מהו חלון 'קשרים'?

החלון ' קשרי גומלין ' מאפשר לך להגדיר קשר גומלין בין פריטים המאוחסנים בטבלאות גישה מרובות. הוא זמין על-ידי לחיצה על כלי מסד נתונים _GT_ קשרי גומלין.

לחצן 'קשרי גומלין' בכרטיסיה 'כלי מסד נתונים'

קשרי גומלין הם כמו הכללים השולטים באופן שבו נתונים מחוברים במסד הנתונים שלך. במסד נתונים מנורמל היטב של עיבוד הזמנות, לדוגמה, סביר להניח שיהיה לך פרטי לקוח בטבלה אחת ומידע על הזמנות בטבלה אחרת. אתה מעוניין לוודא שהלקוחות לא מופרדים מהפקודות שלהם, נכון? ואינך מעוניין שתיווצר הזמנה שאינה כוללת לקוח חוקי שמחובר אליה. החלון ' קשרי גומלין ' הוא המקום שבו אתה מעבור כדי להגדיר כללים אלה כך שיוחלו בכל מסד הנתונים.

אם בנית שאילתת Access בעבר, תבחין שהחלון ' קשרי גומלין ' דומה מאוד לחלק העליון של בונה השאילתות:

החלון 'קשרים' של Access

בחלון ' קשרי גומלין ', עליך להשתמש בפקודות בכרטיסיה ' עיצוב ' כדי להוסיף טבלאות לתצוגה, ולאחר מכן לגרור שדות בין טבלאות כדי להגדיר את קשרי הגומלין. בדוגמה זו, קשר הגומלין מאפשר הזמנות מרובות להיות מחוברים לכל לקוח, אך הוא מונע ממך ליצור הזמנה עבור לקוח שאינו קיים. לאחר הגדרת כללים אלה בחלון ' קשרי גומלין ', הם יחולו על מסד הנתונים כולו (לדוגמה, אם תיצור שאילתה חדשה, הצירופים יוגדרו באופן אוטומטי בהתאם לכללי קשר הגומלין שלך).

הערה:  מחיקת טבלה מהחלון ' קשרי גומלין ' לא תמחק אותה ממסד הנתונים שלך, וגם לא תסיר את קשרי הגומלין שכבר קבעת.

דברים שתוכל לבצע

משימה

כיצד לעשות זאת

הוספת טבלה או שאילתה לחלון

לחץ על עיצוב >, בחר את הטבלה אוהשאילתה הרצויות ולאחר מכן לחץ על הוסף.

מחיקת טבלה או שאילתה מהחלון

בחר את הטבלה או השאילתה ולאחר מכן הקש DELETE.

הסתרת טבלה או שאילתה

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה או השאילתה ולאחר מכן לחץ על הסתר טבלה.

יצירת קשר גומלין

גרור שדה מטבלה או שאילתה אחת לשדה המתאים בטבלה או בשאילתה האחרת.

הגדרת מאפיינים עבור קשר גומלין

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קו קשר הגומלין בין שתי טבלאות (פעולה זו עשויה להימשך כמה נסיונות להכות אותה בדיוק) ולאחר מכן לחץ על ערוך קשר גומלין.

מחיקת קשר גומלין

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קו קשר הגומלין בין שתי טבלאות (פעולה זו עשויה להימשך כמה נסיונות להכות אותה בדיוק) ולאחר מכן לחץ על מחק.

הצגת כל קשרי הגומלין

לחץ על עיצוב _GT_ כל קשרי הגומלין.

הצגת קשרי הגומלין עבור טבלה מסוימת

בחר את הטבלה ולאחר מכן לחץ על עיצובקשרי גומלין ישיריםשל >.

הצגת קשרי הגומלין עבור טבלה אחת מבלי להציג את קשרי הגומלין עבור טבלאות אחרות

לחץ על עיצוב > Tools > נקה פריסה. הוסף את הטבלה שברצונך לראות קשרי גומלין עבור (עיצובקשרי גומלין של _GT_ > הצגת טבלה) ולאחר מכן לחץ על עיצוב > קשרי גומלין > קשרי גומלין ישירים.

התאם גודל טבלה כדי לחשוף שדות וקשרי גומלין נוספים.

הערה    נדרשת גישה עבור Office 365.

כדי לשנות את גודל הטבלה באופן אוטומטי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלה ובחר גודל להתאמה. לחלופין, לחץ פעמיים על קצה טבלה ב:

  • הזכות לגודל אופקי בהתבסס על אורך שם השדה.

  • החלק התחתון לגודל אנכי בהתבסס על מספר השדות.

  • בפינה השמאלית התחתונה כדי לכוונן באופן אוטומטי את גודל הטבלה, הן אופקית והן אנכית (המקבילה לגודל המתאים).

בחירת קבוצת משנה של טבלאות

הערה    נדרשת גישה עבור Office 365.

כדי לעזור לך להתמקד בטבלאות מסוימות ובקשרי הגומלין שלהם:

  • CTRL + (בחר טבלאות מרובות).

  • לחץ וגרור תיבה לגמרי מסביב לטווח שנבחר.

שתי פעולות אלה מדגישות את קבוצת המשנה של טבלאות עם גבול עבה יותר. כדי לבטל את הבחירה, לחץ מחוץ לקטע הנבחר. כדי להזיז את הבחירה, לחץ וגרור למיקום אחר.

שימוש בגלגל הגלילה של העכבר

הערה    נדרשת גישה עבור Office 365.

גלול באופן אנכי על-ידי גלילה של גלגל העכבר כלפי מעלה או כלפי מטה. גלול אופקית על-ידי הקשה על Shift ולאחר מכן גלילה של גלגל העכבר למעלה או למטה.

כעת, לאחר שאתה מעודכן בחלון ' קשרי גומלין ', למד כיצד ליצור, לערוך או למחוק קשר גומלין.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

מנוי להפקת המרב מהזמן שלך

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×