מהו חשבון Microsoft Exchange?

הישאר מחובר ועמוד בלוח הזמנים

אתה יכול להיות מאורגן, לעמוד בזמנים ולהיות מוכן בעזרת Outlook - המארגן של החיים שלך.

קבל את 365 Microsoft

חשבון Microsoft Exchange הוא חשבון דואר אלקטרוני בעבודה או בבית ספר. הארגון שנתן לך את חשבון הדואר האלקטרוני של Exchange פועל Microsoft Exchange Server‏, או משתמש ב- Microsoft 365 המשתמש ב- Exchange Server כדי לספק דואר אלקטרוני.

בדרך כלל לא תצטרך לדעת את שם שרת Exchange שלך. אם תעשה זאת, פנה לאנשים שנתנו לך את כתובת הדואר האלקטרוני של Exchange ובקש מהם את שם שרת Exchange.

בעת הגדרת מכשיר נייד, התכונה 'גילוי אוטומטי' תמצא את שם שרת Exchange ותיבת הדואר שלך, ותקבע את תצורת Outlook בשבילך. הוא משתמש בשם התחום בכתובת הדואר האלקטרוני שלך כדי למצוא את השרת. רק אם גילוי אוטומטי נכשל, תבקש את שם שרת Exchange. בשלב זה, בדרך כלל משהו אינו פועל כראוי, ותצטרך ליצור קשר עם האנשים שנתנו לך את כתובת הדואר האלקטרוני. הם יספרו לך את שם שרת Exchange שלך ויעזור לך להגדיר את Outlook.

בעת שימוש בחשבון Exchange, הודעות הדואר האלקטרוני שלך מועברות לתיבת הדואר שלך בשרת Exchange ונשמרות בה. גם אנשי הקשר ולוח השנה שלך נשמרים שם.

כאשר העסק או בית הספר שלך מגדירים את שרת Exchange שלו, הם בוחרים את השיטה שבה חשבון Exchange שלך משתמש כדי לגשת לדואר אלקטרוני בשרת. פעולה זו תקבע כיצד הדואר האלקטרוני שלך פועל. להלן האפשרויות - שאל את העסק או בית הספר כיצד מוגדר חשבון Exchange שלך:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP הן שיטות לגישה לדואר האלקטרוני שלך ב- Exchange, בדרך כלל ממחשב נישא, טלפון או טאבלט. כאשר אתה ניגש לדואר האלקטרוני שלך או קורא אותו, אינך מוריד או אחסון דואר אלקטרוני במכשיר הנייד שלך; במקום זאת, אתה קורא אותו משרת Exchange. היא מאפשרת לך לגשת לדואר האלקטרוני שלך גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט.

  • IMAP,כמו Exchange ActiveSync, היא שיטה לגישה לדואר האלקטרוני שלך בכל מקום שבו אתה נמצא, מכל מכשיר. כאשר אתה קורא הודעת דואר אלקטרוני באמצעות IMAP, אינך מוריד או לאחסן אותה במחשב; במקום זאת, אתה קורא אותו משרת Exchange.

    עם IMAP, דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, פריטים שנמחקו, תיקיות פריטים שנשלחו מסתנכרנים בין המכשיר שלך לשרת. IMAP מאפשר אחסון לוח שנה מוגבל, אך אינו תומך בשיתוף פעולה בלוח שנה עם משתמשים אחרים.

  • דואר אלקטרוני של POP יורד מ- Exchange Server למחשב שלך. לאחר הורדת דואר אלקטרוני למחשב שלך, הוא נמחק מהשרת. כדי לגשת לדואר האלקטרוני לאחר הורדתו, עליך להשתמש באותו מחשב. אם אתה ניגש לדואר האלקטרוני שלך ממחשב או מכשיר אחר, הוא יראה כאילו חלק מההודעות שהורדת בעבר נמחקו.

באמצעות חשבון דואר אלקטרוני של Exchange, באפשרותך לעבוד על הודעות הדואר האלקטרוני שלך גם כאשר אינך מחובר ל- Exchange Server במחלקת ה- IT של העסק שלך. פעולה זו נקראת עבודה במצב לא מקוון או שימוש במצב Cached Exchange.

עותקים של הדואר האלקטרוני ופריטים בלוח השנה שלך נשמרים במחשב שלך בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook ( .ost). קובץ זה מסונכרן באופן קבוע עם הפריטים בשרת Exchange במחלקת ה- IT של העסק שלך, כאשר אתה מחובר אליה. זהו עותק מדויק של תיבת הדואר שלך בשרת Exchange שלך.

מאחר שהנתונים שלך יישארו ב- Exchange Server של העסק שלך, באפשרותך ליצור מחדש קובץ נתונים לא מקוון זה של Outlook ( .ost) במחשב חדש ללא צורך בגחזור הקובץ.

ניתן לפתוח את קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook ( .ost) רק על-ידי פרופיל Outlook במחשב שיצר אותו.

באפשרותך לבדוק את הגדרות החשבון ב- Outlook כדי לראות את סוגי חשבונות הדואר האלקטרוני בפרופיל Outlook שלך.

  1. בתפריט, בחר קובץ ולאחר מכןהגדרות חשבוןוהגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, הקלד עמודה את סוג החשבון עבור כל ערך.

    הגדרות חשבון

הערה: כדי לגשת לתכונות מסוימות של Outlook, ייתכן שהחשבון שלך צריך להיות בגירסה ספציפית של Exchange Server. כדי לקבוע באיזו גירסה של Exchange Server החשבון שלך מתחבר, ראה קביעת הגירסה של Microsoft Exchange שהחשבון שלי מתחבר אליו.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×