ניווט ממוקד, חדשות, קבצים, קישורים ו- Web Part לקהלים ספציפיים

פילוח קהל עוזר לתוכן הרלוונטי ביותר להגיע לקהלים המתאימים. על-ידי הפיכת פילוח לקהל לזמין, תוכן ספציפי יתעדף לקהלים ספציפיים באמצעות SharePoint Web Part, ספריות עמודים וקישורי ניווט. 

קידום דפים, קישורי ניווט, כרטיסים בלוח המחוונים של חיבורי Viva ו- Web Part מסוימים לקהלים ספציפיים ב- SharePoint. הפוך פילוח קהל לזמין והחל על תוכן כדי לפלח קהלים ספציפיים בדף SharePoint ,בפרסומים של חדשות ובאפליקציות למכשירים ניידים. קבל מידע נוסף על האופן בו אנשים אחרים בארגון שלך מגדירים וצופים בה. 

הערות: 

  • השלבים הבאים הם עבור פילוח הקהל בחוויה המודרנית. לקבלת החוויה הקלאסית, בצע את השלבים עבור SharePoint Server.

  • קבוצות Azure Active Directory (כולל קבוצות אבטחה, Microsoft 365 קבוצות וקבוצות AAD דינאמיות) נתמכות.

  • עליך להיות הבעלים של האתר כדי לאפשר פילוח קהל עבור ספריה בפעם הראשונה.

  • פרסם (או פרסם מחדש) כדי לשמור שינויים שבוצעו בתוכן דף קיים, במטה-נתונים של עמוד ובהגדרות פילוח קהלים כדי שתכונות פילוח הקהל ייכנסו לתוקף.

  • אם בחרת קבוצת קהלים שיצרת או שינית לאחרונה, ייתכן שתאריך היעד יוחל על קבוצה זו.

במאמר זה:

  • הפיכת פילוח קהל לזמין עבור קישורי ניווט בתפריטים

  • הפיכת פילוח קהל לזמין עבור ספריה, דף או תיקיה

  • הפיכת פילוח קהל לזמין עבור ה- Web Part 'חדשות', ה- Web Part 'קישורים מהירים', ה- Web Part 'תוכן מסומן' או ה- Web Part 'אירועים'

  • הפיכת פילוח קהל לזמין עבור כרטיסים בלוח המחוונים של חיבורי Viva

הפיכת פילוח קהל לזמין עבור קישורי ניווט בתפריטים

חשוב: 

  • הבעלים של האתר חייב להפוך פילוח קהל לזמין עבור ניווט באתר. לאחר הפיכתו לזמין, כל עורך אתר יכול לייעד קישורי תפריט לקהלים ספציפיים.

  • קבוצות Azure Active Directory (Azure AD) (כולל קבוצות אבטחה וקבוצות Microsoft 365 ) נתמכות. קבוצות דינאמיות של Azure AD נתמכות חלקית עבור דיירים מסוימים.

1. עבור התפריט שברצונך להוסיף לו מאפייני פילוח לקהל, בחר ערוך.

  • עבור Teams, אפשרות העריכה מופיעה בחלק התחתון של התפריט הימני.

  • עבור אתרי תקשורת ורכזת, אפשרות העריכה מופיעה בחלק השמאלי של התפריט העליון.

2. בחלק התחתון של התפריט, הפוך את הלחצן הדו-מצבי לזמין פילוח של קהל ניווט באתרלפעיל ובחר שמור. כאשר היא זמינה, פילוח הקהל חל על כל התפריטים באתר, כולל תפריטי רכזת וכותרת תחתונה.

Microsoft Teams קישור לניווט SharePoint הצוות שלך

3. לצד הקישור שברצונך לייעד, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר ערוך.

4. בתיבת הטקסט שמופיעה, מיקוד של עד 10 Microsoft 365 קבוצות אבטחה או קבוצות אבטחה.

חשוב: כאשר פילוח קהל מוחל על קישור אב, פילוח הקהל מוחל גם על קישורי המשנה והוא גלוי רק לקבוצות שציינת. 

תיבת הדו-שיח פילוח קהל ניווט כדי להזין קבוצות

5. לאחר סיימת לערוך את הקישור, בחר אישור. סמל מאשר שהקישורים ממוקדים. 

הערה: בעת עריכת הניווט, כל הקישורים וקישורי המשנה הופכים לגלויים לעורך, כולל הקישורים המיועדים. בעת ההצלה, הניווט מציג את הצמתים הייעדים. 

אישור פילוח קהל ניווט

6. נסיים, בחר שמוראו כדי לבטל שינויים, בחר ביטול.

הפיכת פילוח קהל לזמין עבור ספריה, דף או תיקיה

ניתן לייעד דפים, קבצים ותיקיות בתוכן האתר לקהלים ספציפיים. בצע שלבים אלה עבור כל סוג תוכן. בהוראות שלהלן, פילוח קהל מוחל על דפי אתר.

  1. בחר הגדרותולאחר מכן בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר דפי אתר.

  2. מספריית העמודים, בחר הגדרות  ולאחר מכן בחר הגדרות פילוח קהל.

הגדרות עם פילוח קהל מסומן

4. בחר את תיבת הסימון הפוך פילוח קהל  לזמין ולאחר מכן בחר אישור. כדי לחזור לעמוד הקודם, בחר בלחצן הקודם. 

5. לאחר מכן, בחר את הקהל. קהל מוגדר על-ידי Microsoft 365 וקבוצות אבטחה. אם עליך לעשות זאת, צור Microsoft 365 עבור חברי הקהל שלך. לחלופין, אם אתה מנהל SharePoint, באפשרותך ליצור קבוצת אבטחה מתוך מרכז הניהול של Microsoft 365.

6. מהספריה, בחר עמוד, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר פרטים.

7. בחלונית הפרטים, בחר ערך עבור המאפיין קהל. פרסם מחדש כדי לסיים להחיל פילוח קהל.

חלונית הפרטים של עמודים עם אפשרות להזין קהל

8. בדפי האתר,אשר שהקהלים הנכון ממוקדים לתוכן הנכון.

תמונה של עמודות דפי אתר המאשרות פילוח קהל מופעלת

9. חזור על שלבים אלה עבור ספריות, תיקיות ומסמכים.

הפיכת פילוח קהל לזמין עבור Web Part

ניתן להחיל פילוח Audient על כמה רכיבי Web Part שונים במצב עריכה. בעת החלת פילוח קהל על Web Part, רק קהל זה המיועד יראה את תוכן ה- Web Part. אם לא הוחל על Web Part פילוח קהל, כל הצופים רואים את תוכן ה- Web Part.

קבל הדרכה ספציפית לגבי אופן החלת פילוח קהל על רכיבי Web Part:

ניתן להשתמש ב- Web Part הבאים בעת הגדרת חיבורי Viva עבור הארגון שלך:

הפיכת פילוח קהל לזמין עבור כרטיסים בלוח המחוונים של חיבורי Viva

לוח המחוונים של חיבורי Viva מאפשר לך ליצור חוויה אוצרת באמצעות כרטיסי לוח מחוונים המ להעניק לעובד שלך גישה לתוכן ול כלים הקריטיים ביותר שלו. כרטיסים אלה נועדו לאפשר השלמת משימה מהירה על-ידי אינטראקציה עם כרטיס ישירות או על-ידי פתיחת תצוגה מהירה בלוח המחוונים.

קבל מידע נוסף על לוח המחוונים של חיבורי Viva ואופן החלת פילוח קהל על כרטיסים.

מידע נוסף

מבט כולל על פילוח קהל 

קבל מידע על Microsoft 365 Groups

מבט כולל

באמצעות קהלי יעד, באפשרותך להציג תוכן כגון פריטי רשימה או ספריה, קישורי ניווט ותוכן אחר לקבוצות ספציפיות של אנשים. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להציג מידע רלוונטי רק לקבוצה מסוימת של אנשים. לדוגמה, באפשרותך להוסיף תוכן לספריית מסמכים שקודמה למחלקה אחת.

ניתן לייעד כל פריט SharePoint או ספריה לקהלים ספציפיים. לשם כך, עליך להשתמש ב- Web Part של שאילתת תוכן. ניתן גם לפלח סוגים אחרים של Web Part והתוכן שלהם לקהלים.

בנוסף, באפשרותך לייעד קישורי ניווט באתר לקהלים. פילוח הקישורים מפשט את חוויית המשתמשים, מכיוון שהם רואים רק את קישורי הניווט הרלוונטיים להם.

כדי לזהות קהל יעד, באפשרותך להשתמש באחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • SharePoint קבוצות

  • רשימות תפוצה

  • קבוצות אבטחה

  • קהלים כלליים

    קהלים כלליים הם קהלים מבוססי כללים המנוהלים על-ידי SharePoint מנהלי מערכת.

כל אדם בעל הרשאות משתתף לפחות יכול לציין קהל יעד, כל עוד שם הקהל ידוע. כדי לחפש קהל לפי שמו, הכינוי או התיאור שלו, ברשימה קהלי יעד, בחר עיון ללא .

לראש הדף

פריטי רשימת יעד או ספריה לקהל

ההליך הבא מציג דוגמה לגבי האופן שבו ניתן לייעד את כל הפריטים מרשימה ספציפית שבה סוג הרשימה הוא ספריית מסמכים. ה- Web Part של שאילתת תוכן גם מאפשר לך להציג את כל הפריטים מאתר ואתר המשנה שלו, או להציג פריטים מכל האתרים באוסף אתרים. לאחר מכן תוכל לבנות שאילתה כדי לכלול את פילוח הקהל שאתה מגדיר בפריטים באתרים או באוסף האתרים.

פילוח פריטים מרשימה או מספריה לקהל ספציפי דורש שלושה שלבים:

שלב 1: הפיכת פילוח קהל לזמין ברשימה או בספריה

בעת הפיכת פילוח קהל לזמין ברשימה או בספריה, באפשרותך לייעד כל פריט ברשימה או בספריה לקהל.

הערה: אם הרשימה SharePoint או הספריה כבר זמינה לפילוח קהלים, יופיעו עמודה היעד.

  1. עבור הפריט שברצונך לייעד, בחר את הרשימה או הספריה המכילה.

  2. עבור SharePoint או SharePoint Server 2019, בחר הגדרותולאחר מכן בחר רשימה הגדרות או ספריית מסמכים הגדרות.

    הגדרות' עם האפשרות 'הגדרות' מסומנת או הגדרות עם הגדרות רשימה מסומנות

    עבור SharePoint 2016, 2013, 2010 או 2007, בסרגל הכלים רשימה או ספריה, בחר הגדרותולאחר מכן בחר רשימה הגדרות או ספריית מסמכים הגדרות.

    רשימה הגדרות ברצועת הכלים או SharePoint 'הגדרות' ברצועת הכלים

  3. תחת כללי הגדרות, בחר הגדרות פילוח קהל.

    הגדרות פילוח קהל תחת כללי בדף הגדרות הספריה או הרשימה
  4. בחר בתיבת הסימון הפוך פילוח קהל לזמין.

    תיבת הסימון הפוך פילוח קהל לזמין

שלב 2: ציון קהל היעד בפריטים

לאחר הפיכת הרשימה או הספריה לזמינה עבור פילוח קהל, באפשרותך להגדיר פריטים בודדים ברשימה או בספריה כך שיופיעו לקהל אחד או יותר.

  1. עבור SharePoint או SharePoint Server 2019, מימין לפריט שברצונך לשנות קהלים, בחר אזור זה, בחר את מידע או לחצן פתח את חלונית הפרטים הסמל ולאחר מכן בחר ערוך הכל לפי מאפיינים.

    עבור SharePoint 2016, 2013, 2010 ו- 2007, לצד שם פריט ברשימה או בספריה,בחר את החץ או שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר ערוך מאפיינים או מאפיינים . גירסאות SharePoint, ייתכן שתצטרך לבחור קבוצה אחרת של שלוש הנקודות (...).

  2. ברשימה קהלי יעד, הוסף קהל אחד או יותר.

    הוספת קהל יעד אחד או יותר

    הערה: אם אישור תוכן או זרימת עבודה זמינים ברשימה או בספריה, ייתכן שתצטרך לעבור על תהליך האישור.

  3. בחר שמור.

שלב 3: הצגת הפריט ב- Web Part עבור SharePoint 2016, 2013, 2010 או 2007

כדי להציג פריט SharePoint או פריט ספריה לקהל ספציפי, באפשרותך להשתמש ב- Web Part של שאילתת תוכן. ה- Web Part של שאילתת תוכן מאפשר לך לבנות שאילתה ה יכולה לסנן פריטי רשימה וספריה.

הערה: עבור SharePoint, רכיבי Web Part לא תהיה גלויה.

דוגמה זו מראה לך כיצד להציג את כל הפריטים מרשימה ספציפית לקהל יעד. סוג הרשימה הוא ספריית מסמכים.

  1. בדף שבו ברצונך להציג את הפריט, בחר תמונת לחצן או הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת.ולאחר מכן בחר ערוך עמוד.

  2. עבור SharePoint 2010, 2013 ו- 2016, בחר בכרטיסיה הוספה ולאחר מכן בחר Web Part.

    הוסף Web Part

    ב- SharePoint 2007, בחר הוסף Web Partולאחר מכן, תחת ברירת מחדל, בחר Web Part של שאילתת תוכן.

    תחת אוסף תוכן, בחר שאילתת תוכן.

    הוספת Web Part של שאילתת תוכן

    הערה: אם שאילתת תוכן אינה קיימת, בדוק עם מנהל המערכת SharePoint שלך.

  3. בחר הוסף.

  4. עבור SharePoint 2010, 2013 ו- 2016, בצדו הימני של ה- Web Part, בחר את החץ למטה חץ למטה לעריכת Web Part, ובתפריט , בחר ערוך Web Part.

    ב- SharePoint 2007, בחר ערוך, כדי לפתוח את חלונית כלים עבור ה- Web Part, בחר שנה Web Part משותף.

    תפריט Web Part כדי לבחור ערוך Web Part
  5. בחלונית הכלים, תחת שאילתה , בצע את הפעולות הבאות:

    רשימת מאפייני Web Part של שאילתת תוכן עם שלושה הסברים
    1. בחר הצג פריטים מהרשימה הבאהולאחר מכן ציין את מיקום הרשימה.

      הערה: בדוגמה זו, אנו מציינים רשימה מסוימת. באפשרותך להרחיב את הטווח כדי לכלול פריטים ברשימות מתוך יותר ממקום אחד על-ידי בחירת אחת מהאפשרויות האחרות.

    2. תחת סוג הרשימה הנדרש, בחר את סוג הרשימה שהפריט חבר בה. בדוגמה זו, בחר ספריית מסמכים. רק פריטים מסוג הרשימה שאתה בוחר מעובדים על-ידי השאילתה.

    3. תחת פילוח קהל ,עשה את הפעולות הבאות:

      לשם

      בצע פעולה זו

      הצג את פריטי הרשימה לקהל היעד שציינת בשלב 2: ציון קהל היעד בפריטים, כאשר המשתמש הנוכחי הוא חבר בקהל.

      בחר את תיבת הסימון החל סינון קהל. פעולה זו נדרשת כדי שהשאילתה יפעלו כראוי.

      הצג את הפריטים ברשימה שלא צוין עבורם קהל יעד. פריטים אלה מופיעים בפני כולם.

      בחר את תיבת הסימון כלול פריטים שלא ממוקדים. פעולה זו אופציונלית.

      כאשר הדף מעובד, התוכן ב- Web Part מופיע רק למשתמשים נוכחיים שהם חברים בקהל שציינת.

לראש הדף

פילוח Web Part לקהל

SharePoint ניתן לייעד רכיבי Web Part כך שיופיעו רק לאנשים שהם חברים בקבוצה או קהל מסוימים. כך תוכל ליצור עמודים מותאמים אישית עבור קבוצות ספציפיות.

הערה: כמו בכל רכיבי Web Part, ה- Web Part של שאילתת תוכן כולל רשימת קהלי יעד במקטע מתקדם של חלונית הכלים. הגדרה זו קובעת אם ה- Web Part עצמו גלוי למשתמש הנוכחי. אם לא, אף אחת מההגדרות האחרות אינה חלה.

ניתן לזהות קהל באמצעות קבוצה SharePoint, רשימת תפוצה, קבוצת אבטחה או קהל כללי.

  1. בדף שבו ברצונך להציג את הפריט, בחר תמונת לחצן או הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת.ולאחר מכן בחר ערוך עמוד.

  2. עבור SharePoint 2010, 2013 ו- 2016, בצדו הימני של ה- Web Part, בחר את החץ למטה חץ למטה לעריכת Web Partולאחר מכן בחר ערוך Web Part.

    תפריט Web Part כדי לבחור ערוך Web Part

    ב- SharePoint 2007, בחר ערוך, כדי לפתוח את חלונית כלים עבור ה- Web Part, בחר שנה Web Part משותף.

  3. תחת מתקדם, הוסף שם קהל אחד או יותר לרשימה קהלי יעד.

    מקטע מתקדם של מאפייני Web Part עם קהל יעד מסומן

כאשר הדף מעובד, ה- Web Part מופיע רק לאנשים החברים בקהלים שציינת.

לראש הדף

יעד לקישור ניווט לקהל

ניתן לייעד קישור ניווט בשרת SharePoint כך שהוא יופיע רק לאנשים החברים בקבוצה מסוימת או בקהל מסוים. עליך להיות בעל הרשאת עיצוב לפחות כדי לשנות את הגדרות הניווט באתר.

  1. בדף שבו ברצונך להציג את הפריט, בחר תמונת לחצן או בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת.ולאחר מכן בחר אתר הגדרות. אם אינך רואה את הגדרות האתר, בחר פרטי אתרולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.

  2. תחת מבט ורגיש ,בחר ניווט, או בחר שנה ניווט

  3. תחת ניווט מבני: עריכה ומיון, בדף ניווט הגדרות, בחר הוסף קישור.

    תחת ניווט מבני בהגדרות ניווט, עם הוספת קישור ברזולוציה גבוהה
  4. בתיבת הדו-שיח קישור ניווט, הזן את הכותרת ואת כתובת ה- URL של הקישור ולאחר מכן הוסף שם קהל אחד או יותר לרשימה קהלים.

    מאפייני קישור ניווט עם אישור מסומנים.

    עבור כתובת ה- URL, באפשרותך להעתיק אחת ללוח על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור ולאחר מכן בחירה באפשרות העתק קיצור דרך. אם אין לך אפשרות זו בדפדפן, נווט אל הדף שברצונך לקשר לו והעתק את שורת הכתובת.

כאשר הדף מעובד, קישור הניווט מופיע רק לאנשים החברים בקהלים שציינת.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×