משימות בסיסיות בהשוואה לגיליון אלקטרוני

נניח שיש לך שתי חוברות עבודה של Excel, או אולי שתי גירסאות של אותה חוברת עבודה שברצונך להשוות. לחלופין, ייתכן שתרצה למצוא בעיות פוטנציאליות, כגון הזנה ידנית (במקום מחשבים) סכומים או נוסחאות שבורות. אם יש לך Microsoft Office Professional Plus 2013, באפשרותך להשתמש בהשוואה לגיליון אלקטרוני של Microsoft כדי להפעיל דוח על ההבדלים והבעיות שהוא מוצא.

חשוב:  השוואת גליונות אלקטרוניים זמינה רק באמצעות Office Professional Plus 2013 או יישומי Microsoft 365 לארגונים.

פתיחת השוואת גליונות אלקטרוניים

ב- Windows 7    בתפריט התחלה של Windows, תחת Office כלי 2013, לחץ על השוואת גיליון אלקטרוני.

ב- Windows 8‏    במסך התחל , לחץ על השוואת גיליון אלקטרוני. אם אינך רואה את האפשרות אריח השוואת גיליון אלקטרוני , התחל להקליד את המילים השוואת גליונות אלקטרונייםולאחר מכן בחר את האריח שלו.

בנוסף להשוואה בין גליונות אלקטרוניים, תוכל גם למצוא את התוכנית לוויה עבור Access – השוואת מסד הנתונים של Microsoft. הוא מחייב גם את Office Professional Plus 2013. (ב-Windows 8, הקלד השוואת מסד נתונים כדי למצוא אותו.)

השוואה בין שתי חוברות עבודה של Excel

  1. לחץ על Home > Compare Files.

    השוואת קבצים

    תיבת הדו השוואת קבצים מופיעה.

  2. לחץ על סמל התיקיה הכחולה לצד התיבה השווה כדי לנווט אל המיקום של הגירסה הקודמת של חוברת העבודה. בנוסף לקבצים שנשמרו במחשב שלך או ברשת, באפשרותך להזין כתובת אינטרנט של אתר שבו שמורות חוברות העבודה שלך.

הפקודה 'השווה קבצים'

  1. לחץ על סמל התיקיה הירוקה לצד התיבה אל כדי לנווט אל המיקום של חוברת העבודה שברצונך להשוות לגירסה הקודמת ולאחר מכן לחץ על אישור.

    עצה:  באפשרותך להשוות בין שני קבצים בעלי אותו שם אם הם שמורים בתיקיות שונות.

  2. בחלונית הימנית, בחר את האפשרויות שברצונך לראות בתוצאות של השוואת חוברת העבודה על-ידי בדיקה או ביטול הסימון של האפשרויות, כגון נוסחאות, פקודות מאקרואו עיצוב תא. לחלופין, בחר Select All.

אפשרויות השוואת גליונות אלקטרוניים

  1. לחץ על אישור כדי להעביר את ההשוואה.

אם אתה מקבל את ההודעה "אין אפשרות לפתוח חוברת עבודה", ייתכן שמשמעות הדבר היא שאחת מחוברות העבודה מוגנת באמצעות סיסמה. לחץ על אישור ולאחר מכן הזן את הסיסמה של חוברת העבודה. קבל מידע נוסף על האופן שבו סיסמאות ו- Spreadsheet Compare פועלים יחד.

תוצאות ההשוואה מופיעות ברשת הכוללת שתי חלוניות. חוברת העבודה מימין מתאימה לקובץ "השוואה" (בדרך כלל) שבחרת וחוברת העבודה מימין מתאימה לקובץ "To" (בדרך כלל חדש). הפרטים מופיעים בחלונית מתחת לשתי הרשתות. השינויים מסומנים לפי צבע, בהתאם לסוג השינוי.

הבנת התוצאות

  • ברשת זה לצד זה, גליון עבודה עבור כל קובץ מושווה לגליון העבודה בקובץ האחר. אם קיימים גליונות עבודה מרובים, הם זמינים על-ידי לחיצה על הלחצנים קדימה ואחורה בסרגל הגלילה האופקי.

    הערה: גם אם גליון עבודה מוסתר, הוא עדיין מושווה ומוצג בתוצאות.

  • ההבדלים מסומנים באמצעות צבע מילוי תא או צבע גופן טקסט, בהתאם לסוג ההבדל. לדוגמה, תאים עם "ערכים שהוזנו" (תאים שאינם כוללים נוסחאות) מעוצבים בצבע מילוי ירוק זה לצד זה ברשת, ובגופן ירוק ברשימת התוצאות בחלונית. החלונית השמאלית התחתונה מכילה מקרא שמציג את משמעות הצבעים.

תוצאות ההשוואה של שתי גירסאות של חוברת עבודה

בדוגמה המוצגת כאן, תוצאות עבור רבעון 4 בגירסה הקודמת לא היו סופיות. הגירסה העדכנית ביותר של חוברת העבודה מכילה את המספרים הסופיים בעמודה E עבור רבעון רבעון.

בתוצאות ההשוואה, התאים E2: E5 בשתי הגירסאות מכילים מילוי ירוק הפירושו שהערך שהוזן השתנה. מאחר שערכים אלה השתנו, התוצאות המחושבות בעמודה YTD שונו גם-תאים F2: F4 ו-E6: F6 כולל מילוי ירוק כחול הפירושו שהערך המחושב השתנה.

התוצאה המחושבת בתא F5 השתנתה גם היא, אך הסיבה העיקרית לכך היא שהנוסחה הקודמת שלו הייתה שגויה (היא מסוכמת רק B5: D5, תוך השמטת הערך עבור רבעון 4). כאשר חוברת העבודה עודכנה, הנוסחה ב-F5 תוקנה כך שהיא כעת = SUM (B5: E5).

  • אם התאים צרים מדי מכדי להציג את תוכן התא, לחץ על Resize Cells to Fit.

שינוי גודל תאים

התוספת ' בדיקה ' של Excel

בנוסף לתכונות ההשוואה של השוואת גליונות אלקטרוניים, Excel 2013 כולל תוספת בדיקה באפשרותך להפעיל שהופכת את הכרטיסיה ' בירור ' לזמינה. מתוך הכרטיסיה ' בדיקה ', באפשרותך לנתח חוברת עבודה, לראות קשרי גומלין בין תאים, גליונות עבודה וחוברות עבודה אחרות ולנקות עיצוב עודף מגליון עבודה. אם יש לך שתי חוברות עבודה פתוחות ב-Excel שברצונך להשוות, באפשרותך לבצע השוואת גליונות אלקטרוניים באמצעות הפקודה השוואת קבצים.

אם אינך רואה את הכרטיסיה ' בדיקה ' ב-Excel 2013, ראה הפעלת התוספת ' בדיקה '. לקבלת מידע נוסף אודות הכלים בתוספת ' בירור ', ראה מה ניתן לעשות עם בירור בגיליון אלקטרוני.

השלבים הבאים

אם אתה מקבל את חוברות העבודה של Excel "משימה קריטית" או מסדי נתונים של Access בארגון שלך, שקול להתקין את הגיליון האלקטרוני והניהול של מסדי הנתונים של Microsoft. שרת ניהול הביקורת והבקרה של microsoft מספק תכונות ניהול שינוי עוצמתיות עבור Excel וקבצי Access, והוא מושלם על-ידי שרת Microsoft Discovery והערכת סיכונים, המספק תכונות מלאי וניתוח, שמטרתן לסייע לך בהפחתת הסיכון המשויך לשימוש בכלים שפותחו על-ידי משתמשי קצה ב-Excel וב-Access

ראה גם מבט כולל על השוואת גליונות אלקטרוניים.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×