ניהול חברות בקהילה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

קהילות מסוימות מיועדות עבור עובדים ומנהלים בגבולות הצוות, החטיבה והארגון כך שהחברים בהן יכולים להחליף ביניהם מידע הרלוונטי לכל רמות ההירארכיה של החברה. חברות בקהילות אחרות עשויה להיות מבוקרת בצורה הדוקה יותר משום שהתוכן שלה רגיש מבחינה אסטרטגית או ממוקד בקושי. אין ספק שתהיה מעוניין שמשתמשים יחפשו את הקהילות האלו ויצטרפו אל הקהילות הרלוונטיות והמועילות עבורם, אך תרצה גם להגביל את יכולת הגילוי במקרים מסוימים. גישה ויכולת גילוי נקבעות על-ידי דרכי קביעת התצורה של ההרשאה ושל אישור החברות.

שקול את ארבעת סוגי הקהילות האלה ואת הרשאות החברות המגיעות יחד איתן:

סוג

תיאור

הרשאה

הגדרת אישור

קהילה פרטית

קהילה המיועדת עבור מידע רגיש שעבורה ברצונך להגביל את ההשתתפות לקבוצות או למשתמשים ספציפיים.

הענק הרשאת חברות רק לאנשים או לקבוצות המתאימות.

ללא

קהילה סגורה

כל אחד יכול להציג את התוכן אך רק חברים עם בקשות חברות מאושרות יכולים להשתתף.

הענק הרשאות מבקר לכולם. דרוש בקשות הצטרפות מפורשות.

הפיכת בקשות גישה לזמינות

קהילה פתוחה עם חברות מפורשת

כל אחד יכול להציג את האתר ומקבל אישור אוטומטי בעת ההצטרפות.

הענק הרשאות מבקר לכולם. דרוש בקשות הצטרפות מפורשות.

הפיכת אישור אוטומטי לזמין

קהילה פתוחה

לכל אחד יש חברות בקהילה והוא יכול להשתתף בה בלי להצטרף אליה באופן מפורש.

הענק הרשאות חבר לכולם.

ללא

כפי שניתן לראות, השילוב בין הרשאה לבין אישור קובע עד כמה הקהילה שלך נגישה למשתמשים.

אודות אישור אוטומטי

הפיכת האישור האוטומטי לזמין מבטיחה שכל אדם המצטרף לקהילה יקבל גישה באופן אוטומטי, ללא אישור ידני של הבקשה על-ידי מנהל המערכת. בעת הפיכת האישור האוטומטי לזמין, אתה הופך אותו לזמין עבור הקהילה ולא עבור חברות בקבוצה מסוימת. לכן, אם תחליט להפוך את האישור האוטומטי לזמין, כדאי שתיתן דעתך לאופן הטיפול בהרשאות. אישור אוטומטי מתאים בדרך כלל לקהילות פתוחות שבהן אין הגבלות לגבי ההשתתפות.

אם תבחר שלא להשתמש באישור האוטומטי, תקבל דואר אלקטרוני בכל פעם שמשתמש לוחץ על לחצן צרף בקהילה שלך. לאחר שתקבל את הדואר, השתמש בהגדרות של 'אנשים' ו'קבוצות' בדף 'הגדרות האתר' כדי להקצות את החבר החדש לקבוצה המתאימה בקהילה.

הפיכת אישור אוטומטי לזמין

  1. מדף הבית של אוסף האתרים, ב- web part 'כלי קהילה' לחץ על הגדרות קהילה.

  2. באישור אוטומטי של בקשות הרשאה, סמן את התיבה לצד הפוך אישור אוטומטי לזמין.

    הערה: האפשרות הפוך אישור אוטומטי לזמין זמינה רק עבור קהילות שמהוות אוספי אתרים המוגדרים כבסיס, ואינה זמינה עבור אתרי משנה של קהילות.

הפיכת אישור אוטומטי ללא זמין

  1. מדף הבית של אוסף האתרים, ב- web part 'כלי קהילה' לחץ על הגדרות קהילה.

  2. באישור אוטומטי של בקשות הרשאה, נקה את תיבת הסימון לצד הפוך אישור אוטומטי לזמין.

ניהול הרשאות קבוצה של קהילה

אוסף אתרים של קהילה מגיע עם ארבע קבוצות של משתמשים ולכל קבוצה יש רמת הרשאה שונה:

  • חברי קהילה שלהם יש הרשאות השתתפות, המאפשרות להם להתחיל דיונים, להשיב לדיונים, לצבור נקודות מוניטין ולקבוע תשובות כ"תשובה הטובה ביותר."

  • מנחי קהילה שלהם יש הרשאות מתונות, המאפשרות להם ליצור ולנהל קטגוריות דיון, לעקוב אחר תלונות ולנקוט פעולה לגביהן, להעניק לחברים תגים במתנה ולקבוע דירוגי מוניטין.

  • בעלי קהילה שלהם יש שליטה מלאה על הקהילה. הם יכולים ליצור ולמחוק קהילות, להקצות הרשאות, להשתתף בדיונים, להעניק לחברים תגים במתנה ולבצע משימות צמצום.

  • מבקרי קהילה שלהם יש לך הרשאות לקריאה בלבד. הם יכולים לעקוב אחר דיונים אך עליהם להפוך לחברים לפני שיוכלו להשתתף בדיונים.

הקצאת משתמשים לקבוצות

  1. מבסיס אוסף האתרים שלך, לחץ על הגדרות גלגל שיניים קטן של 'הגדרות' שהחליף את 'הגדרות האתר'. > הגדרות האתר.

  2. בדף 'הגדרות האתר', תחת 'משתמשים והרשאות', לחץ על אנשים וקבוצות.

  3. בתפריט 'הפעלה מהירה' בצד הימני של הדף, לחץ על עוד.

  4. לחץ על שם הקבוצה שאליה תוסיף חברים.

  5. בדף 'אנשים וקבוצות', לחץ על חדש.

  6. תחת 'הוספת אנשים', הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של החברים שאותם ברצונך להוסיף. באפשרותך גם להוסיף רשימות תפוצה כאן כך שקבוצות גדולות של משתמשים יקבלו הרשאה בבת אחת.

  7. לחץ על שיתוף.

מעקב אחר חברות בקהילה

מנחה הקהילה, בעל האתר או מנהל אוסף האתרים הם היחידים שיכולים לנהל חברות בקהילה.

  1. מבסיס אוסף האתרים שלך, לחץ על הגדרות גלגל שיניים קטן של 'הגדרות' שהחליף את 'הגדרות האתר'. > הגדרות האתר.

  2. בדף 'הגדרות האתר', תחת 'ניהול קהילה', לחץ על ניהול חברים.

    • בדף חברי קהילה, שים לב כי כמה תצוגות שונות זמינות:
      תצוגה חברים: מציג מידע חבר, כגון סטטיסטיקה התמונות, שם ודיון. תצוגה זו ניתן למיין לפי סדר אלפביתי או על-ידי משתתפים העליון. זהו באותה תצוגה הזמינה לכל חברי דרך הקישור חברים בהפעלה המהירה בצד הימני של הדף.

    • תצוגת הניהול: כוללת את התמונות, שם ומידע הצטרף ביחד עם יחשב דיונים של החבר, תשובות, תשובות שיטות ואת תוצאת מוניטין. פירוט כל תגים בעלי גם

    • חברים חדשים. הצגת חברים שהצטרפו לאחרונה. לחיצה על שם החבר או התמונות יעביר אותך אל הפרופיל שלו האתר שלי.

    • אליפסות (...). מספק אפשרויות תצוגה נוספות כגון משתתפים העליון ואת תצוגת חבר יחיד. התצוגה חבר יחיד מציג רשומה של פעילות שוטף על-ידי חבר.

 לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×