משימות בסיסיות ליצירת מצגת PowerPoint

משימות בסיסיות ליצירת מצגת PowerPoint

PowerPoint מצגות פועלות כהצגות שקופית. כדי להעביר הודעה או מסר, אתה מחלק אותם לשקופיות. חשוב על כל שקופית כעל בד ציור ריק עבור התמונות, המילים והצורות שיעזרו לך לבנות את הסיפור.

בחירת ערכת נושא

כאשר תפתח את PowerPoint, תוכל לראות כמה ערכות נושא ותבניות מוכללות. ערכת נושא היא עיצוב שקופית המכיל צבעים, גופנים ואפקטים מיוחדים תואמים, כגון צללים, השתקפויות ועוד.

  1. בכרטיסיה קובץ ברצועת הכלים, בחר חדש ולאחר מכן בחר ערכת נושא.

    PowerPoint מציג תצוגה מקדימה של ערכת הנושא, עם ארבע גרסאות צבע שניתן לבחור מהן בצד הימני.

  2. לחץ על צור, או בחר וריאציית צבע ולאחר מכן לחץ על צור.

    הצגת האפשרות 'צור מצגת חדשה' בתיבת הדו-שיח 'ערכת נושא' ב- PowerPoint

קרא עוד: שימוש ב-או יצירת ערכות נושא ב-PowerPoint

הוספת שקופית חדשה

  • בכרטיסיה בית, לחץ על שקופית חדשה ובחר פריסת שקופית.

    הצגת לחצן 'שקופית חדשה' בכרטיסיה 'בית' של רצועת הכלים ב- PowerPoint

קרא עוד: הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות.

שמירת המצגת

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר שמור.

  2. בחר תיקיה או עבור אליה.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

הערה: אם לעתים קרובות אתה שומר קבצים בתיקיה מסוימת, באפשרותך 'להצמיד' את הנתיב כך שהוא יהיה תמיד זמין (כפי שמוצג בהמשך).

שמירת מצגת PowerPoint שלך

עצה: שמור את עבודתך תוך כדי עבודה. לחץ על Ctrl + S לעתים קרובות.

קרא עוד: שמירת קובץ המצגת שלך

הוספת טקסט

בחר מציין מיקום של טקסט והתחל להקליד.

הצגת הוספת טקסט לשדה טקסט ב- PowerPoint

עיצוב הטקסט שלך

  1. בחר את הטקסט.

  2. תחת כלי ציור, בחר עיצוב.

    הצגת הכרטיסיה 'כלי ציור' ברצועת הכלים ב- PowerPoint

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את צבע הטקסט, בחר מילוי טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי לשנות את צבע המיתאר של הטקסט, בחר מיתאר טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי להחיל צל, השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, סיבוב תלת-ממדי או המרה, בחר אפקטי טקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי.

קרא עוד:

הוספת תמונות

בכרטיסיה הוספה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להוסיף תמונה שנשמרה בכונן המקומי שלך או בשרת פנימי, בחר תמונות, אתר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

  • כדי להוסיף תמונה מהאינטרנט, בחר תמונות מקוונות והשתמש בתיבת החיפוש כדי לאתר תמונה.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת תמונות' ב- PowerPoint

    בחר תמונה ולאחר מכן לחץ על הוספה.

הוספת צורות

ניתן להוסיף צורות כדי להמחיש את השקופית. 

  1. בכרטיסיה הוספה, בחר צורותולאחר מכן בחר צורה מהתפריט שמופיע.

  2. באזור השקופית, לחץ וגרור כדי לצייר את הצורה.

  3. בחר את תבנית או עיצוב צורה ברצועת הכלים. פתח את גלריית סגנונות הצורה כדי להוסיף במהירות צבע וסגנון (כולל הצללה) לצורה שנבחרה.

    הקבוצה 'סגנונות צורה'

הוספת הערות דובר

שקופיות הן במיטבן כאשר אינך דוחס בהן מידע רב מדי. באפשרותך להוסיף עובדות והערות שימושיות להערות הדובר ולהפנות אליהן בעת ההצגה.

  1. כדי לפתוח את חלונית ההערות, בחלקו התחתון של החלון, לחץ על הערות לחצן 'הערות' ב- PowerPoint .

  2. לחץ בתוך החלונית הערות מתחת לשקופית והתחל בהקלדת ההערות.

    הצגת חלונית הערות הדובר ב- PowerPoint

קרא עוד:

הצגת המצגת

בכרטיסיה הצגת שקופיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

יציאה מתצוגת הצגת השקופיות

כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות בכל עת, בלוח המקשים, הקש ESC.

התמיכה ב- Office 2010 מסתיימת בקרוב

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג עכשיו

בחירת ערכת נושא

בעת התחלת מצגת חדשה של PowerPoint, תהיה לך הזדמנות לבחור ערכת נושא או תבנית. ערכת נושא היא עיצוב שקופית המכיל צבעים, גופנים ואפקטים מיוחדים התואמים זה לזה, כגון צללים, השתקפויות ועוד.

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר חדש ולאחר מכן, תחת תבניות וערכות נושא הזמינות, בחר ערכות נושא.

    בעת לחיצה על כל ערכת נושא, PowerPoint מציגה תצוגה מקדימה בצד הימני.

  2. לאחר שמצאת את הערכה הרצויה, בחר צור.

    הצגת תצוגה מקדימה של ערכת נושא

קרא עוד: שימוש ב-או יצירת ערכות נושא ב-PowerPoint

הוספת שקופית חדשה

  • בכרטיסיה בית, לחץ על שקופית חדשה ובחר פריסת שקופית.

    הצגת לחצן 'שקופית חדשה' בכרטיסיה 'בית' של רצועת הכלים ב- PowerPoint

קרא עוד: הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות.

שמירת המצגת

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר שמור.

  2. בתיבה שם קובץ, הקלד שם עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

עצה: שמור את עבודתך תוך כדי עבודה. לחץ על Ctrl + S לעתים קרובות.

קרא עוד: שמירת קובץ המצגת שלך

הוספת טקסט

בחר מציין מיקום של טקסט והתחל להקליד.

הצגת הוספת טקסט לשדה טקסט ב- PowerPoint

עיצוב הטקסט שלך

  1. בחר את הטקסט.

  2. תחת כלי ציור, בחר עיצוב.

    הצגת הכרטיסיה 'כלי ציור' ברצועת הכלים ב- PowerPoint

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את צבע הטקסט, בחר מילוי טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי לשנות את צבע המיתאר של הטקסט, בחר מיתאר טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי להחיל צל, השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, סיבוב תלת-ממדי או המרה, בחר אפקטי טקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי.

קרא עוד:

הוספת תמונות

  1. בכרטיסיה הוספה, בחר תמונות.

  2. בחר את התמונה הרצויה ולאחר מכן בחר הוסף.

הוספת צורות

ניתן להוסיף צורות כדי להמחיש את השקופית. 

  1. בכרטיסיה הוספה, בחר צורותולאחר מכן בחר צורה מהתפריט שמופיע.

  2. באזור השקופית, לחץ וגרור כדי לצייר את הצורה.

  3. בחר את הכרטיסיה עיצוב כלי ציור ברצועת הכלים. פתח את גלריית סגנונות הצורה כדי להוסיף במהירות צבע וסגנון (כולל הצללה) לצורה שנבחרה.

    הקבוצה 'סגנונות צורה'

הוספת הערות דובר

שקופיות הן במיטבן כאשר אינך דוחס בהן מידע רב מדי. באפשרותך להוסיף עובדות והערות שימושיות להערות הדובר ולהפנות אליהן בעת ההצגה. בתצוגה רגילה, חלונית הערות ממוקמת ממש מתחת לחלון תצוגת שקופית.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על רגיל.

  2. לחץ בתוך החלונית הערות מתחת לשקופית והתחל בהקלדת ההערות.

    הצגת החלונית ' הערות ' מתחת לחלון ' שקופית '

הצגת המצגת

בכרטיסיה הצגת שקופיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להפעיל את המצגת בשקופית הראשונה, בקבוצה התחל הצגת שקופיות, לחץ על מההתחלה.

    הצגת הכרטיסיה 'הצגת שקופיות' ברצועת הכלים ב- PowerPoint

  • אם אינך נמצא בשקופית הראשונה וברצונך להתחיל ממיקומך הנוכחי, לחץ על מהשקופית הנוכחית.

  • אם עליך להציג לאנשים שאינם נמצאים במיקומך, לחץ על הצגת שקופיות כדי להגדיר מצגת באינטרנט. לקבלת מידע נוסף, ראה שדר את מצגת PowerPoint שלך לקהל מרוחק.

יציאה מתצוגת הצגת השקופיות

כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות בכל עת, בלוח המקשים, הקש ESC.

עצות ליצירה והצגה של מצגת יעילה

שקול את העצות הבאות כדי להמשיך לעניין את הקהל.

מזעור מספר השקופיות

כדי לשמור על הודעה ברורה ולשמור על תשומת לב לקהל שלך ולהתעניין בה, ודא כי מספר השקופיות במצגת שלך מינימלי.

בחירת גודל גופן ידידותי לקהל

על הקהל להיות מסוגל לקרוא את השקופיות שלך ממרחק. באופן כללי, גודל גופן קטן מ-30 עשוי להיות קשה מדי לקהל לראות.

שמור על טקסט שקופית פשוט

אתה רוצה שהקהל יקשיב לך מציג את המידע במקום שיקרא את המסך. השתמש בתבליטים או במשפטים קצרים ונסה להשאיר את כל הפריטים בשורה אחת.

מקרנים מסוימים חותכים שקופיות בקצוות, כך שמשפטים ארוכים עלולים להיחתך.

השתמש בעזרים חזותיים כדי להעביר את המסר שלך

תמונות, תרשימים, גרפים וגרפיקת SmartArt מספקים רמזים חזותיים לקהל שלך. הוסף אמנות משמעותית כדי להשלים את הטקסט והעברת ההודעות בשקופיות.

כמו בטקסט, הימנע משימוש עודף בעזרים חזותיים בשקופית שלך.

יצירת תוויות עבור תרשימים וגרפים

השתמש רק במספיק טקסט כדי ליצור רכיבים בתרשים או בגרף מובנים.

החלת רקעים מעודנים ועקביים של שקופיות

בחר תבנית מושך, עקבי או ערכת נושא שאינו מושך עין מדי. לא תרצה שהרקע או העיצוב יגרע מהודעתך.

עם זאת, מומלץ גם לספק ניגודיות בין צבע הרקע לצבע הטקסט. ערכות הנושא המוכללות ב-PowerPoint מגדירות את הניגודיות בין רקע בהיר עם טקסט בצבע כהה או רקע כהה באמצעות טקסט בהיר.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בערכות נושא, ראה החלת ערכת נושא כדי להוסיף צבע וסגנון למצגת שלך.

בדיקה מחדש של האיות והדקדוק.

כדי להרוויח ולשמור על כבוד הקהל, בדוק תמיד את האיות והדקדוק במצגת.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×