ניהול רשימות וספריות גדולות ב- SharePoint

ניהול רשימות וספריות גדולות ב- SharePoint

באפשרותך לאחסן עד 30,000,000 פריטים או קבצים ברשימה או בספריה של SharePoint. תצוגות מסוננות של רשימות גדולות מציעות חוויה דומה לרשימות אחרות. עם זאת, כאשר תצוגת רשימה מציגה יותר מ-5000 פריטים, אתה עשוי להיתקל בשגיאת סף של תצוגת רשימה. כדי לעדכן את הרשימה שלך כאשר תעשה זאת, בצע אחד משלושת השלבים הבאים או את כולם.

הערה: לקבלת מידע נוסף אודות מגבלות נוספות, ראה מגבלות שירות של SharePoint.

עצה: To learn more, check out these YouTube videos about lists from Microsoft Creators. You might also find these videos about libraries helpful.

שימוש במודרני

תצוגות המציגות פריטים רבים פועלים בצורה הטובה ביותר בחוויה המודרנית. כדי למנוע שגיאות שאתה עשוי לראות בחוויה הקלאסית, השתמש בחוויה המודרנית.

הוספת אינדקסים

בעת סינון או מיון לפי עמודה שאינה כוללת אינדקס, ייתכן שתיבת דו-שיח של שגיאה תופיע. כדי לתקן, ראה הוספת אינדקס באופן ידני מתוך הגדרות רשימה בתפריט הגדרות ולאחר מכן עמודות סדורות באינדקס.

אינדקסים נוצרים באופן אוטומטי בשני המצבים הבאים:

  1. כאשר תצוגות שמורות כוללות עמודות המשמשות למיון או לסינון.

  2. בעת מיון בחוויה המודרנית.

הערה: יצירת אינדקס אוטומטי כאשר מיון בחוויה המודרנית מוגבלת לרשימות ולספריות עם פחות מ-20,000 פריטים.

עריכת תצוגת הרשימה

אם מתרחשת שגיאה בעת עבודה עם רשימה גדולה, ערוך את תצוגת הרשימה.

ארבעת השינויים הבאים מסירים שגיאות סף של תצוגת רשימה. בצע את כל ארבעת השינויים כדי להסיר את כל השגיאות.

הסרת מיון עבור תצוגת הרשימה

  • משני הצדדים הראשונים לפי העמודה ולאחר מכן מיין לפי העמודה, בחר ללא.

הערה: עמודות עם סוגי עמודותכגון אנשים, בדיקת מידע או מטה-נתונים מנוהלים יכולים לגרום לשגיאות סף של תצוגת רשימה בעת מיון. עם זאת, באפשרותך להשתמש בטקסט, מספר, תאריך וסוגי עמודות אחרים במיון הראשון.

הסרת קיבוץ בתצוגת עריכה

  • מהקבוצה הראשונה לצד העמודהולאחר מכן קבץ לפי העמודה, בחר ללא.

פעולות עריכה אחרות עבור תצוגת הרשימה

  • עבור כל העמודות במקטע סכומים , בחר ללא.

  • במקטע עמודות , נקה את כל העמודות מלבד עמודה אחת לתצוגה.

הערה: הצגת 12 עמודות או יותר מהסוגים הבאים עלולה לגרום לשגיאת סף של תצוגת רשימה: אנשים, בדיקת מידע ומטה-נתונים מנוהלים. הצגת עמודות מסוגים אחרים לא תתבצע. 

קיימות דרכים רבות שבהן באפשרותך לעבוד עם או לבצע שאילתה על SharePoint רשימה או ספריה מבלי לקבל אזהרת סף של תצוגת רשימה. באמצעות הרעיונות הבאים, באפשרותך לקבל את המידע הדרוש לך ולהישאר בתוך סף התצוגה של רשימת הפריטים של 5000. לקבלת מידע נוסף אודות סף תצוגת הרשימה עצמו, ראה מבט כולל על רשימות וספריות עם פריטים רבים.

עבודה עם מגבלת סף תצוגת רשימה

SharePoint כולל ויסותים ומגבלות של משאבים הקובעים את כמות הנתונים והתפוקה הניתנת לניהול. סף תצוגת הרשימה הוא, כברירת מחדל, כברירת מחדל 5000, ומוגדר לאפשר למשתמשים לעבוד עם רשימות גדולות, אך לשמור על ביצועים טובים. קיימות שלוש דרכים עיקריות לעבודה עם סף תצוגת הרשימה:

  • עבור כל הגירסאות של SharePoint, נהל את מספר הפריטים המוחזרים באמצעות יצירת אינדקס, סינון, תיקיות ונתונים לא מקוונים.

  • עבור גירסאות Server של SharePoint, השתמש בחלון זמן יומי מתוזמן של מנהל מערכת שבו המגבלות גדלות.

  • עבור גירסאות Server של SharePoint, מנהל רשת יכול להגדיל את המגבלה של סף תצוגת הרשימה.

עבור SharePoint, לא ניתן לשנות מגבלה זו, והוא ממוקם ב-24 x 7 כדי לאפשר למשתמשים בדיירים משותפים לבצע ביצועים מוטעים תמיד על שאילתות. כדי לעקוף את המגבלה, פירטנו כמה פעולות שניתן לבצע כדי לשמור על השאילתות במסגרת המגבלה.

הערה: ייתכן שתראה לעיתים מספר גבוה יותר של פריטים מוחזרים בתצוגות שהמערכת יצרה.

עם שרתי SharePoint Server (SharePoint 2016, 2013 ו-2010), סף התצוגה של רשימת הפריטים של 5000 הוא ברירת המחדל גם כן. עם זאת, מאחר שהשליטה רבה יותר בקרב מנהלי רשתות, ניתן להגדיר חלון זמן יומי שבו יוסרו המגבלות באופן יעיל, על מנת לאפשר ביצוע שאילתות גדולות ופעולות אינטנסיביות בנתונים. זמן זה נקבע לרוב בשעות הערב, שבהן רוב המשתמשים אינם במערכת. מנהל המערכת יכול גם לבחור להגדיל את המגבלה במידת הצורך.

האפשרות האחרונה, גם היא בגירסאות Server של SharePoint, היא לשנות את המגבלה. פעולה זו מסוכנת מכיוון שמגבלה גדולה יותר מגדילה את האפשרות להשפיע על הביצועים של חלק מהמשתמשים או של כל המשתמשים.

כדי לבדוק את הגירסה של SharePoint, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

אם אתה נחסם על-ידי סף תצוגת הרשימה, אך מספר הפריטים הכולל קטן מ-20,000, באפשרותך להוסיף אינדקסים לעמודות ב-SharePoint 2019. בכל הגירסאות של SharePoint, ניתן ליצור תצוגה מסוננת עם אינדקס עמודות להקטנת מספר התוצאות בעת עבודה עם רשימות וספריות גדולות. יצירת תצוגה מסוננת עם עמודה בעלת אינדקס היא תהליך בן שני שלבים: יצירת אינדקס עבור עמודה ולאחר מכן יצירת תצוגה המשתמשת בעמודה הכלולה באינדקס כדי לסנן את התצוגה.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת אינדקס עמודות, ראה הוספת אינדקס לעמודה של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף אודות סינון עמודות, ראה שימוש בסינון לשינוי תצוגה של SharePoint.

על אף שתיקיות אינן מחייבות שימוש ברשימות ובספריות גדולות, עדיין תוכל להשתמש בהן כדי לארגן את הנתונים שלך ולשפר את יעילות הגישה אליהם. יצירת תיקיה מופעלת כברירת מחדל בספריות מסמכים, אך לא ברשימות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תיקיה ברשימה או יצירת תיקיה בספריית מסמכים.

הערה: באמצעות SharePoint, אם אתה משתמש בפקודה ' העבר אל ' או ' גרירה ושחרור ', גם מטה-נתונים קיימים מועברים.

בעת יצירת תיקיה, מאחורי הקלעים, אתה יוצר אינדקס פנימי. אינדקס פנימי זה נוצר גם עבור תיקיית הבסיס, או ברמה העליונה של רשימה או ספריה. בעת הגישה לפריטים בתיקיה, אתה משתמש ביעילות באינדקס פנימי זה כדי לגשת לנתונים. זכור שאם תיקיה מכילה תיקיות משנה, כל תיקיית משנה נחשבת לפריט (אך לא כל הפריטים באותה תיקיית משנה).

גם כאשר המספר הכולל של פריטים ברשימה או בספריה גדול מאוד, תצוגה של תיקיה אחת מהירה לפחות כמו תצוגה המסננת את המספר הכולל של פריטים באמצעות עמודה הסדורה באינדקס. בתרחישים מסוימים, ייתכן שניתן להפיץ את כל הפריטים ברשימה או בספריה לתיקיות מרובות, כגון שלאף תיקיה אין יותר מ-5,000 פריטים.

חשוב לשקול את הנקודות הבאות כשאתה משתמש בתיקיות לסידור רשימה או ספריה גדולה:

  • תיקיה יכולה להכיל פריטים רבים יותר מהערך של 'סף תצוגת רשימה', אך כדי להימנע מחסימה, ייתכן שעדיין תצטרך להשתמש בתצוגה מסוננת בהתבסס על אינדקסי עמודות.

  • אם תבחר באפשרות הצג את כל הפריטים ללא תיקיות במקטע תיקיות בעת יצירה או שינוי של תצוגה ברשימה או בספריה זו, יהיה עליך להשתמש לאחר מכן במסנן המבוסס על אינדקס פשוט כדי להבטיח שלא תגיע אל סף תצוגת הרשימה.

  • לעתים קרובות, כדאי לקבוע שתצוגת ברירת המחדל תציג את כל התיקיות הזמינות ללא סינון, כך שהמשתמשים יוכלו לבחור את התיקיה המתאימה בעת הוספת פריטים חדשים. הצגת כל התיקיות גם מפחיתה את הסיכוי להוספת פריטים בטעות מחוץ לתיקיות ברשימה או בספריה. בניגוד לספריות, אין דרך אוטומטית להעברת פריטים בין תיקיות ברשימה.

הערה: אם אתה מעביר פריטים לסל המיחזור של הSharePoint, פריטים אלה עדיין ייספרו בעת קביעה אם ביטוי המסנן חורג מהסף של תצוגת הרשימה. אם תנקה את סל המיחזור, הם לא יילקחו עוד בחשבון. לקבלת מידע נוסף, ראה ריקון סל המיחזור או שחזור הקבצים שלך.

כדי להעביר קבצים בין תיקיות באותה ספריה, ראה העברה או העתקה של תיקיה, קובץ או קישור בספריית מסמכים.

מחיקה של רשימות גדולות דורשת משאבי מסד נתונים שסף תצוגת הרשימה מסוגל לחסום. נסה למחוק רשימות גדולות במהלך חלון הזמן היומי כדי למנוע חסימה. זכור כי אם תהליך המחיקה נמשך זמן רב יותר מהחלון שהוקצה, הוא ימשיך עד להשלמתו, ללא קשר למשתמשים אחרים. הקצה לתהליך זה מספיק זמן.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן למחוק רשימה, ראה מחיקת רשימה ב-SharePoint.

סינכרון לא מקוון, נתונים חיצוניים וניהול נתונים של Access

נוח ויעיל יותר לשלוף נתונים במצב לא מקוון בעת סינכרון עם המחשב שלך. באפשרותך להשתמש ב- Excel,‏ Access או Outlook, בהתאם לנתוני הרשימה שאתם אתה עובד. ניתן גם להשתמש בניהול נתונים חיצוניים ללא מגבלות עם מערכות לתכנון משאבי ארגון (ERP),‏ OData ו- Web services, בהתאם לשירות SharePoint שלך.

באפשרותך לבצע שינויים במחשב השולחני או במחשב הנישא שלך, כך שלאחר שתחזיר את הנתונים למצב מקוון, תסנכרן שינויים ותפתור התנגשויות בצורה חלקה ויעילה. עבודה עם רשימות גדולות על-ידי שימוש בסינכרון לא מקוון כדי להשתמש בסינכרון במצב לא מקוון כדי לסייע בביטול הטעינה של פעילות מסד נתונים ולמזער את השימוש במשאבי SharePoint.

באפשרותך להעביר נתוני רשימה למצב לא מקוון ולסנכרן שינויים כאשר תחזור למצב מקוון באמצעות כמה מוצרי Microsoft Office. כדי לייצא לאלה, עליך להתקין את היישומים, או Microsoft 365 או משולחן העבודה של Office.

Microsoft Access       Access יכול לטפל בשורות יותר של נתונים מאשר SharePoint, ויש לך כלים רבי-עוצמה רבים לטיפול בנתונים אלה. עבודה עם הנתונים שלך ב-Access וסינכרון עם SharePoint יכולה לאפשר לך לעבוד עם ערכות נתונים גדולות יותר.

באפשרותך לקרוא ולכתוב את רוב הרשימות המקוריות מAccess על-ידי קישור אליהן וAccess פועל היטב עם כל סוגי הנתונים SharePoint. קישור מאפשר לך להתחבר לנתונים ברשימת SharePoint, כך שתיצור חיבור דו-כיווני כדי להציג ולערוך את הנתונים העדכניים ביותר הן ברשימת הSharePoint והן במסד הנתונים של Access. Access יוצר עותק של (או משכפל) את רשימת הSharePoint בטבלת Access. לאחר שהטבלה Access נוצרת, באפשרותך לעבוד עם נתוני רשימה בAccess עד למגבלת הAccess של שני ג'יגה-בתים (למעט כל הקבצים המצורפים שאינם מאוחסנים באופן מקומי). בנוסף, Access מאחסן במטמון את נתוני הרשימה בלקוח, משתמש במטמון כתיבה יעיל בזיכרון, ומעביר רק פריטי רשימה שהשתנו. כל מה שהופך את השאילתות והעדכונים לביצועים מהירים יותר. תיבת דו-שיח של פתרון התנגשות עוזרת גם לנהל עדכונים מתנגשים באופן חלק.

אם התכונה Access Services מופעלת, תוכל לעבוד עם נתונים בהיקף רחב יותר במידה ניכרת מאשר סף תצוגת הרשימה, עד 50,000 פריטים כברירת מחדל. Access מעבד באופן אוטומטי נתוני רשימה או ספריה בקבוצות קטנות ולאחר מכן מרכיב מחדש את הנתונים, טכניקה המאפשרת לעבוד עם הרבה יותר נתונים מאשר סף תצוגת הרשימה, מבלי שהדבר יפגע במשתמשים אחרים באתר SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בשירותי Access.

Microsoft Excel        באפשרותך לייצא רשימות SharePoint לטבלת Excel שיוצרת חיבור נתונים בכיוון אחד בין הטבלה Excel לבין רשימת הSharePoint.

לחצן 'יצא ל- Excel' של SharePoint ברצועת הכלים מסומן

Excel גם מאפשר לך לעבוד עם רשימות גדולות ללא חסימה. בנוסף, ניתן לסנכרן את Excel הן עם SharePoint והן עם Access כדי לזכות ביתרונות של כל אחת מהפלטפורמות.

כאשר אתה מעדכן את הנתונים מרשימת ה- SharePoint ומרענן את טבלת ה- Excel, Microsoft Excel מחליף את נתוני Excel בנתוני הרשימה העדכניים ביותר של SharePoint, תוך דריסת השינויים שביצעת באותה טבלת Excel.

רשימה של SharePoint Online עם האפשרות 'יצא ל- Excel' מסומנת

לאחר שהנתונים נמצאים בטבלת הExcel, באפשרותך ליהנות מהתכונות הרבות של ניתוח נתונים של Microsoft Excel, כגון גליונות עבודה חזקים וגמישים, דוחות PivotTable, תרשימים בעלי מראה מקצועי וקווים נוצצים, עיצוב מותנה עם סמלים, סרגלי נתונים וסרגלי צבעים ופעולות מתוחכמות של ניתוח ' מה-אם '.

אם התכונה Access Services מופעלת, תוכל לעבוד עם הרבה יותר נתונים מאשר סף תצוגת הרשימה, עד 50,000 פריטים כברירת מחדל. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בשירותי Access.

Microsoft Outlook        מתוך Microsoft Outlook, תוכל לקרוא ולכתוב 'איש קשר', 'משימה', 'לוח שנה' ו'רשימות דיונים', וכן לסנכרן ספריות מסמכים. לדוגמה, באפשרותך לעבוד עם רשימות משימות רגילות ורשימות של משימות פרוייקט על-ידי הוספת רשימות משימות למצב לא מקוון, הצגה, עדכון והקצאה של משימות חדשות, החזרתן למצב מקוון וסינכרון שלהן מבלי לצאת מOutlook; באפשרותך גם לאחסן, לשתף ולנהל SharePoint אנשי קשר בצורה יעילה יותר בOutlook.

לראש הדף

ב- Access, אתה יוצר מסד נתונים של אינטרנט המבוסס על Access Services על-ידי בניית טבלאות המבוססות על רשימות מקושרות, יחד עם שאילתות, טפסים, דוחות ופקודות מאקרו, שתפרסם באתר SharePoint. מסדי הנתונים הללו של האינטרנט משודרגים, עדיין תוכל להשתמש בהם ולשנות אותם ואף ליצור חדשים מתבנית, אך לא מתוך Access 2013.

ניתן ליצור יישום Access ב- SharePoint מבלי להשתמש בקוד. באופן כללי, יישום SharePoint הוא פתרון נקודתי ממוקד שמופץ והופך לזמין בקלות בשוק. דמיין יישום כדרך חלופית נוחה לאריזה, הפצה, הפעלה, ניטור והוצאה משימוש של פתרון. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת יישום Access.

להבדיל מיישום של מסד נתונים של אינטרנט של Access, המאחסן נתונים ברשימות SharePoint, יישום Access משתמש במסד נתונים SQL Server נפרד ממוצרי SharePoint לאחסון נתונים, ולכן אינו כפוף לסף תצוגת הרשימה של SharePoint. פעולה זו משפרת באופן משמעותי את המדרגיות של פתרונות Access ומבצעת טיפול יעיל במיליוני רשומות. עבור משתמשי ‎SharePoint Server‎, ניתן להגדיר את מסד הנתונים של SQL Server כך שיימצא מאחורי חומת האש של הארגון שלך. עבור משתמשים מקוונים, מסד הנתונים נמצא במסד נתונים של SQL Server Azure המופעל עם חשבון ללא תשלום ואחסון ללא תשלום. לקבלת מידע נוסף אודות התכלת, ראה דף הבית של Microsoft תכלת.

לבסוף, באפשרותך עדיין לסנכרן נתונים בין רשימת SharePoint וטבלת Access, ולהשאיר את שתי קבוצות הנתונים מעודכנות. סינכרון זה הוא דו-כיווני או דו-כיווני. שינויים שבוצעו ב- Access בנתוני הרשימה מועלים לרשימת ה- SharePoint ושינויים שבוצעו ברשימת ה- SharePoint מורדים ל- Access במחשב שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא או קישור של נתונים לרשימת SharePoint.

פתרונות תיבת חיפוש ומרכז מסמכים של SharePoint

דרך חלופית לאיתור מסמכים או פריטים בספריה או ברשימה גדולה היא להשתמש בתיבת החיפוש של הרשימה או הספריה כדי להזין מילת מפתח או צירוף מילים. SharePoint החיפוש מכיל מנגנוני יצירת אינדקס משלו, והוא אינו כפוף לסף תצוגת הרשימה או למגבלות קשורות אחרות.

פתרון אחר לניהול ספריות גדולות הוא ליצור אתר מרכז מסמכים ולהשתמש בו. אתר מרכז מסמכים, המיועד לניהול מסמכים, מציע תכונות כגון הכנסה והוצאה של קבצים, זרימות עבודה, מסננים ותצוגות.

בדרך כלל יש שתי תיבות חיפוש בדף SharePoint, חיפוש באתר בחלק העליון של הדף ותיבת החיפוש של הרשימה או הספריה הספציפית. בעת שימוש בתיבת החיפוש של רשימה או ספריה, ניתן להרחיב בהדרגה את היקף פעולת החיפוש:

  • כברירת מחדל, טווח החיפוש מבוסס תחילה על כל הפריטים בתצוגה הנוכחית ועל תיקיות משנה, אם ישנן. התוצאות מוצגות כעמודות שאותן ניתן לסנן ולמיין הלאה. אם חורגת מהסף של תצוגת הרשימה, לא כל התוצאות מופיעות.

  • אם אינך מוצא את מה שחיפשת, באפשרותך להרחיב את טווח החיפוש כך שיכלול את הרשימה כולה לרבות כל תיקיות המשנה, ללא קשר לתצוגה הנוכחית או לסף תצוגת הרשימה.

  • לבסוף, באפשרותך להרחיב את הטווח כדי לחפש באתר כולו. במקרה זה, תראה את כל התוצאות בדף האתר של החיפוש הרגיל. באפשרותך למקד את התוצאות אף יותר באמצעות הלוח 'מיקוד' כדי לסנן, לדוגמה, לפי מחבר של מסמך או לפי תאריך היצירה של פריט רשימה. כמו כן, באפשרותך להשתמש בתחביר בוליאני ובאופרטורים לוגיים כדי ליצור שאילתות מפורטות יותר.

הערות: 

  • תיבת החיפוש זמינה רק עבור רשימות וספריות המופיעות כתצוגות מעובדות בצד הלקוח. על אף שהתנהגות ברירת המחדל היא הצגה של תיבת החיפוש, תיבת החיפוש עשויה להיות מוסתרת על-ידי המאפיין של Web Part תצוגת רשימה, תיבת חיפוש, במקטע שונות של חלונית הכלים. לקבלת מידע נוסף אודות מאפייני web part, ראה שימוש ברשימה וברכיבי web part אחרים.

  • מאפיין הרשימה 'הצג תיבת חיפוש' תחת 'שונות'

תוכל להשתמש באתר 'מרכז המסמכים' כאשר תרצה ליצור, לנהל ולאחסן כמויות גדולות של מסמכים. מרכז המסמכים מבוסס על תבנית אתר, והוא מיועד לשמש כמאגר מרכזי לניהול מסמכים רבים. תכונות, כגון מטה-נתונים וניווט של תצוגת עץ, סוגי תוכן ורכיבי Web Part, עוזרות לך לארגן ולאחזר מסמכים באופן יעיל ובעל משמעות עבור המשתמשים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתבניות אתר, ראה יצירה ושימוש בתבניות אתר.

מנהלי תוכן יכולים להגדיר במהירות ניווט מונחה מטה-נתונים כדי להשיג ביצועים טובים עבור רוב הספריות מבלי ליצור באופן מפורש אינדקסים, אך גם לקבל סיוע בעת יצירת אינדקסים נוספים לשיפור הביצועים במגוון רחב יותר של תצוגות ומסננים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש באתר מרכז המסמכים.

ניתן להשתמש באתר מרכז המסמכים כסביבת עריכה או כארכיון תוכן:

  • בסביבת עריכה, משתמשים מוציאים ומכניסים קבצים באופן פעיל ויוצרים מבני תיקיות עבור אותם קבצים. ניהול הגירסאות זמין, ויכולות להתקיים 10 גירסאות קודמות או יותר של כל מסמך. המשתמשים מכניסים ומוציאים מסמכים לעתים תכופות, וזרימות עבודה יכולות לסייע באוטומציה של פעולות במסמכים.

  • בארכיון תוכן או ארכיון מאגר ידע, לעומת זאת, מתרחשת מעט מאוד עריכה. משתמשים רק מציגים או מעלים מסמכים. בדרך כלל, ארכיוני תוכן מכילים גירסאות בודדות של מסמכים ואתר יכול להתרחב לכדי מיליוני קבצים. בתרחיש אופייני, כגון מרכז תמיכה טכנית של ארגון גדול, 10,000 משתמשים עשויים לגשת לתוכן, בעיקר כדי לקרוא אותו. קבוצת משנה של 3,000 עד 4,000 משתמשים עשויה להעלות תוכן חדש לאתר.

שימוש בתצוגות אישיות, רשימות יחסיות והזנות RSS

כדי להמשיך לשפר את הביצועים של המערכת באופן כללי ולהימנע מהגעה לסף או למגבלה של משאב, תוכל לשקול אם להשתמש בתצוגות אישיות, ברשימות יחסיות או בהזנות RSS.

תצוגות אישיות    מכיוון שיצירת תצוגות המשתמשות כהלכה באינדקס של עמודה היא פעולה מורכבת יותר עבור רשימות וספריות גדולות, מומלץ להסיר את ההרשאה 'ניהול תצוגות אישיות' ממשתתפים עבור רשימה או ספריה גדולה. על-ידי הסרת הרשאה זו, תוכל למנוע ממשתמשים ליצור תצוגה שכוללת את כל הפריטים ושעלולה לפגוע בביצועים של שאר חלקי האתר. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה עריכת הרשאות עבור רשימה או ספריה.

רשימות יחסיות     בעת יצירת קשרי גומלין של רשימות באמצעות עמודות בדיקת מידע, עמודות ייחודיות ואופן פעולה יחסי שנאכף (הנקרא גם שלמות הקשרים), אתה עלול להגיע אל 'סף תצוגת הרשימה' וייתכן שתיחסם בנסיבות הבאות:

  • אם אתה הופך עמודה לייחודית ברשימה קיימת הכוללת פריטים רבים יותר מאשר הערך של 'סף תצוגת רשימה' (עם זאת, שים לב שהוספת פריט אחד לרשימה הגורמת לחריגה מהערך של 'סף תצוגת רשימה' היא פעולה שאינה נחסמת בדרך כלל).

  • אם הרשימה כוללת פריטים רבים יותר מ'סף תצוגת רשימה' ואתה מפעיל את האפשרות מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים או מחיקה מוגבלת עבור שדה בדיקת מידע ברשימה זו.

הזנות RSS     לאחר שתמיכה ב-RSS זמינה בניהול המרכזי וברמת אוסף האתרים, באפשרותך להפעיל ולקבוע את התצורה של תמיכה ב-RSS עבור סוגי הרשימות והספריות הרבים. כאשר משתמשים ניגשים להזנת ה-RSS עבור רשימה או ספריה, הנתונים מאוחזרים מהרשימה. תצוגת ה-RSS המוגדרת כברירת מחדל מגבילה את מספר הפריטים המוחזרים, בהתבסס על התאריך שבו הפריט השתנה לאחרונה באמצעות מסנן בעמודה שהשתנתה . אם הרשימה או הספריה כוללת פריטים רבים ומשתמשים ניגשים להזנת ה-RSS, מומלץ ליצור אינדקס של העמודה שהשתנתה . באפשרותך גם להקטין את מספר הפריטים שאוחזרו על-ידי שינוי מספר הפריטיםומספר הימים שעבורם כלולים שינויים בהזנת RSS.

לקבלת מידע נוסף אודות ניהול הזנות RSS, ראה ניהול הזנות rss עבור אתר או אוסף אתרים. כדי ללמוד כיצד להוסיף הזנת RSS, ראה יצירת התראה או הרשמה כמנוי להזנת rss.

SharePoint מנהלי שרת בלבד

ניתן לבצע פעולות אלה רק על-ידי SharePoint או מנהלי רשת ומנהלי חווה בגירסאות של SharePoint Server.

באמצעות חלון הזמן היומי מנהלי מערכת מציינים פרק זמן ייעודי שבו כל המשתמשים מבצעים פעולות בלתי מוגבלות ללא מגבלות, והוא לרוב מתוזמן מחוץ לשעות השיא.

על אף שהתצוגות הן דרך עיקרית לאחזור פריטים מתוך רשימה או ספריה, יש גם פקודות ופעולות אחרות של SharePoint שעדיף לבצע אותן במהלך חלון הזמן היומי.

הוספה ומחיקה של אינדקס

הוספה ושינוי של עמודה ברשימה

מחיקה והעתקה של תיקיות

שינוי הגדרות אבטחה עבור רשימה או ספריה

שמירת רשימה עם התוכן שלה כתבנית

מחיקת אתר אינטרנט

שחזור או מחיקה של פריטים מסל המיחזור

פקודות אלה ופעולה זו עלולות להיכשל במקרה של חריגה מערכי הסף והמגבלות של האתר בעת אחזור נתוני רשימה בשעות רגילות. הפעלתן ללא מגבלות במהלך חלון הזמן היומי יכולה למנוע כשלים ולהשפיע על משתמשים אחרים.

הגדרת חלון הזמן היומי דורשת ממך להגדיר שעת התחלה ומשך. בעת הגדרת השעה והמשך, הבינו שאם מישהו מתחיל שאילתה או פעולה ארוכה של פעולה במהלך החלון, הוא ימשיך עד שיושלם, ללא קשר לשאלה אם זה נמצא בתוך החלון.

  1. כמנהל מערכת, היכנס למנהל המערכת המרכזי.

  2. עבור אל ניהול יישומים > ניהול יישומי אינטרנט.

    הניהול המרכזי כאשר האפשרות 'ניהול יישומי אינטרנט' נבחרה
  3. בחר את היישום כדי להגדיר או לשנות את הגדרת חלון הזמן היומי.

  4. ברצועת הכלים, בהגדרות כלליות כדי לגשת לתפריט, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר ויסות משאבים.

    הניהול המרכזי כאשר האפשרות 'ויסות משאבים' נבחרה
  5. שנה את חלון הזמן היומי ולאחר מכן הגדר את משך הזמן והמשך שבו ברצונך להשתמש.

    דף הגדרות היישום בניהול המרכזי עם האפשרות 'חלון זמן יומי' מסומנת
  6. כשתסיים, בחר אישור.

אם אינך מפתח או אם אין לך גישה נוחה למשאבים למפתחים כדי לבצע פעולות אלה עבורך, ניתן לדחות סוגים אלה של פעולות בחלון הזמן היומי. כדי לראות מתי מתוזמן חלון הזמן היומי, פנה למנהל המערכת.

הערה: SharePoint אינו תומך בשינוי סף תצוגת הרשימה.

סף תצוגת הרשימה (LVT) מתבצע כדי לספק ביצועים על-פני משתמשים ולהגן על השרת מעומס יתר בלתי מכוון במהלך שאילתות. ניתן לשנות את LVT רק בגירסאות שרת של SharePoint על-ידי מנהל מערכת באפליקציית הניהול המרכזית; איננו ממליצים לשנות אותו כדי למנוע השפלה בביצועים. SharePoint אינו מאפשר למנהלי מערכת לשנות את LVT כדי להגן על משתמשים בדיירים אחרים מבעיות ביצועים כאשר מאוחזרות ערכות נתונים גדולות. במקום זאת, השתמש באינדקסים, במסננים ובתיקיות כדי לנהל שאילתות.

אם יש לך רק כמה שאילתות הדורשות העלאה של LVT, שקול להשתמש בחלון הזמן היומי במהלך שעות העבודה במקום זאת.

אזהרה: אין אנו ממליצים לשנות את LVT אם יש לך משתמשים אחרים, כאשר ערכים גדולים יותר משלילה את הביצועים. יצירת ערך גדול מדי עלולה לגרום למשתמשים בעלי השהיה גבוהה או כשלים עבור משתמשים, או להפיל שרת.

הערה: הניהול המרכזי זמין רק עם התקנות Server של SharePoint.

אם ברצונך לשנות את LVT, בצע שלבים אלה. השלבים רגילים החל מ- ‎SharePoint 2010 ועד SharePoint 2016, על אף שממשק המשתמש עשוי להיות מעט שונה. האפליקציה 'ניהול מרכזי' נפרדת מאתר SharePoint והיא דורשת זכויות של מנהל חווה לקבלת גישה. באפשרותך לשנות את LVT בגירסאות השרת של SharePoint בלבד.

  1. כמנהל מערכת, היכנס למנהל המערכת המרכזי.

  2. עבור אל ניהול יישומים > ניהול יישומי אינטרנט.

    הניהול המרכזי כאשר האפשרות 'ניהול יישומי אינטרנט' נבחרה
  3. בחר את היישום לשינוי סף תצוגת הרשימה.

  4. ברצועת הכלים, בהגדרות כלליות כדי לגשת לתפריט, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר ויסות משאבים.

    הניהול המרכזי כאשר האפשרות 'ויסות משאבים' נבחרה
  5. שנה את הערך של סף תצוגת הרשימה (תחילה ברשימה) לערך סביר.

  6. בחר אישור.

דף ויסות המשאבים מכיל הגדרות נוספות שכדאי שתבין כמנהל.

  • סף תצוגת רשימה עבור מבקרים ומנהלי מערכת:    כברירת מחדל, המגבלה גבוהה יותר. שאילתות המופעלות על-ידי מבקר או מנהל מערכת שמבקש לעקוף את הLVT יהיה כפוף למגבלה זו במקום זאת. כברירת מחדל, 20,000 במקום 5,000 עבור ה-LVT. העלאת מגבלה זו כוללת את אותן השלכות לגבי העלאת LVT. בעת שינוי ערך זה, ייתכן שיהיה צורך לבצע שינויים משויכים.

  • עקיפת מודל אובייקט:   אם אתה משתמש בקוד מותאם אישית בפריסה, וברצונך לעקוף את הLVT למגבלה גבוהה יותר, ייתכן שיהיה זה רעיון טוב לאפשר את עקיפת מודל האובייקט, ולתת הרשאות מבקר או מנהל מערכת ליישום שיבצע את השאילתות. הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל, אך באפשרותך להפוך אותה ללא זמינה אם אינך זקוק לה. דוגמה טובה למתי כדאי להשתמש באפשרות זו היא אם יישמת קוד מסוים שיבצע מטמון של קבוצה גדולה יותר של תוצאות שאליהן יש גישה לעתים קרובות, נניח, כמה דקות. אם אינך מתכנן להוריד את התוכן במטמון, ואתה מתכנן להפעיל שאילתות אלה לעתים קרובות, לא מומלץ להשתמש בשיטה זו כדי לעקוף את LVT, משום שהדבר ישפיע לרעה על ביצועי השרת שלך. בקצרה: "דרוך בקלילות".

  • סף בדיקת מידע של תצוגת רשימה:   תכונה זו מגבילה את מספר הצירופים שהשאילתה יכולה לבצע. פעולה זו משווה למספר השדות ' בדיקת מידע, אדם/קבוצה ' או ' מצב זרימת עבודה ' הכלולים בשאילתה. לדוגמה, תצוגה המציגה 6 עמודות בדיקת מידע, ומסננים בעמודות בדיקת מידע שונות אחרות משתמשות ב-9 בדיקות מידע. אם סף בדיקת המידע של תצוגת רשימה מוגדר ל-8, פעולה זו תגרום לשגיאה. הגדלת המספר ליותר מ-8 אינה מומלצת.

    בדיקה יסודית שערכה Microsoft גילתה כי פגיעה חמורה ולא הדרגתית בביצועים תופיע לאחר 8 צירופים. בשלב זה לא ניתן להוריד את תפוקת השרת באופן משמעותי, אך השאילתה מסתיימת באמצעות כמות גדולה של משאבי SQL Server, אשר משפיעה לרעה על כל האנשים האחרים באמצעות אותו מסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף ' עמודות בדיקת מידע ותצוגות רשימה ' של התוצאות וההמלצות של בדיקות הביצועים והקיבולת.

  • חלון הזמן היומי עבור שאילתות גדולות:    תכונה זו מאפשרת לך להגדיר שעה בכל יום שבו משתמשים יכולים להשתמש בשאילתות גדולות יותר מבלי לפגוע במגבלות. יש כמה דברים שעליך לשקול בזהירות לפני שתחליט באיזו שעה להגדיר זאת:

    • כדי להשפיע על מספר קטן של משתמשים ככל האפשר, יש להגדיר את הזמן מחוץ לשעות השיא, או למועד שבמהלכו היית מצפה לעומס נמוך ככל האפשר. אם אתה בוחר שעה באמצע יום העבודה עבור רוב המשתמשים, ולאחר מכן גם אלה שאינם משתמשים ברשימה הגדולה עשויים להיות מושפעים באופן שלילי.

    • נסה להקפיד על מסגרת זמן סבירה שאנשים יוכלו להשתמש בה כדי לתקן את הרשימות שלהם, במקום ליצור קשר עם מנהל המערכת.

    • פעולות שהחלו במהלך חלון הזמן לא יבוטלו לאחר סיום החלון. קח בחשבון את הזמן הנדרש למקרה שמשתמש ינסה למחוק רשימה גדולה ממש לפני מועד הסיום.

    • שקול אזורי זמן שונים. נתון זה חשוב במיוחד אם הארגון שלך או הלקוחות שלך מתפרשים על פני מדינות רבות ומשתפים שרת מתארח מרכזי של SharePoint. הגדרת ההגדרה ל-6:00 מתקבלת ממיקום משלך, אך לא תהיה מועילה, במילים אחרות, סידני, אוסטרליה.

  • הצג סף הרשאות ייחודי:    זהו מספר ההרשאות הייחודיות המותרות לכל רשימה. אם יש לך תיקיה שאליה אתה מעביר את הירושה עבור הרשאות, והגדר הרשאות מסוימות עבורה (ואת כל הפריטים שבתוכה), כך שייחשב 1 כנגד סף ההרשאות הייחודי של הרשימה. בניגוד לLVT ולהגדרות אחרות, סף זה אינו מופעל על-ידי הצגת התוכן או ביצוע פעולה אחרת עליו, אך באופן מפורש בעת שינוי הרשאות.

    אם באפשרותך להרשות לעצמך לעשות זאת, מומלץ לצמצם מספר זה. ברירת המחדל היא ל-50,000 שהיא הרבה הרשאות ייחודיות. סביר להניח שהרשימה שלך נתקלת בבעיות עם הרשאות לפני שהיא מגיעה למספר זה, ולכן preemptively מכוונן אותו לגבי מה שעשוי לעבוד בסביבה שלך הוא רעיון טוב.

מבט כולל על רשימות וספריות הכוללות פריטים רבים

LVT מתקיים כדי לעזור לך לקבל ביצועים עקביים בכל המשתמשים עם שאילתות למסד הנתונים העורפי. להלן מידע אודות המגבלות, כיצד הכל פועל וכיצד לשנות את הערך של LVT.

חשוב: אין אפשרות לשנות את LVT בSharePoint. כמו כן, אין אפשרות ליצור חלון זמן יומי בSharePoint. תכונות אלה זמינות רק ב- ‎SharePoint 2016,‏ ‎SharePoint 2013 ו- ‎SharePoint 2010.

כדי למזער התמודדות של מסד נתונים, SQL Server - מסד הנתונים העורפי עבור SharePoint - משתמש לעתים קרובות בנעילה ברמת השורה כאסטרטגיה כדי להבטיח עדכונים מדויקים אשר לא יפגעו במשתמשים אחרים שניגשים לשורות אחרות. עם זאת, אם פעולת מסד נתונים לקריאה או כתיבה, כגון שאילתה, גורמת לנעילה של יותר מ- 5,000 בבת אחת, יעיל יותר עבור SQL Server לנעול באופן זמני את כל הטבלה עד להשלמת הפעולה של מסד הנתונים.

הערה: המספר בפועל אינו תמיד 5,000 והוא עשוי להשתנות בהתאם לאתר שלך, להיקף הפעילות במסד הנתונים ובתצורה של האתר שלך.

כאשר הטבלה כולה נעולה, הדבר מונע ממשתמשים אחרים את הגישה לטבלה. אם זה קורה לעתים קרובות מדי, משתמשים חווים השפלה של ביצועי המערכת. לכן, ערכי סף ומגבלות חיוניים למזעור ההשפעה של פעולות מסד נתונים עתיר במשאבים ולאיזון הצרכים של כל המשתמשים.

הדיאגרמה הבאה מסכמת את הנקודות המרכזיות המתארות את ההתרחשויות מאחורי הקלעים כשאתה ניגש לפריטים רבים ברשימה או בספריה.

רשימות וספריות גדולות

  1. נתוני רשימות או ספריות באוסף אתרים מאוחסנים בטבלת מסד נתונים של SQL Server, שעושה שימוש בשאילתות, באינדקסים ובמנעולים כדי לשמור את הביצועים, השיתוף והדיוק הכוללים.

  2. תצוגות מסוננות עם אינדקסים של עמודות (ופעולות אחרות) יוצרות שאילתות של מסד נתונים המזהות קבוצת משנה של עמודות ושורות ומחזירות קבוצת משנה זו למחשב שלך.

  3. ערכי סף ומגבלות עוזרים בוויסות פעולות ובאיזון משאבים עבור משתמשים מרובים בו-זמניים.

  4. מפתחים מורשים יכולים להשתמש בעקיפות מודל אובייקטים כדי להגדיל באופן זמני ערכי סף ומגבלות עבור יישומים מותאמים אישית עם גירסאות של ‎SharePoint Server‎.

  5. מנהלי מערכת יכולים לציין חלונות זמן ייעודיים עבור כל המשתמשים לביצוע פעולות בלתי מוגבלות מחוץ לשעות השיא עם גירסאות של ‎SharePoint Server‎.

  6. עובדי מידע יכולים להשתמש בתצוגות, בסגנונות ובמגבלות הדף המתאימים כדי להאיץ את תצוגת הנתונים בדף.

רשימות וספריות כוללות מגבלות מרביות ספציפיות, כפי שמוצג בטבלה זו.

תכונה

מגבלה מרבית

מספר פריטים ברשימה או בספריה

30 מיליון

גודל של פריט קובץ בודד או קובץ מצורף

10 ג'יגה-בתים

הטבלה הבאה מסכמת את המידע אודות ויסותים ומגבלות של משאבים שעליך להיות מודע להם. ויסותים ומגבלות אלה מוגדרים בדף 'ויסות משאבים' בניהול המרכזי עם גירסאות של ‎SharePoint Server‎. לקבלת מגבלות ובקשות ספציפיות עבור האתר שלך, פנה למנהל המערכת.

הערה: כדי לסייע בניהול, מנהל המערכת אינו כפוף לוויסותים ולמגבלות הבאים על משאבים.

הערה: לא כל ההגדרות הללו זמינות דרך ממשק המשתמש ורק עם גירסאות של ‎SharePoint Server‎.

סף
או מגבלה

ערך
ברירת מחדל

תיאור

סף תצוגת רשימה

5,000

ציון המספר המרבי של פריטי רשימה או ספריה שפעולת מסד נתונים, כגון שאילתה, יכולה לעבד בבת אחת. פעולות החורגות ממגבלה זו נחסמות.

כדי להעניק לך זמן לתכנון תוכניות חלופיות, ייתכן שתקבל אזהרה בדף 'הגדרות רשימה' כאשר הרשימה שלך תחרוג מ- 3,000 פריטים. האזהרה מכילה קישור עזרה לנושא זה.

מגבלת הרשאות ייחודיות

50,000

ציון המספר המרבי של הרשאות ייחודיות המותרות ברשימה או בספריה.

כל ניתוק של העברת הרשאות בירושה עבור פריט או תיקיה נספר כהרשאה ייחודית אחת לצורך חישוב מגבלה זו. אם תנסה להוסיף פריט שיוביל לחריגה ממגבלה זו, המערכת תמנע ממך לעשות זאת.

מגבלת גודל שורה

6

ציון המספר המרבי של שורות טבלה פנימיות במסד הנתונים המשמשות עבור פריט רשימה או ספריה. כדי להכיל רשימות רחבות עם עמודות רבות, כל פריט גולש לכמה שורות טבלה פנימיות, עד 6 שורות, ועד כמות כוללת של 8,000 בתים (לא כולל קבצים מצורפים).

לדוגמה, אם יש לך רשימה עם עמודות קטנות רבות המכילה מאות עמודות 'כן/לא', באפשרותך לחרוג ממגבלה זו, ובמקרה זה לא תוכל להוסיף עמודות 'כן/לא' נוספות לרשימה, אך ייתכן שעדיין תוכל להוסיף עמודות מסוג שונה.

מנהלי מערכת יכולים להגדיר מגבלה זו רק באמצעות מודל האובייקטים, ולא דרך ממשק המשתמש.

סף בדיקת מידע של תצוגת רשימה

12

ציון המספר המרבי של פעולות צירוף, כגון פעולות המבוססות על בדיקת מידע, אדם/קבוצה או עמודות של מצב זרימת עבודה.

אם השאילתה משתמשת ביותר משמונה עמודות, הפעולה נחסמת. עם זאת, ניתן לבחור באופן תכנותי את העמודות לשימוש באמצעות תצוגה מרבית, שאותה ניתן להגדיר דרך מודל האובייקטים.

גודל הסף של תצוגת רשימה עבור מבקרים ומנהלי מערכת

20,000

ציון המספר המרבי של פריטי רשימה או ספריה שפעולת מסד נתונים, כגון שאילתה, יכולה לעבד בבת אחת כאשר היא מבוצעת על-ידי מבקר או מנהל מערכת עם הרשאות מתאימות. הגדרה זו פועלת יחד עם ההגדרה אפשר עקיפת מודל אובייקטים.

אפשר עקיפת מודל אובייקטים

Y

ציון היכולת של מפתחים לבצע פעולות במסד נתונים, כגון שאילתות, המבקשות עקיפה של סף תצוגת הרשימה למגבלה הגבוהה יותר שמציין סף תצוגת הרשימה עבור מבקרים ומנהלים. מנהל מערכת חייב להפעיל עקיפת מודל של אובייקטים, ולאחר מכן מפתחים עם הרשאה מתאימה יכולים לבקש באופן תיכנותי שהשאילתה שלהם תשתמש בסף תצוגת הרשימה הגבוה יותר כדי לנצל אותו.

חלון זמן יומי

ללא

ציון פרק זמן שבמהלכו המערכת מתעלמת מערכי סף ומגבלות של משאבים. מנהל מערכת יכול לקבוע את התצורה של חלון זמן במהלך שעות שאינן שעות שיא בהפרשים קבועים של 15 דקות ועד 24 שעות, כגון 18:00 עד 22:00 או 01:30 עד 05:15.

פעולה או שאילתה של מסד נתונים שהתחילה במסגרת חלון הזמן היומי נמשכת עד להשלמתה (או לכשל שלה) גם אם היא לא הסתיימה במסגרת חלון הזמן שצוין.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×