ניהול הפרטיות של מסמך

ספריית הOneDrive המוצגת עבורך מוגנת בדרך כלל מצפייה בציבור כברירת מחדל. רק באפשרותך לגשת למסמכים ולקבצי מדיה אישיים שאתה מאחסן בתוכו, אלא אם תשתף באופן מפורש תיקיה של מסמכים או מסמך יחיד עם אנשים אחרים בארגון שלך לסקירה או עריכה משותפת.

הערה: תכונות של וגישה לספריה עשויות להיות שונות מאלה המתוארות במאמר זה, בהתאם להתאמות האישיות של הארגון שלך.

פרטיות מוכללת עבור מסמכים אישיים

כל המסמכים והקבצים בספריית OneDrive ברמה העליונה באתר האישי שלך מוגנים מפני תצוגה ציבורית כברירת מחדל, מה שהופך אותו למיקום מתאים לאחסון מסמכים חסויים או טיוטות מקוריות שברצונך לשמור, לדוגמה. רק אתה יכול לראות תוכן זה, למעט המסמכים שאתה מציין במפורש שברצונך לשתף.

בדרך כלל, התיקיה ' משותף עם כולם ' מצורפת עבור מסמכים שברצונך לשתף עם כל האנשים בארגון שלך. הרשאות בתיקיה זו מוגדרות בדרך כלל עבור האפשרות יכול להציג.

לראש הדף

שינוי הרשאות שיתוף עבור מסמך

באפשרותך לשנות את ההרשאות של אנשים שמשתפים תיקיה או מסמך ישירות מספריית מסמכים. מסמכים רשאים לרשת הרשאות מהתיקיה המכילה אותם, ובאפשרותך לשנות הגדרות אלה גם מהספריה.

הערה: שינויים בתיקיה חלים על כל המסמכים בתוך התיקיה, אלא אם אתה בוחר מסמך ומגדיר באופן ספציפי הרשאות שונות עבור האנשים שאיתם שיתפת את המסמך.

הערה: תכונות של וגישה לספריה עשויות להיות שונות מאלה המתוארות במאמר זה, בהתאם להתאמות האישיות של הארגון שלך.

כדי לשנות הרשאות עבור אדם שמשתף תיקיה של מסמכים או מסמך יחיד:

  1. מספריית הOneDrive לעבודה או לבית הספר, בעמודה שיתוף עבור התיקיה או המסמך, לחץ על משותף עם אנשים מסוימים סמל 'בשיתוף עם כמה אנשים' . דף פרטים מופיע עם אפשרויות שיתוף.

  2. עבור כל אדם שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות, לחץ על החץ למטה משמאל לשם ולאחר מכן לחץ על יכול לערוך, יכול להציגאו להפסיק את השיתוף. כדי להעניק למישהו אחר הרשאה לשתף את המסמך או התיקיה או המסמך, לחץ על הזמן אנשים, הגדר את ההרשאות שלהם ולחץ על שתף.

  3. אם ברצונך לשנות הגדרות ירושה, לפיה מסמך עשוי לרשת הרשאות מתיקיית אב, לחץ על מתקדם והשתמש באפשרויות רצועת הכלים כדי לאפס את הירושה.

  4. לחץ על שמור שינויים.

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הרשאות שיתוף מסמכים, ראה שיתוף פריטים בספריה.

לראש הדף

שיתוף מסמכים עם אנשים אחרים בארגון שלך

ספריית OneDrive האישית שלך מאפשרת לך לשתף תיקיה או מסמך עם אנשים אחרים לצורך הפניה אליהם או לעריכה משותפת. כדי לשתף תיקיה של מסמכים או מסמך בודד עם אנשים נוספים, באפשרותך ללחוץ על סמל משותף עם אנשים מסוימים ( סמל 'בשיתוף עם כמה אנשים' ) ולהזמין אנשים לשתף את המסמך לצורך הצגה או עריכה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על שלוש הנקודות (...) משמאל לתיקיה או למסמך בספריה, ולאחר מכן הקלד את שם האדם שעמו ברצונך לשתף את הפריט לצורך הצגה או עריכה.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×