ניהול הודעות ב-Teams

קיימות דרכים רבות לגשת אל הודעות ולנהל אותן. כדי להמשיך להתאים אישית את הגדרות ההודעה שלך, בחר את תמונת הפרופיל שלך בחלק העליון, בפינה השמאלית של Teams, ולאחר מכן בחר לחצן 'הגדרות' הגדרות > לחצן 'פעילות' הודעות. משם ניתן לכוונן אילו הודעות אתה מקבל והיכן הן מופיעות. 

בפעילות בצד הימני של Teams, בחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' בהודעה. מהתפריט, באפשרותך לסמן הודעה כהודעה שנקראה או לא נקראה. באפשרותך גם להפעיל או לבטל הפעלה של התראות עבור ערוץ מסוים אם אתה מעוניין בכך.

הפסק הודעות בדואר אלקטרוני

לחץ על תמונת הפרופיל שלך בחלק השמאלי העליוןן של האפליקציה, ולאחר מכו בחר לחצן 'הגדרות' הגדרות > לחצן 'פעילות' הודעות.

כעת באפשרותך להגדיר סוג של הודעות שבהן אתה מעוניין עבור על סוג של פעילות ב-Teams. אם אינך מעוניין בהודעות דואר אלקטרוני כלל, פשוט ודא שכל סוגי הפעילויות מוגדרים אחרת.

שימוש בתפריטים נפתחים להפעלה, ביטול או שינוי סוג ההודעות הרצויות ב-Microsoft Teams

השתמש בתפריטים הנפתחים כדי להפסיק את הודעות הדואר האלקטרוני. 

שמור הודעות באפליקציה

בחר הצג רק בהזנה. פירוש הדבר שכל ההודעות יישלחו להזנת הפעילות שלך, שתוכל למצוא בפינה השמאלית העליונה של Teams.

האפליקציה עדיין תציג התראות בשורת המשימות של שולחן העבודה, אך הודעה קופצת לא תוצג.

תמונה של אפשרות הגדרות ההודעות של Teams להצגת הודעות בהזנת פעילות.

קבל הודעה באפליקציה ובשולחן העבודה

בחר כרזה והזנה ותקבל הודעות גם כהודעת שולחן עבודה וגם כהתראה בהזנת הפעילות שלך.

ב-Windows, כרזות להודעות יוצגו בפינה השמאלית התחתונה של המסך. ב-macOS, הן מופיעות בחלק השמאלי העליון.

תמונה של הגדרות ההודעות של Teams מראה כיצד לקבל הודעות ב-Teams וכהודעת כרזה.

בטל הודעות לשיחות ספציפיות

עבור לתחילת שיחה בערוץ ולאחר מכן עבור לפינה השמאלית העליונה של ההודעה ובחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' > בטל הודעות

בדיוק כמו השתקת צ'אט, ביטול הודעות לשיחה בערוץ ימנע ממך לקבל עדכונים עבור שיחה ספציפית זו.

אתה עדיין מקבל הודעות אם מישהו מאזכר אותך ישירות.

תמונה של הגדרה כדי לבטל התראות עבור שיחות ערוץ

בטל הודעות כדי להשתיק שיחה בערוץ.

בחר את הודעות הערוצים שלך

עבור אל ערוץ שמופיע ברשימת הצוותים שלך ובחר אפשרויות נוספות > הודעות ערוצים. משם, באפשרותך לבחור את הפעילות שאליה אתה מקבל הודעות ומתי ההודעות מופיעות.

כברירת מחדל, אזכורים של ערוצים כבויים, וכל הפרסומים החדשים יוצגו רק בפעילות.

תמונה של לחצן 'הודעות ערוץ' בתפריט 'אפשרויות נוספות'.

תמונה של הגדרות הודעה בערוץ.

לקבלת מידע נוסף עיין בששת הדברים שעליך לדעת אודות הודעות.

עצות וטריקים של הודעות

כיצד לקבל את כל ההודעות עבור על הפעילויות

כברירת מחדל, תקבל רק הודעות עבור צוותים וערובים שלא הסתרת מרשימת הצוותים שלך. כדי לוודא שיש לך את כל הערוצים המוצגים שחשובים לך, עקוב אחר ההנחיות במאמר הצג או הסתר צוותים וערוצים.

לאחר שכל הערוצים שלך נמצאים היכן שאתה רוצה אותם, תתחיל לקבל הודעות ב‘פעילות‘. אם תרצה גם לקבל את ההודעות האלה בשולחן העבודה שלך, בחר הגדרות > הודעות > ובחר ערוך תחת ערוצים מוצגים ובחר כרזה והזנה

וכיצד להנמיך את הרעש

להלן כמה דרכים פשוטות לשמור את המיקוד שלך בפעילות החשובה ביותר עבורך:

  • כבה את הודעות שולחן העבודה עבור פעילות שלא דורשת תגובה מידית שלך. בחר הזנה בלבד או כבה.

  • הסתר ערוץ וכבה פעילות והודעות שולחן עבודה. ערוצים מוסתרים יופיעו ברשימה שלך אם הודעה מסומנת כחשובה או כאשר מישהו @מאזכר אותך בערוץ.

  • הגדר את הנוכחות שלך למצב נא לא להפריע כדי לקבל קצת זמן שקט. פעולה זו לא תשנה את הגדרות ההודעות שלך, אבל היא תשתיק הודעות עד שתשתנה חזרה את הנוכחות שלך.

מתוך הזנת הפעילות שלך, הקש על סנן לחצן 'סינון' כדי להציג רק סוגים מסוימים של הודעות כגון הודעות שלא נקראו, @אזכורים, תשובות והערות ‘אהבתי‘. השתמש בהודעות ההזנה כדי לבחור פעילות צוות או יחידנית.

כדי להתאים אישית את ההודעות שלך, הקש על עוד לחצן 'עוד' > הגדרות > הודעות. משם הקש על פתח הגדרות כדי לגשת את הגדרות iOS שלך עבור Teams. לאחר מכן הקש על הודעות > אפשר הודעות כדי לקבוע את האופן שבו אתה רוצה להציג הודעות Teams.

מתוך הזנת הפעילות שלך, הקש על סנן לחצן 'סינון' כדי להציג רק סוגים מסוימים של הודעות כגון הודעות שלא נקראו, @אזכורים, תשובות והערות ‘אהבתי‘. השתמש בהודעות ההזנה כדי לבחור פעילות צוות או יחידנית.

כדי להתאים אישית את ההודעות שלך, הקש על עוד לחצן 'עוד' > הגדרות > הודעות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×