשרת הירושה והרשאות משלהן.

המקטעים ' מחברת כיתה ' ירשו הרשאות מקבוצות המקטעים.

לאחר שראינו כיצד מחברת הכיתה נראית, ההרשאות הבאות ניתנות למשתמשים:

  • התיקיה ' מחברת ' מעניקה הרשאות למורים לקריאה/כתיבה ולתלמידים לקריאה בלבד

  • הספריה ' _Content ' מעניקה הרשאות למורים לקריאה/כתיבה ולתלמידים לקריאה בלבד התיקיה ' מרחב _Collaboration ' מעניקה הרשאות למורה לקריאה וכתיבה. לתלמידים יש גם הרשאות קריאה וכתיבה.

  • כל קבוצת מקטעים פרטית מעניקה למורים רק את התלמיד של גישת קריאה/כתיבה של קבוצת מקטעים.

הרשאות מתאימות ב-SharePoint Online בהתבסס על התפקיד

תפקיד

שם הרשאה של SharePoint עבור קריאה/כתיבה

מורה/מנהיג

שליטה מלאה

סטודנט/חבר

השתתפות

הגלגולים של מחברת הכיתה

הגלגולים הנוכחיים של מחברת הכיתה כוללים:

  • מחברת כיתה (עבור מורים)

  • מחברת skype (בשימוש על-ידי Skype edu)

  • מחברת הצוות (עבור מנהלי בית הספר)

 
מחברות הכיתה ומחברות Skype מצייתות למבנה שצוין לעיל. בנוגע למחברת הצוות, יש לה מבנה דומה עם תוויות שונות. למורים קוראים מנהיגים, התלמידים נקראים חברים.

לכן, המבנה ייראה כדלקמן מחברת צוות

מחברות כיתה מאוחסנות באתרי SharePoint Online:

מחברות כיתה מאוחסנות באתרי SharePoint, ברשימות המוגדרות כברירת מחדל תחת תיקיות "מחברות כיתה", "מחברות צוות" ומחברות Skype ". שמות תיקיות אלה מתורגמים בהתבסס על השפה של מחברת הכיתה.

בתור מחברת הכיתה Teams, קיימת מחברת כיתה אחת עבור כל צוות. בנוסף, מתבצעת הקצאה של מחברת ברירת המחדל המאוחסנת בספריית הנכסים.

עבור אפליקציית SharePoint Store של מחברת הכיתה של OneNote, המחברות מאוחסנות ברשימה באמצעות הכותרת "EduOneNoteAppDocuments". לכל מורה תהיה תיקיית משנה עם כותרת "<email>_Courses" שבה מאוחסנת המחברת שלו.

דוגמה:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe>@contoso. org_Courses 

מדריך השלבים של פורטל ניהול גילוי אלקטרוני

  1. היכנס לפורטל הניהול ב-private באמצעות הדפדפן Edge.

  2. בחר ניהול.
    לחצן ניהול

  3. בחר מרכזי ניהול.
    מרכזי ניהול

  4. הרחב את הרשימה הנפתחת ממרכזי הניהול ולאחר מכן בחר אבטחה ותאימות.
    בחירת אבטחה ותאימות

  5. תחת הרשימה הנפתחת, בחר חיפוש & ולאחר מכן בחר גילוי אלקטרוני.
    בחר גילוי אלקטרוני

  6.  בחר באפשרות צור אירוע כדי להזין את השם והתיאור של האירוע.
    הערה
    : בחר ' צור אירוע '

    • יש ליצור כל שאילתה עבור נתונים בתוך מקרה של גילוי אלקטרוני.

    • מינוח זה משמש משום שפונקציית מנהל מערכת זו משמשת בדרך כלל בהקשר של תיק משפטי או מקרה ארגוני. 

  7. המקרה החדש שנוצר נשמר להלן.
    יצירת אירוע שהושלם

  8. בחר פתח ולאחר מכן בחר ייצואולאחר מכן בחר + כדי ליצור שאילתת חיפוש חדשה.
    בחירת סימן החיבור

  9. הזן שם עבור השאילתה ולאחר מכן בחר את החיפוש בכל מקום

  10. בחר את תיבת הסימון ' SharePoint ' ולאחר מכן בחר הבא
    נקודת שיתוף

  11. בחר את שם מחברת הכיתה או לחילופין שם התלמיד כדי לקבל את התיקיה שלו/ה.  ההירארכיה של מחברת הכיתה משתמשת בתיקיות של ספריית מסמכים של SharePoint, כאשר שם הכיתה הוא התיקיה ברמה העליונה, ולכן ציון שתניב את כל תיקיות המשנה-תיקיית משנה אחת לכל תלמיד.  כדי לציין את שם התלמיד בשאילתה זו, רק תחזיר את התוצאה עבור תיקיית משנה זו עבור המקטע של אותו תלמיד.   במקרה זה, אנו מחפשים את המחברת כולה, "Test Class 1 6-20".  להיט הבא.
    מילת מפתח לחיפוש

  12. השאילתה נשמרת (מסומנת) והתוצאה היא בחלונית השמאלית.  שים לב שרשומים 9 פריטים. בחר "תצוגה מקדימה של
    תוצאות חיפוש" תוצאות חיפוש של תצוגה מקדימה

  13. תוצאות החיפוש יציגו את הרשימה של 9 הפריטים.  לחיצה על כל אחד מהפריטים ברשימה בחלונית הימנית תציג את המידע עבור פריט זה.   עבור המחברת שנבחרה להלן, זהו נתיב התיקיה ב-SharePoint עבור תיקיית הבסיס עבור מחברת הכיתה.   העתק את נתיב התיקיה ללוח כפי שנשתמש בו בשאילתה השניה עבור התוכן בתוך תיקיה זו.  הערה לא ניתן להוריד פריט זה מאחר שהוא רק תיקיה.   סגור חלון זה.
    תצוגה מקדימה של תוצאות חיפוש 2

  14. סגירת החלון תחזור לעמוד החיפוש הקודם.  לחץ על העיפרון כדי לערוך את
    השאילתה עריכת חיפוש

  15. הוסף תנאי חדש לשאילתה על-ידי לחיצה על
    לחצן: הוספת תנאי

  16. לחץ על ' הצג רשימת מילות מפתח ' כדי למקד את השאילתה כך שתכלול את נתיב תיקיית הבסיס עבור מחברת הכיתה בשלב הקודם.  פעולה זו תגרום לירידה ברשימת מילות מפתח.   תרצה להחליף את השאילתה "Test Class 1 6-20" עם נתיב התיקיה של מחברת הכיתה, באמצעות מילת המפתח, path: "<path לתיקיית מחברת כיתה/".   הערה הנתיב חייב להיות במרכאות כדלקמן ועליו להסתיים בלוכסן.  ללא קו נטוי בנתיב, השאילתה תיכשל.
    בדיקת שאילתה עבור שגיאות הקלדה

  17. בחר באפשרות ' הוסף תנאי ' מלמעלה כדי למקד את החיפוש לסוגי קבצים של הערה אחת בלבד (. אחד).  תראה רשימה נפתחת של סוגי תנאים.  בחר את "סוג הקובץ" המסומן
    להלן, רשימות נפתחות

  18. בחר את סוג הקובץ "one", מכיוון שזהו הסיומת עבור קבצי OneNote.  לאחר מכן לחץ על חיפוש.
    סוג הקובץ

  19. שאילתה זו תחזיר את התוצאות של כל הקבצים האלה בתיקיה, במקרה זה, 14 פריטים.  לחץ על ' הצג תוצאות חיפוש בתצוגה מקדימה ' כדי לראות את רשימת הקבצים הנמצאים
    בתיקיה: תוצאות חיפוש של תצוגה מקדימה

  20. הערה רשימת התוצאות כוללת את כל הקבצים היחידים בהירארכיה מתחת לנתיב תיקיית הבסיס של מחברת הכיתה.  פעולה זו תכלול תיקיה עבור כל תלמיד.     אם ברצונך לבחור קובץ. אחד בלבד, ניתן לעשות זאת באמצעות האפשרות ' לחץ כאן '.  באפשרותך לבחור קובץ אחד בלבד בכל פעם באמצעות האפשרות הבאה, אך הירארכיית התיקיות/הקבצים של המחברת לא תשתקף אם תתבצע הורדה של קבצים בודדים.   כמו כן, שים לב שאין אפשרות לפתוח את קובץ ה-. one ב-OneNote מאחר שהוא אינו קובץ מושלם של OneNote בהתאם לצורך. תוכן העניינים בהירארכיה להיות קובץ חוקי (OneNote team יספק ייבוא כדי לספק מחדש את המחברת. הירארכיה אחת).
    לא נתמך על-ידי preview

  21. סגור את תיבת הדו כדי לחזור לדף השאילתה.   תרצה ללחוץ על החץ למטה מסומן (ריחוף יציג את האפשרות "יצא") כדי להתחיל בהירארכיית התיקיות כולה עבור המחברת כולה.  לחיצה על החץ למטה תקפיץ את ההודעה "יצא את התוצאות".  בחר באפשרות זו.
    ייצוא

  22. כעת יופיע דף המבקש אפשרויות ייצוא.  בחר את לחצן האפשרויות הראשון, "כל הפריטים שאינם כוללים עיצוב לא מזוהה..." ולחץ על "התחל ייצוא"
     

  23. לאחר השלמת הייצוא, התוצאות מוצגות בחלונית משמאל.  כעת בחר "הורד תוצאות מיוצאות"
    הורדת תוצאות מיוצאות

  24. דף יציג את אישור ההורדה של תוצאות ויציג מפתח ייצוא שיש להעתיק ללוח כדי להשתמש בו בתוך יישום הייצוא של גילוי אלקטרוני בשלב הבא.  לאחר ההעתקה ללוח, בחר "הורד תוצאות"
    הורדת תוצאות

  25. כאשר תלחץ על "הורד תוצאות", תתבקש להתקין את כלי הייצוא של גילוי אלקטרוני, אם לא הרצת בעבר ייצוא.  בחר באפשרות התקן.
    התקנה

  26. לאחר מכן, לחץ על ' פתח ' בבקשת אימות אבטחה להלן
    כדי להתחיל בהורדה פתח

  27. לאחר פתיחת כלי הייצוא, תתבקש להדביק את המפתח מלמעלה ולבחור את הבחירה כדי להוריד
    את הקבצים: מקש ייצוא

  28. כלי הייצוא ידווח על התקדמות במהלך התהליך, שעשוי להימשך זמן מה, בהתאם למספר הקבצים שברצונך להוריד.
    סגור

  29. תוצאות הייצוא כלולות בתיקיה שנבחרה, המכילה כמה תיקיות משנה. תיקיית המשנה הראשונה מכילה סיכום של הייצוא, והתיקיה "SharePoint" מכילה את תוכן הקובץ של OneNote בתיקיית הצומת ' עלה ':
    ייצוא מיקום קובץ של מחברת כיתה

  30. ניווט לתיקיה "נכסי אתר" יכיל את תיקיית הבסיס עבור מחברת הכיתה, המציגה תיקיה עבור כל אחת מקבוצות המקטעים במחברת, ואת דף הפתיחה בתוך מקטע המחברת הראשונה.  מתחת לשטח שיתוף הפעולה ולספריית התוכן מוצגים התוכן המשותף עבור המחברת, וישנה תיקיה עבור כל אחד מהתלמידים (student 48 ויקטור, ותלמיד
    50 X-Ray הם שני התלמידים) ייצוא נכסי אתר של class ntoebook

  31. ניווט לתיקיה (קבוצת מקטעים) עבור "Student 48 ויקטור" יציג את המקטעים (קבצים אחד) בתוך קבוצת המקטעים של התלמיד.
    הייצוא של המחלקה ntoebook אתר 1

כדי ליצור מחדש את המחברת שלו, תלמיד יכול לבצע את השלבים הבאים:

  1. פתיחת OneNote 2016 ויצירת מחברת חדשה (רצוי ב-OneDrive)

  2. פתח כל מקטע. אחד ב-OneNote 2016 על-ידי אחת מהאפשרויות הבאות:

    • לחיצה כפולה על קובץ. one

    • ב-2016, היכנס לקובץ > Open > עיון > הצג את כל הקבצים (*. *) > בחר את. _GT_ קובץ אחד לחיצה על ' פתח '

  3. העתק את המקטעים למחברת החדשה על-ידי אחת מהאפשרויות הבאות:

    • לחיצה וגרירה של המקטע במחברת החדשה

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה מקטע ובחר העברה או העתקה, בחר את המחברת החדשה ולחץ על

היכן נמצא הסיפור המסחרי של OneNote על האופן שבו משתמש נפתח. קבצים אחד.

הערה: הרשאות API של OneNote מאפשרות למשתמשים להגדיר הרשאה ספציפית למבנה מסמך OneNote. אז זה כמו מחברת הכיתה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×