מה יש לעשות לפני פגישות היברידיות ולאחר מכן

להבין כיצד להפיק את המירב מפגישות היברידיות על-ידי סקירת היסודות של הפגישה על מה לעשות לפני, במהלך ולאחר פגישות היברידיות. לאחר מכן, השתמש ברשימת הפעולות לביצוע פגישה היברידית לפני הפגישה הבאה.

טקסט חלופי

תמונה של אישה בפגישה וירטואלית

טקסט חלופי

לפני

במהלך

לאחר

  • שיתוף סדר היום של הפגישה לפני הפגישה

  • הזמנת אורחים חיצוניים

  • גישה להערות או להקלטות קודמות של פגישה

  • הפעלת וידאו ושימוש במצב ' יחד '

  • שיתוף ושיתוף פעולה בתוכן בזמן אמת

  • הקלטת הפגישה

  • שמירה על הערות פגישה במקום משותף אחד

  • מעקב אחר פריטים

  • שיתוף הקלטת הפגישה

לפני: מפגשים מוצלחים דורשים הכנה; שיתוף סדרי יום והגדרת הקשר לפני שאנשים נאספים. לכל פגישת צוות יש שיחה משלה. המשתתפים יכולים לשוחח זה עם זה ולשתף תוכן לפני הפגישה. ניתן להכניס את השיחה והתוכן ישירות לפגישה.

במהלך: לאחר שהפגישה מתחילה, אנשים יכולים להשתמש במגוון תכונות שעוזרות למקד תשומת לב, התחייבות לנהיגה והכללה מאומנת. אלה כוללים שמע ווידאו באיכות גבוהה, כיתובים חיים, שיתוף מסך, שיתוף פעולה בזמן אמת על מסמכים, כולל עריכה משותפת עם יישומי Office 365ולוח ציור דיגיטלי. פגישות של teams יכולות להסיר הסחות דעת על-ידי דיכוי רעשי הרקע, ולאפשר למשתתפים לטשטש או להתאים אישית את רקע הווידאו שלהם.

לאחר: לאחר הפגישה, כל נכסי הפגישה יישמרו בשיחת הפגישה, כך שהמשתתפים יוכלו לסקור, להמשיך את הדיון ולהעביר את העבודה קדימה. באפשרותך לחזור לפגישה כדי למצוא את ההקלטההניתנת לחיפוש, צ'אט, הערות פגישה, לוח ציור דיגיטליוקבצים משותפים.

משאבים

מבוא לפגישות היברידיות

מבט כולל על פגישות ב-Microsoft teamshttps://support.microsoft.com/en-us/office/meetings-in-teams-e0b0ae21-53ee-4462-a50d-ca9b9e217b67

הוספת תוכן והערות לצוותhttps://support.microsoft.com/en-us/office/add-content-and-notes-to-a-team-1edae27c-25c8-4c1e-9a6d-c06cfb3e4c44

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×