ניהול פעולות ב-Kaizala

באפשרותך לקיים תקשורת עם אנשים אחרים בדרכים שונות בMicrosoft Kaizala. בנוסף לשליחת הודעות טקסט, באפשרותך להשתמש בפעולות כגון יצירת משימה, סקר או תשאול או שליחת תמונות, סרטוני וידאו, הודעות שמע ומסמכים כקבצים מצורפים. אתה ואנשים אחרים יכולים לאהוב או להעיר על פעולות וקבצים מצורפים.

הוספה או הסרה של פעולות מקבוצה

כדי לגשת לפעולות:

  1. בשיחת הקבוצה, בתיבת הצ בחלק התחתון של הדף, הקש על תמונה של סמל ' הוספת קובץ מצורף ' ב-Kaizala .

  2. הפעולות הזמינות מפורטות בשורה הראשונה.

  3. כדי לגלות פעולות נוספות:

    • הקש על הוסף עוד + בפינה השמאלית העליונה.

    • לחלופין, הקש על גלה תמונה של הכרטיסיה ' גלה ' ב-Kaizala > Kaizala פעולות כדי לגשת לרשימה מלאה של הפעולות הזמינות.

צילום מסך של המסך ' הוספת פעולות ' ב-Kaizala

מספר פעולות Kaizala נוספות כברירת מחדל לכל קבוצה שאתה יוצר. באפשרותך להסיר חלק מאלה או להוסיף פעולות אחרות לכל הקבוצות שלך לקבלת גישה מהירה יותר.

כדי להוסיף פעולה לקבוצה:

  1. הקש על גלה תמונה של הכרטיסיה ' גלה ' ב-Kaizala > Kaizala פעולות.

  2. פעולות שכבר נמצאות בלוח הצבעים שלך יציגו סמל זה תמונה של סמל לוח הפעולות ב-Kaizala בפינה השמאלית העליונה.

  3. הקש על הפעולה שברצונך להוסיף ללוח הצבעים ולאחר מכן הקש על הוסף לצ.

כדי להסיר פעולה לקבוצה:

  1. הקש על גלה תמונה של הכרטיסיה ' גלה ' ב-Kaizala > Kaizala פעולות.

  2. פעולות שכבר נמצאות בלוח הצבעים שלך יציגו סמל זה תמונה של סמל לוח הפעולות ב-Kaizala בפינה השמאלית העליונה.

  3. הקש על הפעולה שברצונך להסיר מלוח הצבעים ולאחר מכן הקש על הסר מצ.

שליחת תזכורות עבור פעולות

עבור פעולות Kaizala מסוימות, כגון משימות, סקרים, סקרים, נוכחות, רשימות פעולות לביצוע, חידונים והדרכה, באפשרותך לסייע לאנשים אחרים להמשיך לעקוב אחר מעקב על-ידי שליחת תזכורות.

כדי לשלוח תזכורת:

  1. הקש על הפעולה שפורסמה בשיחה.

  2. הקש על הזכר לאנשים להגיב בחלק התחתון של הדף.

בדיקת פעולות ממתינות והושלמו

באפשרותך לעקוב בקלות אחר מצב הפעולות שקיבלת ושלחת.

כדי לסקור את הפעולות שלך:

  1. הקש על פרופיל תמונה של הכרטיסיה ' אני ' ב-Kaizala > actions.

  2. בחר סוג פעולה:

    • הכרטיסיה ' התקבל ' מפרטת את הפעולות שקיבלת.

    • הכרטיסיה ' שליחה ' מפרטת את הפעולות ששלחת.

  3. השתמש בחץ הקודם כדי לחזור לרשימות הפעולות הממתינות.

  4. כברירת מחדל, שתי רשימות אלה מסוננות כדי להראות פריטים שאינם מלאים או ממתינים. כדי להגדיר מסננים שונים, הקש על עוד תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala .

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

מתן הסכמה לפעולות מותאמות אישית

באפשרותך לבחור להעניק הסכמה לפעולות מותאמות אישית שנוצרו על-ידי מנהלי הדיירים. פעולות אלה עשויות לגשת למיקום ולפרטי הפרופיל שלך כדי להשלים את המשימה.

כדי לתת הסכמה:

  1. הקש על אפשר אם אתה נותן אמון בפעולה שנוצרה על-ידי הדייר.

  2. הקש על ביטול אם אינך נותן אמון בפעולה שנוצרה על-ידי הדייר.

למידע נוסף

כיצד לבצע: פעולות Kaizala

ניהול תוכן קבוצתי ב-Kaizala

מרכז העזרה של Kaizala

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×