מחיקת רשומות כפולות באמצעות שאילתה

מחיקת רשומות כפולות באמצעות שאילתה

נתונים כפולים מתגנבים לעתים קרובות כאשר משתמשים מרובים מוסיפים נתונים למסד הנתונים בו או אם מסד הנתונים לא תוכנן לבדוק כפילויות. קל יותר להשתמש בשאילתה כאשר ברצונך למחוק נתונים כפולים רבים. השלב הראשון הוא למצוא רשומות כפולות באמצעות שאילתה במסד הנתונים שלך.

הערה: השיטות המתוארות במאמר זה אינן חלות על יישומי אינטרנט של Access.

לפני מחיקת נתונים

לא ניתן לבטל מחיקות נתונים, כדי לוודא שמסד הנתונים מוכן לפני שתנסה למחוק רשומות כפולות:

  • ודא שהקובץ אינו לקריאה בלבד.

  • אם אתה משתף את מסד הנתונים שלך עם אנשים אחרים, בקש מהם לסגור את האובייקטים שעמם ברצונך לעבוד כדי למנוע התנגשויות נתונים אפשריות.

  • אם יש לך הרשאות לפתיחת מסד הנתונים במצב בלעדי: לחץ על קובץ >פתח ובחר את מסד הנתונים. לחץ על החץ לצד פתח ולחץ על פתח בלעדית.

  • והכי חשוב, זכור לגבות את מסד הנתונים שלך. הדרך היחידה לשחזר רשומות שנמחקו היא לשחזר אותם מהגיבוי. פעולת מחיקה עשויה גם למחוק רשומות בטבלאות קשורות.

הערה:  כדי לשחזר מגיבוי, סגור ושנה את השם של הקובץ המקורי כדי שעותק הגיבוי יוכל להשתמש בשם הגירסה המקורית. הקצה את שם הגירסה המקורית לעותק הגיבוי ופתח אותה ב-Access.

יצירה והפעלה של שאילתת מחיקה

  1. לחץ על הכרטיסיה Create >עיצוב שאילתה ולחץ פעמיים על הטבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות.

  2. לחץ פעמיים על הכוכבית (*) כדי להוסיף את כל שדות הטבלה למעצב השאילתות.

  3. הוסף את השדות שבהם תוכל להשתמש כדי לזהות את הרשומות למחיקה. לדוגמה, נניח שלקוח יוצא מהעסק ועליך למחוק את כל ההזמנות הממתינות עבור לקוח זה. כדי למצוא את הרשומות בלבד, באפשרותך להוסיף את השדות ' מזהה לקוח ' ואת ' תאריך הזמנה ' לרשת העיצוב.

  4. באפשרותך גם להוסיף קריטריונים בשורה קריטריונים. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את מזהה הלקוח של הלקוח שיצא מהעסק והתאריך שאחריו הזמנות של הלקוח אינן חוקיות.

  5. נקה את תיבת הסימון ההצגה עבור כל שדה קריטריונים.

  6. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על הפעל. ודא שהשאילתה מחזירה את הרשומות שברצונך למחוק.

  7. לחץ על תצוגת עיצוב ובכרטיסיה עיצוב , לחץ על מחק. Access משנה את שאילתת הבחירה לשאילתת מחיקה, מסתירה את השורה ההצגה במקטע התחתון של רשת העיצוב ומוסיפה את השורה מחק .

  8. אימות אחד נוסף לפני שתפעיל את שאילתת המחיקה: ודא שהשורה מחק בעמודה * (כל השדות) מוצגת מ והיכן אמור להופיע בכל אחת מעמודות הקריטריון.

  9. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על הפעל >כן.

לקבלת מידע נוסף, ראה השוואה בין שתי טבלאות וחיפוש רשומות ללא התאמות.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×