מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר

נמענים של מיזוג דואר בדרך כלל מגיעים מרשימה של שמות ונתונים ברשימה קיימת, כגון גיליון אלקטרוני של Excel או רשימת אנשי קשר ב-Outlook. הרשימה הקיימת יכולה להיות גם כל מסד נתונים שבאפשרותך להתחבר אליו. אם עדיין אין לך רשימה, תוכל להקליד רשימה כזאת ב- Word כחלק מתהליך מיזוג הדואר.

הרשימה או מסד הנתונים ידועים כ'מקור הנתונים' עבור מיזוג הדואר.

בחר את סוג הרשימה שבה תשתמש בתור מקור הנתונים:

רשימה חדשה

אם עדיין אין לך מקור נתונים, בחר הקלד רשימה חדשה ולאחר מכן השתמש בטופס שנפתח כדי ליצור את הרשימה. הרשימה נשמרת כקובץ מסדי נתונים (.mdb) שבו תוכל לעשות שימוש חוזר.

לקבלת פרטים על יצירת רשימה חדשה, ראה הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה ב- Word.

רשימה קיימת

רשימה קיימת עשויה להיות גיליון אלקטרוני של Excel, מסד נתונים של Access או סוג אחר של מסד נתונים. כדי להשתמש בה כמקור הנתונים, בחר השתמש ברשימה קיימת.

חשוב: ללא קשר לסוג הקובץ שבו אתה משתמש כמקור נתונים, הקפד לשמור אותו במחשב המקומי או במיקום משותף של קבצים; שמירה במיקום HTTP אינה נתמכת עבור מיזוג דואר.

  • גיליון אלקטרוני של Excel    גיליון אלקטרוני של פועל היטב כמקור נתונים עבור מיזוג דואר אם כל הנתונים מעוצבים היטב בגיליון אחד, כדי ש-Word תוכל לקרוא אותם. לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים שלך ב- Excel עבור מיזוג דואר של Word.

  • מסד נתונים של Access    באמצעות Access, באפשרותך לבחור נתונים מכל טבלה או שאילתה שמוגדרת במסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח נתוני Access אל Word.

  • קבצי מסד נתונים אחרים    כדי לגשת למקורות נתונים מסוגים אחרים, נפעיל את אשף חיבור הנתונים:

  1. עבור אל דברי דואר > בחירת נמענים > שימוש ברשימה קיימת, לאחר מכן בחר מקור חדש כדי לפתוח את אשף חיבור הנתונים.

    מקור נתונים של מיזוג דואר

  2. בחר את סוג מקור הנתונים שבו ברצונך להשתמש למיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר הבא.

    אשף חיבורי הנתונים

  3. פעל בהתאם להנחיות באשף חיבורי הנתונים כדי להשלים את חיבור הנתונים למסמך המיזוג.

רשימת אנשי קשר של Outlook

תוכל לאחזר את פרטי יצירת הקשר ישירות מתוך רשימת אנשי הקשר של Outlook ב- Word. כדי להשתמש בתכונה זו כמקור הנתונים שלך, בחר באפשרות בחירה מתוך אנשי הקשר של Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש באנשי קשר של Outlook כמקור נתונים עבור מיזוג דואר.

רשימה חדשה

אם עדיין אין לך מקור נתונים, בחר יצירת רשימה חדשה ולאחר מכן השתמש בתיבות ד-השיח שנפתחות כדי ליצור את הרשימה. הרשימה נשמרת כקובץ מסמך שבו תוכל לעשות שימוש חוזר.

לקבלת פרטים על יצירת רשימה חדשה, ראה הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה באמצעות Word.

מקורות נתונים קיימים

להלן כמה דוגמאות למקורות נתונים שבהם ניתן להשתמש עבור מיזוג דואר ב- Word.

  • גיליון אלקטרוני של Excel

    גיליון אלקטרוני של Excel פועל היטב כמקור נתונים עבור מיזוג דואר. כדי שניתן יהיה לקרוא אותם היטב באמצעות Word, על הנתונים להיות מרוכזים בגיליון אחד ומעוצבים היטב. לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים ב- Excel למיזוג דואר.

  • רשימת אנשי קשר של Outlook

    תוכל לאחזר את פרטי יצירת הקשר ישירות מתוך רשימת אנשי הקשר של Outlook ב- Word. ראה ייצוא פריטי Outlook.

  • רשימת אנשי קשר של Apple

    ניתן לייצא אנשי קשר של Apple לקובץ גיליון אלקטרוני של Excel ולהשתמש בו כרשימת דיוור עבור מיזוג דואר.

  • קבצי טקסט

    באפשרותך להשתמש בכל קובץ טקסט שכולל שדות נתונים מופרדים באמצעות תווי Tab או פסיקים, כשרשומות הנתונים מופרדות באמצעות סימוני פיסקה.

 

 

• צור רשימה חדשה

בתיבת הדו-שיח עריכת שדות רשימה, Word יוצר באופן אוטומטי שדות של מידע בסיסי, כגון שם פרטי, שם משפחה וכתובת. אם ברצונך להוסיף שדה חדש, לדוגמה, שדה ההודעה, הוסף אותו כעת כך שתוכל להזין את השדה כאשר תקליד את ערך הרשימה.

  1. תחת שם שדה חדש, הקלד את שם השדה שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר בסימן החיבור (+).

    עצה: כדי לשנות את סדר השדות, בחר את השדה שברצונך להזיז ולאחר מכן השתמש בחצים למעלה או למטה כדי להזיז את השדה.

  2. כאשר כל השדות מוגדרים כרצונך, בחר צור כדי ליצור רשימה חדשה.

 

 

• השתמש ברשימה קיימת

  1. אתר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ובחר פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחת חוברת עבודה, בחר את הגיליון שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • השאר את טווח תאים ריק כדי להשתמש בגליון העבודה כולו.

      או

    • הזן טווח תאים עבור הנתונים שבהם ברצונך להשתמש.

  3. בחר אישור.

 

 

• בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook

  1. בחר סנן נמענים כדי לבחור את הנמענים שברצונך לכלול.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה, לצד הצג נמענים של מיזוג דואר לפי, בחר רשומה שלמה.

  3. ברשימת אנשי הקשר, בחר את אנשי הקשר שברצונך לכלול במיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר אישור.

 

 

• אנשי קשר של Apple

  1. בחר סנן נמענים כדי לבחור את הנמענים שברצונך לכלול.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה, תחת קבוצת אנשי קשר של Apple, בחר את הקבוצה שברצונך לכלול במיזוג הדואר ולאחר מכן בחר אישור.

 

 

• FileMaker Pro

  1. דפדף לקובץ שבו ברצונך להשתמש ובחר פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח מפרידי רשומת כותרת, בחר מפריד שדות כדי להפריד בין שדות הנתונים ומפריד רשומות כדי להפריד בין רשומות הנתונים ולאחר מכן בחר אישור.

להלן כמה דוגמאות למקורות נתונים שבהם ניתן להשתמש עבור מיזוג דואר ב- Word.

  • גיליון אלקטרוני של Excel

    גיליון אלקטרוני של Excel פועל היטב כמקור נתונים עבור מיזוג דואר אם כל הנתונים נמצאים בגיליון אחד ומעוצבים היטב, כך ש- Word יכול לקרוא אותם כראוי. לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים ב- Excel למיזוג דואר.

  • רשימת אנשי קשר של Outlook

    ניתן לאחזר ל- Word פרטי אנשי קשר ישירות מתוך רשימת אנשי הקשר של Outlook. ראה ייצוא פריטי Outlook.

  • רשימת אנשי קשר של Apple

    ניתן לייצא אנשי קשר של Apple לקובץ גיליון אלקטרוני של Excel ולהשתמש בו כרשימת דיוור עבור מיזוג דואר.

  • קבצי טקסט

    באפשרותך להשתמש בכל קובץ טקסט שכולל שדות נתונים מופרדים באמצעות תווי Tab או פסיקים, כשרשומות הנתונים מופרדות באמצעות סימוני פיסקה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×