מה מנהלי IT צריכים לדעת על הערות מודרניות ב-PowerPoint

התחלנו לצלם חוויית הערות חדשה עבור הגירסאות הנוכחיות של PowerPoint. יש כמה דברים חשובים שמנהלי IT יכולים לדעת אודות תכונה זו, וכיצד להפעיל אותה. 

הערה: הערות מודרניות אינן זמינות כעת עבור Microsoft 365 משפחה ואישית.

עדכון אחרון; מאי 23, 2020 

סיכום

  • חוויית ההערה החדשה עונה על כמה בקשות תכונות פופולריות ומשפרת את שיתוף הפעולה באופן משמעותי. פרטים נוספים

    • הערה עוגנת כעת לאובייקטים. אם אתה מזיז את האובייקט, ההערה מתקדמת אליה.

    • כעת באפשרותך לסמן רצפי תגובות של הערות כנפתרו. הערות שנפתרו אינן מופיעות בשוליים, אך עדיין ניתן לראות אותן בחלונית הערות.

    • ניתן לערוך הערות מודרניות רק על-ידי האדם שיצר אותן.

    • פקדי הערות חדשים מאפשרים לך למצוא ולהוסיף הערות חדשות בקלות רבה יותר.

    • הודעות דואר אלקטרוני משופרות מאפשרות לנמענים לראות את ההקשר של ההערה ולהשיב ישירות מהדואר האלקטרוני, אם הם רוצים בכך.

  • בתחילה, החוויה המשופרת של ההערות המודרניות תבוטל כברירת מחדל. כדי להפוך אותו לזמין עבור אנשים בארגון שלך, יהיה עליך להפעיל אותו באמצעות מדיניות קבוצתית או הגדרת OCPS. פרטים נוספים

  • גירסאות ישנות יותר של PowerPoint אינן ניתנות לקריאה להערות מודרניות. מישהו עם גירסאות PowerPoint 2019 או גירסאות מנוי ישנות יותר יקבל הודעה על כך שקיימות הערות בקובץ הגירסה הנוכחית של PowerPoint אינה תומכת ומתבקשת לפתוח את המצגת בPowerPoint באינטרנט שבה הם יכולים לסקור את ההערות המודרניות. לקבלת רשימה של בונה המנויים הקודמים, עיין בטבלה שלהלן במקטע מתי אוכל לראות הערות מודרניות?

אז כיצד זה פועל?

הערות מודרניות נתמכות בPowerPoint עבור Microsoft 365 ב-Windows או ב-macOS, PowerPoint עבור Android, PowerPoint עבור iOS וPowerPoint באינטרנט. 

Microsoft 365, Android, iOS ואינטרנט

כאשר אדם בעל הערות מודרניות מופעל עבורו מוסיף הערות לקובץ שאינו כולל הערות קיימות, ההערות החדשות מתווספות כהערות מודרניות. אם הם מוסיפים הערות לקובץ שכבר יש להם הערות קיימות, הם ימשיכו לכלול את חוויית ההערה הקודמת בקובץ זה. הפעלת הערות מודרניות אינה משדרגת קבצים שכבר יש להם הערות.

מישהו שאינו משתמש בהערות מודרניות מופעל עבורם ימשיך לראות את חוויית ההערה הקודמת בקבצים חדשים, או עבור קבצים קיימים שאין להם עדיין הערות מודרניות. הם עדיין יוכלו לקרוא ולהוסיף הערות מודרניות בקבצים שכבר יש להם הערות מודרניות.

גירסאות אחרות של PowerPoint

אם מישהו עם גירסאות PowerPoint 2019 או גירסאות מנוי ישנות יותר פותח קובץ המכיל הערות מודרניות, מופיעה הודעה המייעץ להם להשתמש בPowerPoint באינטרנט כדי להציג או לעבוד עם ההערות. אם הם משתמשים באחת מגירסאות אלה ואינך רואה את ההודעה, הקפד להתקין את העדכונים האחרונים.

הערה: פעולה זו מתרחשת גם עבור מישהו עם PowerPoint עבור Microsoft 365 שלא מותקן בו העדכונים האחרונים, או מי נמצא בערוץ (כגון Semi-Annual Enterprise) שבו תכונות חדשות משוחררות לעתים קרובות פחות.

הפעלת הערות מודרניות

כברירת מחדל, יצירת הערות מודרניות חדשות מבוטלת עבור התקנות ארגוניות. כפי שדנו לעיל, משמעות הדבר היא שאם מישהו בארגון שלך פותח קובץ שכבר אין בו הערות, כל הערה חדשה שתוסיף תהיה הסוג המסורתי של הערות. 

כדי לקבל את הערך המלא של חוויית ההערה החדשה, כדאי שתפעיל את ההערות המודרניות עבור האנשים בארגון שלך.

כדי להפעיל הערות מודרניות עבור הארגון כולו, או עבור קבוצה מסוימת אחת או יותר, השתמש ב-עט בפורטל OCPSוהפעל את האפשרות השתמש בהערות מודרניות בPowerPoint.

אם אתה מעדיף מדיניות קבוצתית, הגדרה חדשה של מדיניות קבוצתית נקראת שימוש בהערות מודרניות ב- PowerPoint, אך כמובן שיחולו רק על לקוחות Windows.

עצות: 

  • מומלץ להפעיל הערות מודרניות עבור הארגון כולו כדי למזער את בעיות התאימות ההפוכות שעלולות להתרחש אם אנשים עם הגדרות שונות משתפים פעולה.

  • אם יש לך מספר גדול של אנשים שעדיין מפעילים גירסאות build ישנות יותר של PowerPoint, מומלץ להמתין עד לעדכון לגירסת ה-build הנוכחית כדי להפעיל הערות מודרניות.

מתי אוכל לראות את ההערות המודרניות?

הטבלה הבאה מציגה התפלגות מפורטת של חוויית ההערות המודרניות בנקודות קצה וגירסאות שונות של PowerPoint. 

השמטת מיזוג

מיזוג, אך ללא פקדים (ללא אזהרה)

אזהרה והנחיה לפתיחה באינטרנט, ללא פקדים

קריאה וכתיבה בקבצים קיימים באמצעות הערות מודרניות

יצירת קבצים חדשים באמצעות הערות מודרניות

מידע פנימי של Win32 במהירות

כל גירסאות build ישנות יותר

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

מידע פנימי של Win32 באיטיות

כל גירסאות build ישנות יותר

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

הפקה של Win32

כל גירסאות build ישנות יותר

הוותיקים של הפקה של Win32 בגירסאות build ישנות יותר

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

שיוך אבטחה של Win32

כל גירסאות build ישנות יותר

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

כל גירסאות build ישנות יותר

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

SAExt Win32

כל גירסאות build ישנות יותר

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

כל גירסאות build ישנות יותר

פברואר 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

לא רלוונטי

Win32 2016

כל גירסאות build ישנות יותר

PU. 2017.06.13

(16.0.4549.1000)

תיקונים בתוספת 16.0.4266.1001:

KB4484216

KB4484168

לא רלוונטי

לא רלוונטי

Win32 2013

כל גירסאות build ישנות יותר

PU. 2017.07.11

(15.0.4945.1000)

לא רלוונטי

לא רלוונטי

לא רלוונטי

Mac הפקה של CC

כל גירסאות build ישנות יותר

פברואר 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

כל גירסאות build ישנות יותר

פברואר 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

לא רלוונטי

Mac 2016

כל גירסאות build ישנות יותר

יוני 2017

16.16.20021000

לא רלוונטי

לא רלוונטי

Mac 2011

כל גירסאות build ישנות יותר

לא רלוונטי

לא רלוונטי

לא רלוונטי

לא רלוונטי

מלמד אינטרנט

לא רלוונטי

לא רלוונטי

לא רלוונטי

מופעל

מופעל

iOS מבפנים

כל גירסאות build ישנות יותר

2.19

2.25.506

2.36

2.39

מלמד iOS

כל גירסאות build ישנות יותר

2.19

2.25.506

2.37

2.40

מכמשפחת Android

כל גירסאות build ישנות יותר

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

הפקה של Android

כל גירסאות build ישנות יותר

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

מה השלב הבא?

כאשר התכונה מתגלגלת, אנו נאזין למשוב שלך כדי לראות כיצד הוא עובד עבורך ועבור הארגון שלך. בשלב מסוים בעתיד, כאשר אנו בטוחים שהתכונה פועלת היטב, נתחיל להפעיל אותה כברירת מחדל.

בסופו של דבר, נסיר גם את הפקד OCPS וחוויית ההערה המודרנית תכלול את חוויית ההערה של כולם.

אנחנו מקשיבים!

אנו זקוקים למשוב שלך כדי להמשיך ולשפר את החוויה. אם יש לך הצעות לגבי האופן שבו אנו יכולים להשתפר, אנא יידע אותנו ב- pptcommentsfeedback@microsoft.com

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×