מיין רשומות לפי ערכים חלקיים בשדה

ייתכנו מקרים שבהם ברצונך למיין רשומות ב-Access בהתבסס על חלק החודש בלבד של ערכי תאריך ולהתעלם מהיום והשנה. לחלופין, ייתכן שתרצה למיין רשומות בהתבסס על התווים הראשונים של שדה טקסט בלבד. נושא זה מראה לך כיצד לבצע חיפושים אלה על-ידי יצירת ביטויים פשוטים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מיון לפי ערכי תאריך חלקיים

בעת מיון רשומות באמצעות אחת מפקודות המיון , ערך התאריך כולו — יום, חודש ושנה — משמש לקביעת המיקום של כל רשומה. עם זאת, נניח שברצונך למיין ימי הולדת בהתבסס רק על החודשים שבהם הם מתרחשים ומתעלמים מחלק היום והשנה של הערכים.

מיון רק חלק מערכי התאריך דורש כתיבת ביטוי. באפשרותך למיין את הנתונים בטבלה או את התוצאות של שאילתה — אך תחילה עליך להיות בתצוגת גליון נתונים. כתוב את הביטוי באזור השאילתה של הכרטיסיה ' מסנן '. הביטוי שאתה יוצר מחלץ רק את הנתונים הרצויים ולאחר מכן משתמש בו כבסיס למיון.

הצגת הכרטיסיה ' מסנן '

  1. העבר את הטבלה או השאילתה לתצוגת גליון נתונים.

    אם אתה עובד עם שאילתה, הפעל את השאילתה כדי להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיין & סינון , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

    Access מציג כרטיסיית אובייקט חדשה עם המסנן בשם.

יצירת הביטוי

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיין & סינון , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  2. הקלד ביטוי בשורה שדה בעמודה הראשונה. לדוגמה, כדי למיין לפי חודש ללא קשר לשנה, הקלד את הביטוי Expr1: DatePart ("m", [BirthDate]) בשורה שדה בעמודה הראשונה.

  3. כדי למיין רשומות לפי ימים בתוך כל חודש, הקלד Expr2: DatePart ("d", [BirthDate]) בשורה שדה בעמודה השניה.

    הפונקציה datepart בעמודה הראשונה ממיינת את הרשומות לפי חודש, והפונקציה DatePart בעמודה השניה ממיינת את הרשומות לפי ימים בתוך כל חודש.

  4. בשורה מיין , בחר סדר עולה או סדר יורד עבור כל אחד מהביטויים.

    מיון בסדר עולה בעמודה הראשונה מציג את ינואר בחלק העליון ובדצמבר בחלק התחתון. מיון בסדר עולה בעמודה השניה מציג 1 בחלק העליון ו-31 בחלק התחתון. סדר מיון בסדר יורד מתבצע בכיוון ההפוך.

  5. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיין & סינון , לחץ על החלף מצב מסנן.

לראש הדף

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים

מיון לפי ערכי טקסט חלקיים דומה מאוד למיון לפי ערכי תאריך חלקיים. עליך לכתוב ביטוי בחלון סינון/מיון מתקדם כדי לחלץ את התווים שיוצרים את הבסיס למיון.

הנח שהשדה City מכיל ערכים כגון צפון סיאטל, דרום סיאטל, צפון טקומהאו דרום טקומה. נניח שברצונך להתעלם מהמילה הראשונה ולמיין את הרשומות במילה השניה בלבד.

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיין & סינון , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  2. הקלד ביטוי בשורה שדה בעמודה הראשונה. לדוגמה, הקלד = Mid ([City], 7) כדי להתעלם מששת התווים הראשונים בשדה City.

    הפונקציה Mid מחזירה מחרוזת משנה הכלולה במחרוזת או בשדה שצוינו. במקרה זה, עבור כל רשומה, הפונקציה מחזירה את הערך החל מהתו השביעי (כלומר, לאחר הרווח) בשדה City.

  3. בתא מיון , בחר סדר עולה או סדר יורד.

  4. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיין & סינון , לחץ על החלף מצב מסנן.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×