כשאתה מתחיל להקליד בשדות אל, עותק ועותק מוסתר ב- Outlook, מופיעות הצעות בהתבסס על התווים שהזנת.
חשוב:
-
Exchange Online ב Microsoft 365 מספק תכונות חיפוש מסוימות באמצעות Microsoft החיפוש. אפשרות זו כוללת נמענים מוצעים בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני חדשה. החל מ- Microsoft 365 של Outlook גירסה 2202 (גירסת Build מס' 14931.20604), אם אתה מחובר לתיבת דואר של Exchange Online, הצעות החיבור עבור אל/עותק/עותק מוסתר מופעלות באמצעות חיפוש Microsoft ומידע מסויים במאמר זה אינו חל. לדוגמה, הקטגוריות 'אנשים'ו'הצעות אחרות' אינן בשימוש.
-
הערה נוספה לכל מקטע שאינו חל על גירסה Microsoft 365 של Outlook 2202 המחוברת לתיבת Exchange Online דואר.
הצעות אלה מחולקות לשתי קטגוריות: אנשים אחרונים והצעות אחרות. השמות והכתובות שמופיעים באנשים אחרונים מאוחסנים ברשימת ההשלמה האוטומטית. השמות והכתובות שמופיעים ב הצעות אחרות נוצרים בשירות Microsoft 365 באמצעות מידע הנכלל באינדקס מהתקשורת הקודמת של השולח.
Outlook בונה את רשימת השלמה אוטומטית על-ידי שמירת השמות והכתובות שהשתמשת בהם בעבר בעת שליחת הודעות. תראה עד שתי הצעות ברשימה אנשים אחרונים ועד שלוש הצעות במקטע הצעות אחרות. ניתן להסיר כתובת מהרשימה אנשים אחרונים או להפוך את האפשרות רשימת השלמה אוטומטית ללא זמינה כדי להסיר את המקטע אנשים אחרונים לחלוטין.
שימוש בהצעות של רשימת ההשלמה האוטומטית ואנשים אחרונים
כברירת מחדל, האפשרות רשימת השלמה אוטומטית מופעלת. כאשר תתחיל להקליד שם בתיבה אל, עותק או עותק מוסתר, רשימת השלמה אוטומטית תציע עד שני שמות תואמים או שתי כתובות תואמות במקטע אנשים אחרונים.
הערה: סעיף זה אינו חל על Microsoft 365 של Outlook 2202 המחוברת לתיבת Exchange Online דואר.
אם תקליד את התו "b" באחד משדות הנמענים, לדוגמה, הרשימה תציג את ההתאמות המוצעות. החיפוש ברשימה אנשים אחרונים מתבצע לפי שם פרטי, והחיפוש ברשימה הצעות אחרות מתבצע לפי שם פרטי, שם משפחה וכתובת דואר אלקטרוני. הרשימה מצטמצמת בכל פעם שאתה מקליד תו נוסף. לכן, אם תקליד "גי", רשימת ההשלמה האוטומטית תציג רק את גיא עוז וגיל גבאי ברשימה אנשים אחרונים ולא תציג שום תוצאה בהצעות אחרות.
עבור כל אדם שתשלח לו דואר אלקטרוני, נמעני הודעה נוספים יתווספו לרשימת ההשלמה האוטומטית.
מחיקה של נמען מוצע אחד או יותר ברשימת ההשלמה האוטומטית
באפשרותך להסיר ערך אחד או יותר ברשימה אנשים אחרונים. אם תרחף עם העכבר מעל הערך, תראה X משמאל לערך של אותו אדם. לחץ על X זה כדי למחוק את השם וכתובת הדואר האלקטרוני של האדם מרשימת ההשלמה האוטומטית. פעולה זו אינה מסירה את האדם מהתיקיה 'אנשי קשר' או מפנקס כתובות אחר.
ניתן גם להשתמש במקשי החיצים כדי לעבור לאורך הרשימה, וכאשר תגיע לשם המשתמש שברצונך למחוק, באפשרותך להקיש על המקש מחיקה.
לאחר ששם נמען הוסר, הוא לא יופיע שוב ב- רשימת השלמה אוטומטית, אלא אם תבחר אותו באופן מכוון מרשימת אנשי הקשר שלך או תקליד את הכתובת באופן ידני. פעולות אלה יוסיפו שוב את הכתובת אל רשימת השלמה אוטומטית. אם ברצונך להסיר לצמיתות נמען מרשימת אנשי הקשר שלך, ראה מחיקת איש קשר.
הערה: לא ניתן להסיר את הערכים ברשימה הצעות אחרות או להפוך רשימה זו ללא זמינה.
ביטול רשימת ההשלמה האוטומטית
אם אינך מעוניין עוד לראות את ההצעות של אנשים אחרונים, באפשרותך לבטל את רשימת ההשלמה האוטומטית.
-
בחר קובץ > אפשרויות > דואר.
-
תחת שלח הודעות, נקה את תיבת הסימון השתמש ברשימת השלמה אוטומטית כדי להציע שמות בעת הקלדה בשורות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר'.
הערה: לא ניתן לבטל את הרשימה הצעות אחרות.
ניקוי כל הערכים מרשימת ההשלמה האוטומטית
באפשרותך לנקות את כל הערכים מרשימת ההשלמה האוטומטית מבלי לבטל את ההשלמה האוטומטית.
הערה: סעיף זה אינו חל על Microsoft 365 של Outlook 2202 המחוברת לתיבת Exchange Online דואר.
-
בחר קובץ > אפשרויות > דואר.
-
תחת שלח הודעות, בחר רוקן רשימת השלמה אוטומטית.
-
בחר כן כדי לאשר שברצונך לרוקן את הרשימה.
