מילוי לוח זמנים במשמרות

מילוי לוח זמנים במשמרות

במאמר זה

ארגון משמרות לפי קבוצה

הוספת אנשים ללוח הזמנים

הוספת משמרת

שיתוף לוח זמנים עם הצוות שלך

פתח לוח זמנים שונה

העתקת לוח זמנים

ארגון משמרות לפי קבוצה

בלוח זמנים חדש, התחל עם קבוצה אחת ללא שם, הענק לה שם ולאחר מכן הוסף אנשים ומשמרות אליה. באפשרותך להוסיף קבוצות נוספות לפי הצורך ולהעניק להן את כל השמות. שמות קבוצות עוזרים לארגן את חברי הצוות לפי תפקיד או מחלקה בלוח הזמנים. לדוגמה, בית מלון יכול לכלול את הקבוצות הבאות: "קבלה", "שירות חדרים" ו"שירותי חניה".

מומלץ ליצור קבוצות לפני שתתחיל להוסיף אנשים ללוח הזמנים. לא ניתן להעביר אנשים ומשמרות מקבוצה אחת לקבוצה אחרת.
 

כדי להוסיף קבוצה:

  • לחץ על הוסף קבוצה והקלד שם עבור הקבוצה.

כדי לתת שם לקבוצה או לשנות את שמה:

  • לחץ על הזן שם קבוצה או את שם הקבוצה הקיימת והקלד שם חדש.

לאחר שיצרת את הקבוצות, אתה מוכן להוסיף להם אנשים.

הוספת אנשים ללוח הזמנים

ארגן את לוח הזמנים לפי קבוצות כדי שתוכל להוסיף אנשים לקבוצת ברירת המחדל.

  1. אתר את הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף אדם ולחץ על הוסף אנשים לקבוצה .


    הוספת אדם לקבוצה ב-Microsoft Teams משמרות

  2. הקלד את שמו או את הדואר האלקטרוני שלו ובחר אותם ברשימה.

  3. בחר הוסף.

  4. המשך להוסיף אנשים במידת הצורך ולאחר מכן בחר סגור כשתסיים.

הערות: 

  • לוח זמנים שייך לצוות ב-Teams, כדי שתוכל להוסיף רק חברים בצוות זה ללוח הזמנים. אם אינך מוצא את האדם שברצונך להוסיף, השתמש בקישור ' ניהול צוות ' כדי להעניק להם חבר צוות או בעלים. (בעלים יכולים ליצור ולעדכן לוחות זמנים.)

  • ייתכן ששינויים שתבצע בצוות לא יהיו זמינים באופן מיידי במשמרות, כך שאם לא תמצא את חבר הצוות החדש שברצונך להוסיף ללוח הזמנים, המתן מעט ונסה שוב.

הוספת משמרת

כדי להוסיף shift מאפס:

  1. בשורה של האדם שאליו אתה מקצה את המשמרת, תחת התאריך הרצוי, לחץ על לחצן אפשרויות נוספות _GT_ הוסף shiftאו פשוט לחץ פעמיים על המשמרת הריקה.

  2. מלא את המידע עבור המשמרת. שקול לבחור צבע ערכת נושא כדי לארגן דברים.

  3. תן למשמרת שם כדי שיהיה קל להבדיל ביניהם לבין משמרות אחרות. כברירת מחדל, שם המשמרת הוא שעת ההתחלה ושעת הסיום שלו.

  4. הוסף הערות עבור המשמרת, כגון "משימות שיש לבצע".

  5. הוסף מעברים או ארוחת צהריים במקטע ' פעילויות '.

  6. בחר שמור כדי לשמור ללא שיתוף, או שתף אם אתה מוכן לשמור ולשתף את המשמרת עם הצוות.

כדי לבסס משמרת חדשה על אחת קיימת

עבור אל השורה של האדם שאליו אתה מקצה את המעבר. תחת התאריך הרצוי, לחץ על לחצן אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר את האפשרות shift מהרשימה. אם הרשימה ארוכה, תוכל לחפש את התמונה הרצויה.

כדי להעתיק משמרת למקום אחר בלוח הזמנים

במשמרת קיימת, לחץ על לחצן אפשרויות נוספות > Copyולאחר מכן עבור אל המקום שבו ברצונך למקם את המשמרת ולחץ על לחצן אפשרויות נוספות הדבק>.

עצות: 

  • להאיץ את ההעתקה וההדבקה באמצעות קיצורי המקשים: Ctrl + C להעתקה והקישו Ctrl + V להדבקה.

  • בחר מספר משמרות בבת אחת באחת מהדרכים הבאות:
    -בחר משמרת, החזק את מקש shift לחוץ והשתמש במקשי החצים.
    -לחץ וגרור את הסמן באמצעות עכבר (או התקן הצבעה אחר).

 הוספת משמרת פתוחה

הוסף את האפשרות shift כעת והקצה אותה לאדם מאוחר יותר כחלק מתכנון לוח הזמנים שלך או לשתף אותו עם הצוות כדי שאנשים יוכלו לבקש אותו.

  1. בשורה פתח משמרות תחת התאריך שבו אתה יוצר את המשמרת, לחץ על לחצן אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר + הוסף shift כדי להתחיל מאפס, או בחר באפשרות shift קיימת מתוך הרשימה כדי לבסס את העדכון החדש.

  2. מלא את המידע עבור המשמרת, כולל מספר החריצים שברצונך להעניק. כדי למצוא את מספר החריצים, החלק את המקש הדו-מצבי הפתוח למצב מופעל.

  3. תן למשמרת שם כדי שיהיה קל להבדיל ביניהן מהמשמרות האחרות. כברירת מחדל, שם המשמרת הוא שעת ההתחלה והסיום.

  4. הוסף פעילויות כגון מעברים או ארוחות צהריים.

  5. בחר שמור כדי לשמור ללא שיתוף, או שתף אם אתה מוכן לשמור ולשתף את המשמרת הפתוחה עם הצוות.

    הערות: אם ברצונך לערוך את המשמרת לאחר ששיתפת אותו עם הצוות, להלן כמה דברים שעליך לזכור:

    • אם תשנה את מספר החריצים הזמינים, יהיה עליך לבחור באפשרות שתף. לא ניתן לשמור את השינויים ולשתף אותם מאוחר יותר.

    • אם תשנה את שעת ההתחלה או הסיום של המשמרת, כל הבקשות הממתינות עבור משמרת זו ידחו באופן אוטומטי כאשר תשתף אותה שוב עם הצוות.

שיתוף לוח זמנים עם הצוות שלך

בעת ביצוע שינויים בלוח הזמנים, באפשרותך לבחור מתי לשתף שינויים אלה עם הצוות. באפשרותך להזיז דברים בלוח הזמנים עד לקבלת הכל באופן מתאים. כל השינויים שתבצע יצוינו בכוכבית (*)-יש גם אסטריקס בלחצן שתף עם צוות , רק כדי להזכיר לך לשתף את העדכונים עם עמיתים.

כדי לשתף את לוח הזמנים:

  1. לחץ על שתף עם צוות.

    שיתוף לוח זמנים של צוות ב-Microsoft Teams משמרות

  2. ודא שמסגרת הזמן שנבחרה היא מה שברצונך לשתף.

  3. החלט אם ברצונך ליידע את הצוות כולו או רק את האנשים שהושפעו מהשינויים.

  4. לחץ על שתף.

פתח לוח זמנים שונה

כך ניתן לפתוח לוח זמנים אחר אם אתה משתמש ביותר מצוות אחד:

  1. בחלק הימני העליון של משמרות, בחר לחצן 'עוד' תפריט.

  2. בחר את הצוות שברצונך להתחיל לעבוד על לוח הזמנים האחר.

העתקת לוח זמנים

  1. בחר העתק לוח זמנים בחלק השמאלי העליון של האפליקציה.

  2. בחר את תאריכי ההתחלה והסיום עבור פרק הזמן שברצונך להעתיק.

  3. בחר shift הערות, שעות מנוחה, פעילויותאו פתיחת משמרות אם ברצונך לכלול אותן.

  4. בחר העתקולאחר מכן יופיע לוח זמנים כפול מתחת ללוח הזמנים שהועתק.

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא מידע נוסף אודות Shifts

עבור מנהלי IT

נהל את אפליקציית Shifts עבור הארגון שלך

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

הישאר צעד אחד לפניי באמצעות Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×