מהי רשימה ב-SharePoint?

רשימה ב-Microsoft _z0z_ היא אוסף נתונים המעניק לך ולעמיתים שלך דרך גמישה לארגון מידע.

הוסף עמודות עבור סוגי נתונים שונים, כגון טקסט, מטבע או אפשרויות מרובות. יצירת תצוגות להצגת נתונים ביעילות. למיין, לקבץ, לעצב ולסנן רשימות כדי להדגיש את המידע החשוב ביותר. רשימה יכולה לכלול אנשים, קישורים, תמונות, תאריכים ועוד. עקוב אחר היסטוריה של פריט רשימה לאורך זמן עם גירסאות והשתמש ב-Power לאוטומטי כדי להפוך תהליכים לאוטומטיים.

בניגוד לספריות מסמכים _z0z_ , רשימות אינן נוצרות כברירת מחדל בעת יצירת אתר. הוסף אותם לכל מקום שתרצה.

בוא נעיף מבט

רשימה יכולה להימשך טפסים רבים התלויים בסוג המידע שברצונך להשתמש בו ולשתף.

הערות: 

  • האם המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות שלהלן? ייתכן שמנהל המערכת שלך מגדיר חוויה קלאסית ברשימה, או שאתה משתמש בגירסה קודמת. אם כן, ראה מבוא לרשימות. אם אתה בעלים של רשימה, בעלים של אתר או מנהל מערכת, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מחדש או קלאסי עבור השלבים להגדרת חוויית ברירת המחדל.

  • תכונות מסוימות זמינות כעת בחוויה קלאסית בלבד. בחר חזור אל SharePoint הקלאסי בפינה הימנית התחתונה של הדף כדי לעבור לחוויה קלאסית.

כדי להתחיל, בחר הגדרות_z0z_ ובחר תוכן אתר, בחר + חדש ולאחר מכן בחר רשימה כדי ליצור רשימה באתר שלך. ראה יצירת רשימה ב-SharePoint לקבלת מידע נוסף.

הקישור 'חדש' נלחץ עם האפשרות 'רשימה' מסומנת

לאחר יצירת הרשימה, הוסף עמודות עבור התוכן שלך.

הוסף עמודות חדשות על-ידי בחירה באפשרות + הוסף עמודה בצדו השמאלי של כותרות העמודות.

רשימה עם לחצן ' הוסף עמודה ' מסומן

בעת שימוש ברשימה מותאמת אישית, באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית בהתבסס על מסננים שונים או על סדרי מיון כדי להדגיש את הנתונים בדרכים שונות, כולם משתמשים באותם נתונים.

בחלק השמאלי העליון של דף הרשימה, באפשרותך לשנות את תצוגת הרשימה מהרשימה הנפתחת אפשרויות תצוגה לאחת מהתצוגות המותאמות אישית שלך. שמור תצוגה מותאמת אישית על-ידי בחירת ' שמור תצוגה בשם '.

תפריט ' תצוגה ' עם האפשרות ' תצוגה חלופית ' נבחרה

מ_z0z_ יש לך אפשרות ליצור יישום Power מסרגל הפקודות. Microsoft Power Apps הוא שירות לבניית יישומים עסקיים מותאמים אישית המתחברים לנתונים שלך ועובדים באינטרנט ובמכשירים ניידים – ללא הזמן וההוצאה של פיתוח תוכנה מותאם אישית. לקבלת מידע נוסף, ראה .

באפשרותך גם להשתמש ב-Power לאוטומטי כדי להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות בין היישומים והשירותים שלך לקבלת הודעות, לסנכרן קבצים, לאסוף נתונים ומשימות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה .

אם אתה עובד עם צוות, באפשרותך ליצור התראות ברשימה ובנתונים שלך כדי לקבל הודעות כאשר משהו השתנה.

תפריט ' שלח לי התראה ' עם האפשרות ' שלח לי התראה '

בחלונית המידע באפשרותך להציג ולערוך מידע אודות פריט, כגון מאפיינים, פעילות אחרונה או כיצד הוא משותף. כדי להראות או להסתיר את חלונית המידע, בחר קובץ או תיקיה ובחר פתח את חלונית הפרטים_z0z_ בצד שמאל של התפריט הראשי. באפשרותך גם להציג את חלונית המידע על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ או תיקיה ובחירת פרטים. כדי לסגור את חלון הפרטים, בחר פתח את חלונית הפרטים_z0z_ שוב.

לחצן ' פתח את חלונית הפרטים ' מסומן

התפריט בחלק הימני העליון של הרשימה משתנה עם ההקשר של הרשימה. אם לא נבחר דבר, תראה פעולות שניתן לבצע עם הרשימה, כגון ייצוא ל-Excel או יצירת פריט רשימה חדש. בעת בחירת פריט רשימה, התפריט משתנה לפעולות שניתן לבצע בפריט זה. אם תבחר ביותר מפריט אחד, הוא ישתנה שוב. אם אתה רואה שלוש נקודות (...) בתפריט כלשהו, לחץ על האפשרות לקבלת פעולות רבות אף יותר.

תפריט ' רשימה ' עבור רשימה פשוטה

באפשרותך לראות גירסה אחרת של תפריט הרשימה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ או, אם בתצוגת פרטים או כל הפריטים , על-ידי בחירת שלוש הנקודות (...) לצד שם הקובץ. תפריט זה מכיל בחירות נוספות, כגון הגדרת התראה או ב- _z0z_, יצירת יישום Power חדש.

מוכן להתחיל?

להלן כמה קישורים למאמרים שיעזרו לך להתחיל לעבוד.

יצירת רשימה ב- SharePoint

עריכת הגדרות רשימה ב-SharePoint

מחיקת רשימה ב- ‎SharePoint

יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint

קבלת הודעה כאשר רשימה או פריט רשימה של SharePoint משתנים

קבוע למי יש גישה לרשימה או לפריט רשימה בודד.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×