ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם

באפשרותך לשנות את המאפיינים של טווח נתונים חיצוני כדי לשלוט בנתונים שיובאו לגליון עבודה באמצעות חיבור למקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים, שאילתת אינטרנט או קובץ טקסט.

טווח נתונים חיצוני הוא שם מוגדר או שם טבלה המגדירים את מיקום הנתונים המובאים לגליון עבודה. כאשר אתה מתחבר לנתונים חיצוניים, Excel יוצר באופן אוטומטי טווח נתונים חיצוני. החריגה היחידה היא נקודת הדוח של PivotTable המחוברת למקור נתונים - הדוח PivotTable אינו משתמש בטווח נתונים חיצוני. ב- Excel, באפשרותך לעצב ולעצב טווח נתונים חיצוני או להשתמש בו בחישובים, כמו בכל נתונים אחרים.

מאפייני טווח נתונים חיצוניים

טווח נתונים חיצוני כולל מאפיינים נוספים (אין לבלבל אותם עם מאפייני שאילתה או חיבור) איתם ניתן להשתמש כדי לשלוט בנתונים, כגון שימור עיצוב התאים עמודה הרוחב. באפשרותך לשנות מאפיינים אלה של טווח נתונים חיצוניים על-ידי לחיצה על מאפיינים בקבוצה חיבורים בכרטיסיה נתונים. לאחר מכן בצע את השינויים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו מ- Microsoft Query ומאשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים.

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו מקובץ טקסט מיובא או שאילתת אינטרנט מאחזרת נתוני HTML, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוני.

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו מתוך שאילתת אינטרנט מאחזרת נתוני XML, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני מפת XML.

  1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך לחפש טווח נתונים חיצוני.

  2. בכרטיסיה שורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שםולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני הרצוי.

  1. בחר נוסחאות > שם מנהל.

  2. בתיבת הדו-שיח מנהל שמות, לחץ על שם טווח הנתונים החיצוני ולאחר מכן לחץ על ערוך. ניתן גם ללחוץ פעמיים על השם.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת שם, הקלד את השם החדש עבור ההפניה בתיבה שם.

הערה: לחצן סגור סוגר רק את תיבת הדו-שיח מנהל שמות. אינך צריך ללחוץ על סגור כדי לבצע שינויים שכבר ביצעת.

באפשרותך לשנות את השאילתה כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני שנוצר מ- Microsoft Query, מקובץ טקסט מיובא, בשאילתת אינטרנט או מאשף חיבורי הנתונים.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה שברצונך לשנות.

  2. בחר מאפייני > נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני חיבור תמונת לחצן .

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות בנייה ועריכה של שאילתות ב- Microsoft Query, עיין לעזרה של Microsoft Query.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה שברצונך לשנות.

  2. בחר > חיבורים & שאילתות > חיבורים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר מאפיינים.

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.

  4. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, לחץ על ייבוא.

  5. בצע שינויים בקובץ הטקסט המיובא באשף ייבוא הטקסט ולאחר מכן לחץ על סיום.

    לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא קבצי טקסט, ראה ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה שברצונך לשנות.

  2. בחר מאפייני > נתונים.

  3. בחר > חיבורים & שאילתות > חיבורים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר מאפיינים.

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.

  5. בצע שינויים בשאילתת האינטרנט בתיבת הדו-שיח עריכת שאילתת אינטרנט ולאחר מכן לחץ על סיום.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ועריכה של שאילתות אינטרנט, ראה התחברות לדף אינטרנט.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה שברצונך לשנות.   

  2. בחר מאפייני > נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני חיבור תמונת לחצן .

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בתיבה סוג פקודה, לחץ על טבלה ולאחר מכן, בתיבת הטקסט פקודה, שנה את הערך לשם של טבלה, תצוגה או שאילתה מתאימים.

    • בתיבה סוג פקודה, לחץ על SQL או ברירת מחדל ולאחר מכן, בתיבת הטקסט פקודה, ערוך את משפט ה- SQL.

      הערה: בהתאם לאופן ההגדרה של החיבור, ייתכן שהתיבה סוג פקודה אינה זמינה (היא מופיעה מעומעם).

  1. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שםובחר את השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך להעתיק.

    עבור טבלת Excel, בחר את שם הטווח ולאחר מכן הקש CTRL+A כדי לבחור את כותרות הטבלה.

    אם ברצונך לכלול עמודה תוויות או נוסחאות שלא מהווה חלק מטווח הנתונים החיצוני, בחר את התאים המכילים את התוויות עמודה או הנוסחאות שברצונך להעתיק. לחץ על החץ לצד התיבה שם בשורת הנוסחאות ולחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך להעתיק.

  2. בחר בית > העתק.

  3. עבור אל חוברת העבודה שבה ברצונך להדביק את טווח הנתונים החיצוני.

  4. לחץ על התא הימני העליון של אזור הדבקה.

    כדי לוודא שהנתונים נתונים חיצוניים אינם מחליפים נתונים קיימים, ודא שלגיליון העבודה אין נתונים מתחת לתא שאתה לוחץ עליו או שמימין לו.

  5. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק.

הערה: אם אתה מעתיק רק חלק מטווח נתונים חיצוני, שאילתה לא מועתק ולא ניתן לרענן את הנתונים שהועתקו.

באפשרותך לקבוע כיצד לטפל בערכה נתונים קטנה או גדולה יותר המוחזרת ל- Excel בעת רענון נתונים.

  1. בחר מאפייני > נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים, תחת אם מספר השורות בטווח הנתונים משתנה בעת הרענון,לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הוספת תאים עבור נתונים חדשים, מחיקת תאים שלא קיימים

      הערות: 

      • כאשר שורות אחד או יותר מתווספות למקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני זזים למטה, אך תאים מיימין לטווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

      • כאשר שורות אחת או יותר נמחקות במקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני זזים למעלה, אך תאים שימין לטווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

    • הוספת שורות שלמות עבור נתונים חדשים, ניקוי תאים שלא קיימים

      הערות: 

      • בעת הוספת שורות אחת או יותר למקור הנתונים, תאים ישירות מתחת ומימין לטווח הנתונים החיצוני יתווספו למטה.

      • כאשר שורות אחת או יותר נמחקות במקור הנתונים, תאים ישירות מתחת ומימין לטווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

    • החלף תאים קיימים בנתונים חדשים, נקה תאים שלא היו בשימוש

      הערות: 

      • בעת הוספת שורות אחת או יותר למקור הנתונים, תאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני מוחלפים, אך תאים בצד ימין של טווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

      • כאשר שורות אחת או יותר נמחקות במקור הנתונים, תאים ישירות מתחת ומימין לטווח הנתונים החיצוני אינם זזים.

  1. בחר מאפייני > נתונים.

  2. תחת עיצוב ופריסה של נתונים, ביצוע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי לכלול שמות שדות כשורה הראשונה, בחר בתיבת הסימון כלול שמות שדות.

      הערה: תיבת סימון זו זמינה רק עבור טווח נתונים חיצוני המומר מתוכנית Microsoft Office 2003, או לטווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי.

    • כדי להוסיף עמודה מספרי שורות, בחר בתיבת הסימון כלול מספרי שורות.

      הערה: תיבת סימון זו אינה זמינה עבור קובץ טקסט מיובא, קובץ XML או שאילתת אינטרנט.

    • כדי לשמר את עיצוב התא שאתה מחיל, בחר את תיבת הסימון שמר עיצוב תא.

      הערה: עבור שאילתת אינטרנט, אפשרות זו אינה מסומנת באופן אוטומטי בעת בחירת עיצוב HTML מלא בתיבתהדו-שיח אפשרויות. גישה לתיבת הדו-שיח אפשרויות מתיבת הדו-שיח עריכת שאילתה.

    • כדי לשמר את עמודה הרוחב שאתה מגדיר, בחר בתיבת הסימון התאם עמודה רוחב.

    • כדי לשמר את עמודה, הסינון והפריסה החלים, בחר את תיבת הסימון שמר עמודה מיון/סינון/פריסה.

      הערה: תיבת סימון זו אינה זמינה עבור שאילתת אינטרנט.

    • כדי לשמר את עמודה הסינון שאתה מחיל, בחר את תיבת הסימון שמר עמודה מסנן.

      הערה: תיבת סימון זו זמינה רק עבור שאילתת אינטרנט המבוססת על נתוני XML.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני שמומר מתוכנית Microsoft Office 2003, או על טווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי הנתונים החיצוניים שנוצרו באמצעות ממשק המשתמש נוצרים כטבלאות Excel. טבלאות אלה מתרחבות באופן אוטומטי כאשר שורות חדשות מתווספות וממלאות עמודות מחושבות למטה.

  1. הזן נוסחה בתא הסמוך לשורת הנתונים הראשונה בטווח הנתונים החיצוני.

    הערה: שורת הנתונים הראשונה עשויה להיות השורה הראשונה או השניה בטווח הנתונים החיצוני, בהתאם לשאלה אם השורה הראשונה מכילה כותרות.

  2. בחר את התא ולחץ פעמיים על נקודת אחיזה למילוי כדי להעתיק את הנוסחה לכל השורות בטווח הנתונים החיצוני.

  3. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  4. בחר מאפייני > נתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים, בחר בתיבת הסימון מלא נוסחאות למטה בעמודות הסמוכות לנתונים.

    הערה: אם טווח הנתונים החיצוני מתרחב בעת רענון, Excel מעתיק רק את הנוסחאות הסמוכות לטווח הנתונים החיצוני או בתוך טווח הנתונים החיצוני.

הקפאת טווח נתונים חיצוני שומרת על הנתונים אך לא את השאילתה שלה, ולכן לא ניתן לרענן טווח נתונים חיצוני קפוא.

  1. לחץ על גליון העבודה המכיל את טבלת Excel שמה ברצונך להסיר את חיבור הנתונים.

  2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שםולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני ממנו ברצונך להסיר את חיבור הנתונים. טווח הנתונים נבחר לאחר מכן.

  3. בכרטיסיה כלים, בקבוצה נתוני טבלה חיצונית, לחץ על בטל קישור. טווח הנתונים נשאר ועדיין נושא את אותו שם, אך החיבור נמחק.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני שמומר מתוכנית Microsoft Office 2003, או על טווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי הנתונים החיצוניים שנוצרו באמצעות ממשק המשתמש נוצרים כטבלאות Excel. טבלאות אלה מתרחבות באופן אוטומטי כאשר שורות חדשות מתווספות וממלאות עמודות מחושבות למטה.

  1. בחר מאפייני > נתונים.

  2. תחת הגדרת שאילתה, נקה את תיבת הסימון שמור הגדרת שאילתה.

הערה: בעת שמירת חוברת העבודה, השאילתה המשמשת כבסיס נמחקת מחוברת העבודה. עם זאת, קבצי שאילתת מסד הנתונים שנשמרו ( קבצי .dqy או .odc) אינם נמחקים. אם שמרת את השאילתה בעת יצירתה באשף השאילתות או ב- Microsoft Query, קובץ השאילתה נשמר במחשב שלך, ולהשתמש שוב בשאילתה כדי לאחזר נתונים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, עיין לעזרה של Microsoft Query.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני שנוצר באמצעות אשף חיבורי הנתונים או Microsoft Query (ולא על קובץ טקסט מיובא או שאילתת אינטרנט), טווח נתונים חיצוני המומר מתוכנית Microsoft Office 2003 או טווח נתונים חיצוני שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי הנתונים החיצוניים שנוצרו באמצעות ממשק המשתמש נוצרים כטבלאות Excel.

  1. הוסף שורה ריקה מעל טווח הנתונים החיצוני על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר תא שמעליו ברצונך להוסיף את השורה החדשה. לאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על החץ לצד הוספה ולאחרמכן לחץ על הוסף שורות גיליון. מאחר שבחרת תא אחד, שורה חדשה אחת תתווסף מעל השורה הנוכחית.

    • לחץ על בורר השורות של השורה שמעליה ברצונך להוסיף שורה חדשה. לאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על הוסף. מאחר שבחרת שורה שלמה אחת, שורה חדשה אחת תתווסף מעל השורה שנבחרה.

  2. הקלד את התוויות הרצויות בתאים בשורה הריקה.

  3. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  4. בחר מאפייני > נתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים, תחת עיצוב ופריסה של נתונים,נקה את תיבת הסימון כלול שמות שדות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. כדי להסיר את שמות השדות הקיימים ולרענן את טווח הנתונים החיצוני, לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני ולאחר מכן לחץ על רענן נתונים תמונת לחצן .

הערה: בעת אחזור נתונים ממסד נתונים, כל השינויים בשמות עמודה ב- Microsoft Query נשמרים בטווח הנתונים החיצוני. לקבלת מידע אודות שינוי שמות עמודה בשאילתה, עיין לעזרה של Microsoft Query.

  1. לחץ על גליון העבודה המכיל את טווח הנתונים החיצוני שברצונך למחוק.

  2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שםולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך למחוק.

    אם טווח הנתונים החיצוני הוא טבלת Excel, הקש CTRL+A כדי לבחור את הטבלה כולה.

  3. כדי למחוק את טווח הנתונים החיצוני, הקש DELETE.

  4. כדי למחוק את השאילתה כבסיס, לחץ על כן כאשר Excel יציג בפניך בקשה.

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×