משימות בסיסיות ב- Word

Word 2016 מיועדת לסייע לך ליצור מסמכים באיכות מקצועית. Word יכול גם לעזור לך לארגן ולכתוב מסמכים בצורה יעילה יותר.

בעת יצירת מסמך ב-Word, באפשרותך לבחור להתחיל ממסמך ריק או לאפשר לתבנית לבצע את העבודה הרבה עבורך. מנקודה זו, השלבים הבסיסיים ביצירה ושיתוף של מסמכים הם זהים. כלי העריכה והסקירה החזקים של Word יכולים לעזור לך לעבוד עם אנשים אחרים כדי להגדיל את המסמך.

עצה: כדי ללמוד אודות תכונות חדשות, ראה מה חדש ב-Word 2016.

הפעלת מסמך

לעתים קרובות קל יותר ליצור מסמך חדש באמצעות תבנית במקום להתחיל מעמוד ריק. תבניות Word מוכנות לשימוש באמצעות ערכות נושא וסגנונות מוגדרים מראש. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את התוכן.

בכל פעם שאתה מפעיל את Word, באפשרותך לבחור תבנית מהגלריה, ללחוץ על קטגוריה כדי לראות תבניות נוספות, או לחפש תבניות נוספות באופן מקוון.

לקבלת מבט מקרוב על תבנית כלשהי, לחץ עליה כדי לפתוח תצוגה מקדימה גדולה.

אם אתה מעדיף לא להשתמש בתבנית, לחץ על מסמך ריק.

מסך ההתחלה של Word

פתיחת מסמך

בכל פעם שתפעיל את Word, תראה רשימה של המסמכים האחרונים שבהם השתמשת בעמודה הימנית. אם המסמך שאתה מחפש אינו מופיע שם, לחץ על פתח מסמכים אחרים.

רשימת מסמכים שהיו בשימוש לאחרונה מוצגת.

אם אתה נמצא כבר ב- Word, לחץ על קובץ > פתח ולאחר מכן עבור אל מיקום הקובץ.

בעת פתיחת מסמך שנוצר בגירסאות קודמות של Word, תראה מצב תאימות בפס הכותרת של חלון המסמך. באפשרותך לעבוד בתאימות יותר או לשדרג את המסמך לשימוש Word 2016. 

שמירת מסמך

כדי לשמור מסמך בפעם הראשונה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור בשם.

  2. עבור אל המיקום שבו ברצונך לשמור את המסמך שלך.

    הערה: כדי לשמור את המסמך במחשב שלך, בחר תיקיה תחת מחשב זה או לחץ על עיון. כדי לשמור את המסמך באופן מקוון, בחר מיקום מקוון תחת שמירה בשם או לחץ על הוסף מקום. כאשר הקבצים מקוונים, באפשרותך לשתף אותם, לתת משוב לגביהם ולעבוד עליהם עם אנשים אחרים בזמן אמת.

  3. לחץ על שמור.

    הערה: ‏Word שומר קבצים אוטומטית בתבנית הקובץ docx. כדי לשמור את המסמך בתבנית שאינה ‎.docx, לחץ על הרשימה שמור כסוג ולאחר מכן בחר בתבנית הקובץ הרצויה.

כדי לשמור את המסמך בהמשך העבודה איתו, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

לחצן 'שמור' מוצג בסרגל הכלים לגישה מהירה

קריאת מסמכים

פתח את המסמך במצב קריאה כדי להסתיר את רוב הלחצנים והכלים כך שתוכל לקלוט את הקריאה ללא הסחות דעת.

מצב קריאה

  1. פתח את המסמך שברצונך לקרוא.

    הערה: מסמכים מסוימים, כגון מסמכים מוגנים או קבצים מצורפים, נפתחים במצב קריאה באופן אוטומטי.

  2. לחץ על תצוגה ‏> מצב קריאה.

  3. כדי לעבור מעמוד לעמוד במסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על החצים בצד השמאלי ובצד הימני של העמודים.

    • הקש על Page Down ו- Page Up או על מקש רווח ו- Backspace בלוח המקשים. באפשרותך גם להשתמש במקשי החצים או בגלגל הגלילה של העכבר.

    • אם אתה משתמש בהתקן מגע, החלק במהירות שמאלה או ימינה באמצעות האצבע שלך.

      עצה: לחץ על תצוגה < ערוך מסמך כדי לערוך את המסמך שוב.

מעקב אחר שינויים

כאשר אתה עובד על מסמך עם אנשים אחרים או עורך מסמך בעצמך, הפעל את האפשרות עקוב אחר שינויים כדי לראות כל שינוי. Word מסמן את כל התוספות, המחיקות, ההעברות ושינויי העיצוב.

  1. פתח את המסמך שיש לסקור.

  2. לחץ על סקירה ולאחר מכן בלחצן עקוב אחר שינויים, בחר עקוב אחר שינויים.

    בעת לחיצה על לחצן 'עקוב אחר שינויים', האפשרויות הזמינות מסומנות

קרא את מעקב אחר שינויים כדי לקבל מידע נוסף.

הדפסת המסמך

במקום אחד, באפשרותך לבדוק כיצד ייראה המסמך בעת הדפסה, להגדיר את אפשרויות ההדפסה ולהדפיס את הקובץ.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על הדפס.

    'הדפס' בתצוגת Backstage

  2. בצע את הפעולות הבאות:

    • תחת הדפסה, בתיבה עותקים, הזן את מספר העותקים הרצוי.

    • תחת מדפסת, ודא שהמדפסת הרצויה נבחרה.

    • תחת הגדרות, הגדרות ברירת המחדל להדפסה במדפסת שלך נבחרות עבורך. אם ברצונך לשנות הגדרה מסוימת, לחץ על ההגדרה שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר הגדרה חדשה.

  3. כשתהיה מרוצה מההגדרות, לחץ על הדפס.

לקבלת פרטים, ראה הדפסת מסמך.

מעבר לעקרונות הבסיס

לקבלת מידע נוסף על היסודות של שימוש ב-Word, ראה מה חדש ב-word 2016.

לראש הדף

באמצעות Word באינטרנט, עליך להשתמש בדפדפן האינטרנט שלך כדי ליצור, להציג ולערוך את המסמכים האישיים שאתה מאחסן ב-OneDrive. אם לארגון או למכללה שלך יש תוכנית Microsoft 365 או אתר SharePoint, התחל להשתמש בWord באינטרנט על-ידי יצירה או אחסון של מסמכים בספריות באתר שלך. שמירת שינויים

Word שומר את השינויים שלך באופן אוטומטי. חפש בשורת המצב בפינה הימנית התחתונה של Word באינטרנט. תוצג האפשרות שמור או שומר.

שורת המצב ב- Word Online

שיתוף מסמכים באופן מקוון

מאחר שהמסמך נמצא במצב מקוון, באפשרותך לשתף אותו על-ידי שליחת קישור במקום קובץ מצורף לדואר אלקטרוני. אנשים יכולים לקרוא אותו בדפדפן האינטרנט או במכשיר הנייד שלהם.

לחץ על קובץ > שיתוף > שתף עם אנשים.

לחצן 'שתף עם אנשים' ב- Word Online

הוספת הערה בדפדפן

בלון הערה מראה את מיקום ההערות במסמך.

תמונה של בלון הערה ב- Word Web App

השב להערות וסמן את הפריטים שטיפלת בהם.

רצף הערות ב- Word Online

עריכה בדפדפן

אם אתה מנסה להקליד במסמך ולא קורה דבר, כנראה שאתה נמצא בתצוגת 'קריאה'. עבור לתצוגת עריכה: לחץ על ערוך מסמך > Edit ב- Word באינטרנט.

תמונה של הפקודה 'ערוך ב- Word Web App'

הקלד ועצב טקסט, הוסף תמונות, התאם את פריסת הדף ועוד. לאפשרויות עריכה מתקדמות יותר, לחץ על פתח ב- Word.

'פתח ב- Word' מתוך עריכת תצוגה ב- Word Online

עבודה יחד באותו המסמך

כדי לעבוד ביחד ב- Word באינטרנט, עליך לערוך מסמך כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל. אם גם אחרים עורכים אותו, Word באינטרנט מתריע על נוכחותם. תוכל לראות את כל מי שעובד כעת במסמך על-ידי לחיצה על רצועת הכלים.

מחברים ב- Word Online

לחיצה על שם של מחבר מקפיצה אותך למקום שבו הוא עובד במסמך. ותוכל לראות את השינויים שהוא מבצע בזמן שהם מתרחשים. הם יכולים לעבוד ב- Word באינטרנט, ב-word 2010 ואילך, או ב-Word for Mac 2011.

הוספת כותרת עליונה או כותרת תחתונה

עבור אל הוספה > כותרת עליונה וכותרת תחתונה כדי להוסיף כותרות עליונות וכותרות תחתונות למסמך שלך.

תמונה של לחצן 'כותרת עליונה וכותרת תחתונה' ב- Word Online

לחץ על אפשרויות כדי לבחור כיצד אתה רוצה שהן ייראו.

תפריט 'אפשרויות כותרת עליונה וכותרת תחתונה' ב- Word Online

הוספת מספרי עמודים

לחץ על הוספה > מספרי עמודים ולאחר מכן בחר מהגלריה היכן אתה רוצה שמספרי העמודים יופיעו.

הגלריה 'מספרי עמודים' ב- Word Online

בחר באפשרות כלול ספירת עמודים כדי להציג את מספר העמודים הנוכחי יחד עם מספר העמודים הכולל (עמוד X מתוך Y).

חיפוש והחלפה של טקסט

חפש במהירות כל מופע של מילה או צירוף מילים ספציפיים במסמך על-ידי לחיצה על בית > חיפוש (או הקלד Ctrl+F). התוצאות מופיעות לצד המסמך שלך כך שתוכל לראות את המונח בהקשר. לחיצה על תוצאת חיפוש מקפיצה אותך למופע זה.

איתור חלונית ב- Word Online

לחץ על החלפה (או הקלד Ctrl+H) כדי לחפש ולהחליף טקסט.

הדפסה בWord באינטרנט

עבור אל קובץ > הדפס. Word באינטרנט יוצר תצוגה מקדימה של PDF של המסמך שלך השומרת על כל הפריסה והעיצוב של המסמך שלך. שלח את ה- PDF למדפסת שלך והוא יודפס כפי שהיית מצפה.

לחצן 'הדפס ב- PDF' ב- Word Online

Microsoft Word 2013 הוא תוכנית לעיבוד תמלילים שנועדה לעזור לך ליצור מסמכים באיכות מקצועית. Word מסייע לך לסדר ולכתוב מסמכים בצורה יעילה יותר.

השלב הראשון ביצירת מסמך ב- Word 2013 הוא לבחור אם להתחיל ממסמך ריק או לאפשר לתבנית לבצע חלק ניכר מהעבודה עבורך. מנקודה זו, השלבים הבסיסיים ביצירה ושיתוף של מסמכים הם זהים. כלי עריכה וסקירה רבי-עוצמה עוזרים לך לעבוד עם אחרים כדי שתיצרו ביחד מסמך מושלם.

עצה: לקורס הדרכה שיעזור לך ליצור את המסמך הראשון, ראה יצירת מסמך Word 2013 הראשון שלך. כדי ללמוד אודות התכונות החדשות ב- Word 2013, ראה מה חדש ב- Word 2013.

בחירת תבנית

לעתים קרובות קל יותר ליצור מסמך חדש באמצעות תבנית במקום להתחיל מעמוד ריק. תבניות Word מוכנות לשימוש וכוללות ערכות נושא וסגנונות. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את התוכן.

בכל פעם שאתה מפעיל את Word 2013, באפשרותך לבחור תבנית מתוך הגלריה, ללחוץ על קטגוריה כדי לראות את התבניות שהיא מכילה או לחפש תבניות נוספות באינטרנט. (אם אתה מעדיף לא להשתמש בתבנית, פשוט לחץ על מסמך ריק.)

מסך ההתחלה של Word

כדי להביט מקרוב בתבנית כלשהי, פשוט לחץ עליה כדי לפתוח תצוגה מקדימה גדולה.

לראש הדף

פתיחת מסמך

בכל פעם שתפעיל את Word, תראה רשימה של המסמכים האחרונים שבהם השתמשת בעמודה הימנית. אם המסמך שאתה מחפש אינו מופיע שם, לחץ על פתח מסמכים אחרים.

פתיחת מסמכים אחרים

אם אתה נמצא כבר ב- Word, לחץ על קובץ > פתח ולאחר מכן עבור אל מיקום הקובץ.

בעת פתיחת מסמך שנוצר בגירסאות קודמות של Word, תראה מצב תאימות בפס הכותרת של חלון המסמך. באפשרותך לעבוד יותר במצב תאימות, או לשדרג את המסמך כך שישתמש בתכונות חדשות או משופרות ב- Word 2013

לראש הדף

שמירת מסמך

כדי לשמור מסמך בפעם הראשונה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. עבור אל המיקום שבו ברצונך לשמור את המסמך שלך.

    הערה: כדי לשמור את המסמך במחשב שלך, בחר תיקיה תחת מחשב או לחץ על עיון. כדי לשמור את המסמך באופן מקוון, בחר מיקום תחת מיקומים או הוסף מיקום. כאשר הקבצים מקוונים, באפשרותך לשתף אותם, לתת משוב לגביהם ולעבוד עליהם עם אנשים אחרים בזמן אמת.

  4. לחץ על שמור.

    הערה: ‏Word שומר קבצים אוטומטית בתבנית הקובץ docx. כדי לשמור את המסמך בתבנית שאינה ‎.docx, לחץ על הרשימה שמור כסוג ולאחר מכן בחר בתבנית הקובץ הרצויה.

כדי לשמור את המסמך בהמשך העבודה איתו, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

'שמור' בסרגל הכלים לגישה מהירה

לראש הדף

קריאת מסמכים

פתח את המסמך במצב קריאה כדי להסתיר את רוב הלחצנים והכלים כך שתוכל לשקוע בקריאה ללא הסחות דעת.

מצב קריאה

  1. פתח את המסמך שברצונך לקרוא.

    הערה: מסמכים מסוימים, כגון מסמכים מוגנים או קבצים מצורפים, נפתחים במצב קריאה באופן אוטומטי.

  2. לחץ על תצוגה ‏> מצב קריאה.

  3. כדי לעבור מעמוד לעמוד במסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על החצים בצד השמאלי ובצד הימני של העמודים.

    • הקש על Page Down ו- Page Up או על מקש רווח ו- Backspace בלוח המקשים. באפשרותך גם להשתמש במקשי החצים או בגלגל הגלילה של העכבר.

    • אם אתה משתמש בהתקן מגע, החלק במהירות שמאלה או ימינה באמצעות האצבע שלך.

      עצה: לחץ על תצוגה < ערוך מסמך כדי לערוך את המסמך שוב.

לראש הדף

מעקב אחר שינויים

כאשר אתה עובד על מסמך עם אנשים אחרים או עורך מסמך בעצמך, הפעל את האפשרות עקוב אחר שינויים כדי לראות כל שינוי. Word מסמן את כל התוספות, המחיקות, ההעברות ושינויי העיצוב.

  1. פתח את המסמך שיש לסקור.

  2. לחץ על סקירה ולאחר מכן בלחצן עקוב אחר שינויים, בחר עקוב אחר שינויים.

מעקב אחר שינויים

קרא את מעקב אחר שינויים כדי לקבל מידע נוסף.

לראש הדף

הדפסת המסמך

במקום אחד, באפשרותך לבדוק כיצד ייראה המסמך בעת הדפסה, להגדיר את אפשרויות ההדפסה ולהדפיס את הקובץ.

'הדפס' בתצוגת Backstage

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  2. בצע את הפעולות הבאות:

    • תחת הדפסה, בתיבה עותקים, הזן את מספר העותקים הרצוי.

    • תחת מדפסת, ודא שהמדפסת הרצויה נבחרה.

    • תחת הגדרות, הגדרות ברירת המחדל להדפסה במדפסת שלך נבחרות עבורך. אם ברצונך לשנות הגדרה מסוימת, לחץ על ההגדרה שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר הגדרה חדשה.

  3. כשתהיה מרוצה מההגדרות, לחץ על הדפס.

לקבלת פרטים, ראה הדפסה ותצוגה מקדימה של מסמכים.

מעבר לעקרונות הבסיס

עבור מעבר ליסודות עם המסמכים שלך על-ידי יצירת תוכן עניינים או שמירת מסמך כתבנית.

לראש הדף

להלן כמה משימות בסיסיות שבאפשרותך לבצע כדי לעזור לך ללמוד כיצד להשתמש Microsoft Word 2010.

במאמר זה

מהו Word?

חיפוש והחלה של תבנית

יצירת מסמך חדש

פתיחת מסמך

שמירת מסמך

קריאת מסמכים

מעקב אחר שינויים והוספת הערות

הדפסת מסמך

מהו Word?

Microsoft Word 2010 היא תוכנית לעיבוד תמלילים, המיועדת לסייע לך ליצור מסמכים באיכות מקצועית. עם כלי עיצוב המסמך הטובים ביותר, Word עוזר לך לארגן ולכתוב מסמכים בצורה יעילה יותר. Word כולל גם כלים חזקים לעריכה ולתיקון כדי שתוכל לשתף פעולה עם אנשים אחרים בקלות.

לראש הדף

חיפוש והחלה של תבנית

Word 2010 מאפשר לך להחיל תבניות מוכללות, כדי להחיל תבניות מותאמות אישית משלך, ולחפש מתוך מגוון תבניות זמינות באינטרנט.

כדי לאתר ולהחיל תבנית ב-Word, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש.

  2. תחת תבניות זמינות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש באחת מהתבניות המוכללות, לחץ על תבניות לדוגמה, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי לעשות שימוש חוזר בתבנית שבה השתמשת לאחרונה, לחץ על התבנית האחרונהs, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי להשתמש בתבנית משלך שיצרת בעבר, לחץ על התבניות שלי, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • כדי למצוא תבנית ב- Office.com, תחת תבניות Office.com, לחץ על קטגוריית התבנית הרצויה, לחץ על התבנית הרצויה ולחץ על הורד כדי להוריד את התבנית מ-Office.com למחשב שלך.

הערה: באפשרותך גם לחפש תבניות ב-Office.com מתוך Word. בתיבה search Office.com for templates , הקלד מונח חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ כדי לחפש.

לראש הדף

יצירת מסמך חדש

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש.

  2. תחת תבניות זמינות, לחץ על מסמך ריק.

  3. לחץ על צור.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מסמך חדש, ראה יצירת מסמך.

לראש הדף

פתיחת מסמך

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו פתיחה , לחץ על הכונן או התיקיה המכילים את המסמך.

  3. בחלונית השמאלית של תיבת הדו פתיחה , פתח את התיקיה המכילה את הציור הרצוי.

  4. לחץ על המסמך ולאחר מכן לחץ על פתח.

לראש הדף

שמירת מסמך

כדי לשמור מסמך בתבנית הנמצאת בשימוש על-ידי Word 2010 ו-Word 2007, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשם.

  3. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור המסמך.

  4. לחץ על שמירה.

כדי לשמור מסמך כך שיהיה תואם ל-Word 2003 או לגירסה מתקדמת יותר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את המסמך שבו ברצונך להשתמש ב-Word 2003 או בגירסאות קודמות.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  3. לחץ על שמירה בשם.

  4. ברשימה שמור כסוג, לחץ על Word 97-2003 Document. פעולה זו תגרום לשינוי תבנית הקובץ ל- doc.

  5. בתיבה שם קובץ, הקלד שם עבור המסמך.

  6. לחץ על שמור.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של מסמך התואם ל-Word 2003 או גירסאות קודמות, ראה יצירת מסמך לשימוש על-ידי גירסאות קודמות של word.

לראש הדף

קריאת מסמכים

  1. פתח את המסמך שברצונך לקרוא.

  2. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות מסמך , לחץ על קריאת מסך מלא

    רצועת הכלים של Office 14

  3. כדי לעבור מעמוד לעמוד במסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על החצים בפינות התחתונות של העמודים.

    • הקש על עמוד למטה ועמוד כלפי מעלה או מקש רווח ו-BACKSPACE בלוח המקשים.

    • לחץ על חצי הניווט במרכז העליון של המסך.

      עצה: לחץ על אפשרויות תצוגהולאחר מכן לחץ על הצג שני עמודים תמונת לחצן כדי להציג שני עמודים או מסכים, בכל פעם.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההצגה של מסמכים, ראה קריאת מסמכים ב-Word.

לראש הדף

מעקב אחר שינויים והוספת הערות

  • כדי להפעיל מעקב אחר שינויים, בכרטיסיה סקירה , בקבוצה מעקב , לחץ על עקוב אחר שינויים.

    הקבוצה 'מעקב'

  • כדי להוסיף הערה, בכרטיסיה סקירה , בקבוצה הערות , לחץ על הערה חדשה.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לעקוב אחר שינויים שבוצעו במהלך תיקון, ראה מעקב אחר שינויים והוספת הערות.

לראש הדף

הדפסת המסמך

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  2. בצע את הפעולות הבאות:

    • תחת הדפסה, בתיבה עותקים , הזן את מספר העותקים שברצונך להדפיס.

    • תחת מדפסת, ודא שהאפשרות המדפסת הרצויה נבחרה.

    • תחת הגדרות, הגדרות ברירת המחדל להדפסה במדפסת שלך נבחרות עבורך. אם ברצונך לשנות הגדרה, לחץ על ההגדרה שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר את ההגדרה הרצויה.

  3. כאשר תהיה מרוצה מההגדרות, לחץ על הדפס.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההדפסה של קובץ, ראה תצוגה מקדימה והדפסה של קובץ.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×