משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם דואר

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם דואר

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים לקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות של Office. לקבלת עזרה כללית יותר, ראה דף הבית של התמיכה של Microsoft.

השתמש 'דואר' של Windows 10 עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד ליצור ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני חדשות, לקרוא, לסדר ולהשיב להודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו, לחפש ולסנן הודעות דואר אלקטרוני, לעבוד עם קבצים מצורפים ותיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

הערות: 

בנושא זה

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+N. תשמע: "Addressing, To". נפתח חלון חדש עם הודעת דואר אלקטרוני ריקה, עם המוקד בשדה כתובת דואר אלקטרוני אל.

  2. הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. רשימת אנשי הקשר התואמים מתעדכנת בעת ההקלדה. כדי לבחור איש קשר, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם איש הקשר הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.

  3. אם ברצונך לשלוח עותק או עותק מוסתר של ההודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Cc, Bcc button" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Addressing, Cc editing". הוסף את הנמענים של עותק.

    כדי לשלוח עותק מוסתר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Addressing, Bcc, editing" ולאחר מכן הוסף את הנמענים.

  4. כדי להוסיף נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Subject, editing". הקלד נושא עבור ההודעה שלך.

  5. כדי להקליד את ההודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Message, editing". הקלד את ההודעה.

  6. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+S כדי לשלוח אותה.

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

פתיחה וקריאה של הודעת דואר אלקטרוני

כברירת מחדל, הודעות הדואר האלקטרוני החדשות ביותר מופיעות ראשונות.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע את ההודעה הראשונה ברשימת ההודעות.

  2. ברשימת ההודעות, הקש על מקש החץ למטה כדי לעיין בהודעות. תשמע מידע אודות כל דואר אלקטרוני, כולל שם השולח והנושא.

  3. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter. תשמע: "Reading pane, message".

  4. כדי לשמוע קורא טקסטים את ההודעה מלמעלה למטה, הקש על מקש SR+R.

  5. לאחר שתסיים לקרוא את ההודעה, כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

  1. כאשר הודעת הדואר האלקטרוני פתוחה, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשיב לשולח המקורי בלבד, הקש Ctrl+R.

    • אם ההודעה כוללת נמענים מרובים וברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.

    הודעת דואר אלקטרוני חדשה נפתחת עם אותו נושא והיא מוגדרת להשיב לשולח או לכל הכלולים בהודעת הדואר האלקטרוני המקורית. תשמע: "Reading pane, message, editing". המוקד נמצא בגוף ההודעה.

  2. הקלד את ההודעה.

  3. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+S כדי לשלוח אותה.

העברת דואר אלקטרוני

  1. עם פתיחת הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+F. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם אותו נושא. המוקד נמצא בשדה כתובת דואר אלקטרוני אל.

  2. הקלד את השם של כל נמען.

  3. כדי להקליד הודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message, editable text" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  4. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+S כדי לשלוח אותה.

סידור הודעות

כברירת מחדל, דואר מקבץ הודעות לפי שיחה. אם אתה מעדיף רשימת הודעות דואר אלקטרוני אחת בכל פעם בסדר כרונולוגי במקום זאת, באפשרותך לשנות את אופן הסדר של ההודעות שלך.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע "הגדרות" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "הגדרות חלונית".

  2. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן הקש Enter.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Selected, Grouped by conversation".

  4. כדי רשימת הודעות הדואר האלקטרוני שלך אחת בכל פעם, הקש על מקש חץ למעלה פעם אחת. האפשרות הודעות בודדות נבחרה, והמיקוד חוזר לתיבת הדואר הנכנס.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

אין לבזבז זמן בחפירה ברשימות או בארכיונים עבור הודעת דואר אלקטרוני חשובה זו. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+E. תשמע: "Search, editing". המוקד עובר לשדה טקסט החיפוש.

  2. הקלד את מילות החיפוש ולאחר מכן הקש Enter.

  3. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, הקש על מקש החץ למטה. קורא טקסטים קורא את תוצאות החיפוש.

  4. כאשר תשמע את הודעת הדואר האלקטרוני הרצויה, הקש Enter כדי לפתוח אותה.

  5. כדי לצאת מחיפוש, הקש Esc.

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Filter, all, button collapsed" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את אפשרות הסינון הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

  3. כדי לעיין בהודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן, הקש על מקש החץ למטה. 'קורא טקסטים' מקריא את פרטי ההודעות כשאתה עובר בין ההודעות ברשימה.

  4. כאשר תשמע את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לפתוח, הקש Enter.

  5. כדי להסיר את אפשרות הסינון, והצג את כל הודעות הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Filter", ולאחר מכן על-ידי המסנן הנוכחי ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "All" ולאחר מכן הקש Enter.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים

באפשרותך לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות הדואר האלקטרוני שלך.

פתיחת קובץ מצורף

'קורא טקסטים' מכריז אם הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה כוללת קבצים מצורפים.

  1. ברשימת ההודעות, עבור אל הודעת הדואר האלקטרוני עם קובץ מצורף אחד או יותר ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח אותה.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message header, Download", ואחריו שם הקובץ והגודל ו" קובץ מצורף".

  3. כדי לפתוח את הקובץ המצורף, הקש Enter.

הוספת קובץ מצורף

באפשרותך לשלוח קבצים, כמו קורות חיים או תמונות.

  1. בעת חיבור הודעה, הקש Alt+I. תיבת הדו Windows הדו-שיח פתיחה נפתחת.

  2. אתר את הקובץ שברצונך לצרף וכאשר הוא נמצא בקובץ, הקש Enter. הקובץ מצורף לדואר האלקטרוני.

הפעלה או ביטול של הודעות

באפשרותך להפעיל או לבטל את כל הודעות השמע או רק את כל ההודעות.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע "הגדרות" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "הגדרות חלונית".

  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Notifications" ולאחר מכן הקש Enter.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להפעיל או לבטל את כל ההודעות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Show notification banner" והקש על מקש הרווח.

    • כדי להפעיל או לבטל רק את הודעת השמע, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Play a sound" והקש על מקש הרווח.

  4. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש Esc פעמיים.

עבודה עם תיבת הדואר הנכנס 'ממוקד'

התמקד בהודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר. עבור כלMicrosoft 365, דואר יוצר שתי תיבות דואר נכנס: ממוקדתוחשבונות אחרים. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס ממוקד בעוד שהיתר נשארות נגישות, אך אינן מפריעות, בתיבת הדואר הנכנס אחר.

מעבר בין תיבת הדואר הנכנס 'ממוקד' לתיבת הדואר הנכנס 'אחר'

כברירת מחדל, דואר את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

  1. כדי לעבור לתיבת הדואר הנכנס אחר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Other button" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס ממוקדת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Focused button". כדי לבחור, הקש Enter.

העברת הודעת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס 'אחר' לתיבת הדואר הנכנס 'ממוקד'

  1. בתיבת הדואר הנכנס אחר, נווט אל הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להעביר לתיבת הדואר הנכנס ממוקד.

  2. כאשר אתה נמצא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש Shift+F10. התפריט תלוי ההקשר נפתח.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Move to Focused" ולאחר מכן הקש Enter. הודעת הדואר האלקטרוני מועברת, והמיקוד חוזר לתיבת הדואר הנכנס אחר.

הסתרת תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

ניתן להסתיר את תיבת הדואר הנכנס ממוקד ולעבוד עם רשימת הודעות אחת.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע "הגדרות" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "הגדרות חלונית".

  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Focused inbox" ולאחר מכן הקש Enter.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "On, Sort messages into Focused and Other".

  4. כדי להסתיר את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, הקש על מקש הרווח.

  5. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש Esc פעמיים.

למידע נוסף

שימוש ב'דואר' של Windows 10 עם 'קורא טקסטים'

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם תיקיות ב'דואר'

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם לוח שנה

קיצורי מקשים ב'דואר'

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×