מתן עדיפות למשימות ניהול תוכן באמצעות תצוגות תשומת לב

מתן עדיפות למשימות ניהול תוכן באמצעות תצוגות תשומת לב

כאשר עמודה בספריית מסמכים או ברשימה מיועדת לדרוש מידע, ייתכן שמידע הנדרש חסר.

_z0z_ יכול להסב את תשומת לבך למידע החסר. השתמש בקבצים הזקוקים לתשומת לב בספריות ובפריטים הזקוקים לתשומת לב ברשימות כדי לאתר ולטפל במהירות במידע חסר.

גישה לתצוגות תשומת לב 

קבצים הזקוקים לתשומת לב ופריטים הזקוקים לתשומת לב הם פריטי תפריט המוצגים רק בעת הצורך. לדוגמה, קבצים הזקוקים לתשומת לב יוצגו עבור ספריה עם קובץ חסר מידע.

כדי להציג את כל הקבצים בספריית מסמכים שחסרים מידע נדרש:

  • בחר אפשרויות תצוגה _gT_ קבצים הזקוקים לתשומת לב.

    קבצים הזקוקים לתשומת לב תחת תפריט ' אפשרויות תצוגה '

כדי להציג את כל הפריטים ברשימה שחסרים מידע נדרש:

  • בחר אפשרויות תצוגה _gT_ פריטים שזקוקים לתשומת לב.

    פריטים הזקוקים לתשומת לב תחת תפריט ' אפשרויות תצוגה '

רמזים חזותיים עבור קבצים הזקוקים לתשומת לב בספריית מסמכים 

כאשר אחד או יותר מהקבצים חסרים מידע נדרש, התצוגה משתנה באופן חזותי כדי למשוך את תשומת לבך.

המחוונים החזותיים כוללים סרגל צהוב לפני שם הקובץ והודעת אזהרה שיסייעו לך להבחין במהירות היכן יש לנקוט את הפעולה. 

העמודות הצהובות מציינות מידע חסר

סימן חזותי אחר הוא הנקודה האדומה בתפריט אפשרויות תצוגה של ספריית מסמכים. הנקודה האדומה מבקשת ממך לפעול ולהחיל את הערכים החסרים בעמודות הנדרשות.

מחוון בסמל ' אפשרויות תצוגה '

פתרון עדכוני מטה-נתונים בצובר

באפשרותך לעדכן פריט אחד או יותר שזקוק לתשומת לב מבלי לצאת מהעמוד באמצעות חלונית הפרטים.

כדי לפתור מטה-נתונים בצובר:

  1. כדי לפתוח את חלונית הפרטים עבור אחד הקבצים שברצונך לעדכן, בחר את הודעת האזהרה הצהובה.

  2. הוסף קבצים נוספים המשתפים ערכים משותפים באמצעות CTRL + לחיצה או SHIFT + לחיצה. אתה אמור לראות את חלונית העריכה בצובר.

    בחירת פריטים מרובים ועריכתם בצובר

    SharePoint

    בחירת פריטים ועריכת עמודות בצובר

    SharePoint Server 2019

  3. מלא ערכים עבור המידע החסר.

  4. כדי להחיל את השינויים על כל הפריטים בבת אחת, בחר שמור.

רשימת פרטים עם קבצים הזקוקים לתשומת לב

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×